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工程物資采購管理(專業(yè)版)

2025-08-08 00:19上一頁面

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【正文】 周轉(zhuǎn)材料攤銷方法 組合鋼模板、腳手鋼管、碗扣腳手架等周轉(zhuǎn)料攤銷辦法: 按報廢年限攤銷法:季度攤銷額=周轉(zhuǎn)料原值247。 周轉(zhuǎn)材料按計劃采購到貨后,應(yīng)按“物資驗收”(見6條款)中的有關(guān)規(guī)定進行驗收。若使用時,必須由出租單位派人與承租單位項目人員到現(xiàn)場核實后,可啟封使用,從即日起收取租賃費。 安全防護設(shè)施的使用管理具體執(zhí)行公司《安全防護設(shè)施管理辦法》。 護具要求設(shè)專人管理,進庫前應(yīng)進行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量驗收,應(yīng)核對其品名、型號、材質(zhì)、規(guī)格尺寸、等級、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等,檢查應(yīng)附帶的零部件是否齊全。 小型機具及低值易耗品的收發(fā)制度 凡發(fā)給班組或個人的小型機具、工具、備品、勞保用品,除辦理正常的領(lǐng)料手續(xù)外,物資部門都要建立“班組、個人保管使用卡片”,按工作需要和有關(guān)規(guī)定發(fā)放保管使用。 凡違反有關(guān)規(guī)定,增大工程成本,影響工程質(zhì)量的,一經(jīng)查實,將對具體經(jīng)辦人員和分管領(lǐng)導(dǎo)通報批評,并根據(jù)情節(jié)輕重追究其經(jīng)濟責(zé)任。 倉庫管理和現(xiàn)場物資管理符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求,料具保管完整無損,嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制,收發(fā)手續(xù)齊全,周轉(zhuǎn)料管理規(guī)范。 顧客提供的產(chǎn)品,應(yīng)由供方用正規(guī)的方式驗證,但業(yè)主對已檢驗合格的產(chǎn)品的合格性仍負(fù)全責(zé),以保證產(chǎn)品的質(zhì)量要求。簽認(rèn)單做為供料者與工號物資成本責(zé)任人的結(jié)算單據(jù),做為與工號物資成本責(zé)任人(或工號施工承包人)的結(jié)算單據(jù)。 工地料棚區(qū)也要做到清點方便,過目成數(shù)。 堅持物資的盤點制度,有動態(tài)的定期盤點,并做好清點記錄,有盈虧的要分析原因,及時處理。 對發(fā)出的物資在搬運中有特殊要求的,管庫人員應(yīng)對搬運人員講明注意事項。 不合格品的標(biāo)識按“不合格品控制”執(zhí)行()?;炷令A(yù)制橋梁的搬運、貯存,按公司《預(yù)制混凝土橋梁生產(chǎn)工藝細(xì)則》執(zhí)行。 任何緊急放行的物資,在使用后還要追加驗證,追加驗證不合格時按不合格品處理。在監(jiān)理工程師(或建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人)的監(jiān)督下項目試驗員負(fù)責(zé)物資的取樣,并送工程試驗中心或具有認(rèn)可資格的工程試驗單位試驗。 工程所需的物資應(yīng)根據(jù)訂貨合同、進料憑證、技術(shù)證件、組裝配套圖紙以及國家有關(guān)規(guī)定進行以下三方面檢驗。標(biāo)的額超過5萬元的合同必須經(jīng)過本單位物資招(議)標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組評審。 開標(biāo)。⑸.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)向物資部門提供資金保證,監(jiān)督采購物資的價格,審核物資采購的驗收手續(xù)及各種票據(jù),確保按采購合同要求及時結(jié)付料款。 物資招標(biāo)采購的范圍:除顧客提供產(chǎn)品及指定產(chǎn)品外,工程項目需用物資總量或采購物資金額超過一定數(shù)量的大宗材料。同時下列情況應(yīng)優(yōu)先考慮:以往的供應(yīng)表現(xiàn)(合作經(jīng)歷)極好(包括:及時性、價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等方面);國家級免檢企業(yè);已通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全保證體系認(rèn)證。 