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基層主管管理技能提升訓(xùn)練營教材(專業(yè)版)

2024-09-26 00:39上一頁面

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【正文】 團(tuán)隊精神的核心 是協(xié)同合作 團(tuán)隊精神的最高境界 是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個體利益和整體利益的統(tǒng)一,并進(jìn)而保證組織的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。因?yàn)椤耙砸划?dāng)十”只要最大程度地發(fā) 揮一個人的潛力就行了。 有效溝通的三大要素 明確的目標(biāo) 達(dá)成共同的協(xié)議 溝通信息、思想、情感 溝通的 3個行為 有效溝通的 3大行為 聽 問 說 隱藏區(qū)( F a c a de )未知區(qū)( U n k n o n )盲點(diǎn)區(qū)( B l i n d S pot )己方自己知道 自己不知道別人知道別人不知道對方問說溝 通 是 雙 向 的 ,您 的 窗 戶 打 開 了 嗎 ?開放區(qū)( A r e n a )J O H A R I 視窗尋求反饋給予反饋溝通的四個特點(diǎn) 隨時性 – 我們所做的每一件事情都是溝通 雙向性 – 我們既要收集信息,又要給予信息 情緒性 – 信息的收集會受到傳遞信息的方式 所影響 互賴性 – 溝通的結(jié)果是由雙方?jīng)Q定的 溝 通 的 分 類 溝通 語言溝通 非語言溝通 口頭 書面 …… 二、 有效溝通的要求 塑造良好的溝通禮儀: ? 塑造良好的形象準(zhǔn)則 ? 注意溝通時的儀表 ? 掌握溝通的言談舉止 ? 營造良好的溝通氛圍 溝通禮儀五招 第一招:向?qū)Ψ奖硎旧埔馀c歡迎 第二招:溝通進(jìn)行中應(yīng)避免干擾 第三招:遵守禮儀 第四招:實(shí)時承認(rèn)自己的過失 第五招:抱怨而不是無理取鬧 二、 有效溝通的要求 溝 通 模 式 溝 通 的 障 礙 語言的障礙 地位差異的障礙 物理環(huán)境的障礙 心理障礙 其它情境之障礙 ?說明談話目的 ?強(qiáng)調(diào)談話的重要性 ?陳述摘要 ?整理 溝通 紀(jì)錄 ?得出結(jié)果不未果 ?說明認(rèn)論 程序 ?確訃有無 意見 ?針對話題開始認(rèn)論 ?注意傾聽和肯定 ?提出意見和建議 溝通的黃金 四步驟 起 清 論 結(jié) . 結(jié) Close 起 Open 論 Discuss amp。 從案例二中可以看出,各橫向部門人員努力方向不一致。 成功就等于目標(biāo),其他 的一切都是這句話 的注解 ——美國潛能大師:伯恩 ?崔西 目標(biāo)管理( Management by Objectives) 定義 使組織中的上級和下級一起參與組織目標(biāo)的制定,由此決定上下級的任務(wù)和分目標(biāo),并使其在目標(biāo)實(shí)施中實(shí)行自我控制,以努力完成目標(biāo)的現(xiàn)代管理方法 三層含義 ?共同商定目標(biāo)(參與) ?目標(biāo)分解(目標(biāo)體系) ?自我控制(授權(quán)管理和自我評價) 要素 內(nèi)容 某企業(yè)的目標(biāo)示例 目 標(biāo) 目標(biāo)是什么 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中心思想、項目名稱 提高銷售額、毛利 達(dá)到什么程度 達(dá)到的質(zhì)、量、狀態(tài) 銷售額 1億元 毛利 20xx萬 計 劃 怎么辦? 