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工程物資采購管理-免費閱讀

2025-07-21 00:19 上一頁面

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【正文】 4季度b、按完成產(chǎn)值攤銷:季度攤銷額=當(dāng)季完成工業(yè)產(chǎn)值單位產(chǎn)值攤銷百分率單位產(chǎn)值攤銷百分率計算式:單位產(chǎn)值攤銷百分率=定額攤銷總值/相應(yīng)工程量總造價100%c、按周轉(zhuǎn)次數(shù)攤銷:季度攤銷額=季度使用次數(shù)本批模具總價/50(周轉(zhuǎn)次數(shù)) 非通用預(yù)制橋梁模具攤銷法:季度攤銷額=當(dāng)季完成產(chǎn)值本批模具總價/本批工程量總造價 鋼制組合龍門架、活動板房及原值2000元以上的其他料具,在項目完工結(jié)算時,料具成本攤銷額應(yīng)達(dá)到50%以上。“本攤銷辦法”當(dāng)中,業(yè)務(wù)主管部門要隨時掌握執(zhí)行情況,審計部門要不定期地審查周轉(zhuǎn)材料資產(chǎn)管理情況,如發(fā)現(xiàn)“虛盈漏攤”現(xiàn)象要追究有關(guān)人員責(zé)任。對經(jīng)維修確實達(dá)不到使用標(biāo)準(zhǔn)的,按不合格品單獨存放,進行降級或報廢處理。 周轉(zhuǎn)材料管理辦法 貯存方法 周轉(zhuǎn)材料的搬運、標(biāo)識、貯存、發(fā)放、不合格品的控制應(yīng)按物資保管使用的要求進行(見7條款)。 物資租賃業(yè)務(wù)策劃應(yīng)每年年初在單價、租賃方式等有重大改變時進行,由單位負(fù)責(zé)人主持,有關(guān)部門人員參加,并做好記錄,保存《物資租賃策劃記錄》(見物管9)等質(zhì)量記錄。 嚴(yán)肅物資紀(jì)律,禁止以公司內(nèi)單位及個人的名義,給未與我公司簽訂施工合同的任何單位提供擔(dān)保租賃周轉(zhuǎn)材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),經(jīng)辦人承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任及損失。 遠(yuǎn)離基地施工的項目,確因運輸增加周轉(zhuǎn)材料租賃成本,應(yīng)在施工組織按排時,提出書面申請上報公司工程管理部。 在使用中也應(yīng)注意安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有破損、變質(zhì)等情況時,應(yīng)立即向安全員或倉庫人員反映,停止使用。 防護用具驗收的資料及內(nèi)容應(yīng)按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行。 采購護具時必須確認(rèn)“生產(chǎn)許可證”(或“生產(chǎn)資格證”)、“產(chǎn)品合格證”和“安全鑒定證”,不能出示“三證”的護具不準(zhǔn)采購、不準(zhǔn)驗收入庫。無論何種理由,各級物資部門都不允許保有帳外料,建立“黑倉庫”。10 小型機具及低值易耗品管理 小型機具的供應(yīng)管理 《中鐵三局集團有限公司機械設(shè)備管理辦法(試行)》(中鐵三機[2001]218號)中的固定資產(chǎn)以外的機具(不包括工具)均為小型機具。 違反“物資招(議)標(biāo)采購”(見條款5)的規(guī)定,將按有關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的處罰。 物資監(jiān)察的內(nèi)容:⑴.檢查有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。 物資作業(yè)過程中無重大人身安全事故和萬元以上的經(jīng)濟責(zé)任事故。 物資管理標(biāo)準(zhǔn) 物資管理機構(gòu)健全,材料人員齊備。 按程序要求,對產(chǎn)品及時搞好搬運、貯存和妥善防護,并應(yīng)進行識別、驗證,做好“甲供”標(biāo)識。 采購合同物資部門接到計劃后,應(yīng)及時與顧客協(xié)商簽訂供應(yīng)合同或協(xié)議,保證質(zhì)量和進場時間。在料源較充足的地區(qū),可實行大堆料賣方包干的辦法,在條件許可的情況下,可采取計重驗收數(shù)量。 各級物資部門是物資成本控制中心,對本單位的物資成本負(fù)責(zé),并制定控制和降低物資成本的具體措施,對物資成本進行過程控制。 