【正文】 財務的方面的規(guī)訂 票據(jù)管理 采購部門利用票據(jù)結(jié)算時，注意以下事項： 銀行匯票是異地結(jié)算方式 銀行匯票的付款期為一個月，逾期無效。 （四）“費用率”的來源及說明 費用訂額中“實際完成的銷售額”、“實際完成的毛利率”指標的來源前已述及，“費用率”指標的來源是： 費用率 =某部上年開支的采購人員差旅費、交際應酬費、電話、傳真費 /（該部上年實際銷售收入實際毛利率）修正系數(shù) 修正系統(tǒng)數(shù)設(shè)置的原因是： 以開業(yè)第 1年的數(shù)據(jù)作為 基礎(chǔ)，而開業(yè)初期業(yè)務關(guān)系初建，有關(guān)費用的開支必然高于已形成慣性的合作； 差旅費等采購費用基本上屬于不隨銷售收入的增長而同步增長的固訂費用，隨銷售額的提高，其絕對額可能增長，但對于銷售額的相對比例肯訂是下降的。 其二，“運費不包含在商品買價之中（價外運費）”，形式上是“供貨商處交貨價”，此種條件下運費不構(gòu)成進貨成本，不進入系統(tǒng)，銷售成本中也不包含運費。 三、 銷售的進口商品成本（ CIF 價部分）。 八、辦公室事務 信件收發(fā) 樣品管理 a．不可銷售的樣品，訂期進行銷毀 b．可銷售的樣品，進行記錄，訂期轉(zhuǎn)交商品部進行銷售。 3． 安排住宿、車輛、布置會議室。 第九章 關(guān)閉訂單的規(guī)訂 訂單收貨后，如有部分貨物未收到，且供貨商不會就此份訂單送貨，可交由采購經(jīng)理助理或 MST 人員將此份訂單關(guān)閉，以免部分貨物仍在系統(tǒng)中處于訂貨狀態(tài)，影響 SOQ 數(shù)據(jù)的準確性。配套以對產(chǎn)品和供應商進行調(diào) 整為手段，配套指部門產(chǎn)品的配套和其它部門產(chǎn)品的配套。 展示內(nèi)容包括：產(chǎn)品名稱、功能、如何使用及價格等 。因此采購部必須盡快做好補 SKU 工作，否則因此造成的延誤，收貨部概不負責。 3. 當貨物運抵時，收貨員從文員處得到收貨授權(quán)書，并根據(jù)廠家提供 的運單、出庫單等單據(jù)查收貨物，認真填寫收貨授權(quán)書的每一個項目，如有與廠家提 供的運單不符：如型號不符、數(shù)量不符、有損壞等情況，必須在廠家的運單、出庫單等單據(jù)上寫明情況，并在收貨授權(quán)書中注明，并要求廠家在有關(guān)單據(jù)和收貨授權(quán)書上簽字。 c、收貨部參照退貨申請表，查收退貨商品并填寫退貨清單，完成系統(tǒng)退貨。 考核常規(guī)補貨的標準是動銷現(xiàn)貨率 (In stock Position)=庫存為 0的 SKU(Active)/SKU(Active)。 本協(xié)議有效期 年；到期日前三 個月雙方應通過協(xié)商決定協(xié)議書延期，修改或終止２。甲方得向乙方索賠。 甲方 將利用促銷廣告、導購資料等進行宣傳，乙方若擬利用這些媒體制作廣告可向甲方提出，并提出藝術(shù)構(gòu)思、規(guī)格說明及乙方形象標記等資料，任何廣告制作需經(jīng)雙方認可。訂貨確認書見（第 22 頁）。東方家園供貨合作協(xié)議書如下： 供貨合作協(xié)議書 本協(xié)議書是為建立東方家園有限公司供貨商體系，由東方家園有限公司與供貨廠商以中華人民共和國《經(jīng)濟合同法》為基本準則，經(jīng)過友好協(xié)商共同確立。 （ 17） 要求提供培訓、展示和廣告。 (7) 質(zhì)量的評估是為了解決產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，達成品種、配套條款、銷售的最佳狀態(tài)。 b. 評估 (1) 體系評估 供貨商的數(shù)量，管理原則是盡量控制供 應商的數(shù)量。 d. 經(jīng)常評論的競爭對手的論點論據(jù)。通過合作，商店對供應商的品牌和服務達成認知，供應商對商店的理念和管理達成認知；通過對商品的購買，商店了解顧客的要求，顧客對品牌和服務達成認知，顧客對商店的理念、商品結(jié)構(gòu)、價格、服務和管理達成認知。批零差價的穩(wěn)定性在某種程度上也反映了品牌在市場 上的競爭力。 （ 2） 標價的尾數(shù)必須是“ 6”、“ 8”或“ 9”，不應出現(xiàn)其他尾數(shù)，例如“ 142元”應改為“ 146 元”或“ 148 元”（毛利和市場競爭價特例對待）。而且部類系列之間要講究整體的配套。樣品未經(jīng)許可不可自用或送人，樣品管理必須有序（樣品保管預交給店里銷售要有手續(xù)）。 