為了完成目標(biāo),應(yīng)采取的措施、手段方法 在東部區(qū)新開 3家新店 增加經(jīng)營 5個新品 通過管理效率提升, 減少 1%的人力成本 什么時候完成目標(biāo) ? 期限、預(yù)定計劃表、日程表 612月 是否達(dá)到了既定目標(biāo) ? 完成成果的評價 實(shí)際銷售收入 毛利 2500萬 常見的目標(biāo)管理的誤區(qū): “下達(dá)式”:逐層下達(dá)指標(biāo) “上報式” : 下屬將下一階段工作計劃上報上來,上司審核批準(zhǔn) “征求意見式”:上司已經(jīng)胸有成竹,然后“征求征求”下屬意見 與高層一致 下一級的目標(biāo)必須與上一級的目標(biāo)一致,而且必須是上一級目標(biāo)分解而來。取得同等成績的員工,一定要獲得同等層次的獎勵;同理,犯同等錯誤的員工,也應(yīng)受到同等層次的處罰。任何商學(xué)院都沒有培養(yǎng)出這么多的經(jīng)營管理人才。傳奇性的蘇軍狙擊手瓦西里憑著他神準(zhǔn)的槍法,殲滅無數(shù)敵軍,他的響亮名號甚至傳到敵軍陣營。以前是一個人的銷售任務(wù)輕松搞定,面對現(xiàn)在整個部門的銷售任務(wù),小李感到壓力很大,于是制定了一系列的計劃每天多加班 2個小時,每周多拜訪 10個客戶,每月多出差兩次開發(fā)新的市場,想通過自己的努力為部門分擔(dān)更多的任務(wù),用實(shí)際行動做一個好領(lǐng)導(dǎo)。將人和事分開; ?首先關(guān)注于企業(yè)的績效完成,而非改善人際關(guān)系; ?建立統(tǒng)一戰(zhàn)線,尋求支持者; ?必要的坦誠溝通,感情投資; ?恩威并施,殺雞儆猴; 管理者的角色認(rèn)知 ?情景案例分析: 員工甲說:“領(lǐng)導(dǎo),你看這件事 …… ,應(yīng)該怎樣去處理???” 經(jīng)理乙說:“那你說怎么辦呢?” 員工甲說:“我不懂才問您呀,您怎么反過來問我?” 請您談?wù)劷?jīng)理乙的處理方式存在什么問題,應(yīng)當(dāng)如何去做? 授權(quán)的基本原則 部分授權(quán) 基本不能授權(quán) 計劃、輔導(dǎo)、培訓(xùn)后可以授權(quán)但要注意過程把控 充分授權(quán) 非常規(guī)的工作 常規(guī)而瑣碎的工作 低風(fēng)險 高風(fēng)險 小練習(xí) 假設(shè)你是部門經(jīng)理,以下哪些可以授權(quán),哪些丌能授權(quán): 出席部門經(jīng)理的例會 對新入職員工的面試 考核部門員工業(yè)績 制定部門績效方案 出差報銷審批 給新入職員工進(jìn)行一個專題培訓(xùn) 處理下級員工的投訴 準(zhǔn)備向總經(jīng)理進(jìn)行述職報告 簽發(fā)下屬違紀(jì)的處罰決定 修訂本部門的管理規(guī)定 1處理一起嚴(yán)重的客戶投訴 1制定下一年度的工作計劃 成功管理者的八大素養(yǎng) 明確的目標(biāo) 用正確的方法做事 積極的心態(tài) 合作致勝 執(zhí)行、執(zhí)行、 再執(zhí)行 溝通無限 訓(xùn)練與指導(dǎo) 追求卓越 領(lǐng)導(dǎo)力 ?是一種能夠激發(fā)團(tuán)隊成員的熱情與想象力,以期全力以赴,共同完成明確目標(biāo)的能力。 ?執(zhí)行的關(guān)鍵是建立必勝的信念和決心 速度第一,完美第二 ?過于追求完美的結(jié)果往往是 0,而速度第一的結(jié)果是,多個 現(xiàn) 1的突破 ?