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績效管理(骨干員工訓練營)--如何為下屬設定績效標準(p102)(專業(yè)版)

2025-02-03 14:17上一頁面

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【正文】 而我們通過和下屬之間進行不同意之處的溝通,使得下屬 知道當時的期望,同時讓下屬和職業(yè)經理相互了解,特別是要 發(fā)現導致下屬績效只達成了原來的 60%或 80%,到底是什么原 因造成的,發(fā)現了之后就需盡早制定績效改進計劃。綜合以上目標的完成情況,根據我們事先設定績效標準和權重,目標一獲得滿分 35分以及 5分的加分,祝賀你在目標一上的成績,目標二也獲得滿分 30分,目標三得到 15分;目標四沒有完成,沒有分值。 ( 2)面談不是評估人的好壞,而是評估工作表現和業(yè)績的好壞。大部分下屬是連看都不看,光看一下 分數就簽個字,至于具體的評分標準,自己的優(yōu)點和不足體現在哪些 方面都不知道。 無歧義的,對于今后可能在理解上的分歧或誤解,事先加以澄清,并加以約定。而有些人,年初 做得不好,但是最近幾個月做得不錯,看到他不錯地進步就會在打分的時候打 得高些。 自檢 王經理這次對下屬的評估結果是:除一位員工得 D外,其他人都是 B,這個員工認為王經理在整他。 事例 2 對“協調能力”的描述: 本年度的“協調能力”是指: ( 1)事先讓合作伙伴了解,理解工作目標和計劃。 在當年考核當中,就要考核大家的溝通能力,其他能力可以先不考核。 中層經理在績效考核中的角色和作用 制訂績效標準 傳統(tǒng)的人事考核中,職業(yè)經理的主要職責是根據下屬的表現 進行打分,沒有涉及考核的其他過程。 僅有績效改進計劃是不夠的,職業(yè)經理還要對下屬實施有效的績效輔導,幫助、輔助下屬提升績效。在許多公司里,由于沒有績效面談這個環(huán)節(jié),許 多職業(yè)經理為了防止某些下屬對將要公布或已經公布的考核結果的不滿,常常花 許多時間與下屬“談心”或是“出去吃飯”。 根據考核表給下屬打分,寫評語。 一年多次,根據需要隨時進行,除公司規(guī)定的評估外(年中,年度評估),根據下屬工作表現,根據績效改進需要,隨時進行,不必將問題累積到”法定評估日“才做評估。 績效考核指標設計不能突出企業(yè)的業(yè)務重點和管理重點,績效考核起不到推動公司發(fā)展和促進員工業(yè)績的作用。 顯然,我是一個區(qū)別考評制度的狂熱支持者。 下表是傳統(tǒng)人事管理的舊做法與現代績效考核的新做法的比較, 你可以從中了解自己的做法是否符合現代績效考核的標準。 上下關系 我是上級,所以我是法官,我是裁判,你的工作表現好壞由我評判,我說了算,我高高在上點評你的優(yōu)缺點。 案例 6月 25日,王東拜訪一個比較特別的客戶,這個客戶由于我們服務不好而發(fā)誓再也不買我們公司的產品,這次王東拜訪后,該公司答應可以再試一試我們的產品。 實質上,績效面談與“談心”是完全不同的兩種方式,“談心”是傳統(tǒng)的人事考 核的一種補充,而績效面談則是科學的績效考核的形式。實質上,兩 者是完全不同的。 二、考核者層面 考核者就是職業(yè)經理。不是事中,更不是事后。 不恰當的評分 仁慈或嚴厲 職業(yè)經理對下屬嚴厲,就會把分扣得跟緊,而仁慈導致給下屬打分過寬。相反,如果他是公認的最差的員工,即使 他工作做的再漂亮,大家也覺得是偶然的,只不過是“瞎貓撞著死耗子”罷了。員工和經 理的關系僅僅是圍繞工作所銜接的地方,注意不要因為工作以外的關系影響對其 工作成果的評價。 第五單元 績 效 面 談 自檢 有的經理說,績效考核之后,我會跟分數比較低的人進行溝通,一般是采取吃飯或其他方式,對分數較好的就沒有必要了。 作出自我評價的目的: ( 1)讓下屬回顧績效標準。實際上對于下屬來講,不 管他的工作成效是好是壞,都有兩種傾向: 第一種傾向,過分渲染自己的工作過程; 第二種傾向,容易推卸責任。 另外往往是由于他和其他的員工進行比較時心里不太平衡。 據我所知,還沒有哪一種人事管理制度能做得更好 —有更多的透明度、公平性和高效率。特別 是績效比較好的下屬,或者自我評價與上司評估十分接近的 下屬,也認為沒有什么可談的這樣看法是錯誤的。 