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行政人事部崗位作業(yè)指導書(專業(yè)版)

2025-06-25 03:28上一頁面

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【正文】 二、崗位職責:1.負責總經(jīng)理辦公室、會議室、會客室等辦公場所的管理和使用;2.負責擬訂、保管、發(fā)放各種公司文件涉及其它部門的行政類文件;3.負責保管公司文件和外來文件(營業(yè)執(zhí)照等);負責公司的日常對外接待工作5.負責準備、通知公司日常會議的召開,以及會議記錄、錄像和整理;6.負責報紙訂閱、收發(fā);7.負責賓館、火車票、飛機票的訂購;9.負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放,負責辦公設備的維修;10.負責各類禮品、煙酒的保管、發(fā)放及申購;11.負責打印、復印一般文件;12.負責印制名片、及時統(tǒng)計公司電話號碼;13.協(xié)助行政人事主管并經(jīng)辦辦公環(huán)境、辦公衛(wèi)生、辦公設備、辦公室安排的管理工作;14.協(xié)作行政主管辦理、審驗各種證書,接待重要來賓,組織大型會務;15.協(xié)助工會參與組織員工業(yè)余文體活動和內部宣傳;16.上級臨時下達的任務。3.負責胸牌的辦理。2.工作能力考核指標:,能否利用所掌握的技能熟練完成培訓工作;,能否與同事進行有效溝通,及時了解培訓信息;;,具備良好的學習意識,及時補充本身知識架構的不足。二、崗位職責1.配合部門經(jīng)理擬訂公司人力資源規(guī)劃;2.負責統(tǒng)籌管理各類人員的招聘、培訓、考核及跟進工作;3.負責組織人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,及時向公司推薦優(yōu)秀人才;4.負責組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;5.負責完善考核方案,并組織對公司部門工作和員工業(yè)績的考核,處理員工針對考核結果的申訴;6.負責薪酬與福利調查,了解不同崗位的競爭力,編制公司年度薪資調整方案,并對此作出應對建議;7.負責處理各種與勞動合同相關的事宜,組織收集員工想法和建議,反饋給相應部門和人員,負責實施員工離職面談;8.負責公司人力資源信息的上傳下達工作,收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司人事決策提供信息支持;9.負責在行政人事方面代表公司與政府及其他單位對口職能部門溝通、協(xié)調;10.負責建立員工的激勵機制,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;11.負責完善、創(chuàng)新人力資源管理制度和流程;據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;12.配合部門經(jīng)理進行工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案;13.負責編制各崗位人員發(fā)展體系,做好員工職業(yè)規(guī)劃的文案工作,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,建立公司職位流動和晉升體系,協(xié)助員工實施職業(yè)發(fā)展;14.完成上級交辦的其他任務。六、考核標準:
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