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正文內(nèi)容

行政公文介紹模板(留存版)

2025-06-28 03:28上一頁面

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【正文】 根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)公文的不同情況,恰當(dāng)使用習(xí)慣用語。著重表彰先進(jìn)事跡的通報(bào),應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上,說明其意義。它的正文,一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、今后意見等幾部分。有的先寫依據(jù),后答復(fù);有的邊寫依據(jù),邊答復(fù)。  第三,要按級(jí)請(qǐng)示,確實(shí)必須越級(jí)請(qǐng)示的,也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。  第二,批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門會(huì)簽或商量,但不能互相推倭,造成公文旅行?! 『膽?yīng)用范圍比較廣泛,在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系,都可使用?! 「鶕?jù)會(huì)議性質(zhì)的不同,會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和其它專題會(huì)議紀(jì)要兩大類。要廣泛搜集會(huì)議材料,全面掌握會(huì)議情況;要按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,對(duì)材料進(jìn)行分類和篩選;要對(duì)選用的材料進(jìn)行分析和綜合,圍繞中心組織好材料。可以寫對(duì)議題的討論情況、各種意見、建議、會(huì)議作出的決議、決定,布置的工作、任務(wù),將要采取的措施和要求等。語氣應(yīng)力求平和、禮貌。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法,可采用小標(biāo)題或圍繞問題分條列項(xiàng)進(jìn)行撰寫。有些批復(fù),不是簡單地就請(qǐng)示事項(xiàng)表明態(tài)度,還應(yīng)根據(jù)需要給予具體指示。撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意:  第一,要控制使用,當(dāng)用才用。向上級(jí)提出工作建議的報(bào)告,也屬這一類?! ?bào)告種類多種多樣,大致可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。直述式通報(bào)在介紹先進(jìn)事跡時(shí),應(yīng)做到:第一,要把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果簡明地交代清楚。有的補(bǔ)充完善,對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)的公文除作出基本肯定外,還就其本身不夠完善的地方作些補(bǔ)充、說明。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成,只使用一個(gè)介詞“關(guān)于”再加事由和通知即可?! M制通告要注意三點(diǎn):一要突出中心。如宣布國家領(lǐng)導(dǎo)人的選舉結(jié)果、出訪、頒布法律、重要法令,公布重大科技成果等等。第二,嘉獎(jiǎng)今既要敘述事跡,又要議論意義,還要有號(hào)召力,這就要求注意語言的運(yùn)用,要實(shí)事求是地概括,不能夸張渲染。  命令緣由部分著重闡明發(fā)令原因,扼要寫明發(fā)令的背景、形勢(shì)和緣由,揭示發(fā)令的目的和意義,使受令方了解執(zhí)行此令的重要性,增強(qiáng)執(zhí)行命令的自覺性?! ∫?、命令(令) 命令(令):“適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員”?! ?zhí)行要求是命令事項(xiàng)的補(bǔ)充,對(duì)受令方提出要求和囑咐。在寫法上往往開門見山,直接陳述,篇段合一,語句簡練、明快?! 」鎯?nèi)容單一,篇幅一般比較簡短,標(biāo)題可以寫成三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文體組成;由發(fā)文機(jī)關(guān)、文體組成;只有文體這一要素組成,如(《公告》)。三要通俗易懂,切忌語言含糊,公眾難以理解。二是對(duì)非政策性文件,幾個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)通知又無新要求的,可以減少中間層次,直接轉(zhuǎn)發(fā)。如表態(tài)的“同意”、“原則同意”、“基本同意”等詞語;提出要求希望的“希遵照辦理”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“供參考”、“請(qǐng)研究試行”等詞語?! ”碚脹Q定是寫明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)先進(jìn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定,它通常寫在通報(bào)的末尾部分。格式上,每一部分可標(biāo)出序數(shù)分項(xiàng)寫,或列出小標(biāo)題來寫?! 【?、請(qǐng)示請(qǐng)示:“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。如果一項(xiàng)請(qǐng)示涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)以主管此項(xiàng)請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送單位,其他為抄送單位,避免職責(zé)不明,耽誤處理時(shí)間?! 〉谌鷱?fù)一定要有明確的受文單位?! ≥^為正規(guī)的公函,格式可分為三部分:  開頭,包括標(biāo)題、編號(hào)和受文單位?! ∞k公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題,可寫為會(huì)議名稱加紀(jì)要?! 〉诙?,紀(jì)要篇幅不宜過長,語言要簡明扼要。辦公會(huì)議紀(jì)要的這部分。對(duì)上應(yīng)尊重,對(duì)下應(yīng)謙遜,對(duì)平行或不相隸屬機(jī)關(guān),應(yīng)以禮相待。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的?! ∨鷱?fù)事項(xiàng)是主要部分,要針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容,給予明確答復(fù)或具體指示。結(jié)尾常以請(qǐng)求語作結(jié),習(xí)慣用的有
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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