【正文】 專題會議紀(jì)要也可采用這種寫法；若多項議題，可依會議議程的先后順序安排組織材料?！　〉谌?，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語。意見的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成。撰寫批復(fù)時應(yīng)注意：　　第一，批復(fù)要緊扣請示明確作答，不要答非所問，復(fù)非所求，節(jié)外生枝。不要動輒請示，把矛盾上交。這是答復(fù)上級機關(guān)的查詢、提問或匯報執(zhí)行上級機關(guān)某項指示、意見的結(jié)果的報告。這是用于匯報工作進程、總結(jié)工作經(jīng)驗、反映工作問題、提出工作意見的報告。第三，要重點突出，涉及能體現(xiàn)先進的精神境界和突出通報中心的，就把事實寫得詳細(xì)些，無關(guān)緊要的可一筆帶過或略而不記。　　3．要求執(zhí)行和周知性通知。另外，還要注意在標(biāo)題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時可加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。力求簡明易懂、有章可循、有規(guī)可依。這類公告，是由有關(guān)職能部門，按法定程序發(fā)布的，有的也因涉外工作的需要而發(fā)布。變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項”。要分條款或分層次地寫明規(guī)定事項、工作要求、方法步驟。行政機關(guān)公文種類國務(wù)院頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）第二章“公文種類”共確定了“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要”共13類、14個文種。文字要寫得具體、肯定、簡明、莊重，不作議論?！　Q定是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出的，帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文。如按《商標(biāo)法》規(guī)定的注冊商標(biāo)公告，以及公布企業(yè)破產(chǎn)的公告，企業(yè)換證公告，質(zhì)量監(jiān)督公告等等。二要體現(xiàn)方針政策。在起草層層轉(zhuǎn)發(fā)的通知時，要盡量把標(biāo)題寫得簡明些。引言部分一定要寫清楚行文的緣由、意義、目的和所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策。先進事跡的意義和先進經(jīng)驗，是通報的主旨。這類報告是報告中應(yīng)用最為廣泛的一種。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項兩部分，寫法比較自由。　　第二，要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問題放在一個請示里，使上級無法批復(fù)，影響工作。有時以有關(guān)法規(guī)、文件精神為依據(jù)答復(fù)問題時，應(yīng)寫明引據(jù)出處，以備執(zhí)行中查考。　　十二、函函：“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”?！　? 會議紀(jì)要會議紀(jì)要：“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”?！　∽珜憰h紀(jì)要應(yīng)注意：　　第一，會議紀(jì)要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，因此，要寫好紀(jì)要必須做好處理材料的工作?！　∪糁挥幸粋€議題，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。結(jié)尾，對貫徹意見提出具體要求。　　批復(fù)如果不同意下級的請示，則應(yīng)簡要說明理由，以利對方接受，及時作出相應(yīng)安排。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決，確實需要請示上級的才可行文請示?！　?．答復(fù)報告?！　?．工作報告。第二，要實事求是，不能任意夸大、渲染。但一般情況下，批語和按語不易過多，以免與轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件內(nèi)容重復(fù)。如：《省人民政府關(guān)于印發(fā) 1997年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃要點的通知》。通告常常帶有法規(guī)的性質(zhì)，要明確“允許做什么和不允許做什么”。　　第二類是宣布影響面很大的專門事項的公告?！　《Q定 決定：“適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員?！　∶钍马検敲畹闹黧w部分，也就是命令所要采取的重大的強制性措施?！　∠旅婢透鱾€文種作一介紹。使受令方一目了然，易于執(zhí)行。各類決定的寫法：　　1．表彰決定：這類知照性決定，就是把決定事項簡要地傳達給有關(guān)單位，極少有要求執(zhí)行的具體意見，它的內(nèi)容比較單純，主要是決定依據(jù)和決定事項，即使有號召或者鼓動性的結(jié)尾，也很簡短?！　〉谌愂窍蛱囟▽ο蟀l(fā)布的公告。必須正確地把握方針、政策，熟悉有關(guān)事項的具體情況?？梢圆扇煞N辦法解決：一是對各個轉(zhuǎn)發(fā)通知都提出了具體要求的，可以綜合改寫為一個新的“通知”，貫穿全部內(nèi)容或主要精神?！　?．要