【正文】 （ 3） 由于資料的密級程度受特定因素影響，有可能發(fā)生變化，對于需要調(diào)整密級程度的檔案，所屬部門負責人可向總經(jīng)理辦公室提出變更申請，總經(jīng)理辦公室也可根據(jù)實際情況自行提出變更申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后予以變更。 （ 3）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、科學化。 二、 印章的使用規(guī)定 （ 3）對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以企業(yè)名義行文時，蓋企業(yè)章。 所有低值易耗品的購置原則上應(yīng)由公司辦公室集中統(tǒng)一采購。上述設(shè)備的附屬配件亦包含在內(nèi)。受聘期滿，不再續(xù)約的員工，在離開本公司三年內(nèi)不得將任何資料、信息及各種記錄、復印、拷貝帶出或用于自己謀利與他人合作。 工作中有失誤，犯錯誤，屢教不改或情節(jié)嚴重者，作開除處理，直至追究法律責任。 行政人員超過規(guī)定上班時間 10 分鐘為遲到。 36 第五節(jié) 獎懲制度 一、 具備下列條件者，經(jīng)董事會視情況特批，公司可給予必 要的物質(zhì)獎勵或精神鼓勵。 喪假 （ 1）員工父母、配偶、子女喪亡給假 5 天； （ 2）員工兄弟 、姐妹喪亡給假 2 天。 冬季（ 10 月 1 日至 4 月 30 日）工作時間為：上午： 9： 00~12： 00，下午 14：00~17： 30。 養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險和生育保險的標準以貴陽市的工資標準為 準。 （三）、 各分公司定員五人 ，具體說明如下： 超編制人員（含各種臨時人員）經(jīng)公司 總經(jīng)理 批準后可以造冊發(fā)放工資，但該工資由分公司自行承擔，從項目 年終 獎勵中扣除。 試用期內(nèi)員工辭職需向主管部門提交書面申請；合同期內(nèi)員工辭職具體提前時間為： 一般工作人員：一周 部門主管人員：兩周 部門經(jīng)理以上人員： 1 個月 員工提出離職時，須填寫《離職人員審批表》，并附《退還資料及物品清單》經(jīng)所在部門、綜合事務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部等相關(guān)部門會簽，必要時接受財務(wù)審計后，報總經(jīng)理批準。 總經(jīng)理任免副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、分公司負責人、部門經(jīng)理。 二、本 制度 適用于宸宇房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、各分公司控股子公司。 執(zhí)行股東會決議。 勞動合同到期前三十日公司通知員工是否續(xù)簽，雙方達成一致意見后，于合同到期日之前續(xù)簽。正式員工每滿一年按年工齡工資 20 元 /年標準計算，工齡期滿下月起執(zhí)行。 正式員工轉(zhuǎn)正簽訂勞動合同，公司統(tǒng)一辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險和生育保險。 各控股子公司、分公司常駐貴陽市以外工地的員工，每月可回貴陽探親一次，給假 4 天 （不含路途），公司給予報銷汽車或火車票費用，其他時間不得擅自回貴陽（除總公司 工作需要回貴 陽外），特殊情況需報總公司批準，車旅費用自理。 法定節(jié)日假：指元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)及其它法定節(jié)假日，按國家有關(guān)規(guī)定。 四、 外派培訓管理 （ 1） 凡外派進修培訓的人員均由公司統(tǒng)一進行資格審查及總經(jīng)理審批后方可參加。 （三）性質(zhì)惡劣或給公司造成較大損失者，視情節(jié)給予辭退或開除，直至提 起訴訟。 無能完成本職工作，作辭退處理。 三、本人因工作需要掌握的保密情報，未經(jīng)批準，嚴禁向第三人泄露。部分設(shè)備雖然其單價不足人民幣 2000 元，但出于實物管理的需要，也可列入固定資產(chǎn)。 公司辦公室應(yīng)臺帳記錄固定資產(chǎn)的使用、移動交接、維修、報廢等情況，以加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)管。 ② 用于對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。 （ 12）印章遺失時除立即向上級報備外，還應(yīng)依法公告作廢。 