自檢 某網絡公司的頻道經理向下屬編輯小李告知評估結果:“小李,你剛才對自己的自我評估,許多方面我有同感。 績效面談的步驟 績效面談的要點 ( 1)按照 《 績效評估表 》 中評估因素順序或績效標準順序,肯定成績和優(yōu)點,指出缺點和不足。 二、面談流于形式 有的經理會對下屬說,今年你的績效考核結果出來了,你看一下,如 果你沒有意見就在上面簽個字。評估的標準,方法,程序是公開的,下屬們都知道。 近期效應 假定在年底進行年度的績效評估,有些員工年初做得好,但年末做得不好, 就可能因為他近期做得不好,而對他一年的工作評價比較差。同時引發(fā)下屬對獎勵等方面的過度期望,以及對 績效改進的懈怠。只要事先以描述性語言對于共同認可的方面 作出具體描述就可以了。 比如說,公司里的員工溝通能力是最欠缺的,而且已經嚴重地影響到工作的績效?,F代考核管理尤其要求職業(yè)經理擔當 績效考核政策的宣傳者。 通過績效改進計劃,將過去與將來聯系起來,對過去一年在績效方面的差距如何消除做出安排。 績效面談是一種正式的溝通。 傳統(tǒng)考核與績效考核的程序分析 傳統(tǒng)人事考核的基本程序 人事部門給職業(yè)經理發(fā)考核表, 進行考核動員 員工寫個人總結 職業(yè)經理給下屬打分寫評語 人事決策(決策,調薪、調任、晉升) 公司人事部門匯總,統(tǒng)計 在這種考核中,職業(yè)經理的角色 和作用主要是: 向下傳達公司年度考核辦法,在 部門內動員,讓下屬寫個人總結。 數次 一年一次或兩次,在規(guī)定的日期進行不管中間發(fā)生多少時間,也不管多少事件,也不管多么必要,一般情況下,都會等到年中或年終“蓋棺論定,給一個說法。 公司、部門、個體之間目標脫節(jié),沒有從公司戰(zhàn)略到個人績效之間建立傳遞系統(tǒng)。我曾親眼看見,它把一些公司從默默無聞提升到卓越的層次。 傳統(tǒng)考核與績效考核的區(qū)別 項目 傳統(tǒng)考核 績效考核 目的 “要年終考核了”,一提要考核了,許多人自然而然想到:要發(fā)獎金了,要調工資了,要調整位子了。 上司和下屬結成一種績效伙伴關系。這說明王東的工作主動性,可以作為一個典型例子讓其他人分享。對于許多過去習慣 于通過“談心”方式解決下屬對考核不滿的職業(yè)經理說,要逐步實現這一轉變。 中層經理在績效考核中的角色和作用 提示 在傳統(tǒng)的人事考核中,職業(yè)經理主要職責是打分;在現代績效 考核中職業(yè)經理主要職責是績效改進。在考核者層面上有許多績效標準,這些標準不是人力資源部 制定的,也不是公司統(tǒng)一的規(guī)定,而是由職業(yè)經理為下屬制定的。 ( 2)確認理解,一定要確認下屬已經理解了你所說的“協調能力”是什么意思,或者指什么樣的行為。 如果大家分數都很高,評價意義就不大,員工之間可比性也很小,要么都是 優(yōu)秀員工,要么都不是優(yōu)秀員工。 這兩種狀況,常被認為是偶然的因素,這就是關環(huán)效應。 事例 一名銷售員,對其評估最重要的或最相關的要素應該是: ( 1)銷售額 ( 2)回款(或稱應收帳款回收) ( 3)每月報表、報告 ( 4)拜訪次數或頻率 ( 5)銷售費用控制情況 ( 6)新客戶開發(fā)情況 如何消除不恰當的評分 事先溝通 職業(yè)經理對下屬評分當中的偏差,往往是由于沒有進行事先的溝通引 起的。你認為他的做法對不對? 績效面談是現代績效考核中非常重要的環(huán)節(jié)。 ( 2)讓下屬對績效有一個量化的評估(逐一對照績效標準) ( 3)分析得失的內在原因(而不是外在原因) ( 4)提出具體的,可行的績效改進要點,并制定具體的措施和辦法。 自檢 某下屬的自我評估:今年以來,我與客戶電話溝通共計 3000次,登門拜訪 650次,開發(fā)新客戶 80個,銷售額 210萬,與年初制定的計劃相比,超過計劃 230%。所以商討下屬的不同意的 方面千萬不要被下屬牽著鼻子走,而是去探討,去肯定下屬,找出他的不足。 公司的績效管理發(fā)展分析 ( 02年 03年) ( 04年 05年 06年) ( 2021年) ?搭建考
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