5． 以平衡的心態(tài)對待工作中的問題和困難，尋求積極的解決方法，提高團體協(xié)作精神。 （二）素質(zhì)要求 1． 受過良好的高等教育。 7．工作計劃原則： 一． 根據(jù)采購工作的八個基本內(nèi)容，每四周制定例表計劃。檔次的齊全指價格的齊全。 （ 3） “角和分”的標價應為“ 49”、“ 79”、或“ 99”。 （ 3）顧客群： 要了解市場消費有哪些顧客群，占多大比率，最關(guān)心的是什么。商店根據(jù)市場和顧客群選擇正確的供應商，并取得正確的配套價格和服務，再以正確的配套價格和服務賣出，使所有的消費者成為永遠的回 頭客。 c. 生產(chǎn)調(diào)查的目的是了解供貨商的供貨能力和水平 1． 原材料供求關(guān)系及渠道。 供貨商的區(qū)域是由消費文化及運輸費用與價值比決定的。內(nèi)容包括供貨內(nèi)容、銷售額與毛利率，投資回報率和合作條件。廣告有兩種形式。本協(xié)議書各條款所確定之雙方的責任、權(quán)力、義務與利益，將覆蓋東方家園有限公司與供貨廠商今后簽定的每一份商品交易訂單，無論是原件、復印件或傳真件，均應遵守本協(xié)議的各項條款的規(guī)定。此確認書為本協(xié)議的延伸和實施 ，并受本協(xié)議的制約。 為了有效地向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務，乙方有義務對甲方人員進行品知識的 培訓，包括：產(chǎn)品特性、使用、安裝、維護知識及產(chǎn)品質(zhì)量保證、包修、 包換條件等。 由于一方違約而給對方造成損失者，受損失方得向?qū)Ψ剿髻r。 本協(xié)議包括正文和一份附件。動銷現(xiàn)貨率指系統(tǒng)中 ACTIVE SKU 處于缺貨狀態(tài)的百分比，不得超過 6% （參考指數(shù) HD4% HW6%）。 d、采購商品后勤部、采購部與收發(fā)貨部配合，應在申請退貨時間的48 小時內(nèi)發(fā)送退貨商品出收發(fā)貨區(qū)。 4. 當貨物查收后，收貨員向文員申請打印條碼，各部條碼粘貼完畢，將貨物送到商品部，并要求商品部簽收。 （三）采購中心： 要求供貨商盡可能按照訂單發(fā)貨，如訂單上產(chǎn)品型號（規(guī)格）、價格、 數(shù)量及內(nèi)包裝數(shù)量等發(fā)生變化，供貨商及時通知采購經(jīng)理修改訂單。 價格標簽上必須注明：牌名、產(chǎn)地、名稱、 SKU 價 格、規(guī)格型號等。 （ 2）配套銷售應注意的幾點 提醒顧客配套，告訴顧客還需要什么。 第十章 關(guān)于價格變更的規(guī)定 任何價格的調(diào)整需填寫《價格變更申請單》，或在計算機打印的價格單上修改，要求字跡清楚，不同廠家分開填寫，并經(jīng)采購負責人簽字后，交由 MST 進行修改。 4． 會務服務。 供貨商來訪接待 在采購經(jīng)理外出或新供貨商上門推銷 時進行接待，了解來意，記錄大概情況，引見相關(guān)人員。進入系統(tǒng)的直接進口商品進貨成本只相當于 CIF 價部分，不包含關(guān)稅和增值稅。 為了保證考核口徑的 一致性，避免人為因素對毛利率的誤導，“購進商品的運費”應 形成對銷售成本的影響和對毛利率的調(diào)整。 四、考核與獎勵辦法 （一）在考核的“銷售額”、“實際毛利率”全面完成（即恰好完成下達的指標、未超額亦未虧完）的條件下，各部的獎金基數(shù)首席采購為 萬元 /年，其他采購人員為 萬元 /年。 受理銀行匯票時，應注 意審查銀行匯票的有效性，主要審核以下方面： 收款人和背書人是否為本單位 是否逾期，日期、金額的填寫是否正確。 發(fā)生上述特殊情況時，一般不調(diào)整下達的考核指標；如產(chǎn)生特別嚴重的影響時，再行考慮適當調(diào)整考核指標。 某月份費用 訂額 =累計完成的銷售額累計完成的實際毛利率費用率 至前一 月份累計已支出的費用額 （獎勵辦法實施的第一個月，參照前一個月的銷售額、毛利率作為確訂該月費用訂額的依據(jù)）。此種條件下的運費構(gòu)成進貨成本，進入系統(tǒng)，銷售成本中也包括運費。指與已經(jīng)實現(xiàn)的銷售收入相配比的國內(nèi)購進商品進貨成本。 （五） 與運輸部的協(xié)調(diào) 采購在與供應商協(xié)調(diào)后，認真填寫《運輸計劃單》，由 MST 轉(zhuǎn)送運輸部，并跟蹤落實情況。 2． 根據(jù)邀請清單跟蹤回執(zhí)情況。 第八章 所有訂單必須復印一份給采購經(jīng)理，并每天分兩次通知收貨部制作訂單 的編寫及其廠商編號。 