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工程物資采購管理(更新版)

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【正文】 星物資,除難分割、拆零的以外,不得隨意超發(fā)。臨時(shí)性的工地材料倉庫可因地制宜,但必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度,手續(xù)健全,確保物資的使用功能不發(fā)生變化。管庫人員要會(huì)使用,并要定期檢查,保持狀態(tài)良好。 各種帳卡、單據(jù)、憑證、技術(shù)證明文件、有關(guān)記錄、統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表等物資管理檔案應(yīng)分期裝訂成冊,按規(guī)定的保管年限妥善保管。 不合格品的處置 對采購和顧客提供的不合格品可采取降級(jí)或改作它用或報(bào)廢、拒收。 對復(fù)驗(yàn)的物資應(yīng)根據(jù)《物資技術(shù)資料登記表》在發(fā)料單上注明復(fù)驗(yàn)合格報(bào)告的編號(hào),對于驗(yàn)證不合格及過期失效的產(chǎn)品應(yīng)按“不合格品控制”執(zhí)行()。 合理確定物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量,對需用量較大的砂、石料,采用“反季節(jié)”低價(jià)囤積,對于貨源充足的二、三項(xiàng)料采用“零庫存”,最大限度降低庫存資金占用。 物資的保管、保養(yǎng) 管庫人員應(yīng)對入庫實(shí)物的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及有關(guān)技術(shù)證件進(jìn)行驗(yàn)收,做好驗(yàn)收記錄,辦理入庫手續(xù),并負(fù)責(zé)物資貯存的管理工作。按公司《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》執(zhí)行。 特殊產(chǎn)品包括:危險(xiǎn)化學(xué)品、爆炸物品易碎、易受潮、易變形以及超長、超重、超限設(shè)備。 搬運(yùn)方負(fù)責(zé)人必須告知搬運(yùn)人員搬運(yùn)過程中的注意事項(xiàng),搬運(yùn)物品的基本特性、防護(hù)和安全要求,必要時(shí)應(yīng)先培訓(xùn),合格后方可上崗操作。7 物資倉儲(chǔ)管理 總則 公司各級(jí)各類物資倉庫都要認(rèn)真貫徹國家有關(guān)《物資倉庫技術(shù)管理》的規(guī)定,促進(jìn)倉庫管理再上新臺(tái)階,逐步實(shí)現(xiàn)倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資養(yǎng)護(hù)科學(xué)化、倉庫作業(yè)機(jī)械化。若驗(yàn)證合格給予合格標(biāo)識(shí),以示可以使用。 有特殊質(zhì)量要求的物資,按照項(xiàng)目管理計(jì)劃的要求進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。進(jìn)口物資應(yīng)按商檢部門規(guī)定驗(yàn)收時(shí)間辦理。 數(shù)量檢驗(yàn):按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》進(jìn)行檢尺、檢斤、點(diǎn)數(shù)、換算或量方(大堆料還應(yīng)扣除空隙、水分)等方式檢驗(yàn),應(yīng)符合公差標(biāo)準(zhǔn)。保存期為三年。 議標(biāo)采購程序物資議標(biāo)采購可采取以下步驟:⑴.對議標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查。⑷.評(píng)估標(biāo)書對通過預(yù)審的投標(biāo)人的投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估時(shí)應(yīng)考慮以下因素:a、能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(貨物的技術(shù)水平、性能、質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系,投標(biāo)人供貨能力、服務(wù)、資格、信譽(yù)等);b、能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且在評(píng)審中其投標(biāo)價(jià)格最低。⑴.招標(biāo)單位應(yīng)在投標(biāo)人參加的情況下,在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)當(dāng)眾開標(biāo)。⑶.投標(biāo)書格式:含有投標(biāo)人名稱、地址,投標(biāo)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及質(zhì)量要求的報(bào)價(jià)清單。⑹.物資招(議)標(biāo)采購小組成員要對整個(gè)物資招(議)標(biāo)采購工作及本部門提供的資料負(fù)責(zé)。由工程管理部牽頭組織法律顧問室、紀(jì)委對合同格式在兩日內(nèi)進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由招標(biāo)單位組織實(shí)施。