【正文】 (四 )公務(wù)車輛的所需費用，如：保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔(dān)。 2. 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對 參加涉及密級事項會議的人員予以指定。 7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 第三十一條 公司任何級別的會議，均要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備好議題、提案，不開無準(zhǔn)備的會議。 第十七條 介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。 第八條 檔案的標(biāo)識 對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。 第八章 車輛管理制度 為了加強(qiáng)車輛管理，協(xié)調(diào)各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定： 一、由綜合處長統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的管理及交通，單位所有的車輛及司機(jī)出車由綜合處長統(tǒng)一安排、調(diào)度。 計算機(jī)的清潔與維護(hù)實行誰使用誰負(fù)責(zé)清潔的原則。綜合處根據(jù)市場報價做好新購置辦公 設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理審批后購買、發(fā)放。 二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法 (一 )、每月 15 日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計劃，分類 (日常辦公用品、印刷品、其它 )填寫《用料計劃單》，計劃本著 “ 節(jié)省、實用、必需 ” 的原則，經(jīng)處室、部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長 30元，部門經(jīng)理和管理人員 20 元，其他員工 10元，綜治辦帶班組長每人 15元。 第一章 會議管理制度 一、內(nèi)部會議管理辦法 (一 )、公司會議主要包括總經(jīng)理 辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。 所有的檔案應(yīng)分類編號管理。 是行政管理制度范文 1 一、總則 為了加強(qiáng)公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。 對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當(dāng)，對超常規(guī)計劃要嚴(yán)格控制 。嵋櫧詡溆 ?氐羰只 ?韌ㄑ豆ぞ擼 ?嵋櫧詡湟 ??窆嶙 ⅲ? 壞 媒煌方傭 ??牟輝諮苫蛩嬉庾叨 ??跋旎嵋檎 ?V刃頡 ?SPANlang=ENUS (六 )、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。 六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布。 二、公文發(fā)放 指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。 (六 )、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章 制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫房。 移動存儲設(shè)備包括移動硬盤和 U盤。 第六章 傳真、復(fù)印制度 一、辦公復(fù)印、傳真的管理部門為綜合處。凡私自用車要追究責(zé)任，所造成的一切車輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。 (三 )公司各類會議記錄、紀(jì)要、決議等文件。 第三章 介紹信和印鑒管理 第十條 公司印信是指公司的印章、定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。 第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務(wù)負(fù)責(zé)人名章時，須征得公司法定代表人及財務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購買 。 (三 )公司密級 的確定 1. 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級?？偨?jīng)理接到報告，應(yīng)立即做出處理。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機(jī)自己承擔(dān)。 2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 (二 ) 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施 1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn) ,不得復(fù)制和摘抄 . 2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 2. 公司正在決策中的秘密事項。 第二十七條 公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定，由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實情況 。 第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺帳，每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。 (三 )公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。 (三 )凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。高新物業(yè)印刷品的管理部門為綜合處。軟件在使用時，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。 各處室配備的計算機(jī)，由各處室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。 四、公文歸檔 公司發(fā)文 由綜合處及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。 (三 )、租用單位于租用當(dāng)天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員，待會議室使用完畢后，由會議室管理人員填入會議室實際使用時間，由租用單位簽字確認(rèn)后，綜合處返還物業(yè)處作為收費依據(jù)。 各部門電話為部門專用，反對其他人使用。 各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。 三、辦公設(shè)施管理 復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政