限額發(fā)料及成本分析 要以強化責(zé)任成本管理、提高經(jīng)濟效益為目的,建立以限額發(fā)料為主線的物資現(xiàn)場管理機制。 施工過程中的管理 加強文明工地建設(shè),各種物資標(biāo)識清楚,存放整齊,符合保管規(guī)程要求,便于查點和取用。 倉庫內(nèi)的消防通道必須保持暢通,必須按貯存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材,由專人管理。 發(fā)生讓步接收或報廢不合格品時,必須逐級上報至安全質(zhì)量監(jiān)察部備案。主管領(lǐng)導(dǎo)組織物資、技術(shù)、試驗、質(zhì)檢人員進行評審,提出處置方案,制定糾正措施,由物資部門負(fù)責(zé)人實施,生產(chǎn)單位安檢室負(fù)責(zé)檢查驗證。 庫存物資的發(fā)放必須堅持“三檢查”,并做到“三核對” 三檢查:即檢查發(fā)放的物資是否狀態(tài)良好,檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。 物資存放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點方便、料簽齊全、標(biāo)識明顯。 外購物資及半成品的標(biāo)識在出庫時,應(yīng)隨發(fā)料單提供給領(lǐng)料人員,并負(fù)責(zé)將標(biāo)識傳遞給技術(shù)部門。 臨時性的工地料庫可因陋就簡,但必須保證所存物資的質(zhì)量,并建立相應(yīng)的規(guī)章制度。 物資搬運、堆碼作業(yè)必須保持物資完好無損。特別是對于勞務(wù)分包工程,立項后,物資機構(gòu)人員構(gòu)成應(yīng)本著選用政策性強、政治素質(zhì)高、能吃苦耐勞的專業(yè)人員上崗。 認(rèn)真做好物資標(biāo)識和可追溯性管理。 委托外加工的半成品,由材料員、質(zhì)檢員和技術(shù)員依據(jù)加工合同或標(biāo)準(zhǔn)、圖紙進行檢驗和試驗。 成套交貨的機電設(shè)備,必須查點主體、部件、零件、附件(技術(shù)證件、合格證、生產(chǎn)許可證)及工具備品等。 隨行文件的檢驗:包括生產(chǎn)廠家、出廠日期、產(chǎn)品合格證、技術(shù)證明及調(diào)試、試驗結(jié)果報告等。招(議)標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)表(參考)序號考核項目分值考核內(nèi)容得分1價格因素80分,以此類推2質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全承諾4分質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗手段完善,有質(zhì)量保證期承諾的4分質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗手段不完善,有質(zhì)量保證期承諾的2分質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗手段完善,沒有質(zhì)量保證期承諾的1分質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗手段不完善,沒有質(zhì)量保證期承諾的0分3服務(wù)承諾4分能提供良好的售后服務(wù)承諾4分售后服務(wù)承諾一般2分沒有售后服務(wù)承諾0分4生產(chǎn)能力和信譽4分生產(chǎn)能力和供貨能力強,有先進的生產(chǎn)技術(shù)和良好的企業(yè)信譽4分生產(chǎn)能力、供貨能力、生產(chǎn)技術(shù)和企業(yè)信譽一般2分生產(chǎn)能力、供貨能力、生產(chǎn)技術(shù)和企業(yè)信譽較差0分5企業(yè)業(yè)績3分所投貨物近兩年之內(nèi)在三個以上類似工程中被使用3分所投貨物近兩年之內(nèi)在兩個以上類似工程中被使用2分所投貨物近兩年之內(nèi)在一個以上類似工程中被使用1分未在類似工程中使用過0分6付款方式滿足招標(biāo)人要求的2分提出其他付款方式,招標(biāo)人可以接受的1分提出其他付款方式,招標(biāo)人無法接受的0分7交貨地點及時間2分滿足招標(biāo)人要求的2分不能滿足招標(biāo)人要求的0分8其他優(yōu)惠條件1分有優(yōu)惠條件的1分無優(yōu)惠條件的0分6 物資驗收 物資驗收總則 各級物資部門要加強物資驗收,嚴(yán)把進料驗收關(guān),配齊配好檢測用具,認(rèn)真進行檢驗計量,保證驗證的物資滿足規(guī)定的要求。