案 卷目錄的參考格式 合同協(xié)議類檔案目錄 檢索編號 檔案盒編號 合同 /協(xié)議名稱 簽訂時期 份數(shù) 備注 客戶檔案目錄 檢索編號 客戶 姓名 房號 文件名稱 頁數(shù) 日期 備注 檔案盒（夾）側(cè)立面標簽參考格式： 宸宇房開 ＿＿分公司 項目名稱 （類別） 合 同 協(xié) 議 文 件 第 冊 / 共 冊 49 檔案柜標簽參考格式： 檔案柜編號 1 項目名稱： 資料內(nèi)容： 檔案類別 如：招標文件 工程合同 檔案保管年限和密級的劃分 （ 1） 保管年限 劃分：短期為 1 至 5 年，長期為 5 至 20 年，永久為 20 年以上。 借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不能擅自涂改、勾畫、抽取等。公司級檔案由總 公司綜合事務(wù)部 保管、部門級檔案由 分公司負責 保管。 （ 6）各部門 于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的職權(quán)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 公司辦公室應(yīng)臺帳記錄采購和領(lǐng)用情況，領(lǐng)用人領(lǐng)用時應(yīng)在臺帳上簽字。對有關(guān)財產(chǎn)物資的 轉(zhuǎn)移、維修及報廢等進行全面的登記和管理。 五、處 罰： 1 、違反上述保密規(guī)定的，本公司有權(quán)對責任人進行行政或經(jīng)濟處罰。 被國家行政拘留以上處理者，作開除處理。早退一次扣款 20 元。 以一定方式為公司的建設(shè)和發(fā)展做出較大貢獻的，獎勵 5000 元。 公司正式員工工作 1—3 年（不含），每年年休假 5 天； 工作 3—6 年（不含），每年年休假 7 天； 工作 6 年以上，每年年休假 10 天。 員工于下班時間前 15 分鐘非因公務(wù)需 要而擅自離崗，即為早退。 （四）、公司正式員工結(jié)婚生子，公司給予 500 元賀禮。 財務(wù)人員實行垂直管理。 30 第二節(jié) 薪酬管理制度 一、總述： （一）、為規(guī)范公司薪酬管理，特制定本制度。 分公司經(jīng)理提請總經(jīng)理任免分公司 人員 。 四、本制度由公司董事長及其授權(quán)部門負責修改和解釋。 五、 員 工守則： 嚴于律己、寬 以 待人、學習創(chuàng)新。 （ 二 ） 、試用期 及 轉(zhuǎn)正 所有新 錄用員工試用期為 3 個月 ，必要時可延長試用期 ，試用期公司可隨時解除協(xié)議 。 （四）、有關(guān)崗位編制及工資標準如下表： 上述工資標準說明： 上述工資“合計”為每一崗位員工的工資總額，包括各種津貼 。 效益獎勵金 額及其分配方案須報經(jīng)公司財務(wù)部核實并經(jīng)公司總經(jīng)理簽批。 上班時間不得接待私人來訪，不得擅離職守。 扣薪假：事假、病假。 二、 培訓職責與分工 綜合事務(wù)部 （ 1）負責企業(yè)培訓制度的建立與完善 （ 2）負責組織開展企業(yè)培訓需求調(diào)查與分析，制訂年度培訓計劃，經(jīng)批準后組織實施和評估 （ 3）負責協(xié)助、指導、督察各部門培訓計劃的制訂、實施、評估 （ 4）負責整合外部培訓信息、資源，與專業(yè)培訓 機構(gòu)的業(yè)務(wù)洽談及員工外派培訓管理 （ 5）協(xié)助業(yè)務(wù)部門識別、選拔、培育業(yè)務(wù)技術(shù)骨干和后備管理干部 各部門 （ 1）負責組織開展部門培訓需求調(diào)查與分析，制訂部門年度培訓計劃，經(jīng)批準后組織實施和評估 （ 2）結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標和管理現(xiàn)狀，為企業(yè)提供培訓需求建議或意見 （ 3）負責識別、選拔、培育業(yè)務(wù)技術(shù)骨干和后備管理干部 三、 培訓計劃制訂 （ 1）各部門依培訓制度及實際工作需要，擬定《部門員工培訓計劃表》，送綜合事務(wù)部審核，同時便于綜合事務(wù)部進行監(jiān)督與統(tǒng)一管理 （ 2）臨時性的培訓課程，也需填寫《培訓實施計劃表》，呈核 后實施 （ 3）綜合事務(wù)部就各部門所提出的計劃匯編《年度培訓計劃表》，呈報總經(jīng)理審批后實施 一、 培訓費用管理 （ 1） 綜合事務(wù)部根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況及培訓需要，合理確定年度培訓費用預算金額，報總經(jīng)理審批通過后實施 （ 2） 培訓費用做到?？顚Ｓ?，根據(jù)企業(yè)效益狀況進行適當調(diào)整 （ 3） 由企業(yè)出資參加培訓（進修）的員工，需與企業(yè)簽訂培訓協(xié)議。 無理取鬧，經(jīng)批評，拒不接受意見，態(tài)度蠻橫者，記行政警告一次，扣款 100元。 用不真實的發(fā)票，以不真實事實報賬者，處以報賬額 10 倍罰款。 