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工程物資采購管理(存儲版)

2025-07-27 00:19上一頁面

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【正文】 檢查驗(yàn)收。 在供方貨源處進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)視和測量的產(chǎn)品,由經(jīng)授權(quán)的材料員實(shí)施檢驗(yàn)和試驗(yàn);技術(shù)要求復(fù)雜的產(chǎn)品,由專業(yè)技術(shù)人員實(shí)施檢驗(yàn)和試驗(yàn)。試驗(yàn)人員應(yīng)將復(fù)驗(yàn)的結(jié)果及時通知管庫員,由管庫員將試驗(yàn)情況填入《物資技術(shù)資料登記表》。 危險化學(xué)品、爆炸物品的搬運(yùn)、貯存及發(fā)放,按公司《危險化學(xué)品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。嚴(yán)禁野蠻裝卸,不得以大壓小,以重壓輕,混雜亂放。 物資標(biāo)識 入庫和進(jìn)入施工現(xiàn)場的物資要做好相應(yīng)唯一性和狀態(tài)標(biāo)識。 現(xiàn)場物資存放地點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時,標(biāo)識應(yīng)隨物資同時轉(zhuǎn)移,過程發(fā)生改變也應(yīng)重新標(biāo)識。固定貨位存放的物資實(shí)行“四號定位”(即每種物資存放位置由庫〈區(qū)〉號,架〈點(diǎn)〉號,層〈排〉號,位號所確定);“五五堆碼”(即每垛總數(shù)為“五”或“十”的倍數(shù),便于查點(diǎn),過目成數(shù)),自由貨位存放的物資可參照執(zhí)行。 三核對:即發(fā)料憑證與帳卡核對,發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物核對,結(jié)存實(shí)物與帳卡核對制度。顧客提供的不合格品,由生產(chǎn)單位報(bào)采購單位或顧客,雙方協(xié)商處置。 物資倉儲信息管理 物資帳、卡、單據(jù)、憑證必須正確使用,填寫規(guī)范,記錄清楚,傳遞迅速,改錯方式符合規(guī)定,按程序?qū)彶椤? 爆炸物品、危險化學(xué)品應(yīng)設(shè)專庫保管,并由專人負(fù)責(zé)。 進(jìn)入施工現(xiàn)場與工程質(zhì)量有關(guān)的物資必須有出廠合格證或材質(zhì)證明書(抄件要核準(zhǔn))。實(shí)行限額發(fā)料,杜絕物資使用上的超耗和浪費(fèi)現(xiàn)象。 工程項(xiàng)目內(nèi)部預(yù)算中材料費(fèi)和運(yùn)雜費(fèi)是物資成本控制的依據(jù),也是物資責(zé)任成本的最高限額。 在路塹、隧道的石方施工中,鼓勵各施工單位通過自制碎石等施工所需材料,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。 在保證符合工程質(zhì)量要求的前提下,按承包合同條款或業(yè)主的具體要求,應(yīng)及時向業(yè)主提供材料用量(其量必須在概預(yù)算用量范圍內(nèi)),簽訂供應(yīng)合同或協(xié)議,保證質(zhì)量和進(jìn)場時間。 顧客提供的產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)證不合格,若發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、型號等不符,應(yīng)及時通知顧客。 物資管理制度健全,責(zé)任明確,對采購權(quán)限、物資計(jì)劃的編制方法等進(jìn)行了明確規(guī)定。 物資檢查制度 各生產(chǎn)單位材料室應(yīng)按照《中鐵三局集團(tuán)有限公司物資管理檢查考核辦法》規(guī)定,每年三季度對各參建單位物資管理情況進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。⑵.檢查監(jiān)督物資管理各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量。 違反“物資招(議)標(biāo)采購”規(guī)定,將必須進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)采購的材料化整為零或以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)采購的,按已采購總額的12%對隊(duì)(項(xiàng)目)進(jìn)行罰款。下列機(jī)具按低值易耗品管理:手持式鑿巖機(jī)、手提式內(nèi)燃、風(fēng)動、電動工具,振搗器、蛙式打夯機(jī),12kw及以下內(nèi)燃發(fā)電機(jī)組,電動機(jī),50A以下充電機(jī)、啟動器,1噸及以下的卷揚(yáng)機(jī),千斤頂、水磨石機(jī),抽水機(jī)、臺式鉆床,砂輪機(jī),14KVA以下交流電焊機(jī),氣焊設(shè)備;、機(jī)車車輛;電氣柜、配電盤、開關(guān),鍋爐,撈土斗,電動葫蘆,礦斗車,小型木工設(shè)備; 小型機(jī)具的采購、進(jìn)貨驗(yàn)收、保管等均按物資管理的要求進(jìn)行。