明確所購物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,要求他們在規(guī)定的期限內(nèi)作出報價。 發(fā)中標(biāo)通知和簽訂合同⑴.招標(biāo)單位應(yīng)用書面文件通知投標(biāo)人已被接受以及被接受的條件。⑴.評標(biāo)小組應(yīng)對投標(biāo)廠家產(chǎn)品的性能、報價、特殊優(yōu)惠條件、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容,針對不同的產(chǎn)品制定出不同的評分標(biāo)準(zhǔn)。⑹.招標(biāo)項目的技術(shù)要求及附件,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其它需要說明的事項。 編制招標(biāo)文件。⑵.物資部門:是物資(招)議標(biāo)采購工作的主管部門,負(fù)責(zé)組織各部門進行物資招(議)標(biāo)采購,匯總各部門的資料,確定招(議)標(biāo)采購的范圍,編寫招(議)標(biāo)文件。 凡每次工程物資招標(biāo)采購金額在120萬元以上的,招標(biāo)前兩周必須上報公司,公司根據(jù)實際情況在五天內(nèi)決定是否派人參加。 物資部門應(yīng)將調(diào)整后的采購計劃的內(nèi)容通知物資供方,雙方做好記錄,重大變更應(yīng)重新簽訂采購(訂貨)合同。 對C類物資的采購,應(yīng)由采購員比質(zhì)、比價就近采購,其采購驗證的過程即視為對供方的評價,經(jīng)驗證后可直接進行采購。 對供方的評價,除滿足上述要求外,還應(yīng)考慮其產(chǎn)品能力對環(huán)境、職業(yè)健康安全造成的影響,《物資供方調(diào)查評價表》應(yīng)予以公布。d、安全防護用品還應(yīng)對安全鑒定證、標(biāo)識以及經(jīng)銷商的經(jīng)銷許可證進行評審。d、考察其產(chǎn)品在本企業(yè)或外單位的使用效果。 采購時應(yīng)采取以下原則:⑴.體現(xiàn)公正、公開、公平、競爭擇優(yōu)原則;⑵.堅持適量、適質(zhì)、適時、適價的原則;⑶.堅持比質(zhì)比價,擇優(yōu)采購的原則;⑷.堅持產(chǎn)品質(zhì)量第一、嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原則;⑸.堅持分級分權(quán),誰采購誰負(fù)責(zé)的采購責(zé)任管理原則;⑹.堅持與生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商互利互惠的經(jīng)濟原則;⑺.堅持集中批量,爭取規(guī)模效益,維護全公司整體利益的原則;⑻.堅持先調(diào)劑后購置的原則;⑼.堅持全成本核算、計價分析考核的原則。A類物資:構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分和關(guān)鍵部分,直接影響最終產(chǎn)品交付使用或安全性能,可能導(dǎo)致顧客投訴的物資。 報表數(shù)據(jù)應(yīng)實事求是反映當(dāng)期狀況,報表數(shù)據(jù)應(yīng)同單位實物、臺帳及各業(yè)務(wù)口保持一致。 工程物資采購計劃應(yīng)包含的基本內(nèi)容:⑴.工程項目名稱、施工單位、計劃供貨時間;⑵.物資名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)、采購方式;⑶.合同或設(shè)計文件有特殊要求時,需注明有關(guān)技術(shù)參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),提供加工圖、規(guī)范、圖集、圖紙或樣品生產(chǎn)廠等;⑷.對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有特殊要求的應(yīng)填注具體標(biāo)準(zhǔn);⑸.制表人及審批人簽字。⑸.制表人及審批人簽字。 負(fù)責(zé)本單位物資的招標(biāo)采購工作。 負(fù)責(zé)本單位的物資成本管理工作,制定本單位物資成本管理措施,并負(fù)責(zé)實施。 