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工程物資采購管理(專業(yè)版)

2025-08-08 00:19上一頁面

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【正文】 周轉材料攤銷方法 組合鋼模板、腳手鋼管、碗扣腳手架等周轉料攤銷辦法: 按報廢年限攤銷法:季度攤銷額=周轉料原值247。 周轉材料按計劃采購到貨后,應按“物資驗收”(見6條款)中的有關規(guī)定進行驗收。若使用時,必須由出租單位派人與承租單位項目人員到現(xiàn)場核實后,可啟封使用,從即日起收取租賃費。 安全防護設施的使用管理具體執(zhí)行公司《安全防護設施管理辦法》。 護具要求設專人管理,進庫前應進行外觀質量檢查和數(shù)量驗收,應核對其品名、型號、材質、規(guī)格尺寸、等級、數(shù)量、質量證明文件等,檢查應附帶的零部件是否齊全。 小型機具及低值易耗品的收發(fā)制度 凡發(fā)給班組或個人的小型機具、工具、備品、勞保用品,除辦理正常的領料手續(xù)外,物資部門都要建立“班組、個人保管使用卡片”,按工作需要和有關規(guī)定發(fā)放保管使用。 凡違反有關規(guī)定,增大工程成本,影響工程質量的,一經查實,將對具體經辦人員和分管領導通報批評,并根據(jù)情節(jié)輕重追究其經濟責任。 倉庫管理和現(xiàn)場物資管理符合相應標準要求,料具保管完整無損,嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制,收發(fā)手續(xù)齊全,周轉料管理規(guī)范。 顧客提供的產品,應由供方用正規(guī)的方式驗證,但業(yè)主對已檢驗合格的產品的合格性仍負全責,以保證產品的質量要求。簽認單做為供料者與工號物資成本責任人的結算單據(jù),做為與工號物資成本責任人(或工號施工承包人)的結算單據(jù)。 工地料棚區(qū)也要做到清點方便,過目成數(shù)。 堅持物資的盤點制度,有動態(tài)的定期盤點,并做好清點記錄,有盈虧的要分析原因,及時處理。 對發(fā)出的物資在搬運中有特殊要求的,管庫人員應對搬運人員講明注意事項。 不合格品的標識按“不合格品控制”執(zhí)行()?;炷令A制橋梁的搬運、貯存,按公司《預制混凝土橋梁生產工藝細則》執(zhí)行。 任何緊急放行的物資,在使用后還要追加驗證,追加驗證不合格時按不合格品處理。在監(jiān)理工程師(或建設單位技術負責人)的監(jiān)督下項目試驗員負責物資的取樣,并送工程試驗中心或具有認可資格的工程試驗單位試驗。 工程所需的物資應根據(jù)訂貨合同、進料憑證、技術證件、組裝配套圖紙以及國家有關規(guī)定進行以下三方面檢驗。標的額超過5萬元的合同必須經過本單位物資招(議)標采購領導小組評審。 開標。⑸.財務部門:負責向物資部門提供資金保證,監(jiān)督采購物資的價格,審核物資采購的驗收手續(xù)及各種票據(jù),確保按采購合同要求及時結付料款。 物資招標采購的范圍:除顧客提供產品及指定產品外,工程項目需用物資總量或采購物資金額超過一定數(shù)量的大宗材料。同時下列情況應優(yōu)先考慮:以往的供應表現(xiàn)(合作經歷)極好(包括:及時性、價格、質量、售后服務等方面);國家級免檢企業(yè);已通過質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全保證體系認證。 B類物資供方的評價⑴.對B類物資供方應評審下列內容:a、對其產品樣品、材質證明及生產許可證等進行驗證和評審。包括:五金、一般電料(除B類物資外)、一般安全護品(除B類物資外)、備雜品、一般小型機具、機械配件及一般的防護、包裝用料等。 工程物資需用計劃和采購計劃的調整⑴.設計變更或洽商造成的“工程物資需用計劃”和“工程物資采購計劃”的調整,按照原編制審核程序進行。物資需用計劃應包括封皮、物資需求匯總表及大型工程分部工程物資需求明細表等,其基本內容應包含:⑴.工程項目名稱、施工單位、計劃供貨時間。 定期或不定期組織物資管理的檢查和評比活動。工程物資管理辦法1 總 則 本辦法適用于公司各生產單位的工程物資管理。 負責物資招標采購的管理工作,參與物資集中和招標采購,指導基層單位的物資采購工作。⑵.物資名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、材質、采購方式。⑵.各施工項目物資管理辦法中應對因設計變更或施工任務調整而需調整物資計劃的程序進行規(guī)定,明確因調整不及時而影響現(xiàn)場施工或造成庫存積壓的責任。 