對單價在30元以上、200元以下在用低值易耗品,或單價在200元以上、500元以下在用小型機(jī)具,要按實(shí)物管理;單價在200元以上的低值易耗品或單價在500元以上的小型機(jī)具要作實(shí)物與價值管理,材料和財(cái)務(wù)部門都要健全帳卡。 選用護(hù)具類的品種、功能要符合GB11651812《勞動防護(hù)用品選用規(guī)則》規(guī)定的防護(hù)條件。 安全防護(hù)用具貯存發(fā)放 安全防護(hù)用具的貯存發(fā)放應(yīng)按本辦法7條款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。使用安全網(wǎng)時,按有關(guān)規(guī)定做耐穿試驗(yàn),試驗(yàn)合格方可使用。 工程管理部根據(jù)公司情況,平衡配置,提出意見,購置申請?zhí)峤还巨k公會議審批,并下達(dá)購置計(jì)劃,按公司下達(dá)的購置計(jì)劃根據(jù)管理權(quán)限進(jìn)行采購。如需租用,按市場價及“物資租賃合同文本”要求提供押金及擔(dān)保。 合同評審合格后,方可簽訂租賃合同。 鋼模板、鋼支撐、鋼管應(yīng)做到下墊300mm以上,露天存放有條件的要做到上苫,堆碼整齊,便于查點(diǎn); 周轉(zhuǎn)材料配件,分類查數(shù)裝袋,分別存入庫內(nèi),排列整齊。 統(tǒng)一集中整修的周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)配齊損失、丟失的配件,并登記在帳,由檢驗(yàn)員檢查合格后方可入庫。 物資租賃費(fèi)用計(jì)價管理辦法每月末5日前,出租機(jī)械、物資單位分管負(fù)責(zé)人應(yīng)按租賃合同約定的租賃單價,編制本月租賃費(fèi)計(jì)價單(詳見物統(tǒng)42),并由出租單位和承租單位雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章認(rèn)可;季末后七天內(nèi),由出租單位根據(jù)本季內(nèi)各月租賃計(jì)價單匯總為租賃費(fèi)結(jié)算單(詳見物統(tǒng)43),報(bào)工程管理部審批(詳見物統(tǒng)41)。 原值2000元以下的料具,應(yīng)一次攤?cè)氤杀尽? 非通用鋼質(zhì)大模板攤銷計(jì)算法:按投資快收法攤銷:季度攤銷額=季度完成產(chǎn)值(本批周轉(zhuǎn)料總值/單項(xiàng)工程預(yù)(結(jié))算總造價) 竹膠模板,竹腳手板、桿,木模板及木支撐攤銷計(jì)算法:按產(chǎn)值完成比例均攤季度攤銷額=季度完成產(chǎn)值(計(jì)劃購置總價/工程總造價)(注:實(shí)購差額未次調(diào)整) 周轉(zhuǎn)材料若以租賃形式投入使用時,按實(shí)際發(fā)生租賃費(fèi)攤銷法:季度攤銷額=季度實(shí)收租賃費(fèi)40% 預(yù)制橋梁模具按如下方法計(jì)算攤銷 通用預(yù)制橋梁模具的攤銷法:a、按報(bào)廢年限攤銷:季度攤銷額=周轉(zhuǎn)料原值247。 租賃時發(fā)生丟失、損壞(無法維修的部分),應(yīng)每季做好數(shù)量、賠償金額統(tǒng)計(jì),年底應(yīng)將賠償金額(不包括部分損壞的維修費(fèi))上繳公司財(cái)務(wù),按報(bào)廢處理,或提出申請用于購置新周轉(zhuǎn)料。 周轉(zhuǎn)材料在租賃返還驗(yàn)收時,不符合“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”的,經(jīng)雙方協(xié)商后,按合同中的有關(guān)規(guī)定收取維修費(fèi),并經(jīng)維修合格后方可入庫?;卦L的形式可根據(jù)實(shí)際情況選擇電話、面對面等形式進(jìn)行,并填寫《物資租賃顧客回訪記錄》(見物管10)。 租賃雙方單位應(yīng)嚴(yán)格按照“物資租賃合同文本”中的條款規(guī)定(驗(yàn)收辦法、使用要求、返還辦法、結(jié)算辦法、違約責(zé)任)執(zhí)行。 凡需采用周轉(zhuǎn)材料施工的單位,必須首先租賃公司內(nèi)的周轉(zhuǎn)材料,不準(zhǔn)擅自外租,對于確因數(shù)量不足、規(guī)格不符、特殊工程要求的特殊周轉(zhuǎn)材料、運(yùn)輸增加周轉(zhuǎn)材料租賃成本需外租賃的,需征求工程管理部意見,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后,可在當(dāng)?shù)剞k理租賃業(yè)務(wù)。 對于特殊工程要求的特殊周轉(zhuǎn)材料需新購、加工或外租時,必須按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì),經(jīng)施工技術(shù)部門提出設(shè)計(jì)要求及需求計(jì)劃,上報(bào)公司工程管理部。特殊護(hù)品(特別是安全帽、安全帶、絕緣、防毒用品)在使用前要仔細(xì)進(jìn)行一次外觀檢查,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)應(yīng)及時報(bào)告,物資部門負(fù)責(zé)進(jìn)行防護(hù)安全性能檢驗(yàn)、測試,達(dá)不到規(guī)定防護(hù)性能的護(hù)具不得繼續(xù)使用。 