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有關流程重組問題探討(1)(專業(yè)版)

2025-03-18 00:46上一頁面

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【正文】 purus.上午 11:49:08四月 21MOMODA POWERPOINTLorem2023n 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。上午 11:49:08四月 21n 楊柳散和風,青山澹吾慮。 05上午 11:49:08四月 21n 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 05 11/2023Page 83ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司n 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。在這種情況下,如果錯誤地認識并實施 BPR,純粹地以資本替代勞動,以技術替代勞動,造成大量職工下崗,這將不僅與人民群眾的心愿相違背,與改革的宗旨相違背,同時也與 BPR的思想內涵相違背。n 在 CRM系統(tǒng)實施之前或實施之中進行的 BPR工作的重要作用,就在于理順管理方法、業(yè)務流程、崗位設置和管理制度等。 n ERP是在知識經濟時代的背景下面世的,在 ERP系統(tǒng)設計中考慮到僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產、供、銷活動,滿足企業(yè)利用一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求,以進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢;同時也考慮了企業(yè)為了適應市場需求變化,不僅組織 “ 大批量生產 ” ,還要組織“ 多品種小批量生產 ” 。腳 39。? CBIO經理、 CAMCO經理、一次性相機經理與 APS經理均是對其產品的整個流程負責。IsContinuallyfor 后續(xù)工作?業(yè)務流程及組織模型的詳細設計;詳細定義新的任務角色; ?開發(fā)支撐系統(tǒng); ?實施的導航方案及小范圍的實驗; ?與員工就新的方案進行溝通;制定并實施變更管理計劃; ?制定階段性實施計劃并實施; ?制定新業(yè)務流程和系統(tǒng)的培訓計劃并對員工進行培訓 實施?代價與收益分析報告;明確的投資回報; ?對客戶及雇員影響的評估;對競爭地位變化的評估; ?為高級經理人員準備實際案例; ?爭取評估會以向委員會和高級經理人員展示并獲得批準(項目實施) 審批?創(chuàng)新設想(頭腦風暴法、靈機一動),創(chuàng)造性思維; ?進行 “ 如果 —— 那么 ” 設想,其他公司的成功經驗; ?由領域專家形成 3~5個模型;吸收不同模型的長處形成綜合模型; ?建立理想的流程場景; ?定義新的流程模型并用流程圖描述這些流程; ?設計與新流程適應的組織結構模型; ?定義技術需求;選擇能夠支持新流程的平臺; ?將短期成果與長期效益分開 設計11/2023Page 55ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司建立再造的組織策劃委員會創(chuàng)新小組 執(zhí)行小組促導員 流程主管人員組成 要求一般由公司高級主管和經理、咨詢顧問或外部專家了解公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,公司運作現狀和外部客戶和供應商情況,能夠把握全局,并有一定的權威性?咨詢顧問、外部專家以及內部主管人員(作為受訓對象,為以后的流程重組培養(yǎng)內部促導員)?高層經理人(流程主管)對業(yè)務流程重組具有豐富的實踐經驗,掌握促導技巧,良好的協(xié)調和溝通能力機構和公司優(yōu)秀人才,精英?諳習公司業(yè)務和上下游用戶?熟悉市場環(huán)境?具備創(chuàng)新能力和思維?具備一定的運作能力項目領導者項目指導小組項目任務團隊11/2023Page 56ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務流程創(chuàng)新的的組織結構n 策劃指導委員會:n 對需要進行創(chuàng)新的流程制定先后次序;n 決定需要立即進行創(chuàng)新的流程;n 從不同部門中物色創(chuàng)新小組成員;n 確保有關部門能重新安排工作,以讓創(chuàng)新小組的成員可以從原崗位上抽身出來投入到有關工作中;n 審議創(chuàng)新小組草擬的 “ 計劃方案 ” ,并與創(chuàng)新小組共同定稿;n 定期與創(chuàng)新小組檢討項目進度;n 對創(chuàng)新小組所需資源進行支援;n 審議創(chuàng)新小組提交之新流程設計及實施方案;n 委派流程主管( Process Owner)負責督導及支持執(zhí)行小組的工作;n 推動關于執(zhí)行新流程的各項配合工作;n 給予創(chuàng)新小組及執(zhí)行小組應有之獎賞及鼓勵;n 總結經驗及將業(yè)務流程創(chuàng)新的浩劫全面推廣。 