【正文】 司其它人員因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案 的借閱、提檔或復制手續(xù)。 (三 )公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字并存檔。凡私自用車要追究責任，所造成的一切車輛人身事故由責任人負責，單位概不負責。 各處室、部門如需領用，綜合處協助記錄表格使用單位根據庫存及實際需要制定每月計劃，于 15日前隨辦公用品計劃一并上報，印刷完畢，由綜合處通知發(fā)放。 第六章 傳真、復印制度 一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合處。 日常文檔及數據由各處室自行備份。 移動存儲設備包括移動硬盤和 U盤。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行維修。 (六 )、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章 制度辦事，非工作人員不得隨意進入庫房。 第四章 辦公用品管理制度 為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定： 一、職責及范圍 (一 )本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。 二、公文發(fā)放 指將公文發(fā)放到相關部門。 公文復核。 六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。嵋櫧詡溆 ?氐羰只 ?韌ㄑ豆ぞ擼 ?嵋櫧詡湟 ??窆嶙 ⅲ? 壞 媒煌方傭 ??牟輝諮苫蛩嬉庾叨 ??跋旎嵋檎 ?V刃頡 ?SPANlang=ENUS (六 )、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。 將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。 對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優(yōu)、價格合理、開支適當，對超常規(guī)計劃要嚴格控制 。登記表每月底交行政部備查。 是行政管理制度范文 1 一、總則 為了加強公司管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。 公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用，如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。 所有的檔案應分類編號管理。 電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯系，不得私自處理。 第一章 會議管理制度 一、內部會議管理辦法 (一 )、公司會議主要包括總經理 辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。 (九 )、部門有關會議如需綜合處協助的應提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。每次刷卡標準，處長 30元，部門經理和管理人員 20 元，其他員工 10元，綜治辦帶班組長每人 15元。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。將經審核的文稿交領導簽字，批準發(fā)文。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關部門，處室、部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。 二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法 (一 )、每月 15 日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類 (日常辦公用品、印刷品、其它 )填寫《用料計劃單》，計劃本著 “ 節(jié)省、實用、必需 ” 的原則，經處室、部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合處。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或專業(yè)制作的軟件。綜合處根據市場報價做好新購置辦公 設備的預算，經綜合處處長、總經理審批后購買、發(fā)放。 會議室投影設備的使用由綜合處設專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該設備。 計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。 四、各處室在進行傳真文件或資料時，要填寫《傳真收、發(fā)文登記表》。 第八章 車輛管理制度 為了加強車輛管理，協調各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定： 一、由綜合處長統(tǒng)一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通，單位所有的車輛及司機出車由綜合處長統(tǒng)一安排、調度。 是行政管理制度范文 3 第一章 公文、文件審批管理 第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。文員依據《發(fā)文審批單》中總經理的簽批，進行打印和發(fā)放。 第六條 歸檔要求 (一 )凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續(xù)。 第八條 檔案的標識 對于失效或已更改的文件如：公司有關規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。 申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。 第十七條 介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。 第四章 會議管理 第二十四條 公司召集的會議，由行政部負 責通知并組織人員準時到會。 第三十一條 公司任何級別的會議，均要經過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。 第六章 保密管理 總則 為增強公司全員的保密意識，加強公司的 __，特制定本制度。 7. 其他經公司確定應當保密的事項。 4. 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規(guī)定標明密級，并確定保密期限。 2. 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對 參加涉及密級事項會議的人員予以指定。 2. 違反本制度規(guī)定的秘密內容的。 (四 )公務車輛的所需費用，如：保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。 看過 “ 是行政管理制度范文 ” 的人還看了