采購總則 對物資采購過程必須進行嚴格的控制,降低采購成本,保證采購的物資滿足工程質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。b、產品抽樣檢驗合格或小批量試用合格。 采購控制 物資部門依據(jù)工程物資采購計劃中A類、B類物資的性質、技術要求、交貨時間在“合格物資供方名冊(單)”中選擇物資供方進行采購。如鋼材120噸以上,木材300立方米以上,水泥1000噸以上,商品混凝土1000立方米以上,砂石料(具有招標條件的)1200立方米以上,其它材料單項品種采購物資金額超過20萬元的。⑹.物資招(議)標采購小組成員要對整個物資招(議)標采購工作及本部門提供的資料負責。⑴.招標單位應在投標人參加的情況下,在規(guī)定的時間、地點當眾開標。 議標采購程序物資議標采購可采取以下步驟:⑴.對議標單位進行資質審查。 數(shù)量檢驗:按照《鐵路物資技術保管規(guī)程》進行檢尺、檢斤、點數(shù)、換算或量方(大堆料還應扣除空隙、水分)等方式檢驗,應符合公差標準。 有特殊質量要求的物資,按照項目管理計劃的要求進行檢驗和試驗。7 物資倉儲管理 總則 公司各級各類物資倉庫都要認真貫徹國家有關《物資倉庫技術管理》的規(guī)定,促進倉庫管理再上新臺階,逐步實現(xiàn)倉庫管理標準化、物資養(yǎng)護科學化、倉庫作業(yè)機械化。 特殊產品包括:危險化學品、爆炸物品易碎、易受潮、易變形以及超長、超重、超限設備。 物資的保管、保養(yǎng) 管庫人員應對入庫實物的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及有關技術證件進行驗收,做好驗收記錄,辦理入庫手續(xù),并負責物資貯存的管理工作。 對復驗的物資應根據(jù)《物資技術資料登記表》在發(fā)料單上注明復驗合格報告的編號,對于驗證不合格及過期失效的產品應按“不合格品控制”執(zhí)行()。 各種帳卡、單據(jù)、憑證、技術證明文件、有關記錄、統(tǒng)計資料、報表等物資管理檔案應分期裝訂成冊,按規(guī)定的保管年限妥善保管。臨時性的工地材料倉庫可因地制宜,但必須建立相應的規(guī)章制度,手續(xù)健全,確保物資的使用功能不發(fā)生變化。 大堆料存放地點要平整夯實,排水通暢,無污染流散,減少倒運次數(shù)和裝卸作業(yè)的損失。 施工合同規(guī)定的顧客提供的產品必須驗證的工程材料,必須經過試驗人員驗證,經見證所取的試樣送工程試驗中心或具有國家認可資格的試驗單位做試驗。 制定有責權分明的材料成本控制措施,在降低物耗,減少材料費用支出方面取得了顯著成效。 獎勵與懲罰 公司每年考核各生產單位的物資管理情況,依據(jù)物資檢查情況,評選“物資管理優(yōu)秀單位”,并負責向集團公司推薦。 小型機具低值易耗品實行“退舊領新”原則。 安全防護用具的驗收應按類別逐項查驗,凡不符合要求者,必須修整合格后再進行查驗。12 周轉材料使用管理 周轉材料購置管理 機械物資租賃中心根據(jù)市場、業(yè)務需要可提出周轉材料購置申請,在經理或主管業(yè)務副經理審核批準后,上報公司工程管理部。 周轉材料外部租賃辦法 外單位租賃時,應按“物資租賃合同文本”的要求,應出具單位介紹信,并由施工甲方(有法人資格)提供擔保,簽署擔保書,交納所擔保物價值30%的押金,即可簽訂租賃合同,辦理租賃業(yè)務。 租賃雙方在租用和歸還時以驗收標準為依據(jù)進行驗收。5年247。未經審批不得入賬,同時也不得以財務現(xiàn)款進帳數(shù)進入決算收入。 驗收、維修辦法: 周轉材料的驗收、維修收費應按有關規(guī)定執(zhí)行,其驗收、維修收費標準見“物資租賃合同文本”。 對于工期較長的工程項目,在冬閑期間,由出租單位與承租單位到現(xiàn)場核實后可辦理封存,此期間免收租費。對特殊護具應建立定期檢驗制度,不合格的、失效的一律不準使用。 護具的計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放、定期校驗測試計劃、報廢處理工作由物資部門負責,并應建立相應管理制度。 小型機具安全管理制度詳見公司《安全生產管理辦法》內容。 公司要針對各個時期物資工作重點,不定期地圍繞采購渠道、采購成本、物資質量等環(huán)節(jié),對各級物資部門開展執(zhí)法監(jiān)察工作。 基礎資料齊全規(guī)范,符合相應的作業(yè)標準要求。 