【正文】 根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)公文的不同情況，恰當使用習慣用語。著重表彰先進事跡的通報，應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上，說明其意義。它的正文，一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、今后意見等幾部分。有的先寫依據(jù)，后答復；有的邊寫依據(jù)，邊答復?！　〉谌?，要按級請示，確實必須越級請示的，也應(yīng)同時抄送直接的上級機關(guān)。　　第二，批復內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復時應(yīng)同有關(guān)部門會簽或商量，但不能互相推倭，造成公文旅行?！　『膽?yīng)用范圍比較廣泛，在上下級機關(guān)之間、平級機關(guān)之間或不相隸屬的機關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。　　根據(jù)會議性質(zhì)的不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和其它專題會議紀要兩大類。要廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；要按照會議精神和領(lǐng)導工作意圖，對材料進行分類和篩選；要對選用的材料進行分析和綜合，圍繞中心組織好材料?？梢詫憣ψh題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定，布置的工作、任務(wù)，將要采取的措施和要求等。語氣應(yīng)力求平和、禮貌。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法，可采用小標題或圍繞問題分條列項進行撰寫。有些批復，不是簡單地就請示事項表明態(tài)度，還應(yīng)根據(jù)需要給予具體指示。撰寫請示應(yīng)注意：　　第一，要控制使用，當用才用。向上級提出工作建議的報告，也屬這一類。　　報告種類多種多樣，大致可分為工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告等。直述式通報在介紹先進事跡時，應(yīng)做到：第一，要把時間、地點、人物、事件、結(jié)果簡明地交代清楚。有的補充完善，對所轉(zhuǎn)發(fā)的公文除作出基本肯定外，還就其本身不夠完善的地方作些補充、說明。一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成，只使用一個介詞“關(guān)于”再加事由和通知即可。　　擬制通告要注意三點：一要突出中心。如宣布國家領(lǐng)導人的選舉結(jié)果、出訪、頒布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。第二，嘉獎今既要敘述事跡，又要議論意義，還要有號召力，這就要求注意語言的運用，要實事求是地概括，不能夸張渲染?！　∶罹売刹糠种仃U明發(fā)令原因，扼要寫明發(fā)令的背景、形勢和緣由，揭示發(fā)令的目的和意義，使受令方了解執(zhí)行此令的重要性，增強執(zhí)行命令的自覺性?！　∫?、命令（令） 命令（令）：“適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員”?！　?zhí)行要求是命令事項的補充，對受令方提出要求和囑咐。在寫法上往往開門見山，直接陳述，篇段合一，語句簡練、明快?！　」鎯?nèi)容單一，篇幅一般比較簡短，標題可以寫成三種形式：由發(fā)文機關(guān)、事由、文體組成；由發(fā)文機關(guān)、文體組成；只有文體這一要素組成，如（《公告》）。三要通俗易懂，切忌語言含糊，公眾難以理解。二是對非政策性文件，幾個轉(zhuǎn)發(fā)通知又無新要求的，可以減少中間層次，直接轉(zhuǎn)發(fā)。如表態(tài)的“同意”、“原則同意”、“基本同意”等詞語；提出要求希望的“希遵照辦理”、“請認真貫徹執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“供參考”、“請研究試行”等詞語?！　”碚脹Q定是寫明領(lǐng)導機關(guān)對先進表彰獎勵的決定，它通常寫在通報的末尾部分。格式上，每一部分可標出序數(shù)分項寫，或列出小標題來寫?！　【拧⒄埵菊埵荆骸斑m用于向上級機關(guān)請求指示、批準”。如果一項請示涉及不止一個上級機關(guān)，應(yīng)當以主管此項請示的上級機關(guān)為主送單位，其他為抄送單位，避免職責不明，耽誤處理時間。　　第三，批復一定要有明確的受文單位?！　≥^為正規(guī)的公函，格式可分為三部分：　　開頭，包括標題、編號和受文單位?！　∞k公會議紀要的標題，可寫為會議名稱加紀要?！　〉诙?，紀要篇幅不宜過長，語言要簡明扼要。辦公會議紀要的這部分。對上應(yīng)尊重，對下應(yīng)謙遜，對平行或不相隸屬機關(guān)，應(yīng)以禮相待。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的?！　∨鷱褪马検侵饕糠?，要針對請示的內(nèi)容，給予明確答復或具體指示。結(jié)尾常以請求語作結(jié)，習慣用的有