如鋼材120噸以上,木材300立方米以上,水泥1000噸以上,商品混凝土1000立方米以上,砂石料(具有招標(biāo)條件的)1200立方米以上,其它材料單項(xiàng)品種采購物資金額超過20萬元的。 簽訂合同前,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)組織物資、財(cái)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)人員,對合同內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,并做好記錄。 采購控制 物資部門依據(jù)工程物資采購計(jì)劃中A類、B類物資的性質(zhì)、技術(shù)要求、交貨時(shí)間在“合格物資供方名冊(單)”中選擇物資供方進(jìn)行采購。 集中評(píng)價(jià)對于A、B兩類物資的合格供方,集中評(píng)價(jià)工作每年一季度前進(jìn)行一次,應(yīng)分別由工程管理部、各生產(chǎn)單位重新評(píng)價(jià)其產(chǎn)品質(zhì)量情況、履約情況及持續(xù)供應(yīng)能力,建立本年度《物資合格供方名冊(單)》。b、產(chǎn)品抽樣檢驗(yàn)合格或小批量試用合格。 物資供方的評(píng)價(jià)和選擇 物資供方的評(píng)價(jià) A類物資供方的評(píng)價(jià)⑴.對A類物資供方應(yīng)評(píng)審下列內(nèi)容:a、對其產(chǎn)品樣品、材質(zhì)證明及生產(chǎn)許可證等進(jìn)行驗(yàn)證和評(píng)審。 采購總則 對物資采購過程必須進(jìn)行嚴(yán)格的控制,降低采購成本,保證采購的物資滿足工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。⑵.半年報(bào):主要物資收、撥、消費(fèi)與庫存統(tǒng)計(jì)表(物統(tǒng)1);應(yīng)分別于7月5日和次年1月5日前上報(bào)。⑵.各施工項(xiàng)目物資管理辦法中應(yīng)對因設(shè)計(jì)變更或施工任務(wù)調(diào)整而需調(diào)整物資計(jì)劃的程序進(jìn)行規(guī)定,明確因調(diào)整不及時(shí)而影響現(xiàn)場施工或造成庫存積壓的責(zé)任。 工程物資采購計(jì)劃的編制及審核 物資部門根據(jù)技術(shù)部門提供的工程物資需用計(jì)劃,建立單工號(hào)物資消耗卡片(),并將所有同規(guī)格、類型的物資需用計(jì)劃進(jìn)行匯總,便于集中采購、統(tǒng)一分配,做為編制采購計(jì)劃的依據(jù)。⑵.物資名稱、類別、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、采購方式。 負(fù)責(zé)本單位物資采購計(jì)劃的編制及組織供應(yīng)工作,確保現(xiàn)場需要。 負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購的管理工作,參與物資集中和招標(biāo)采購,指導(dǎo)基層單位的物資采購工作。組織TQC攻關(guān)活動(dòng),負(fù)責(zé)推廣典型經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全公司物資供應(yīng)和物資現(xiàn)代化管理工作。工程物資管理辦法1 總 則 本辦法適用于公司各生產(chǎn)單位的工程物資管理。 負(fù)責(zé)對全公司各生產(chǎn)單位的物資采購、供應(yīng)、驗(yàn)收、貯存、使用等物資管理、成本管理和節(jié)能降耗工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查工作。 定期或不定期組織物資管理的檢查和評(píng)比活動(dòng)。 負(fù)責(zé)顧客提供產(chǎn)品的供應(yīng)和管理工作。物資需用計(jì)劃應(yīng)包括封皮、物資需求匯總表及大型工程分部工程物資需求明細(xì)表等,其基本內(nèi)容應(yīng)包含:⑴.工程項(xiàng)目名稱、施工單位、計(jì)劃供貨時(shí)間。對于無定額依據(jù)的,應(yīng)注明用途,按實(shí)際需用量核算。 工程物資需用計(jì)劃和采購計(jì)劃的調(diào)整⑴.設(shè)計(jì)變更或洽商造成的“工程物資需用計(jì)劃”和“工程物資采購計(jì)劃”的調(diào)整,按照原編制審核程序進(jìn)行。周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)季度結(jié)算單和租賃費(fèi)用驗(yàn)工計(jì)價(jià)單,應(yīng)于每季度末后7日內(nèi)上報(bào)。包括:五金、一般電料(除B類物資外)、一般安全護(hù)品(除B類物資外)、備雜品、一般小型機(jī)具、機(jī)械配件及一般的防護(hù)、包裝用料等。 集中采購:將分散的需求,通過管理進(jìn)行集中統(tǒng)一采購。 B類物資供方的評(píng)價(jià)⑴.對B類物資供方應(yīng)評(píng)審下列內(nèi)容:a、對其產(chǎn)品樣品、材質(zhì)證明及生產(chǎn)許可證等進(jìn)行驗(yàn)證和評(píng)審。 對于A、B兩類物資的供方評(píng)價(jià)采用集中評(píng)價(jià)和應(yīng)急評(píng)價(jià)相結(jié)合,對顧客指定的供方也應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí)下列情況應(yīng)優(yōu)先考慮:以往的供應(yīng)表現(xiàn)(合作經(jīng)歷)極好(包括:及時(shí)性、價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等方面);國家級(jí)免檢企業(yè);已通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全保證體系認(rèn)證。 