【正文】 13． 購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)，并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符。 附 則 第一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，自公布之日起生效執(zhí)行。 離職咨詢程序： （ 1） 辦公室 收到員工提交的辭職申請書后，由人事主管及時安排離職咨詢面談； （ 2）人事主管負(fù)責(zé)經(jīng)理級以下員工的離職咨詢面談；行政總監(jiān) (或分管副總 )負(fù)責(zé)經(jīng)理級員工的離職咨詢面談； （ 3）離職咨詢面談時，申請離職員工可填寫《員工離職咨詢表》； 咨詢面談內(nèi)容： （ 1）了解離職者之真實(shí)離職原因； （ 2）通過咨詢過程獲取以下信息： A、離職者新加盟公司名稱； B、新的職位； C、薪金； D、工作權(quán)限； （ 3）細(xì)心聆聽離職員工對公司的建議。 第十章， 員工的離職管理制度 第一條 員工離職包括員工辭職、公司與員工解除試用關(guān)系、公司與員工解除勞動合同關(guān)系等三種情況。 競聘條件：公司符合相關(guān)條件的員工均可參與競聘。一經(jīng)公司決定或批準(zhǔn)，被調(diào)員工須給予配合，服從公司調(diào)動安排。 不得組織、籌劃、煽動和參與故意破壞、干擾公司正常的經(jīng)營活動，散布有損公司名譽(yù)的言論；在公司內(nèi)部拉幫結(jié)派，影響公司團(tuán)結(jié)。 1 勞動紀(jì)律。 第十條 薪酬調(diào)整：員工基本工資的調(diào)整分轉(zhuǎn)正加薪、 晉級加薪、崗位調(diào)整加薪等。 四、 員工培訓(xùn)、繼續(xù)教育 公司對于相關(guān)法律法規(guī)、 GSP 有強(qiáng)制要求的崗位必須持證上崗，包括質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護(hù)、采購、銷售 等崗位。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件； 職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)； 16．保護(hù)公司資產(chǎn) 職員未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。不得在上班時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、新聞等，不得在上班時間進(jìn)行私人網(wǎng)上通訊。 二、員工基本職責(zé) ； ； ，自覺維護(hù)公司利益； ，確保工作流程和工作程序的順暢高效； ，服從分配，服從調(diào)動，下級服從上級，不推諉 ，不扯皮，不頂撞上級； 6．發(fā)現(xiàn)上級有損害公司利益的行為，立即投訴； 7．按崗位描述要求按時、按質(zhì)、按量完成各項工作和任務(wù)，并接受監(jiān)督檢查； 8．按時完成自身崗位所分解的工作指標(biāo)，按規(guī)定時限完成任務(wù)； 9．對于上級安排的工作任務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行“四小時回復(fù)制”； 10．愛護(hù)公司公物，辦公用具和生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備； 11．未經(jīng)允許不得打印、復(fù)印個人資料，嚴(yán)禁拷貝公司資料，不得使用公司設(shè)備、工具干私活、辦私事； ； 。普通員工按時或延期轉(zhuǎn)正的，經(jīng)用人部門主管，辦公室審批后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 財務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理級別以上由總經(jīng)理提名或面試，由董事長審核批準(zhǔn)。 第六條 《人事管理制度》由公司總經(jīng)理室（會議）負(fù)責(zé)審定、辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施。 五 其他要求 第 28條 公司中層以上領(lǐng)導(dǎo) ,要自覺帶頭遵守保密制度 。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 第 3 條 公司所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 五、 會議場地安排： 公司會 議一般統(tǒng)一安排在公司會議室。 3)A 級，為公司全員傳達(dá)或不設(shè)密。辦公室方可執(zhí)行，但對每次使用情況必須登記。 第八條 辦公室應(yīng)經(jīng)常對辦公設(shè)施、設(shè)備及有關(guān)財產(chǎn)檢查清點(diǎn)，遇到損壞或遺失情況，應(yīng)當(dāng)查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見。 第十二條 產(chǎn)假：符合國家計劃生育規(guī)定的女職產(chǎn)假 30 天，男職工因妻子生育可以享受 3 天陪護(hù)假，產(chǎn)假期間只享受基本工資。 第四條 員工上、下班必須打卡，不得遲到、早退、曠工。 六、 員工閱讀報刊時不得剪裁、抽取內(nèi)中資料，閱后應(yīng)放回原處。 第四條 公司行政管理的理念是：在服務(wù)中實(shí)行管理；在管理中完善服務(wù)；行政管理人員必須以身作則、身先士卒，做好榜樣；企業(yè)必須實(shí)行層級管理，下級服從上級，個人服從組織；一個直接上級原則，每一個員工只有一個上級，命令只有一個聲音。 第九條 《行政管理制度》，自公布之日起執(zhí)行。下班時須將個人使用的電源關(guān)閉，值班人員將所有電源插頭拔下、關(guān)閉電源總閘，待值班人員鎖好大門，方可離開公司。 