B類物資供方的評價⑴.對B類物資供方應(yīng)評審下列內(nèi)容:a、對其產(chǎn)品樣品、材質(zhì)證明及生產(chǎn)許可證等進行驗證和評審。包括:五金、一般電料(除B類物資外)、一般安全護品(除B類物資外)、備雜品、一般小型機具、機械配件及一般的防護、包裝用料等。 工程物資需用計劃和采購計劃的調(diào)整⑴.設(shè)計變更或洽商造成的“工程物資需用計劃”和“工程物資采購計劃”的調(diào)整,按照原編制審核程序進行。物資需用計劃應(yīng)包括封皮、物資需求匯總表及大型工程分部工程物資需求明細(xì)表等,其基本內(nèi)容應(yīng)包含:⑴.工程項目名稱、施工單位、計劃供貨時間。 定期或不定期組織物資管理的檢查和評比活動。工程物資管理辦法1 總 則 本辦法適用于公司各生產(chǎn)單位的工程物資管理。 負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購的管理工作,參與物資集中和招標(biāo)采購,指導(dǎo)基層單位的物資采購工作。⑵.物資名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)、采購方式。⑵.各施工項目物資管理辦法中應(yīng)對因設(shè)計變更或施工任務(wù)調(diào)整而需調(diào)整物資計劃的程序進行規(guī)定,明確因調(diào)整不及時而影響現(xiàn)場施工或造成庫存積壓的責(zé)任。 采購總則 對物資采購過程必須進行嚴(yán)格的控制,降低采購成本,保證采購的物資滿足工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。b、產(chǎn)品抽樣檢驗合格或小批量試用合格。 采購控制 物資部門依據(jù)工程物資采購計劃中A類、B類物資的性質(zhì)、技術(shù)要求、交貨時間在“合格物資供方名冊(單)”中選擇物資供方進行采購。如鋼材120噸以上,木材300立方米以上,水泥1000噸以上,商品混凝土1000立方米以上,砂石料(具有招標(biāo)條件的)1200立方米以上,其它材料單項品種采購物資金額超過20萬元的。⑹.物資招(議)標(biāo)采購小組成員要對整個物資招(議)標(biāo)采購工作及本部門提供的資料負(fù)責(zé)。⑴.招標(biāo)單位應(yīng)在投標(biāo)人參加的情況下,在規(guī)定的時間、地點當(dāng)眾開標(biāo)。 議標(biāo)采購程序物資議標(biāo)采購可采取以下步驟:⑴.對議標(biāo)單位進行資質(zhì)審查。 數(shù)量檢驗:按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》進行檢尺、檢斤、點數(shù)、換算或量方(大堆料還應(yīng)扣除空隙、水分)等方式檢驗,應(yīng)符合公差標(biāo)準(zhǔn)。 有特殊質(zhì)量要求的物資,按照項目管理計劃的要求進行檢驗和試驗。7 物資倉儲管理 總則 公司各級各類物資倉庫都要認(rèn)真貫徹國家有關(guān)《物資倉庫技術(shù)管理》的規(guī)定,促進倉庫管理再上新臺階,逐步實現(xiàn)倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資養(yǎng)護科學(xué)化、倉庫作業(yè)機械化。 特殊產(chǎn)品包括:危險化學(xué)品、爆炸物品易碎、易受潮、易變形以及超長、超重、超限設(shè)備。 物資的保管、保養(yǎng) 管庫人員應(yīng)對入庫實物的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及有關(guān)技術(shù)證件進行驗收,做好驗收記錄,辦理入庫手續(xù),并負(fù)責(zé)物資貯存的管理工作。 對復(fù)驗的物資應(yīng)根據(jù)《物資技術(shù)資料登記表》在發(fā)料單上注明復(fù)驗合格報告的編號,對于驗證不合格及過期失效的產(chǎn)品應(yīng)按“不合格品控制”執(zhí)行()。 各種帳卡、單據(jù)、憑證、技術(shù)證明文件、有關(guān)記錄、統(tǒng)計資料、報表等物資管理檔案應(yīng)分期裝訂成冊,按規(guī)定的保管年限妥善保管。臨時性的工地材料倉庫可因地制宜,但必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度,手續(xù)健全,確保物資的使用功能不發(fā)生變化。 