【正文】 新材料、新產(chǎn)品應(yīng)具備鑒定證明、質(zhì)量標準、使用說明和工藝要求方可使用。 五、設(shè)計交底 設(shè)計交底由建設(shè)單位組織有關(guān)單位進行。監(jiān)理可發(fā)出停工令。 工程管理由總工程師牽頭，工程部、材料設(shè)備部、經(jīng)濟管理部配合實施。 （十五） 由公司 核算 部會同工程部、開發(fā)部、財務(wù)部負責與中標企業(yè)進行合同條款談判，并將談判結(jié)果報招標工作領(lǐng)導小組正、副組長 、總公司 審查。組織完成拆遷工作，實現(xiàn)“ 五通一平”； 落實建 設(shè)工程所需外部市政、公用設(shè)施條件； 組織有證設(shè)計單位完成施工圖。 核算 部對付款事項中取費 46 率、單價、總價等事項的核定負責。由該小組擬定招標工作計劃，組織招標工作成員實施，并對招標工作質(zhì)量負全責，直至招標工作結(jié)束。 四 、 成本管理責任分工： （一） 核算 部： 根據(jù) 公司 批準的項目總體目標和規(guī)劃，組織編制目標和規(guī)劃的預算成本； 公司 下達目標成本后， 核算 部應(yīng)牽頭會同有關(guān)部門一起進行目標成本的指標分解，并把分解指標和實施責任落實到部門和個人。 （三） 財務(wù)部在工程付款記賬方面按按不同承包單位，分別設(shè)置預付款和應(yīng)付帳款明細賬。財會人員要進行總結(jié)和自評。 38 五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。 四、出差一律按以上等級限額標準報銷。 二、差旅費實行憑票（正規(guī)發(fā)票）報銷的辦法。如有違者，公司有權(quán)追究責任。 （二）員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導。 （二）凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》，送辦公室審核，被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。 三、 員工免職或降職 具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職 調(diào)任新職務(wù)的。 離職培訓：即對部分員工進行新技術(shù)、新項目的培訓，對專業(yè)性很強的技術(shù)人員進行深化訓練。 （五）勞動合同終止 依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 具有 專業(yè)工作經(jīng)驗 （其中大專以上者占 2/3 以上），并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識，能力和技術(shù)知識、水平。 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作 四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī)，熟悉房地產(chǎn)市場情況。 組織每周銷售例會，總結(jié)銷售情況 。 （二）確定銷售策略，建立銷售目標，制定銷售計劃。 （四） 負責本部門的資料保管，建立各種資料臺帳。 （五） 監(jiān)督材料設(shè)備采購合同執(zhí)行情況。 （五） 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。 負責公司 項目開發(fā) 與 當?shù)?政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。 （五） 嚴格執(zhí)行總公司核定的預算計劃。 檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況， 對 違反財經(jīng)紀律、財務(wù)制度 的事項 ，要 及時制止和糾正， 發(fā)現(xiàn) 重大問題 及時向 公司領(lǐng)導匯報。 （五） 負責資金管理、調(diào)度。 協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如 公安、消防等 地方政府 單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 2020 年 4 月 2 第 一 部 分 各部門崗位職責 3 第一章 辦公室崗位職責 一、 辦公室工作內(nèi)容 （一） 公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門對員工進行培訓 ，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負責員工工資的管理工作； 負責正式員工勞動合同的簽訂； 負責保存員工相關(guān)個人檔案資料； 負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作； 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 （二） 負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與經(jīng)理之間的文件往來。 完成主任交辦的其它事務(wù)。 （九） 協(xié)助出納做好 銷售 收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。 認真組織會計核算 ，保證 日常 經(jīng)營活動正常進行。 （五） 及時 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 （三） 負責本部門 與 公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負責，嚴格管理本部門員工，建立良好的工作秩序。 （四） 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點檢查、隱 蔽驗收、中間驗收和竣工 驗收， 處理質(zhì)量事故。 13 二、 設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責 （一） 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度，完成本崗位工作任務(wù)。各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及取費標準、 費率和工程取費以及實際預決算工程量，包括材料、設(shè)備的單項、總項報價等均以預算工程師核定無異為基礎(chǔ)。 （三）管理銷售活動 制定銷售管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實施。 （六）每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況。 及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。 辦公室面試、審查、簽署意見。 忠于職守，認真履行職責，提高工作效率，講求經(jīng)濟效益。 （二） 對于模范遵守公司規(guī)章制度，以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者，給予獎勵。 四、 員工的調(diào)配 （一） 調(diào)配權(quán)限：部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利， 經(jīng)理具有在 30 全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。 工作制度 一、 工作時間 （一） 公司上班時間為周一至周日的 8:30— 17:30,每天中午 12:00— 14:30 為午餐和休息時間。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。 三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、 35 節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數(shù)量及預算價，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導審批 。住宿標準為三星級以 下、快捷酒店。 二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報 總公司批準。 四、 公 司財務(wù)部應(yīng) 認真分析、反映本公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財務(wù)法規(guī)的 情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并分析產(chǎn)生原因，提出解決的辦法和措施。 財務(wù)部應(yīng)于每月七日前向 分 公司領(lǐng)導報送財務(wù)報表。 （六） 嚴格 固定資產(chǎn)的管理，所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊，專人管理和使用，每年清核一次。 