【正文】 ）； ? 按照我司要求時(shí)間，進(jìn)場(chǎng)日期、發(fā)貨地址、電話、傳真至品牌公司，并提前三天安排進(jìn)場(chǎng)安裝的前后工作，通知區(qū)域經(jīng)理（如：商場(chǎng)施工證、裝修的押金、通知區(qū)域負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)的跟進(jìn)、裝修完工后貨品陳列拍照等）； ? 當(dāng)?shù)刂谱? 19 ? A、新貨柜，商場(chǎng)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后由文員按照實(shí)際的結(jié)構(gòu)、面積設(shè)計(jì)高柜、矮柜、展臺(tái)、票夾臺(tái)、箱子、地臺(tái)、腰帶架及主形象的平面方案圖，包括空間、高度、厚度、寬度、長(zhǎng)度、數(shù)量、水晶字、燈箱片和該廳通道的尺寸（尺寸、造型、價(jià)格、顏色款式、燈光的品牌型號(hào)按公司標(biāo)準(zhǔn)下單）再由負(fù)責(zé)人審核，葉總審批簽字確認(rèn)； ? B、舊貨柜，按照平面圖尺寸，到舊貨柜倉(cāng)庫(kù)量一下尺寸，確定是否用得上，把用得上的舊貨柜，安排貨柜生產(chǎn)商重新裝修一下，跟進(jìn)時(shí)間。 ? 1自營(yíng)商場(chǎng)在每月的 15號(hào)由統(tǒng)計(jì)審核，財(cái)務(wù)主管核對(duì)再由黃總簽字，出納執(zhí)行。報(bào)表日遇到國(guó)家法定日順延。 ? 飛翔、威豹、紅寶石、蔡慶來(lái)的應(yīng)付帳款在每月的 15號(hào)要求對(duì)方出具對(duì)帳單與我司財(cái)務(wù)核對(duì)，如正確無(wú)誤，于次日下午 4： 00到出納處領(lǐng)貨款。 ? 任何一筆現(xiàn)金必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)抄機(jī)檢驗(yàn)，否則收到假幣，后果自負(fù)。 ? ③ 負(fù)責(zé)管理好現(xiàn)金支票，對(duì)開(kāi)出的現(xiàn)金支票要認(rèn)真登記，并注明用款理由 ? ④ 作電腦入庫(kù)單、調(diào)撥單 ? ⑤ 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到收支兩條線清楚；對(duì)暫付的現(xiàn)金支票，要按規(guī)定督促有關(guān)人員及時(shí)報(bào)帳；庫(kù)存超額現(xiàn)金應(yīng)每天送入銀行。 （ 10）完善公司財(cái)務(wù)管理制度，協(xié)同制訂科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)流程。 注：此規(guī)定自 2020年 2月 1日起執(zhí)行，產(chǎn)生罰款的，三 日內(nèi)拿者罰款單到財(cái)務(wù)加罰款，預(yù)期不交，從工資中 扣雙倍。 如碰到停電考勤機(jī)無(wú)法正常使用的情況下，上、下班統(tǒng)一 到考勤人員簽字報(bào)道，如未簽到或說(shuō)明原因，一律按曠工處理。 十八、 人員招聘： 由各部門申請(qǐng)用人計(jì)劃 —— 人力資源部審核同意 — — 公司高層審核同意 —— 人力資源招聘 —— 人力 資源、部門相關(guān)人員和公司高層面試通過(guò) —— 人力資源 通知錄用 —— 人力資源審核新員工各種證件，整理歸 檔 —— 新員工進(jìn)入實(shí)習(xí)期 十九、 離職流程 離職人員需提前一個(gè)月提出申請(qǐng)報(bào)人力資源部 — — 人力資源部報(bào)公司高層 —— 人力資源部安排 相關(guān)人員交接 —— 財(cái)務(wù)部對(duì)離職人員審計(jì) —— 離職人員當(dāng)月工資在一個(gè)月后經(jīng)公司確認(rèn)無(wú)任何問(wèn)題 后支取，否則給公司造成的損失除追究相關(guān)人員的經(jīng) 濟(jì)責(zé)任外，還要追究其法律責(zé)任。 銷售時(shí)間 30日內(nèi)，屬于產(chǎn)品本身質(zhì)量問(wèn)題可換貨。 結(jié)帳： 發(fā)票到達(dá)商場(chǎng)后，結(jié)賬工作區(qū)域負(fù)全責(zé)，得知 商場(chǎng)匯款后，第一時(shí)間通知財(cái)務(wù)部，以后的工作由財(cái) 務(wù)部負(fù)責(zé)，結(jié)款額與開(kāi)票額不符者，由區(qū)域向商場(chǎng)確 認(rèn)該費(fèi)用是否合理并要求商場(chǎng)出具費(fèi)用單，并及時(shí)準(zhǔn) 確提供給財(cái)務(wù)，不合理的費(fèi)用在下月結(jié)款時(shí)要求商場(chǎng)返還。 