大堆料存放地點要平整夯實,排水通暢,無污染流散,減少倒運次數(shù)和裝卸作業(yè)的損失。 施工合同規(guī)定的顧客提供的產(chǎn)品必須驗證的工程材料,必須經(jīng)過試驗人員驗證,經(jīng)見證所取的試樣送工程試驗中心或具有國家認(rèn)可資格的試驗單位做試驗。 制定有責(zé)權(quán)分明的材料成本控制措施,在降低物耗,減少材料費用支出方面取得了顯著成效。 獎勵與懲罰 公司每年考核各生產(chǎn)單位的物資管理情況,依據(jù)物資檢查情況,評選“物資管理優(yōu)秀單位”,并負(fù)責(zé)向集團公司推薦。 小型機具低值易耗品實行“退舊領(lǐng)新”原則。 安全防護用具的驗收應(yīng)按類別逐項查驗,凡不符合要求者,必須修整合格后再進行查驗。12 周轉(zhuǎn)材料使用管理 周轉(zhuǎn)材料購置管理 機械物資租賃中心根據(jù)市場、業(yè)務(wù)需要可提出周轉(zhuǎn)材料購置申請,在經(jīng)理或主管業(yè)務(wù)副經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,上報公司工程管理部。 周轉(zhuǎn)材料外部租賃辦法 外單位租賃時,應(yīng)按“物資租賃合同文本”的要求,應(yīng)出具單位介紹信,并由施工甲方(有法人資格)提供擔(dān)保,簽署擔(dān)保書,交納所擔(dān)保物價值30%的押金,即可簽訂租賃合同,辦理租賃業(yè)務(wù)。 租賃雙方在租用和歸還時以驗收標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進行驗收。5年247。未經(jīng)審批不得入賬,同時也不得以財務(wù)現(xiàn)款進帳數(shù)進入決算收入。 驗收、維修辦法: 周轉(zhuǎn)材料的驗收、維修收費應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其驗收、維修收費標(biāo)準(zhǔn)見“物資租賃合同文本”。 對于工期較長的工程項目,在冬閑期間,由出租單位與承租單位到現(xiàn)場核實后可辦理封存,此期間免收租費。對特殊護具應(yīng)建立定期檢驗制度,不合格的、失效的一律不準(zhǔn)使用。 護具的計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放、定期校驗測試計劃、報廢處理工作由物資部門負(fù)責(zé),并應(yīng)建立相應(yīng)管理制度。 小型機具安全管理制度詳見公司《安全生產(chǎn)管理辦法》內(nèi)容。 公司要針對各個時期物資工作重點,不定期地圍繞采購渠道、采購成本、物資質(zhì)量等環(huán)節(jié),對各級物資部門開展執(zhí)法監(jiān)察工作。 基礎(chǔ)資料齊全規(guī)范,符合相應(yīng)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。 產(chǎn)品的驗證 應(yīng)按供貨合同或協(xié)議認(rèn)真地落實料源,主動地督促進料,要把好規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量關(guān),認(rèn)真按規(guī)定根據(jù)產(chǎn)品類型、品種數(shù)量、質(zhì)量要求逐項檢驗或驗證。 大堆料的管理 大堆料的驗收由材料人員和工號的物資成本責(zé)任人(或工號施工承包人)共同驗收簽認(rèn)。 不同廠家、不同材質(zhì)的材料不能混存,應(yīng)分別建立帳、卡,并做好標(biāo)識。及時結(jié)算并向財務(wù)部門提供消耗物品帳單。確保貯存記錄完整準(zhǔn)確,帳、卡、物相符。工地剩余材料轉(zhuǎn)移時,標(biāo)識同時轉(zhuǎn)移。危險化學(xué)品、爆炸物品的搬運、貯存,按公司《危險化學(xué)品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。凡不能實現(xiàn)追回的(即主體工程使用的鋼筋、水泥等主要材料)嚴(yán)禁緊急放行。 物資驗收 一般原材料、半成品、工程配套設(shè)備等按照相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗和試驗。采購人員要及時向供方索取有效證件,提交倉庫保管人員,并且證物相符。⑶.合同的簽訂和管理要符合公司“采購(訂貨)合同”()的要求。 向合格的投標(biāo)單位發(fā)售招標(biāo)文件及相關(guān)資料。⑷.安監(jiān)部門:負(fù)責(zé)監(jiān)督物資部門采購的材料質(zhì)量。C類物資實行集中采購。