每月編制成本報表，在次月七日前報 分公司經(jīng)理 。其他項目的招標參照該辦法執(zhí)行。 四、 超過 20200 元以上的簽證事項，應(yīng)采用補充合同，按合同審批程序辦理。 （五） 按 招標辦批準的招標方式，由公司招標小組發(fā)出招標通知和向擬 49 選擇的投標企業(yè)發(fā)出投標資格預審通知書。具體辦法另行規(guī)定。 （二）施工單位 嚴格按照設(shè)計文件。 三、技術(shù)質(zhì)量管理體系 （一） 建設(shè)單位、施工、監(jiān)理都應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況，建立以總工 53 程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。 （二） 施工組織設(shè)計應(yīng)包括下列主要內(nèi)容： 54 工程概況； 施工總平面圖； 綜合計劃：包括進度、材料、預制件、設(shè)備、勞動力、施工機具、臨時設(shè)施計劃； 施工方法及技術(shù)措施； 季節(jié)施工措施； 質(zhì)量保證措施； 安全技術(shù)措施； 環(huán)保及文明施工技術(shù)措施。施工單位應(yīng)將檢驗報告提交監(jiān)理審查登記。 （二） 施工中有下列情況由施工單位向監(jiān)理提出，經(jīng)建設(shè)單位同意后提交設(shè)計單位書面批準后可以變更施工。 圖紙、文件是否互相矛盾。但必須陳述“拒絕”的正當理由，并得到建設(shè)單位和監(jiān)理的確認。 二、 設(shè)備、材料部根據(jù)工程部提供的材料、設(shè)備清單進行市場調(diào)查，編制采購計劃（包括資金計劃）交由 核算 部、財務(wù)部審核后報總工審核確定。 （十） 由公司招標小組主持召開招標會議，向投標企業(yè)介紹招標工程情況，解答有關(guān)問題。 二、 招標管理機構(gòu)的主要職能： （一） 根據(jù) 建設(shè)工程招標管理的法規(guī)、制度以及合作 總 公司的決定，對本公司建設(shè)工程招工作進行組織管理和具體實施。 五、 其它經(jīng)濟開支均列入 核算 部的審核范圍，并按程序逐級 審批 并對各 項經(jīng)濟預算設(shè)立臺帳，如有超出應(yīng)作出超預算分析報告，并按審批程序得到批準，據(jù)以調(diào)整。 第五章 經(jīng)營 管理制度 總 則 為規(guī)范公司經(jīng)濟管理 工作，確保項目的合同管理有序、成本控制有效、 44 資金使用合理，特制定本制度： 經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過程中實施有效管理。 四、 公司的總經(jīng)理對公司的成本管理負全面責任， 核算 部、開 發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部對項目成本負有與其職能相對應(yīng)的直接責任，在做好成本管理工作的前提下，公司應(yīng)在成本管理中逐 步推行 責任 成本管理。 （四 ） 公司要積極籌措、運用和管理好各類資金，保證工程項目的需要。 （三） 公司根據(jù)實際需要，設(shè)置財務(wù)部經(jīng)理，主持本公司的財務(wù)會計工作。 （五） 凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。 因工作需要帶車出差時，按就近線路，據(jù)實報銷過路費、停車費、加油費。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。各部門經(jīng)理因公外出，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出的情況下，部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。 33 （四）員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到 、早退、缺勤。 七、員工的辭退 有下列情況之一者，公司有權(quán)將其員工辭退 違反公司保密紀律和工作紀律，影響正常工作秩序的； 由于員工未履行職責或有失職、過失行為，給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的； 工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象的； 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的； 無理取鬧、打架斗毆，嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤，受到記過以上處分的。 員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退 一、 員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限 （一） 部門經(jīng)理以上人 員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副 經(jīng)理提出，報 總公司批準，部門經(jīng)理以 下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副 經(jīng)理研究后批準執(zhí)行。此外，在正常情況下，每年有適當調(diào)升 ，具體條件如下： （ 1）部門或個人超額完成年度任務(wù)、指標或定額的； （ 2）在某一項經(jīng)營、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟效益或有重大貢獻的； （ 3）遵守公司規(guī)章制度，無違法亂紀行為和嚴重過失的； （二） 年終獎 根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工實績發(fā)放，原則上一年發(fā)放一次。 （二）勞動合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作 需要及員工的具體情況而定。 人事管理機構(gòu)及內(nèi)容 一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負責。 負責復審每日簽約的合同、認購單、保留單。 （四）負責工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。 (二 ) 負責全部合同、協(xié)議、招投標文件、預算書的登記分類存檔。 （七） 堅持原則，維護公司利益。 （三） 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。 11 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 （五） 負責確定征地界限及拆遷范圍 。 （十） 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 二、 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責 8 （一） 具體負責本公司的財務(wù)會計工作 對財務(wù)會計工作 進行 定期 安排 、 指導、 檢查、 督促 。 （六）提高駕駛技能， “寧停三分，不搶一秒” 維護道路交通的暢通。 （ 六）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設(shè)備的使 用與管理； （ 七 ）負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作； （ 八 ）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容； （ 九 ）負責考勤登記工作； （ 十 ）登記公司員工外出內(nèi)容； （ 十一 ）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點， 做好會 議記錄； （ 十二 ）熱 情接待來訪人員，做好信訪工作； 6 四 、 辦公室總務(wù)工作職責 (一 ) 負責填報公司行政管理費預算審批表。 山西 明超 房地產(chǎn) 開發(fā) 有限公司 管理制度 （初稿） 編 寫 說 明 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負責解釋。做好公司外部接待工作。 （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。 定期核對內(nèi)外賬務(wù)，保證帳款、帳表、帳實內(nèi)外賬務(wù)全部相符。 （九） 負責銷售統(tǒng)計、復核工作，督促銷售部 及時催交 銷售回款 。 （四） 負責辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作，確保檔案移交的完整性。收發(fā)臺帳記錄。 （六） 檢查指導本部門員工工作，及時糾正缺點、錯誤。 五、 檔案管理崗位職責（兼職）