合同內(nèi)容應(yīng)滿足工程物資采購計(jì)劃的要求,同時(shí)應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)要求,具體應(yīng)包括以下內(nèi)容:⑴.采購物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、計(jì)量單位、數(shù)量、價(jià)格、有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)和結(jié)算方式、結(jié)算銀行和賬號(hào);⑵.合理的損耗和計(jì)算方法,包裝物的供應(yīng)與回收;⑶.供貨時(shí)間、運(yùn)輸方式及注意事項(xiàng)(運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)有防泄漏、防火、防爆炸措施)、交貨地點(diǎn)接(提)貨單位或接(提)貨人、驗(yàn)貨方式和方法;⑷.違約責(zé)任。 物資招標(biāo)采購的范圍:除顧客提供產(chǎn)品及指定產(chǎn)品外,工程項(xiàng)目需用物資總量或采購物資金額超過一定數(shù)量的大宗材料。 符合招標(biāo)條件的大宗材料實(shí)施招標(biāo)時(shí),招標(biāo)單位應(yīng)將招標(biāo)方案、評(píng)標(biāo)細(xì)則、合同格式等全部資料提前三天報(bào)公司工程管理部。⑸.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)向物資部門提供資金保證,監(jiān)督采購物資的價(jià)格,審核物資采購的驗(yàn)收手續(xù)及各種票據(jù),確保按采購合同要求及時(shí)結(jié)付料款。投標(biāo)截止日期和地點(diǎn)、開標(biāo)日期和地點(diǎn)。 開標(biāo)。a、投標(biāo)人資格合格;b、按要求加蓋公章和簽署;c、提供了完整的相關(guān)資料;d、實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求。標(biāo)的額超過5萬元的合同必須經(jīng)過本單位物資招(議)標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審。 各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)招(議)標(biāo)采購過程中的相關(guān)記錄、資料的保管和歸檔工作。 工程所需的物資應(yīng)根據(jù)訂貨合同、進(jìn)料憑證、技術(shù)證件、組裝配套圖紙以及國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行以下三方面檢驗(yàn)?;蚩砂促徹浐贤s定的法定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收完畢。在監(jiān)理工程師(或建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人)的監(jiān)督下項(xiàng)目試驗(yàn)員負(fù)責(zé)物資的取樣,并送工程試驗(yàn)中心或具有認(rèn)可資格的工程試驗(yàn)單位試驗(yàn)。 經(jīng)驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容不全或有不合格項(xiàng)時(shí),應(yīng)單獨(dú)堆放,加以標(biāo)識(shí):⑴.若證件相符、實(shí)物不符,由物資采購人員予以退貨;⑵.若證件不符、實(shí)物相符,由物資采購人員補(bǔ)辦手續(xù),做到證物相符;⑶.對經(jīng)驗(yàn)證不合格的物資,按不合格品處理()。 任何緊急放行的物資,在使用后還要追加驗(yàn)證,追加驗(yàn)證不合格時(shí)按不合格品處理。 合理選擇運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線,合理搭配裝車,提高運(yùn)輸工具的使用效率,保證貨、單相符;有條件的工程項(xiàng)目,應(yīng)本著快捷、安全、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的原則,盡量采用招標(biāo)方式選定承運(yùn)方?;炷令A(yù)制橋梁的搬運(yùn)、貯存,按公司《預(yù)制混凝土橋梁生產(chǎn)工藝細(xì)則》執(zhí)行。危險(xiǎn)化學(xué)品的標(biāo)識(shí)還應(yīng)有“危險(xiǎn)品”、“防火”、“防爆”及有害等標(biāo)識(shí),或提供相關(guān)的顏色和圖案標(biāo)識(shí)。 不合格品的標(biāo)識(shí)按“不合格品控制”執(zhí)行()。 倉庫內(nèi)存放的物資,應(yīng)做到不腐爛、不銹蝕、不受潮、不過期、不損壞。 對發(fā)出的物資在搬運(yùn)中有特殊要求的,管庫人員應(yīng)對搬運(yùn)人員講明注意事項(xiàng)。 對從庫房領(lǐng)出的物資,在使用中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)返回,管庫員負(fù)責(zé)進(jìn)行隔離。 堅(jiān)持物資的盤點(diǎn)制度,有動(dòng)態(tài)的定期盤點(diǎn),并做好清點(diǎn)記錄,有盈虧的要分析原因,及時(shí)處理。 