產品的驗證 應按供貨合同或協(xié)議認真地落實料源,主動地督促進料,要把好規(guī)格、質量、數(shù)量關,認真按規(guī)定根據(jù)產品類型、品種數(shù)量、質量要求逐項檢驗或驗證。 大堆料的管理 大堆料的驗收由材料人員和工號的物資成本責任人(或工號施工承包人)共同驗收簽認。 不同廠家、不同材質的材料不能混存,應分別建立帳、卡,并做好標識。及時結算并向財務部門提供消耗物品帳單。確保貯存記錄完整準確,帳、卡、物相符。工地剩余材料轉移時,標識同時轉移。危險化學品、爆炸物品的搬運、貯存,按公司《危險化學品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。凡不能實現(xiàn)追回的(即主體工程使用的鋼筋、水泥等主要材料)嚴禁緊急放行。 物資驗收 一般原材料、半成品、工程配套設備等按照相應的國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準進行檢驗和試驗。采購人員要及時向供方索取有效證件,提交倉庫保管人員,并且證物相符。⑶.合同的簽訂和管理要符合公司“采購(訂貨)合同”()的要求。 向合格的投標單位發(fā)售招標文件及相關資料。⑷.安監(jiān)部門:負責監(jiān)督物資部門采購的材料質量。C類物資實行集中采購。危險化學品應選擇環(huán)境好、有防護條件的供方。⑵.由工程管理部組織有關人員對供方的生產能力、供應表現(xiàn)、質量、環(huán)保、職業(yè)健康安全保證體系、顧客滿意程度、服務和支持能力進行調查,開展綜合評價,填寫《物資供方調查評價表》,評審合格,經批準后,建立公司《物資合格供方名冊》,以受控文件方式下發(fā)各生產單位執(zhí)行。C類物資:指對產品實現(xiàn)過程起輔助作用的物資。 各施工項目在編制顧客提供產品申請計劃時,必須充分考慮顧客提供產品不能及時到達或規(guī)格品種不全等因素,減少其對現(xiàn)場施工進度和工程成本的不利影響。 物資需用計劃的內容:工程消耗的各種原材料、半成品均應編制物資需用計劃。組織開展物資大清查,并統(tǒng)計上報。 實行科學管理,嚴格按照程序組織訂貨、采購、運輸、收發(fā)、貯存工作,防止物資積壓,降低物資損耗,節(jié)省流通費用,加速物資和資金周轉。 協(xié)助主管部門對基層單位的物資人員進行培訓。⑶.合同或設計文件有特殊要求時,需注明有關技術參數(shù)、標準,提供加工圖、規(guī)范、圖集、圖紙或樣品生產廠等。 物資統(tǒng)計管理 公司各單位必須建立、健全原始記錄臺帳,定期統(tǒng)計工程消耗用料,分析節(jié)超情況,并按時上報各類報表。 對A類、B類工程物資的供方要進行綜合評價,確定合格的供方,并建立“合格供方名冊(單)”。c、化學危險品、火工品等還應對安全數(shù)據(jù)表(MSDS)或有關化學品的性能說明、標識或提供相關的顏色和圖案標識等進行評審。如在銷售商處采購時,應考查其營業(yè)范圍,并確認銷售商提供的產品是“物資合格供方名冊(單)”中所列廠家的產品,采購部門保留確認記錄后,方可簽訂供貨合同,實施采購。 物資議標采購的范圍是:、B類物資,其它材料單項品種采購金額超過5萬元的,只要具備議標采購條件的,都必須實行議標采購。 標的價格的確定:由技術、財務、物資部門負責人及主管領導根據(jù)市場調查,充分掌握貨源及生產廠商、價格、運輸、質量等方面的信息,以及工程實際情況經會議確定標的價格。⑵.投標人姓名、標價、提供的優(yōu)惠條件將在開標儀式上宣布并記錄,投標人應簽字確認。在《合格供方名冊》外的單位議標時,必須按公司《采購程序》有關要求,對供方進行評價合格后方可參加,參加議標單位必須有三家以上(特殊情況除外)。 外觀質量及規(guī)格的檢驗:⑴.查驗所收物資是否按國家標準、部頒標準或企業(yè)標準等進行了包裝、標記;⑵.外觀缺陷是否超過國家標準,同時按國標、部頒標準、企業(yè)標準規(guī)定的部位進行其規(guī)格幾何尺寸測量。危險化學品的到貨驗證由指定專人驗證,應更注重危險化學品的包裝是否完整、標識是否清晰及化學品的安全數(shù)據(jù)表(MSDS)或性能說明等資料是否齊全。 倉庫各級管理人員應有明確的崗位責任制。 倉儲設施的合理配置 根據(jù)儲存物資的技術性能,質量要求,周轉量大小及當?shù)氐臍夂虻乩淼纫蛩?,設置必要的倉儲設施。 倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資,應劃區(qū)存放,倉庫內不得存放無帳物資和私人物品。 不
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