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工程物資采購管理(完整版)

2025-08-02 00:19上一頁面

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【正文】 點件數(shù)。 外觀質(zhì)量及規(guī)格的檢驗:⑴.查驗所收物資是否按國家標準、部頒標準或企業(yè)標準等進行了包裝、標記;⑵.外觀缺陷是否超過國家標準,同時按國標、部頒標準、企業(yè)標準規(guī)定的部位進行其規(guī)格幾何尺寸測量。 招(議)標評分標準各招(議)標單位應參考所列評分標準表,針對不同的產(chǎn)品制定出不同的招(議)標評分標準。在《合格供方名冊》外的單位議標時,必須按公司《采購程序》有關(guān)要求,對供方進行評價合格后方可參加,參加議標單位必須有三家以上(特殊情況除外)。C、供貨組織方案,投標人的財務狀況及業(yè)績經(jīng)驗。⑵.投標人姓名、標價、提供的優(yōu)惠條件將在開標儀式上宣布并記錄,投標人應簽字確認。⑷.合同主要條款:依據(jù)《合同法》,包括價格及付款方式,交貨條件及期限,質(zhì)量驗收標準技術(shù)服務和驗收,保證和違約責任,解決合同糾紛的方式等內(nèi)容,條款要清晰、全面、嚴謹,防止以后發(fā)生糾紛。 標的價格的確定:由技術(shù)、財務、物資部門負責人及主管領(lǐng)導根據(jù)市場調(diào)查,充分掌握貨源及生產(chǎn)廠商、價格、運輸、質(zhì)量等方面的信息,以及工程實際情況經(jīng)會議確定標的價格。招投標文件必須事后報公司工程管理部備案。 物資議標采購的范圍是:、B類物資,其它材料單項品種采購金額超過5萬元的,只要具備議標采購條件的,都必須實行議標采購。應重點審核付款方式與總包合同的規(guī)定是否一致,對一些事先無法確定數(shù)量、只能按實際供貨數(shù)量結(jié)算的材料,實際結(jié)算額應按合同單價和實際供貨數(shù)量進行結(jié)算,并在合同中應予明確。如在銷售商處采購時,應考查其營業(yè)范圍,并確認銷售商提供的產(chǎn)品是“物資合格供方名冊(單)”中所列廠家的產(chǎn)品,采購部門保留確認記錄后,方可簽訂供貨合同,實施采購。如評價不合格,應取消其合格供方資格,在再次評價合格前不得向其采購訂貨。c、化學危險品、火工品等還應對安全數(shù)據(jù)表(MSDS)或有關(guān)化學品的性能說明、標識或提供相關(guān)的顏色和圖案標識等進行評審。b、評審供方的生產(chǎn)能力和供應保障能力。 對A類、B類工程物資的供方要進行綜合評價,確定合格的供方,并建立“合格供方名冊(單)”。⑶.年報:物資大清查匯總表(物統(tǒng)2);應于次年元月5日前上報 各類報表上報時間應按上述要求辦理,不按時上報各類報表的單位,要根據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定進行處理。 物資統(tǒng)計管理 公司各單位必須建立、健全原始記錄臺帳,定期統(tǒng)計工程消耗用料,分析節(jié)超情況,并按時上報各類報表。 依據(jù)匯總的物資需用計劃和施組安排,核減庫存和其他資源后,按照管理權(quán)限,編制工程物資采購計劃,由各單位主管生產(chǎn)領(lǐng)導審批后,組織采購訂貨。⑶.合同或設(shè)計文件有特殊要求時,需注明有關(guān)技術(shù)參數(shù)、標準,提供加工圖、規(guī)范、圖集、圖紙或樣品生產(chǎn)廠等。 負責本單位周轉(zhuǎn)料具的購置、建帳、租賃、使用、保管、攤銷、報廢等工作。 協(xié)助主管部門對基層單位的物資人員進行培訓。 負責全公司物資方面貫標工作和管理,負責分管程序《物資機械采購控制程序》的編制、修訂和檢查指導實施工作,履行其它程序中的相應職責。 