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深圳保利物業(yè)管理公司崗位職責(zé)匯編(專業(yè)版)

2024-12-20 10:43上一頁面

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【正文】 驅(qū)趕管區(qū)內(nèi)的擺賣、乞討、散發(fā)廣告等閑雜人員。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 無 工作關(guān)系 直接上級 班長 直接下級 無 權(quán)力范圍 管理控制本崗位的正常工作,發(fā)生突發(fā)事件處理匯報 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 做好消防監(jiān)控值班記錄,與各崗值班員保持聯(lián)系,認真及時地處理消防、監(jiān)控報警及電話投訴。 負責(zé)本班人員的考勤,如實記載本班執(zhí)勤中遇到和處理過的問題,重大問題要及時向管理處領(lǐng)導(dǎo)請 示報告。 5. 7. 5 經(jīng)常對小區(qū)消防設(shè)施進行監(jiān)督檢查,確保消防設(shè)施處于良好備用狀態(tài)。 做好相應(yīng)的標(biāo)識,對不合格和降級使用的物品應(yīng)貼上特別標(biāo)識; 嚴(yán)格把好入出庫關(guān),對出入庫的材料和工具進行驗放、登記,對料具入庫驗收必須有憑證、有實物,對量差質(zhì)次規(guī)格不符的物資不得入庫,領(lǐng)料發(fā)料手續(xù)齊,發(fā)放材料堅持“先進先出”的原則,合理利用降級物品的使用價值; 建立倉庫臺帳、明細帳,并清晰明了,每月一盤庫,并做好《倉庫盤點表》。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 27 頁,共 39 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 5. 6 工程部崗位職責(zé)匯編 5. 6. 1 工程部主管 崗位名稱:工程部主管 年齡: 2545 歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大專文化程度 本科以上學(xué)歷,中級以上職業(yè)技術(shù)資格 資 歷 二年以上物業(yè)管理經(jīng)驗 從事相似工作一年以上 個人素質(zhì) 責(zé)任心強,管理、組織、協(xié)調(diào)能力較強,持有物業(yè)管理上崗證。 5. 5. 3 按時完成機電設(shè)施、設(shè)備的各項維修、保養(yǎng)工作,并認真做好相關(guān) 記錄。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 對客服部工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 工 作關(guān)系 直接上級 管理處主任 直接下級 客服部事務(wù)助理 權(quán)力范圍 客服部的管理、員工的培訓(xùn)與考核,并對部門員工的使用有建議權(quán)。 5. 3. 5 做好小區(qū)的綠化、環(huán)境消殺監(jiān)督管理工作。 安排管理人員對管理項目進行日巡視,保證體系目標(biāo)指標(biāo)得到有效監(jiān)控。 了解現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)理論和科學(xué)管理方法;了解一門外語。 精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)理論和科學(xué)管理方法。 精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)理論和科學(xué)管理方法。 精通一門外語。 工作關(guān)系 直接上級 人事行政部經(jīng)理 直接下級 無 權(quán)力范圍 有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán); 2. 2. 4 采購員 崗位名稱:采購員 年齡: 2328 歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資 格 本科以上學(xué)歷,高級以上職稱 資 歷 從事相關(guān)工作二年以上 個人素質(zhì) 熟悉物品采購基本程序。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 2. 1. 7 負責(zé)勞動工資、考勤、人事統(tǒng)計工作。 具有處理危機和在壓力下工作的能力。 具有學(xué)習(xí) 和改革的能力。 2. 1. 8 負責(zé)員工培訓(xùn)的組織及考核后崗位調(diào)整工作。做成功物業(yè)管理人!』 第 5 頁,共 39 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 2. 2. 2 人事行政助理 崗位名稱:人事行政助理 年齡: 2338 歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格 本科以上學(xué)歷,高級以上職稱 資 歷 二年以上人事行政管理經(jīng)驗 從事相關(guān)工作三年以上 個人素質(zhì) 熟悉各類勞動法律法規(guī)。 依照各部門填報需采購物品進行市場調(diào)查,熟悉物品市場價格。 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應(yīng)超時工作 崗位職責(zé) 主持品質(zhì)部全部工作; 研究并制定公司物業(yè)管理市場拓展的發(fā)展戰(zhàn)略與策略方案; 負責(zé)制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的物業(yè)拓展對外公關(guān)活動計劃; 協(xié)調(diào)管理已參與合作的物業(yè)管理項目的組織、洽淡、標(biāo)書制作、合同簽定、后期跟進; 負責(zé)企業(yè)品質(zhì)管理體系的建立與運行; 負責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、品牌推廣與數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作; 實施企業(yè)合同評審; 完成上級交辦的其它工作。 