負(fù)責(zé)全公司周轉(zhuǎn)材料的購置、評估、處理工作,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)清查和內(nèi)部預(yù)算中有關(guān)物資方面的工作。加強定額管理,嚴(yán)格驗收、發(fā)放、回收和核銷制度。開展節(jié)能節(jié)約、代用和綜合利用措施,節(jié)能降耗,降低企業(yè)成本。 組織開展全公司物資執(zhí)法大監(jiān)察活動,并負(fù)責(zé)監(jiān)察材料的總結(jié)、上報工作。 負(fù)責(zé)本單位的物資管理工作,履行主責(zé)程序文件的相應(yīng)職責(zé)。3 工程物資計劃及統(tǒng)計管理 工程物資需用計劃的編制及審核 物資需用計劃編制程序:生產(chǎn)單位施工技術(shù)部門按照公司下達(dá)的年度施工生產(chǎn)計劃,依據(jù)工程設(shè)計文件或施工圖紙中的實物工作量、施組和物耗定額,按實計算工程量,編制單位工程主要物資需用計劃。 對于施工過程中的設(shè)計變更,應(yīng)做到變更內(nèi)容和變更需求計劃同時編制、審批,報送物資部門。 物資采購計劃應(yīng)考慮合理的物資儲備,減少不必要的資金占用,在保證現(xiàn)場施工需要的前提下,應(yīng)適量減少庫存。并理解臺帳和報表中各項指標(biāo)的含義,正確反映報表中各欄、項數(shù)據(jù)間的關(guān)系,統(tǒng)一口徑,保證各項報表數(shù)據(jù)的一致性。如:鋼材、水泥、砼制品、商品砼、工程配套設(shè)備等。 采購方式 招(議)標(biāo)采購:凡具備招標(biāo)采購條件的物資必須通過招標(biāo)方式競價訂購,按照 “物資招(議)標(biāo)采購”(詳見5條款)的要求,確定中標(biāo)方,簽訂采購合同,實施采購。e、產(chǎn)品抽樣檢驗合格或小批量試用合格。e、低壓配電裝置、空氣開關(guān)、電器減壓啟動裝置等還應(yīng)對3C認(rèn)證和標(biāo)識進行評審。 物資供方的選擇 符合招標(biāo)采購條件的物資供方的選擇各生產(chǎn)單位應(yīng)按有關(guān)招標(biāo)采購的規(guī)定(詳見5條款),成立招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)組,確定招標(biāo)采購方案,編制招標(biāo)文件,發(fā)出招標(biāo)邀請,進行開標(biāo)、評標(biāo)、合同簽訂,以此方式對供方進行選擇。 對由顧客提供的產(chǎn)品,應(yīng)明確催料、運輸、驗收的相關(guān)責(zé)任部門以及費用結(jié)算方面的內(nèi)容()。5 物資招(議)標(biāo)采購 總則 招標(biāo)采購遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。 組織管理 物資招(議)標(biāo)采購由公司各生產(chǎn)單位組織實施。組織調(diào)查、評價物資供方,負(fù)責(zé)各種記錄。招標(biāo)文件一般應(yīng)包括:招標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、投標(biāo)書格式、合同主要條款、投標(biāo)人的資格證明文件及其他事項。 招標(biāo)方案批準(zhǔn)后,發(fā)出招標(biāo)邀請書。并依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)評審標(biāo)書,確定中標(biāo)單位。同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并退回未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金。⑶.在收到廠(商)的報價后,招(議)標(biāo)采購小組按評標(biāo)(議)評分標(biāo)準(zhǔn)進行綜合比較,必要時與廠(商)充分協(xié)商、實地考察,最后選擇報價合理、社會信譽高、有供貨能力的廠(商),做為采購供方。物資的到貨驗證,由項目部物資管理人員負(fù)責(zé)。按規(guī)程或合同要求查驗所附的技術(shù)證件及有關(guān)資料是否齊全,對比技術(shù)證件與國標(biāo)、部標(biāo)、行標(biāo)是否相吻合。 其他物資如玻璃、木材等,按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量方法
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