實行科學管理,嚴格按照程序組織訂貨、采購、運輸、收發(fā)、貯存工作,防止物資積壓,降低物資損耗,節(jié)省流通費用,加速物資和資金周轉(zhuǎn)。 參加編制公司物質(zhì)和節(jié)能管理辦法,并參加實施、監(jiān)督和檢查。組織開展物資大清查,并統(tǒng)計上報。 負責對所轄項目的物資管理工作進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查。 物資需用計劃的內(nèi)容:工程消耗的各種原材料、半成品均應編制物資需用計劃。 對于構(gòu)成工程實體的主要材料,嚴格按照設(shè)計工程量和項目執(zhí)行的定額標準,計算計劃需用量。 各施工項目在編制顧客提供產(chǎn)品申請計劃時,必須充分考慮顧客提供產(chǎn)品不能及時到達或規(guī)格品種不全等因素,減少其對現(xiàn)場施工進度和工程成本的不利影響。 公司各生產(chǎn)單位應按時上報公司工程管理部下列報表:⑴.季報:周轉(zhuǎn)材料季度動態(tài)報表(物統(tǒng)3);應于每季度后5日內(nèi)上報。C類物資:指對產(chǎn)品實現(xiàn)過程起輔助作用的物資。 直接采購:對屬于物資品種單一,需用量較大構(gòu)成批量的,直接與生產(chǎn)廠家采購。⑵.由工程管理部組織有關(guān)人員對供方的生產(chǎn)能力、供應表現(xiàn)、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全保證體系、顧客滿意程度、服務和支持能力進行調(diào)查,開展綜合評價,填寫《物資供方調(diào)查評價表》,評審合格,經(jīng)批準后,建立公司《物資合格供方名冊》,以受控文件方式下發(fā)各生產(chǎn)單位執(zhí)行。 C類物資供方的評價對C類物資的采購,應由采購員比質(zhì)、比價就近采購,其采購驗證的過程即視為對供方的評價。危險化學品應選擇環(huán)境好、有防護條件的供方。 采購(訂貨)合同 實施采購的物資部門應依照采購原則,根據(jù)實際情況選擇采購方式,與合格物資供方簽訂書面采購(訂貨)合同。C類物資實行集中采購。 公司工程管理部、紀委、法律顧問室對全公司的物資采購工作進行監(jiān)督、檢查及業(yè)務指導。⑷.安監(jiān)部門:負責監(jiān)督物資部門采購的材料質(zhì)量。⑵.投標須知:包括應明確招標物資名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量(技術(shù)要求及圖紙)、環(huán)境及職業(yè)健康安全要求的標準,交貨期限、交貨地點、交貨方式、包裝標準、各種費用的負擔;對招標文件說明及對投標者的投標文件的基本要求;投標文件的遞交程序,開標的基本條件;投標保證金和履約保證金;評標、定標的基本原則等內(nèi)容。 向合格的投標單位發(fā)售招標文件及相關(guān)資料。⑶.標書預審:評標小組確定各投標書是否符合下列條件,有其中一項不符者,定為廢標。⑶.合同的簽訂和管理要符合公司“采購(訂貨)合同”()的要求。 資料保存 各單位實施招(議)標采購的結(jié)果(包括招標單位、招標品種、單價、數(shù)量及總金額、供貨時間)及時報公司工程管理部。采購人員要及時向供方索取有效證件,提交倉庫保管人員,并且證物相符。對一般物資要在23工作小時內(nèi)驗收完畢,批量大或技術(shù)條件復雜的物資經(jīng)領(lǐng)導批準,可適當延長驗收入庫時間,但最長不超過7個工作日。 物資驗收 一般原材料、半成品、工程配套設(shè)備等按照相應的國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準進行檢驗和試驗。 經(jīng)以上檢驗合格的產(chǎn)品,方可填寫《驗收記錄》,《物資技術(shù)資料登記表》,登記《物資卡片》,辦理入庫手續(xù)。凡不能實現(xiàn)追回的(即主體工程使用的鋼筋、水泥等主要材料)嚴禁緊急放行。 