做 ——修改 ——做 ——完善,在做中思考,在做中完善,發(fā)展中的問題要在發(fā)展中解決。 2.勿留:對難以融入企業(yè)文化和管理模式的,干脆趁早辭退。 從案例一中可以看出,該企業(yè)上下目標(biāo)明顯不一致,公司戰(zhàn)略在分解傳遞過程中層層偏離,發(fā)生錯位、脫節(jié),到銷售代表這一級已經(jīng)嚴(yán)重扭曲變形。同時分解中要求各部門目標(biāo)橫向關(guān)聯(lián)、以客戶為中心。 ?讓上司了解能對你期望什么 , 問他如何才能使他更有績效 怎樣與上級溝通 ? 你可以正當(dāng)?shù)匾笊纤荆? ? 提供你對事情的看法 ? 提供更多的信息 ? 對復(fù)雜的問題提供建議 ? 指引適當(dāng)?shù)姆结? ? 提供支援與保護(hù) 怎樣與上級溝通 ? 但是你也應(yīng)該提供給上司: ? 分析清楚問題的內(nèi)容 ? 各種行動方案以及你的選擇建議 ? 你選擇該項行動方案的預(yù)期結(jié)果,以及應(yīng)變計劃 ? 工作的進(jìn)度報告 說服上司的六大妙招 選擇適當(dāng)?shù)奶嶙h時機(jī) 咨詢及數(shù)據(jù)都極具說服力 設(shè)想上司質(zhì)疑,事先準(zhǔn)備答案 說話簡明扼要,重點(diǎn)突出 面帶微笑,充滿自信 尊敬上司,誤傷上司自尊 與上司溝通的十大原則 ?溝通要勤 ?切忌越級上報 ?切忌報喜不報憂 ?急事快為先 ?間接明了 ?重視書面材料 ? 忌有問無答 ? 絕對服從上級 ? 接受指示應(yīng)明確 ? 上司說話別插嘴 小帖士 與上司溝通的三不: 一不:尊重而不吹捧 二不:請示而不依賴 三不:主動而不越權(quán) 與下屬溝通技巧 一、樹立威信 ,加強(qiáng)對下屬控制 學(xué)會表揚(yáng)下屬 案例分析 : ?“小李,你的工作真棒” ?“小李,我對你昨天的安排非常滿意,這樣一來給我們節(jié)省了半天的運(yùn)輸時間” 學(xué)會表揚(yáng)下屬 ,增大這種行為重復(fù)的可能性 要求:真誠,具體 步驟: 批評下屬的技巧 案例討論: 小李是你單位的工作骨干,最近不知怎么回事,工作中情緒低落,還時常出現(xiàn)差錯,比如報表數(shù)據(jù)輸入錯誤、忘記準(zhǔn)備會議發(fā)言稿等。 1994年 4月 5日下午兩點(diǎn),一個德國的經(jīng)銷商打來電話,要求海爾必須在兩天內(nèi)發(fā)貨,否則訂單自動失效。 課 程 回顧 1 2 3 4 3 5 打造執(zhí)行力之思維方法 管理者的角色認(rèn)知及管理技能解讀 執(zhí)行力的核心 —— 溝通藝術(shù) 6 打造高執(zhí)行力團(tuán)隊 執(zhí)行力之干 —— 有效激勵員工 執(zhí)行力之保障 —— 目標(biāo)與計劃管理 課后寄語 每年提高一點(diǎn) 每月進(jìn)步一點(diǎn) 每天改善一點(diǎn) 。喬丹曾說過一句名言:“一名偉大的球星最突出能力就是譏周圍的隊友變得更好。 ?上司也是平凡人 。同時,不僅要尋找出顯性要素,還要找出其背后的隱性支撐要素,尋找它們的內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過尋根究底,順藤摸瓜。 ?大區(qū)經(jīng)理主要目標(biāo):完成利潤 200萬 手段:主推產(chǎn)品 B 原因:大區(qū)經(jīng)理認(rèn)為營銷經(jīng)理大力推廣產(chǎn)品 A,現(xiàn)在條件不很具備,有
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