需要鑒定的護(hù)具應(yīng)會同安監(jiān)部門及時送國家或地方政府授權(quán)的護(hù)品檢驗(yàn)站檢驗(yàn),并依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)做出處理決定。 安全防護(hù)用具供應(yīng) 國家對特種勞動護(hù)具實(shí)施定點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營和特種護(hù)具 “生產(chǎn)許可證”、一般護(hù)品“生產(chǎn)資格證”制度,購置護(hù)具要到國家指定合格生產(chǎn)廠家及具有合格證、生產(chǎn)許可證(或生產(chǎn)資格證)、經(jīng)營許可證、說明書的專賣店,由物資部門統(tǒng)一購置。 對已出庫列銷而又收回的有用舊品,要點(diǎn)收數(shù)量入庫,應(yīng)建立小型機(jī)具、低值易耗品臺帳(新舊品分存),不便于點(diǎn)收入庫的由材料部門建立實(shí)物保管臺帳,領(lǐng)用時正式辦理小型機(jī)具低值品發(fā)放手續(xù)。 在安全防護(hù)用具采購、訂做、管理中,發(fā)現(xiàn)安全防護(hù)用具性能、質(zhì)量不符合國家有關(guān)規(guī)定、質(zhì)量偽劣者,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,性質(zhì)嚴(yán)重造成事故者,要嚴(yán)肅查處、直至追究法律責(zé)任。 對采購過程中有索取回扣、中介費(fèi)等違法違紀(jì)的當(dāng)事人,要給予紀(jì)律和行政處分;對保管使用不當(dāng)、造成嚴(yán)重超耗浪費(fèi)的當(dāng)事人,要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對給單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,要依法追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任,做到有章必循,有法必依,違章必糾,違法必查。 安全護(hù)品的采購工作由工會、監(jiān)察審計(jì)、安檢等部門監(jiān)督檢查。 能夠堅(jiān)持定期進(jìn)行物資成本分析,并制定相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。 物資檢查的內(nèi)容:檢查各級物資部門的物資管理情況,評價物資管理和物資成本控制水平,改進(jìn)和完善管理措施,推動物資管理工作的發(fā)展。 產(chǎn)品搬運(yùn)貯存 項(xiàng)目材料人員負(fù)責(zé)按本辦法6和7條款要求辦理顧客提供產(chǎn)品的搬運(yùn)、貯存和保養(yǎng)維護(hù),并做好標(biāo)識。 對由顧客提供產(chǎn)品的工程項(xiàng)目,在制定物資管理辦法時必須包含對顧客提供產(chǎn)品的管理程序,明確催料、運(yùn)輸、驗(yàn)收的相關(guān)責(zé)任部門以及費(fèi)用結(jié)算方面的內(nèi)容。 積極探索大堆料核算辦法。 劃分單位(分項(xiàng))工程,指定單位(分項(xiàng))工程物資成本責(zé)任人,并制定相應(yīng)的獎罰措施。 重點(diǎn)要抓好鋼材、木材、水泥、油料的節(jié)約,大力推廣混凝土摻加粉煤灰、新型外加劑,做好廢舊物資的回收、修復(fù)、使用工作。8 物資的現(xiàn)場管理施工前,在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上合理布局料場、庫區(qū),按施工組織,安排做好物資計(jì)劃,備齊開工用料。設(shè)立明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。 對讓步接收的產(chǎn)品,各生產(chǎn)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好詳實(shí)記錄。 對采購和顧客提供的(包括在貯存、搬運(yùn)和緊急放行中經(jīng)檢驗(yàn)出現(xiàn)的)不合格品,由相關(guān)生產(chǎn)單位物資部門負(fù)責(zé)人填寫不合格品報(bào)告,報(bào)主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)。對有保管期限要求的物資,應(yīng)在保管期內(nèi)投入使用。 在庫房內(nèi)存放的物資應(yīng)盡量上架,按物資的分類、規(guī)格、型號,分區(qū)碼放,做到清點(diǎn)方便,過目成數(shù),并保持庫區(qū)清潔。進(jìn)入現(xiàn)場物資的標(biāo)識,由現(xiàn)場管庫員負(fù)責(zé)做到實(shí)物與標(biāo)識相符,不錯標(biāo)、混標(biāo)、漏標(biāo)。 倉儲設(shè)施必須保證收發(fā)、保管、搬運(yùn)等正常作業(yè),并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。 