第六條 部門領(lǐng)導(dǎo)公出、請假一天的需事前得到行政副總批準(zhǔn)，一天以上需事前得到公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三章 辦公物品管理制度 第一條 辦公用品分為耐用品及低值易耗品，耐用品包括與辦公相關(guān)的電腦設(shè)備、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、空調(diào)、風(fēng)扇、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜等所有耐用物品，低值易耗品包括公司所有的各種文具，紙張筆墨等。 第十三條 所采購的物品，報銷時采購人員應(yīng)向財務(wù)部提供采購商家的聯(lián)系人，以資審核和控制。 對于人員調(diào)離、升遷、降級、處分、辭職、辭退、開除等要及時發(fā)文并做好檔案的調(diào)整工作。如造成公司損失的，并追究相應(yīng)的責(zé)任，如無法查實(shí)責(zé)任人，對其主管領(lǐng)導(dǎo)按失職論處。 會議期間會場保持安靜，尊重主持人及主講人勞動，不準(zhǔn)交頭接耳、不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)吃東西。 （二）秘密 （ 1）公司、法人代表的印章 ,營業(yè)執(zhí)照 ,財務(wù)印章； （ 2）工資、績效考核獎金及員工個人薪資明細(xì) （ 3）產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)、技術(shù)性資料、新開發(fā)產(chǎn)品； （ 4）財務(wù)管理制度及各項執(zhí)行細(xì)則； （ 5）會計憑證、報表、原始單據(jù)、附件、財務(wù)辦公地點(diǎn)； （ 6）所有委托生產(chǎn)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、供、銷合同及協(xié)議； （ 7）銷售數(shù)據(jù)、報表，客戶檔案資料； （ 8）資材倉庫物料庫存明細(xì)； （ 9）供應(yīng)商資 料及采購價格，新上市品種的最低價格； （ 10）管理方案、構(gòu)思，人事檔案及規(guī)章制度； （ 11）公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料 ,發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料； （ 12）專案稽查報告； （ 13）員工處罰簽呈表單； （ 14）其它應(yīng)保守秘密的資料及信息。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得外借。 第 34 條 若員工違反本制度規(guī)定，而給公司造成直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失的，公司除可做出上述處罰外，有權(quán)要求員工停止侵害，賠禮道歉、消除影響及繳回或銷毀有關(guān)資料等。 愿意履行公司員工義務(wù)和遵守公司紀(jì)律。 第九條 應(yīng)聘過程中嚴(yán)禁壓制優(yōu)秀的應(yīng)聘 者；嚴(yán)禁怠慢應(yīng)聘者；嚴(yán)禁詢問應(yīng)聘者的隱私；嚴(yán)禁丟棄應(yīng)聘者的個人應(yīng)聘資料；嚴(yán)禁向應(yīng)聘者泄露相關(guān)錄取用人的信息。 員工勞動合同期滿前三十天，辦公室人事主管將《員工續(xù)簽合同申報表》送用人部門經(jīng)理簽署意見后報總經(jīng)理于五個工作日內(nèi)審批。鈴聲響后 (原則上不超過三聲 )應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)，向?qū)Ψ秸f :“您好，海南生命元”。 五、職務(wù)行為規(guī)定 1．公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德； 2．職員的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益，對社會負(fù)責(zé)為目的。上司未盡教導(dǎo)和管理責(zé)任的情形包括： （ 1）．默認(rèn)下屬違反本準(zhǔn)則行為； （ 2）．未能按照公司規(guī)定保證下屬定期接受本準(zhǔn)則的培訓(xùn)； （ 3）．未能采取有效的措施防止及補(bǔ)救管理上的漏洞； （ 4）．未能嚴(yán)格遵守公司的制度進(jìn)行管理。 藥監(jiān)部門組織的繼續(xù)教育費(fèi)用由公司報銷。 第十一條 基本工資的計算：一般工資以月計，但在下列情況下，基本工資以日計： 新職員就職至月底而不足一月； 被終止合同的職員，該月工資不足一月； 每月按公司實(shí)際工作日計算。精神獎勵分為口頭表揚(yáng)、嘉獎令、授予榮譽(yù)證書；物質(zhì)獎勵分為獎金、獎品、旅游和帶薪休假。 浪費(fèi)公物，故意損壞公物。 被調(diào)員工在接到調(diào)動通知后，必須按《員工離職移交表》的內(nèi)容進(jìn)行工作交接，交接完成后方可到新崗位任職?！陡偲笀蟾妗穬?nèi)容包括：個人介紹、能力與特長、對市場認(rèn)識、經(jīng)營目標(biāo)、內(nèi)部管理、資源需求、創(chuàng)新與舉措等。 （ 3） 公司認(rèn)為員工達(dá)不到崗位任職要求或其他原因 不適合在本公司工作的，將作出辭退或勸退處理，并提前十五天 (試用期內(nèi)的員工提前五天 )書面通知該員工。 公司接到申訴后委派專人組織調(diào)查，于 48 小時內(nèi)給予答復(fù)。 3. 進(jìn)貨時應(yīng)審核供貨單位合法資格及 質(zhì)量信譽(yù) ,所購進(jìn)的藥品應(yīng)為合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品 ,并有法定的批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號。 16. 進(jìn)貨人員應(yīng)定期或不定期與供應(yīng)商聯(lián)系，或到供貨方實(shí)地了解、考查質(zhì)量情況，配合質(zhì)量管理部共同做好藥品質(zhì)量管理工作，協(xié)助處理質(zhì)量問題。 8. 