重復 11/2023Page 26ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務流程重組的本質業(yè)務流程重組是一種管理改進的思想和方法。的步驟所帶來的浪費。 BPR強調管理面向業(yè)務流程,將業(yè)務的審核與決策點定位于業(yè)務流程執(zhí)行的地方,縮短信息溝通的渠道和時間,從而提高對顧客和市場的反應速度。 再設計表明業(yè)務流程重組應對事物進行追根溯源,對既定存在的事物不是進行膚淺的改變或調整性修補完善,而是拋棄所有的陳規(guī)陋習并且不要考慮一切已規(guī)定好的結構與過程,創(chuàng)造發(fā)明全新的完成工作的方法;這是對企業(yè)進行業(yè)務處理流程進行重新構建,而不是改良、增強或調整。n 職能管理一般缺少時間標準,這一最重要的工作標準一般是由該部門的主管領導臨時確定的,這就大幅加重了主管領導的工作量且標準不確定,導致整體工作效率大幅降低,而流程管理則相反,每一件工作都是流程的一部分,是一個流程的節(jié)點,它的完成必須滿足整個流程的時間要求,時間是整個流程中最重要的標準之一。Zhao11/2023Page 2ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司企業(yè)提高競爭力,如何能達到如下目標?n 生產周期縮短 70%n 成本降低 40%n 顧客滿意度、產品質量和總收入均提高 40%。 卡恩在最新的一期 《 Fortune》 上寫到:“ 不管是微軟公司,還是法國航空公司,擬或是諾基亞公司,它們都面臨著越來越變化莫測的客戶、市場以及日新月異的科技 ” ( Fortune, 1998/8/3)。 SennBPR 是對企業(yè)流程的基本分析與重新設計以獲致績效上的重大改善。通過信息技術應用擴展企業(yè)業(yè)務范圍。 11/2023Page 20ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司過去價值鏈中有兩種活動,主要活動和輔助活動;業(yè)務流程重組中,我們把工作分為三種類型企 業(yè) 基 礎 設 施人 力 資 源 管 理技 術 開 發(fā)采 購內政后勤 生產經營 外部后勤 市場銷售服務利潤潤利增值活動?采購?促銷?銷售非增值活動?出入庫?分揀包裝?運輸無效活動?失誤?過多檢查11/2023Page 21ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務流程重組的最終目的n 識別核心的企業(yè)業(yè)務流程,按照經過優(yōu)化的核心流程組織業(yè)務工作,該識別核心的企業(yè)業(yè)務流程,按照經過優(yōu)化的核心流程組織業(yè)務工作,該核心流程必須是能最大程度給企業(yè)創(chuàng)造利益的。 “ 重組 ” 被看作提高競爭優(yōu)勢的好機會。n 業(yè)務流程的并行處理。 組織變革動因組織變革動因變革重點、起點變革重點、起點11/2023Page 60ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司確認 BPR的機會n 識別核心或高層的流程n 識別潛在的變化使能者n 收集行業(yè)內的績效矩陣n 收集行業(yè)外的績效矩陣n 選擇將被再造的流程n 區(qū)分所選流程的先后順序n 衡量以前存在的商業(yè)戰(zhàn)略n 和客戶溝通了解他們的期望n 決定客戶的實際需要n 形成新的流程績效目標n 建立關鍵的流程特征n 識別潛在的實現障礙客戶需求核心流程行業(yè)內、外績效分析確定再造流程和順序確定底線績效流程績效目標標準?機能不良?重要性?可行性支持?戰(zhàn)略?客戶需求?標桿關鍵績效設施關鍵流程特征關鍵成功因素潛在障礙機會機會11/2023Page 61ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司了解目前的流程繪制流程圖 ?現有流程存在的理性分析?現有流程與目標之間的差距理解目前技術使用狀況?使用什么樣的技術??通過什么方式使用??技術如何對施加所謂的限制的??目前的界面有效嗎??……理解目前信息使用狀況?全體成員對基本的信息了解嗎??是否有些商業(yè)領域因為產生重復的信息而在浪費時間和精力?理解目前組織結構?