精通一門外語。 精通一門外語。 健康情況 良好,能適應(yīng)超時工作 精力充沛,能適應(yīng)超負荷工作 崗 位 職 責(zé) 負責(zé)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)及銀行收付業(yè)務(wù); 負責(zé)現(xiàn)金及支票的管理工作; 負責(zé)收款和開具及管理發(fā)票; 負責(zé)為用戶辦理退款手續(xù); 負責(zé)按時進行稅務(wù)納稅申報; 協(xié)助收款員收費; 領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事項的處理。 5. 1. 9 實行依法、文明、民主、高效的管理,定期征求客戶意見; 5. 1. 10 認真熱情 接待客戶或當(dāng)事人來訪或投訴,并做好相關(guān)記錄。 5. 3. 6 負責(zé)小區(qū)社區(qū)文化有效開展工作。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 5. 5. 4 負責(zé)每天的日檢查工作并填寫日檢記錄。 有豐富的物業(yè)管理、設(shè)備管理工作的實踐經(jīng)驗。做成功物業(yè)管理人!』 第 29 頁,共 39 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 5. 6. 3 運行工 崗位名稱:運行工 年齡: 2335 歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 高中、中技以上學(xué)歷 自動化、機電等專業(yè)中級職稱。 保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保物品質(zhì)量和庫房安全; 對工具、設(shè)備進行日常的保養(yǎng)維護,保證工具、設(shè)備出入相符;不能私 自轉(zhuǎn)賣材料、工具及配件,不能將材料、工具轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)借他人,要妥善保管,嚴(yán)禁損壞和丟失; 完成上級交辦的其它任務(wù)。 5. 7. 6 在堅持消防安全監(jiān)督原則的前提下,樹立服務(wù)觀念,依照消防法規(guī)規(guī)定的“誰使用,誰負責(zé)”原則,積極為業(yè)主提供方便條件。 負責(zé)協(xié)調(diào)本班與其他班組之間的工作關(guān)系和本班人員之間的關(guān)系。 非消防值 班員不得在控制中心逗留,禁止私人占用值班電話。做成功物業(yè)管理人!』 第 37 頁,共 39 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 5. 8. 5 車場崗 崗位名稱:車場崗 年齡: 1825 歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 高中文化程度 中專以上學(xué)歷 資 歷 二年以上物業(yè)管理經(jīng)驗 從事相似工作一年以上 個人素質(zhì) 責(zé)任心強、組織、處理突發(fā)件能力較強。 每班巡樓一至兩次,對樓內(nèi)的閑雜人員進行盤問或驅(qū)趕,對業(yè)主(住戶)違反管理規(guī)定影響他人工作、休息的行為要進行勸阻和制止。 制止 管區(qū)內(nèi)發(fā)生的打架、滋擾事件。 認真做好執(zhí)勤記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班管理,做到交接清楚,責(zé)任明確。交接班時,雙方必須將值班記錄、設(shè)施(備)狀況、事故處理情況及各處鑰匙一一交接清楚,做到上不清下不接。 負責(zé)主持召開班務(wù)會,及時傳達上級指示和護衛(wèi)班長例會精神, 研究提出貫徹意見,并具體組織落實。 5. 7. 4 經(jīng)常對治安、消防工作進行檢查、巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理。 按照質(zhì)量管理體系倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理倉庫 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應(yīng)超時工作 崗位職責(zé) 負責(zé)倉庫的日常管理工作,做到材料、工具、設(shè)備等物品分類擺放,標(biāo)識明確,易于查找,安全可靠,做到賬、物相符。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 無 工作關(guān)系 直接上級 工程部主管 直接下級 無 權(quán)力范圍 對設(shè)備維修保養(yǎng)計劃的建議權(quán),設(shè)備維修方案建議權(quán)。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 5. 5. 2 維修班人員必須熟悉小區(qū)(大廈)的供水、供電、電梯、空調(diào)等機電設(shè)施、設(shè)備情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。精通一門外語 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應(yīng)超時工作 崗位職責(zé) 在管理處主任的 直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助主任制定本區(qū)分管項目的各項管理制度和工作計劃,并監(jiān)督實施; 對所屬區(qū)域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質(zhì)量負責(zé); 負責(zé)業(yè)主 /用戶需求服務(wù)質(zhì)量的有效監(jiān)控; 對管理處有效開展小區(qū)社區(qū)文化活動,各類檔案資料管理規(guī)范負責(zé); 負責(zé)本部門和管理處的培訓(xùn)與考核組織工作; 組織定期、非定期的業(yè)主 /用戶意見調(diào)查與分析,確保業(yè)主 /用戶的滿意率達到 95%以上; 負責(zé)與業(yè)主 /用戶的溝通與協(xié)調(diào)工作并處理日常的投訴問題; 完成管理處主任交辦工作。 