各生產(chǎn)單位或承運單位應根據(jù)物資的重量、體積、形狀、性能特點的要求,選用相應的搬運設(shè)備和工具,合理選擇包裝、架墊、苫蓋、捆綁等辦法防護物品,確保產(chǎn)品不受損、不丟失、不腐蝕、不變質(zhì)。危險化學品、爆炸物品的搬運、貯存,按公司《危險化學品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。均采取掛牌標識的方式,標識牌注明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、數(shù)量、進場日期、狀態(tài)、采購方式。工地剩余材料轉(zhuǎn)移時,標識同時轉(zhuǎn)移。 在露天存放的物資,應分類、分區(qū)、按各類物資的保管要求進行碼放,并保持料區(qū)內(nèi)整潔。確保貯存記錄完整準確,帳、卡、物相符。 不合格品應隔離存放,并標識“不合格品”或在不合格處打“”號。及時結(jié)算并向財務部門提供消耗物品帳單。詳細要求應按公司《危險化學品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。 不同廠家、不同材質(zhì)的材料不能混存,應分別建立帳、卡,并做好標識。⑴.按工號分部位實行動態(tài)跟蹤管理,建立“單項工程物資定額供應、消耗分析卡”。 大堆料的管理 大堆料的驗收由材料人員和工號的物資成本責任人(或工號施工承包人)共同驗收簽認。 物資盤點 在收尾工程中,要認真核算剩余工程量,嚴格控制進料數(shù)量,做到工完料凈場地清。 產(chǎn)品的驗證 應按供貨合同或協(xié)議認真地落實料源,主動地督促進料,要把好規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量關(guān),認真按規(guī)定根據(jù)產(chǎn)品類型、品種數(shù)量、質(zhì)量要求逐項檢驗或驗證。 顧客提供的產(chǎn)品在保管、使用、貯存期間發(fā)生丟失、損壞應及時向顧客報告,并說明原因。 基礎(chǔ)資料齊全規(guī)范,符合相應的作業(yè)標準要求。 公司應根據(jù)各個時期物資工作重點,協(xié)同紀檢部門對各單位的物資管理開展執(zhí)法監(jiān)察,并對業(yè)務管理工作進行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,限期整改。 公司要針對各個時期物資工作重點,不定期地圍繞采購渠道、采購成本、物資質(zhì)量等環(huán)節(jié),對各級物資部門開展執(zhí)法監(jiān)察工作。 招標人員、評標人員向他人透露可能影響公平競爭的有關(guān)招(議)、投標情況的,或者泄露標底的,給予警告,并進行相應罰款或解除其工作崗位,中標無效。 小型機具安全管理制度詳見公司《安全生產(chǎn)管理辦法》內(nèi)容。 班組、個人工具勞??ㄆ瑧ㄆ谇謇?,通過有關(guān)人員核實對帳,按規(guī)定重新登記和更換卡片。 護具的計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放、定期校驗測試計劃、報廢處理工作由物資部門負責,并應建立相應管理制度。 出庫時必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標識清楚,堅持“三檢查”、“三核對”的原則。對特殊護具應建立定期檢驗制度,不合格的、失效的一律不準使用。 周轉(zhuǎn)材料購置申請的內(nèi)容應包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價,主管領(lǐng)導審批。 對于工期較長的工程項目,在冬閑期間,由出租單位與承租單位到現(xiàn)場核實后可辦理封存,此期間免收租費。 