目前的組織界面有效嗎??影響目前任務的有效實施嗎??是直接的還是間接的?目前流程的系統(tǒng)評估?對每個核心流程的存在合理性分析?每個技術和信息系統(tǒng)的成本、精力和功效評估11/2023Page 62ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司再造流程n 行動確保再造團隊的多樣性n 對目前的運作價假設提出疑問n 用頭腦風暴法思考變化的層次n 用頭腦風暴法思考 BPR的原則n 評估新技術的影響n 考慮股東的影響n 用客戶價值作為焦點11/2023Page 63ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司設計新的商業(yè)系統(tǒng)藍圖n 界定新的工作流n 模擬新的流程步驟n 模擬新的信息需要n 證明新的組織結構n 描述新的技術規(guī)格n 記錄新的人事管理制度n 描述所需新的價值和文化11/2023Page 64ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司實行轉變n 列出一個轉移戰(zhàn)略n 產生轉移行動的計劃n 開發(fā)出在執(zhí)行過程中評估績效的系統(tǒng)n 將利益相關的成員納入流程中n 反復地執(zhí)行n 建立新的組織結構n 評估勞動力現有的技能和能力n 規(guī)劃新的任務和所需的技能n 重新分配勞動力n 開發(fā)一個訓練課程n 教育成員關于新流程的知識n 教育成員關于新技術的知識n 教育成員在協(xié)調技能上的管理知識n 決定如何引進新的技術n 轉向新的技術n 將一些流程改進的機制合并起來 ImprovementCustomers — 各部門間的矛盾由執(zhí)行經理來協(xié)調,整 個流程出現了問題同樣由執(zhí)行經理來處 理解決。n 切身感受 就再造流程給他們帶來的影響,原工程部經理、現為 APS經理講到: “ 再造流程前,我們是傳聲筒,充其量是執(zhí)行經理的 39。 據一些流程中人員反映,他們現在的工作干勁與再造開始實施時相比,明顯減弱。n CRM與 BPR是相互影響、相互制約的關系。對多數企業(yè)而言,并不需要對全部流程進行重建,而只需診斷出核心流程和瓶頸環(huán)節(jié),適當投資,也可以實現業(yè)務流程和組織結構的優(yōu)化, n 誤區(qū) 3:害怕 “ 實施 BPR,會加重企業(yè)的下崗失業(yè)問題 ” 這種觀點將 BPR理解為壓縮組織規(guī)模,裁減員工。企業(yè)試圖通過 BPR解決企業(yè)所有問題也是不可能的。 四月 21四月 2111:49:0811:49:08April2023n 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 四月 21四月 2111:49:0811:49:08April2023n 1空山新雨后,天氣晚來秋。勝人者有力,自勝者強。2023n 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。nullatemporsit202311:49:0805,上午 11:49:08四月 21n 1楚塞三湘接,荊門九派通。05,上午 11:49:08四月 21n 1比不了得就不比,得不到的就不要。05,11/2023Page 82ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司我國 BPR的幾大誤區(qū)n 誤區(qū) 5:認為 “ BPR就是信息技術 ” BPR與信息系統(tǒng)集成密切相關,信息技術有助于企業(yè)實行扁平化的組織結構。在進行 BPR工作時,利用 CRM系統(tǒng)來簡化流程,設計的流程須考慮到軟件系統(tǒng)實現的可能性。在知識經濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求,以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。 ”n 激發(fā)活力 經過再造流程后,經理們工作強度成倍增強,工作時間普遍變長,但在工作報酬未變的情況下,他們的工作熱情非但沒減少,反而高漲。 ThanforStrategic基本的工作就是要在相當短的時間內,對流程重新設計。 轉換格式 這種方法,加強增值活動,盡量消減其他工作活動。11/2023Page 22ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務流程重組有兩種方式一是在研究和描述企業(yè)現有業(yè)務流程的基礎上進行重新設計;一是在研究和描述企業(yè)現有業(yè)務流程的基礎上進行重新設計;一
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