危險化學(xué)品應(yīng)選擇環(huán)境好、有防護條件的供方。⑵.由工程管理部組織有關(guān)人員對供方的生產(chǎn)能力、供應(yīng)表現(xiàn)、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全保證體系、顧客滿意程度、服務(wù)和支持能力進行調(diào)查,開展綜合評價,填寫《物資供方調(diào)查評價表》,評審合格,經(jīng)批準(zhǔn)后,建立公司《物資合格供方名冊》,以受控文件方式下發(fā)各生產(chǎn)單位執(zhí)行。C類物資:指對產(chǎn)品實現(xiàn)過程起輔助作用的物資。 各施工項目在編制顧客提供產(chǎn)品申請計劃時,必須充分考慮顧客提供產(chǎn)品不能及時到達或規(guī)格品種不全等因素,減少其對現(xiàn)場施工進度和工程成本的不利影響。 物資需用計劃的內(nèi)容:工程消耗的各種原材料、半成品均應(yīng)編制物資需用計劃。組織開展物資大清查,并統(tǒng)計上報。 實行科學(xué)管理,嚴(yán)格按照程序組織訂貨、采購、運輸、收發(fā)、貯存工作,防止物資積壓,降低物資損耗,節(jié)省流通費用,加速物資和資金周轉(zhuǎn)。 協(xié)助主管部門對基層單位的物資人員進行培訓(xùn)。⑶.合同或設(shè)計文件有特殊要求時,需注明有關(guān)技術(shù)參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),提供加工圖、規(guī)范、圖集、圖紙或樣品生產(chǎn)廠等。 物資統(tǒng)計管理 公司各單位必須建立、健全原始記錄臺帳,定期統(tǒng)計工程消耗用料,分析節(jié)超情況,并按時上報各類報表。 對A類、B類工程物資的供方要進行綜合評價,確定合格的供方,并建立“合格供方名冊(單)”。c、化學(xué)危險品、火工品等還應(yīng)對安全數(shù)據(jù)表(MSDS)或有關(guān)化學(xué)品的性能說明、標(biāo)識或提供相關(guān)的顏色和圖案標(biāo)識等進行評審。如在銷售商處采購時,應(yīng)考查其營業(yè)范圍,并確認(rèn)銷售商提供的產(chǎn)品是“物資合格供方名冊(單)”中所列廠家的產(chǎn)品,采購部門保留確認(rèn)記錄后,方可簽訂供貨合同,實施采購。 物資議標(biāo)采購的范圍是:、B類物資,其它材料單項品種采購金額超過5萬元的,只要具備議標(biāo)采購條件的,都必須實行議標(biāo)采購。 標(biāo)的價格的確定:由技術(shù)、財務(wù)、物資部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)市場調(diào)查,充分掌握貨源及生產(chǎn)廠商、價格、運輸、質(zhì)量等方面的信息,以及工程實際情況經(jīng)會議確定標(biāo)的價格。⑵.投標(biāo)人姓名、標(biāo)價、提供的優(yōu)惠條件將在開標(biāo)儀式上宣布并記錄,投標(biāo)人應(yīng)簽字確認(rèn)。在《合格供方名冊》外的單位議標(biāo)時,必須按公司《采購程序》有關(guān)要求,對供方進行評價合格后方可參加,參加議標(biāo)單位必須有三家以上(特殊情況除外)。 外觀質(zhì)量及規(guī)格的檢驗:⑴.查驗所收物資是否按國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等進行了包裝、標(biāo)記;⑵.外觀缺陷是否超過國家標(biāo)準(zhǔn),同時按國標(biāo)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位進行其規(guī)格幾何尺寸測量。危險化學(xué)品的到貨驗證由指定專人驗證,應(yīng)更注重危險化學(xué)品的包裝是否完整、標(biāo)識是否清晰及化學(xué)品的安全數(shù)據(jù)表(MSDS)或性能說明等資料是否齊全。 倉庫各級管理人員應(yīng)有明確的崗位責(zé)任制。 倉儲設(shè)施的合理配置 根據(jù)儲存物資的技術(shù)性能,質(zhì)量要求,周轉(zhuǎn)量大小及當(dāng)?shù)氐臍夂虻乩淼纫蛩?,設(shè)置必要的倉儲設(shè)施。 倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資,應(yīng)劃區(qū)存放,倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。 不
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