公司所屬單位無論是內(nèi)部租賃或是外部租賃,均必須依照規(guī)定,參照公司《物資租賃合同》示范文本,簽訂租賃合同,以明確雙方責任和合同計價方式及租賃單價。 驗收、維修辦法: 周轉(zhuǎn)材料的驗收、維修收費應按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其驗收、維修收費標準見“物資租賃合同文本”。 要求各生產(chǎn)單位的材料部門應及時辦理周轉(zhuǎn)料入庫和報廢手續(xù),并按時每季填報周轉(zhuǎn)材料季度動態(tài)表,上報公司工程管理部,丟失損壞數(shù)量寫在備注欄。未經(jīng)審批不得入賬,同時也不得以財務現(xiàn)款進帳數(shù)進入決算收入。51 / 51。5年247。 周轉(zhuǎn)材料攤銷完畢,應根據(jù)公司質(zhì)量鑒定和價值評估情況,按帳外周轉(zhuǎn)料管理使用,并應做到卡、物統(tǒng)一。 租賃雙方在租用和歸還時以驗收標準為依據(jù)進行驗收。 租賃期滿,要嚴格按租賃合同的規(guī)定及時進行結(jié)算和賠償工作。 周轉(zhuǎn)材料外部租賃辦法 外單位租賃時,應按“物資租賃合同文本”的要求,應出具單位介紹信,并由施工甲方(有法人資格)提供擔保,簽署擔保書,交納所擔保物價值30%的押金,即可簽訂租賃合同,辦理租賃業(yè)務。 周轉(zhuǎn)材料租賃使用制度 周轉(zhuǎn)材料公司內(nèi)部租賃辦法 公司內(nèi)各生產(chǎn)單位應按工程需要與機械物資租賃中心簽訂周轉(zhuǎn)材料租賃明細表(見“物資租賃合同文本”條款 ),辦理租賃手續(xù),同時各生產(chǎn)單位應依據(jù)物資租賃合同文本與分承包單位簽訂租賃合同。12 周轉(zhuǎn)材料使用管理 周轉(zhuǎn)材料購置管理 機械物資租賃中心根據(jù)市場、業(yè)務需要可提出周轉(zhuǎn)材料購置申請,在經(jīng)理或主管業(yè)務副經(jīng)理審核批準后,上報公司工程管理部。 對安全防護用品的發(fā)放要嚴格按公司《員工勞動防護用品發(fā)放規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 安全防護用具的驗收應按類別逐項查驗,凡不符合要求者,必須修整合格后再進行查驗。 安全防護設(shè)施包括:各種“臨邊、洞口”的防護用具等。 小型機具低值易耗品實行“退舊領(lǐng)新”原則。 投標人以他人名義投標,或者以其他方式弄虛作假,騙取中標的,中標無效,給招標單位造成損失的,依法追究賠償責任。 獎勵與懲罰 公司每年考核各生產(chǎn)單位的物資管理情況,依據(jù)物資檢查情況,評選“物資管理優(yōu)秀單位”,并負責向集團公司推薦。 各生產(chǎn)單位應成立單位領(lǐng)導、施工、機物、財務部門組成的物資監(jiān)察小組,對物資采購、運輸、保管、使用各過程實施監(jiān)察。 制定有責權(quán)分明的材料成本控制措施,在降低物耗,減少材料費用支出方面取得了顯著成效。9 物資檢查及監(jiān)察 物資管理的檢查 對物資的計劃、采購、運輸、發(fā)放、使用的全過程進行檢查,開展“物資管理優(yōu)秀單位”的競賽評比活動是調(diào)動和提高廣大物資部門職工積極性的一項重要措施。 施工合同規(guī)定的顧客提供的產(chǎn)品必須驗證的工程材料,必須經(jīng)過試驗人員驗證,經(jīng)見證所取的試樣送工程試驗中心或具有國家認可資格的試驗單位做試驗。 工程完工后,要依據(jù)工號限額卡,認真核銷工程用料,實施節(jié)獎超罰。 大堆料存放地點要平整夯實,排水通暢,無污染流散,減少倒運次數(shù)和裝卸作業(yè)的損失。⑵.嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領(lǐng)用小額零
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