消防器材靈敏、有效,消防器材不準(zhǔn)挪作它用。 工地料棚區(qū)也要做到清點(diǎn)方便,過目成數(shù)。凡可量化的材料必須按核定的消耗量和金額進(jìn)行限額控制,不可量化的消耗物資應(yīng)按核定的金額進(jìn)行限額控制。簽認(rèn)單做為供料者與工號(hào)物資成本責(zé)任人的結(jié)算單據(jù),做為與工號(hào)物資成本責(zé)任人(或工號(hào)施工承包人)的結(jié)算單據(jù)。 工程竣工后,及時(shí)清理現(xiàn)場,盤點(diǎn)剩余材料,在征得上級(jí)及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可通過當(dāng)?shù)厥袌鲎孕袖N售及內(nèi)部調(diào)劑處理,降低成本。 顧客提供的產(chǎn)品,應(yīng)由供方用正規(guī)的方式驗(yàn)證,但業(yè)主對已檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品的合格性仍負(fù)全責(zé),以保證產(chǎn)品的質(zhì)量要求。 其它方面仍按統(tǒng)計(jì)管理、物資驗(yàn)收、物資儲(chǔ)存與使用等執(zhí)行。 倉庫管理和現(xiàn)場物資管理符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求,料具保管完整無損,嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制,收發(fā)手續(xù)齊全,周轉(zhuǎn)料管理規(guī)范。 物資監(jiān)察 物資監(jiān)察工作是物資系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)督的重要內(nèi)容之一,是加強(qiáng)物資紀(jì)律的有效手段。 凡違反有關(guān)規(guī)定,增大工程成本,影響工程質(zhì)量的,一經(jīng)查實(shí),將對具體經(jīng)辦人員和分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng),并根據(jù)情節(jié)輕重追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 投標(biāo)人相互串通,或者與招標(biāo)人串通投標(biāo)的,投標(biāo)人以向投標(biāo)、評(píng)標(biāo)人員行賄手段謀取中標(biāo)的,中標(biāo)無效,要對直接責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)罰款,并沒收非法所得或解除其工作崗位。 小型機(jī)具及低值易耗品的收發(fā)制度 凡發(fā)給班組或個(gè)人的小型機(jī)具、工具、備品、勞保用品,除辦理正常的領(lǐng)料手續(xù)外,物資部門都要建立“班組、個(gè)人保管使用卡片”,按工作需要和有關(guān)規(guī)定發(fā)放保管使用。11 安全防護(hù)用具管理制度 安全防護(hù)用具范圍本辦法中安全防護(hù)用具(以下簡稱“護(hù)具”)的范圍包括以下內(nèi)容: 安全防護(hù)用品包括:安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、安全繩及其他個(gè)人防護(hù)用品等。 護(hù)具要求設(shè)專人管理,進(jìn)庫前應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量驗(yàn)收,應(yīng)核對其品名、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格尺寸、等級(jí)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等,檢查應(yīng)附帶的零部件是否齊全。 安全防護(hù)用具使用配備 根據(jù)國家安全生產(chǎn)法、國經(jīng)貿(mào)安全(2000)1812號(hào)文件《勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》和GB11651812《勞動(dòng)防護(hù)用品選用規(guī)則》以及集團(tuán)公司的有關(guān)的規(guī)定,對于生產(chǎn)中必不可少的安全帽、安全帶、絕緣護(hù)品,防毒面具,防塵口罩等職工個(gè)人勞動(dòng)護(hù)品,必須根據(jù)不同工種,不同勞動(dòng)條件配備齊全,并保證質(zhì)量。 安全防護(hù)設(shè)施的使用管理具體執(zhí)行公司《安全防護(hù)設(shè)施管理辦法》。 禁止各單位擅自購買周轉(zhuǎn)材料,絕對禁止給分承包單位購買周轉(zhuǎn)材料。若使用時(shí),必須由出租單位派人與承租單位項(xiàng)目人員到現(xiàn)場核實(shí)后,可啟封使用,從即日起收取租賃費(fèi)。合同簽訂后,必須及時(shí)上報(bào)工程管理部備案。 周轉(zhuǎn)材料按計(jì)劃采購到貨后,應(yīng)按“物資驗(yàn)收”(見6條款)中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照“本攤銷辦法”編報(bào)季度決算書,各單位負(fù)責(zé)人要對周轉(zhuǎn)材料攤銷工作負(fù)責(zé)。 周轉(zhuǎn)材料攤銷方法 組合鋼模板、腳手鋼管、碗扣腳手架等周轉(zhuǎn)料攤銷辦法: 按報(bào)廢年限攤銷法:季度攤銷額=周轉(zhuǎn)料原
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