5. 3. 4 負責(zé)小區(qū)的清潔衛(wèi)生監(jiān)管工作。 5. 1. 8 向小區(qū)業(yè)主 /用戶開展有償性多種經(jīng)營服務(wù)活動,合理收取費用。做成功物業(yè)管理人!』 第 16 頁,共 39 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 4. 2. 3 出納 崗位名稱:出納 年齡: 2035 歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 高中或中專以上學(xué)歷 ??埔陨蠈W(xué)歷 資 歷 從事相關(guān)工作一年以上 從事相似崗位工作兩年以上 個人素質(zhì) 熟悉財務(wù)制度,熟練使用電腦。做成功物業(yè)管理人!』 第 14 頁,共 39 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 4. 2 財務(wù)部崗位職責(zé)匯編 4. 2. 1 財務(wù)部主管 崗位名稱:會計主管 年齡: 2645 歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大專以上學(xué)歷,初級以上職稱 本科以上學(xué)歷,中級職稱 資 歷 從事相關(guān)工作五年以上 從事相似崗位工作六年以上 個人素質(zhì) 熟悉國家財政法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識,有較強的融資及組織、協(xié)調(diào)能力。 有良好的溝通能力。 精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)理論和科學(xué)管理方法。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 公司企業(yè)形象對外媒體宣傳; 實施公司品牌策劃活動和活動的文字整理。 權(quán)力范圍 公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán); 公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán); 部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán); 公司章程和董事 會授予的其他權(quán)力。 2. 1. 6 負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員職稱評聘、考核的組織工作。 具有感召力、凝聚力和影響力。 能夠自律及自我激勵。 2. 1. 9 負責(zé)公司人工成本的核算工作。 熟悉相關(guān)政府職能機構(gòu)的辦事程序。 熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 對市場主管、品質(zhì)主管負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 工作關(guān)系 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 品質(zhì)主管、市場主管 權(quán)力范圍 品質(zhì)部全部工作管理權(quán); 部門重要工作最終決策權(quán); 品質(zhì)部員工任免權(quán); 投標(biāo)項目組、分公司人力配置建議權(quán); 企業(yè)市場拓展策略方案、品牌推廣計劃、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、品質(zhì)管理體系文件、各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、公司合同、項目投資方案的審核權(quán); 拓展公關(guān)費用審批權(quán)。 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應(yīng)超時工作 崗位職責(zé) 負責(zé)物業(yè)管理市場信息的收集; 負責(zé)有計劃地加強公關(guān),與目標(biāo)客戶建立廣泛穩(wěn)定的關(guān)系并促進項目合作; 負責(zé)對指定管理項目的洽談、投標(biāo)、合同審核與簽訂、后 期跟進進行的組織、督導(dǎo); 負責(zé)做好物業(yè)拓展項目投標(biāo)策劃、管理方案與標(biāo)書制作工作; 負責(zé)參與有關(guān)重要客戶參觀訪問的接待工作; 負責(zé)公司品牌推廣方案的制訂,跟蹤計劃實施的效果; 負責(zé)協(xié)助品質(zhì)部經(jīng)理制訂并實施物業(yè)管理市場拓展及其攻關(guān)活動的計劃與方案; 負責(zé)對部門其他員工提供技術(shù)支持并完成上級交辦的其它工作 。 健康 情況 良好,能適應(yīng)超時工作 精力充沛,能適應(yīng)超負荷工作 崗 位 職 責(zé) 安排及協(xié)調(diào)全部門工作; 每月編制下月資金計劃并監(jiān)督上月資金計劃執(zhí)行情況; 合理安排使用資金; 登記各科目明細帳及總賬;會計報表的編制; 各種以對外報表的填制,并隨時向集團及其他相關(guān)部門提供一些財務(wù)數(shù)據(jù)及部份資料。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 無 工作關(guān)系 直接上級 會計主管 直接下級 無 權(quán)力范圍 按制度收支貨幣資金 4. 2. 4 收款員 崗位名稱:收款員 年齡: 2035 歲 崗 位
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