38 第六節(jié) 保密制度 凡加盟本公司的每位員工，都應(yīng)自覺維護本公司的一切利益并做好相關(guān)保密工作。 39 第五章 行政管理 制度 第 一節(jié) 財產(chǎn)物資管理 制度 一、目的 為 加強公司非工程用財產(chǎn)物資 的管理監(jiān)督，落實資產(chǎn)管理責任人，明確責任人的管理 任，切實達到公司財產(chǎn)物資帳實相符的要求，以 保證公司資產(chǎn)安全、完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能。 固定資產(chǎn)購回后應(yīng)盡快交付使用人或使用部門，并由相關(guān)人員驗收后交使用人或使用部門簽收。 ⑤ 上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》是否有批準人的印章。 秘密 永久 （七） 項 目 開 發(fā) 檔 案 證件類（包括 土地證、地名證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、總平面圖、準入證、準拆證、小配套證明及驗收證明等） ； 往來函件； 秘密 永久 各分公司 （取得當日或次日移交 綜合事務(wù)部 ） 47 批復類（包括 建議用地選址意見書、項目建議書及批復、土地出讓合同、可行性研究報告及批復、投資計劃住宅商品房準許使用計劃、征地拆遷文件、規(guī)劃要點通知書、規(guī)劃方案審批、規(guī)劃成果審批、規(guī)劃許可證基礎(chǔ)部位通知書 、施工圖審查意見書、開工意見函等） ； 土地出讓合同、協(xié)議。 適用范圍 本制度所有車輛均 指企業(yè)的行政辦公用車。 公司各類證照、公司印鑒； 秘密 長期 土地合同、協(xié)議；總包合同及相關(guān)資料； 公司重大歷史活動圖片及影音資料、獎狀、錦旗、紀念品等。 （ 8）印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》，注明事項 ，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出使用。 八、其他： 本暫行規(guī)定解釋權(quán)歸貴州宸宇房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 41 第二節(jié) 印章管理制度 一、 印章的使 用范圍 印章的使用范圍 （ 1）公章使用范圍 ① 發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。 每年財務(wù)部和公司 綜合事務(wù)部 至少應(yīng)進行一次對公司所有財產(chǎn)物資的聯(lián)合實物盤點。公司將追究負責人的責任，并給予一定的行政處罰或解聘。 八、效益獎勵考評制度 效益獎勵按各職能部門的工作職責范圍進行百分化考評。 事假按日均工資扣發(fā)工資，病假按日均工資的 60%計發(fā)工資。 二、 處罰 處 罰分為行政處罰和物質(zhì)處罰。 （七）、 假期工資： 每周公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資； 30 日（含）以上 的產(chǎn)假及工傷假，假期只發(fā)基本工資。連續(xù)曠工三日以上者，公司可視情節(jié)辭退員工。 認真履行崗位職責，正確處理分工與協(xié)作關(guān)系。 （五）、各分公司編制及各崗位月工資標準為： 上述工 資標準說明： 上述工資“合計”為每一崗位員工的工資總額， 工齡工資從 2002 年元月開始計算，正式員工每滿一年按年工齡工資 20 元 /年計算，不含入上述工資總額。 二、公司本部人員 薪酬 ： 公司本部人員系指在公司本部上班的行政、財務(wù)、工程等從事難以定量考核、多為定性考核的非競爭性工作的人員。人力資源部辦理錄用手續(xù)。 二、公司經(jīng)營原則： 服務(wù)員工、服務(wù)客戶、服務(wù)社會。 服務(wù)員工保生存 之源 ；服務(wù)客戶保生存之本；服務(wù)社會保生存目的。 被聘用人員需提供個人簡歷、學歷證明、職稱證書、身份證及其他個人證明文件的原件備查，復印件留存建立個人檔案，另提供照片 2 張。 （一）、公司本部人員薪酬主要以固定工資為主，獎金為輔。 （六）、效益獎勵： 項目 按總公司總體計劃進行 ， 達到公司目標要求，按年度售房收入的 3%計提用于獎勵， 其中 %用于獎勵分公司人員 （但分公司經(jīng)理的獎勵額不高于 40%） ， %作為總 公司獎勵 基金 。 服從上級指揮，有不同意見應(yīng)當面或書面陳述，并提出相應(yīng)的措施。 （四）、 國家法定假： 五一（三天）、十一（三天）、元旦（一天）、春節(jié)（三天）。 事假期間扣發(fā)全部工資。其中，行政處罰包括警告、辭退、開除；物質(zhì)處罰包括工資降級、扣款等。 五、 違反有關(guān)財務(wù)制度 未按規(guī)定時間辦理報銷