接受單位應(yīng)根據(jù)承運(yùn)單位送達(dá)時對產(chǎn)品的保護(hù)狀態(tài)和完成情況進(jìn)行驗(yàn)證,并如實(shí)記錄收到產(chǎn)品的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量。上崗前必須進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),考試合格,持證上崗,在崗人員應(yīng)適時進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期考核。 施工規(guī)范規(guī)定的,有特殊質(zhì)量要求的,必須復(fù)驗(yàn)的工程材料,必須按照規(guī)定,經(jīng)過試驗(yàn)人員復(fù)驗(yàn),未經(jīng)復(fù)驗(yàn)或復(fù)驗(yàn)不合格的,禁止使用。 對技術(shù)復(fù)雜的工程配套機(jī)械、電氣設(shè)備應(yīng)會同施工、機(jī)械、技術(shù)部門對其質(zhì)量性能共同驗(yàn)收和試驗(yàn)。 定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽驗(yàn)5%~15%,具體操作按GB2828規(guī)定執(zhí)行,同時記錄毛重、皮重和凈重。⑶.一般性地檢查物資內(nèi)部結(jié)構(gòu),如對機(jī)電產(chǎn)品作必要的電阻測試。如對混凝土外加劑、防水材料應(yīng)增加產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)分份額;對火工品,考慮到運(yùn)輸手續(xù)辦理的繁雜性和安全性,應(yīng)相對增加環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系、售后服務(wù)和負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)挠?jì)分份額;對設(shè)備應(yīng)增加產(chǎn)品性能的計(jì)分份額。⑵.向物資經(jīng)營廠(商)發(fā)詢價函。⑸.評標(biāo)小組將依據(jù)標(biāo)書評審情況,確定中標(biāo)人。 評標(biāo)。⑸.投標(biāo)人的資格證明文件:包括投標(biāo)人(生產(chǎn)廠或經(jīng)銷商)資格證明,生產(chǎn)廠家的授權(quán)書、生產(chǎn)廠家近兩年產(chǎn)品業(yè)績等。 招標(biāo)采購程序 招標(biāo)程序流程圖:確定物資招標(biāo)采購方案確定標(biāo)底進(jìn)行市場調(diào)查編制招標(biāo)文件發(fā)中標(biāo)通知,簽訂合同開標(biāo)、評標(biāo)發(fā)邀請函及售標(biāo)書 建立評標(biāo)組織,確定物資招標(biāo)采購方案,制定評標(biāo)、定標(biāo)原則和細(xì)則。 招(議)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及相關(guān)部門的主要職責(zé): ⑴.招(議)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長由各單位隊(duì)(項(xiàng)目)長擔(dān)任,負(fù)責(zé)主持物資招(議)標(biāo)工作。 不具備招(議)標(biāo)采購條件的物資,由公司各生產(chǎn)單位的物資人員進(jìn)行市場調(diào)查,選擇最優(yōu)的合格供方進(jìn)行集中采購。 工程承包合同中有明確規(guī)定的物資采購,嚴(yán)格按合同要求辦理。 因工程急需,A類、B類物資需要在“物資合格供方名冊” 和“物資合格供方名單”以外的供方采購時,對供方進(jìn)行評價合格后,方可進(jìn)行采購,并做好記錄。 應(yīng)急評價因工程急需用料在《物資合格供方名冊(單)》外的供方采購物資時,由各生產(chǎn)單位組織有關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急評價,并填寫《物資供方調(diào)查評價表》,同時將有關(guān)A類物資評價資料報(bào)送工程管理部,經(jīng)調(diào)查合格后,待集中評價時納入《物資合格供方名冊(單)》。批量訂購還應(yīng)對產(chǎn)品供方的環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系進(jìn)行評審。c、審查供方的質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全保證體系。 按照采購權(quán)限的劃分實(shí)行分級采購,并依據(jù)批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃,在“合格供方名冊(單)”中選擇供方進(jìn)行采購,做到貨比三家,進(jìn)料質(zhì)優(yōu)價廉,防止購入假冒偽劣產(chǎn)品。4 工程物資采購管理 采購物資的分類采購物資的分類:根據(jù)物資對隨后實(shí)現(xiàn)過程及輸出的影響將采購物資分為三類。要求規(guī)范化、準(zhǔn)確化、
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