購進(jìn)合同如果不是以書面形式確立的，購銷雙方應(yīng)提前簽定注明各自質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議。 第四條 因工作需要，部門經(jīng)理級人員可到人事主管處查閱本部門員工人事檔案，如需查閱其它部門員工人事檔案，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可查閱。 其他 （ 1）員工 申請辭職之日起到辦理好工作交接前，應(yīng)堅守崗位，原則上不得請假。 （ 2）經(jīng)理、主管 —— 須經(jīng)公司辦公會議討論通過由總經(jīng)理任免。 員工晉職、晉級程序： （ 1）部門經(jīng)理級 (不含部門經(jīng)理 )以下員工的晉職、晉級，在符合上述條件后，由員工所在部門填寫《員工晉職 (級 )審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理和 辦公室 簽署意見后報總經(jīng)理審批； （ 2）部門經(jīng)理級以上員工的晉職、晉級，總經(jīng)理派專人負(fù)責(zé)，在符合上述條件后，由 辦公室 人事主管填寫《員工晉職 (級 )審批表》報總經(jīng)理審批； （ 3） 辦公室 人事主管收到同意批復(fù)后，按審批內(nèi)容填 寫《員工工作、工資變動通知單》送財務(wù)部；同時將《員工考核綜合考評表》、《員工晉職 (級 )審批表》存入員工個人檔案。 1 違反職業(yè)道德和社會公德，造成 不良影響。 節(jié)約開支、節(jié)約能源特別突出的。 第七章 員工考核激勵管理制度 第一條 為激勵員工努力工作、不斷上進(jìn)，同時鞭策后進(jìn)，提高團(tuán)隊整體素質(zhì)，特制定本制度。 第六條 薪酬包括基本工資、職務(wù)工資、崗位工資、績效工資、職稱工資、工齡工資、各項補(bǔ)貼。 （ 1） 員工入職培訓(xùn)：辦公室于員工入職后三天內(nèi)按照《員工入職須知表》的內(nèi)容對其進(jìn)行入職須知培訓(xùn)，員工經(jīng)培訓(xùn)后在表中簽名確認(rèn)。 8．個人投資 職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資： （ 1）參與經(jīng)營管理的； （ 2）投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的； （ 3）以職務(wù)之便向投資對象提供利益的； （ 4）以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。但不得隨便動用消防器材； 入工作場所。 一、員工儀表儀容 ，儀表應(yīng)保持整潔、得體、不染發(fā)，言行舉止大方。 第三章 入職員工試用、轉(zhuǎn)正及勞動合同管理制度 一、 員工的試用 新入職員工一般需經(jīng)過三個月的試用期，方可轉(zhuǎn)為正式員工。 特殊崗位需要具有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保手續(xù)。 人事管理制度體系（草案） 總 則 第一條 《人事管理制度》制定的目的是：為了適應(yīng)和滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需要，建立健全人事分離、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的現(xiàn)代公司行政人事管理制度，規(guī)范公司行政人事管理行為，建立良好的經(jīng)營秩序，充分調(diào)動和發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益和勞動生產(chǎn)率，提高公司的生存力和競爭力。 第 21 條 嚴(yán)禁向他人（包括但不限于公眾、媒體或任何政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、社會團(tuán) 體或個人）披露公司之機(jī)密及秘密。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。 會議組織單位在會議后，對會場立即進(jìn)行清掃、整理。 三、 總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理組織召開的會議，參會 人員一般為副總經(jīng)理、總監(jiān)等高層管理人員，會議議題為重大事項的決策，并將會議紀(jì)要交辦公室匯總。 借閱檔案人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞，否則按違反公司相關(guān)制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。 一、 公司公章歸口辦公室管理，公司合同章歸口采購部管理，各部門因業(yè)務(wù)需要刻制、更換印章，須申請并報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一辦理。 信息網(wǎng)絡(luò)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等技術(shù)性設(shè)備設(shè)施，由專業(yè)管理人員行使技術(shù)管理權(quán)，辦公室行使財產(chǎn)管理權(quán)。一天以上必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，三天以上必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。配制，由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)調(diào)整內(nèi)部電腦使用，如需添加電腦，需部門領(lǐng)導(dǎo)申請，公司將酌情處理。但不得穿吊帶衣，不得穿短褲、不得穿超短裙、不得穿拖鞋等奇裝異服。行政管理制度體系（草案） 總 則 第一條 本制度根據(jù)公司的發(fā)展和公司經(jīng)營理念，結(jié)合本公司實(shí)際情況，本著“實(shí)事求是、因企制宜、科學(xué)高效”的合理原則制定。男員工須經(jīng)常清洗、修剪（以不遮耳朵為宜）頭發(fā)，不留胡須，不得穿背心，不得穿短褲，不得穿拖鞋；女員工需將長發(fā)盤起 或束起，面部可略施淡妝。 十、 電腦