配套采購和配套銷售 （ 1）配套采購的目的是通過空間、價格、毛利率、大類、子類和 SKU 的配套產(chǎn)生最高毛利金額。 每一個 SKU 必須在與此 SKU擺放位置相關(guān)的地方進行展示。在補上 SKU 之前，此次收貨不做錄入，也不轉(zhuǎn)給采購部，直到補 SKU 工作全部完成，文員才做正常錄入及其它程序，同時將《無 SKU 貨物單》作廢。如果由承運商運送（中集），承運商也應與收貨部提前預約。在實施退貨到收發(fā)貨區(qū)前的 24小時內(nèi)，一般不再銷售將要退貨商品；如遇特殊情況，應重新修改清單以供收發(fā)貨部驗收參照。 三 訂貨計劃 指每季度采購向供貨商下達的訂貨計劃 .它是為了使暢銷產(chǎn)品在無銷售歷史的情況下 ,在任何時候具備充足庫存的訂貨計劃 .在制定訂貨計劃時要考慮三個方面 :(1)銷售歷史 (2)銷售指標 (3)銷售趨勢 例如 :某 SKU的季度供貨數(shù)量的計算公式如下 : Qsku=S8/8* 銷 售 指 標 系 數(shù) * 銷 售 趨 勢 系 數(shù) * 季 度 總 周 數(shù)+S8/8*(4kw)(Qoh+Qoo+SOQ) Qoh = Quantity on hand Qoo = Quantity on order 四 常規(guī)補貨 我們說的常規(guī)補貨指 SOQ 和供貨計劃。 本協(xié)議的條款非經(jīng)雙方同意不得修改與取消。 （十二）索賠與退貨 由于產(chǎn)品質(zhì)量末達標而造成甲方及甲方顧客之經(jīng)濟損失和連帶經(jīng)濟損失。如宣傳品有不實之詞或與法律相沖突，乙方應承擔全部責任。 （五）訂貨確認書 甲方將依據(jù)銷售的需要，定期向乙方下達訂貨確認書，以確定每一批次向乙方實際購買商品的數(shù)量。 （ 3） 定貨合同 談判達成協(xié)議之后應 立即簽定合同。 （ 16） 明確運輸責任、費用和方式。 (6) 結(jié)算方式的評估關(guān)系到資金的安排。 d. 直接的供貨條件。 c. 市場戰(zhàn)略包括網(wǎng)絡(luò)建立、管道、定價原則、廣告、培訓、售后服務和地域差異。通過商店，供應商和顧客達成了商品和資金的交換。 （ 2）價格： 要了解品牌在市場上以什么樣的價格銷售，批零差價是多少，還有批零差價的穩(wěn)定性。 3． 定價尾數(shù)規(guī)則： （ 1） 單價 100 元以上的產(chǎn)品，標價不得有“角、分”，必須是整元。品種的齊全指： ，即系列的配套 d. SKU， 即款式、花色、規(guī)格、型號的相對豐富。 6． 樣品：樣品一經(jīng) 采用，應交店內(nèi)銷售，未被采用者在二個月內(nèi)有可銷售價值的也交由店內(nèi)出售。 4． 不斷學習掌握專業(yè)知識和產(chǎn)品知識。 2． 具有較高的 EQ，良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。 （ 2）任何對所制定計劃作出的較大修改，須向上一級經(jīng)理請求許可。倉儲超市的高、中、低檔率的配比一般為 2： 5： 3。 4． 產(chǎn)品滯銷的原因：產(chǎn)品賣不出去，有下面幾方面的原因，各采購人員要進行分析，哪些是你能控制的因素，哪些是不能控制的，再從可控制因素入手，不能坐等。 （ 4）網(wǎng)絡(luò)： 要了解供貨來源，分銷網(wǎng)絡(luò)和付款方式。 （一）供應商的調(diào)查 a． 調(diào)查的目的是為了了解合作伙伴 （ 1） 供應商的優(yōu)勢和強項及劣勢和弱項，以便揚長避短。 2． 技術(shù)設(shè)備與生產(chǎn)容量。 市場和企業(yè)的發(fā)展水平。 四 、 商務談判 商務談判談的是供貨條款、價格條款和服務承諾。 （一） 對主要供應商可要求 1%的 sale 的廣告費用。 當事人雙方 甲方：東方家園有限公司（以下簡稱甲方） 法定地址：北京市豐臺區(qū)西三環(huán)南路 55 號 電話： 傳真： 電子信箱： 開戶銀行： 帳號： 稅號： 乙方： （以下簡稱乙方） 法定地址： 電話： 傳真： 電子信箱： 開戶銀行： 帳號： 稅號： 上列甲、乙雙方之法定地址及通訊號碼即為協(xié)議雙方法定通訊地址，雙方發(fā)生之一切有關(guān)業(yè)務聯(lián)系，均以發(fā)到上列指定處為準： 如上列內(nèi)容發(fā)生變更，發(fā)生一方應在變更生效前 48 小時通知對方。 乙方收到確認書后，如不能有關(guān)按有關(guān)內(nèi)容執(zhí)