行政人事部崗位作業(yè)指導(dǎo)書(更新版)
【正文】 同崗位的競(jìng)爭(zhēng)力，編制公司年度薪資調(diào)整方案，并對(duì)此作出應(yīng)對(duì)建議；7．負(fù)責(zé)處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜，組織收集員工想法和建議，反饋給相應(yīng)部門和人員，負(fù)責(zé)實(shí)施員工離職面談；8．負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作，收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司人事決策提供信息支持；9．負(fù)責(zé)在行政人事方面代表公司與政府及其他單位對(duì)口職能部門溝通、協(xié)調(diào)；10．負(fù)責(zé)建立員工的激勵(lì)機(jī)制，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性；11．負(fù)責(zé)完善、創(chuàng)新人力資源管理制度和流程；據(jù)公司的情況，組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)施；12．配合部門經(jīng)理進(jìn)行工作分析、崗位說明書與定崗定編工作，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案；13．負(fù)責(zé)編制各崗位人員發(fā)展體系，做好員工職業(yè)規(guī)劃的文案工作，建立崗位職業(yè)發(fā)展方向，建立公司職位流動(dòng)和晉升體系，協(xié)助員工實(shí)施職業(yè)發(fā)展；14．完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。工作能力考核指標(biāo)：；；、應(yīng)變能力。2．工作能力考核指標(biāo)：，能否利用所掌握的技能熟練完成培訓(xùn)工作；，能否與同事進(jìn)行有效溝通，及時(shí)了解培訓(xùn)信息；；，具備良好的學(xué)習(xí)意識(shí)，及時(shí)補(bǔ)充本身知識(shí)架構(gòu)的不足。職位名稱 ：人事助理 直屬上級(jí) ：人事主管 直接下屬 ：無 職位等級(jí) ：各人事專員職責(zé)概要 ：負(fù)責(zé)員工的檔案管理，利用人力資源管理系統(tǒng)建立員工電子檔案，并及時(shí)更新與維護(hù)；協(xié)助辦理胸牌和保險(xiǎn)；負(fù)責(zé)制度化建設(shè)過程中，相關(guān)記錄性文件的收集與存檔管理。3．負(fù)責(zé)胸牌的辦理。11．負(fù)責(zé)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。二、崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室等辦公場(chǎng)所的管理和使用；2．負(fù)責(zé)擬訂、保管、發(fā)放各種公司文件涉及其它部門的行政類文件；3．負(fù)責(zé)保管公司文件和外來文件（營業(yè)執(zhí)照等）；負(fù)責(zé)公司的日常對(duì)外接待工作5．負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、通知公司日常會(huì)議的召開，以及會(huì)議記錄、錄像和整理；6．負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱、收發(fā)；7．負(fù)責(zé)賓館、火車票、飛機(jī)票的訂購；9．負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管、發(fā)放，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維修；10．負(fù)責(zé)各類禮品、煙酒的保管、發(fā)放及申購；11．負(fù)責(zé)打印、復(fù)印一般文件；12．負(fù)責(zé)印制名片、及時(shí)統(tǒng)計(jì)公司電話號(hào)碼；13．協(xié)助行政人事主管并經(jīng)辦辦公環(huán)境、辦公衛(wèi)生、辦公設(shè)備、辦公室安排的管理工作；14．協(xié)作行政主管辦理、審驗(yàn)各種證書，接待重要來賓，組織大型會(huì)務(wù)；15．協(xié)助工會(huì)參與組織員工業(yè)余文體活動(dòng)和內(nèi)部宣傳；16．上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。17 / 17
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