三、客戶訂貨流程 老客戶： 客戶根據(jù)展廳貨品提出訂貨需求 —— 貨品部主管監(jiān)督跟進(jìn)品牌負(fù)責(zé)人報(bào)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)客 戶欠款信息和信貸額度信息 —— 品牌負(fù)責(zé)人把經(jīng)財(cái) 務(wù)確認(rèn)的信息報(bào)銷售內(nèi)勤 —— 4 銷售內(nèi)勤與相關(guān)區(qū)域主管根據(jù)合同、實(shí)際情況提出自己 的建議匯報(bào)公 倉(cāng)庫(kù)跟進(jìn)到貨情況并作記錄，并把該信息通知 區(qū)域主管或者銷售內(nèi)勤 —— 針對(duì)有信貸的客戶，在貨品 到達(dá)兩日內(nèi)，銷售內(nèi)勤和區(qū)域主管跟進(jìn)客戶回傳貨品確認(rèn)單 （必須有客戶簽字） ，做為對(duì)帳依據(jù)，同時(shí)作為客戶評(píng)價(jià)信 譽(yù)的評(píng)價(jià)之一。 八、商場(chǎng)活動(dòng)，商品變價(jià)流程：由區(qū)域負(fù)責(zé)商場(chǎng)活動(dòng) 的談判事宜，經(jīng)高層審核同意后，以書面的形式交財(cái) 務(wù)部備案做為結(jié)賬依據(jù)，區(qū)域與貨品部協(xié)調(diào)組織貨品。以 上工作區(qū)域負(fù)責(zé)，公司維修部維修處理。并且在宣傳欄上通報(bào)批評(píng)。 10 所有的請(qǐng)假、休假、出差均須提前到考勤人員填寫申 請(qǐng)，并得到部門主管批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 11 財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé) 一、財(cái)務(wù)主管： ： （ 1）制作轉(zhuǎn)帳憑證 （ 2）登記費(fèi)用明細(xì)帳，往來(lái)明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷售明細(xì) 帳、庫(kù)存商品明細(xì)帳、待攤費(fèi)用明細(xì)帳及總分類帳（手工帳 及電腦帳） （ 3）開(kāi)具增值稅專用發(fā)票 （ 4）每月 8號(hào)以前出具經(jīng)理要求的各種財(cái)務(wù)報(bào)表，具體包括 資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、各品牌資金回籠與使用一覽表、專柜 經(jīng)營(yíng)狀況表、收入平衡表、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用及財(cái) 務(wù)費(fèi)用明細(xì)表、現(xiàn)金盤點(diǎn)表、增值稅發(fā)票進(jìn)項(xiàng)及銷項(xiàng)明細(xì)表、 客戶銷售匯總表、銷售毛利匯總表、商品類別采購(gòu)表、商品 類別銷售表、商品類別帳面庫(kù)存表、應(yīng)收帳款表、應(yīng)付帳款 表、其他應(yīng)收款表、其他應(yīng)付款表。 （ 3）審核所有的手工憑證，確保其正確、合法、合理性 （ 4）審核電腦的各種憑證 （ 5）追蹤來(lái)往帳，及時(shí)清理各種應(yīng)收帳款 （ 6）每月 25日監(jiān)督庫(kù)存商品及物品的盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)匯總表上報(bào)總經(jīng)理。 ? ⑧ 負(fù)責(zé)工資表制作，最晚每月 18日上午作完管理人員工資表并交給總經(jīng)理。證明單一式二聯(lián)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)主管，一聯(lián)交會(huì)計(jì)，銀行的往來(lái)帳也必須開(kāi)一式二聯(lián)的證明單。 二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)： ： （ 1）隔日下午錄完日銷售開(kāi)單（例如： 1日的日銷售報(bào)表 3日下午錄入完畢）。 （ 3）審核供應(yīng)商增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票和采購(gòu)收貨情況的一致性。 ? 1內(nèi)部電費(fèi)、電話費(fèi)都由黃總簽字，出納執(zhí)行。 出差人員在報(bào)銷時(shí)自己計(jì)算出差天數(shù)和補(bǔ)貼金額， 便于財(cái)務(wù)核對(duì)。 ? 每次差旅報(bào)銷應(yīng)該以一個(gè)“出差回程”為報(bào)銷單位，如兩個(gè)或以上人員一同出差，應(yīng)集中由一人報(bào)銷，出差回來(lái)后三天內(nèi)報(bào)銷，未經(jīng)批準(zhǔn)每拖延一日罰款 10元。 及時(shí)送貨，保證營(yíng)業(yè)需要 每日上班，與財(cái)務(wù)部、營(yíng)運(yùn)部相互溝通，憑出庫(kù)單、送貨單 到倉(cāng)庫(kù)辦理提貨，核準(zhǔn)商品貨號(hào)與數(shù)量后，以最經(jīng)濟(jì)合理路 線將貨品送至各賣場(chǎng)。保持設(shè)施完好率在９０％以上。在 倉(cāng)庫(kù)再次發(fā)給終端商場(chǎng)或客戶后，若出現(xiàn)因質(zhì)檢工作未檢查 到位而引起的貨品糾分或出現(xiàn)維修卡和價(jià)格簽等問(wèn)題，此后 果由質(zhì)檢人員承擔(dān)。 主持各項(xiàng)辦公會(huì)議，分析提升銷售或找原因（周報(bào) 表），圍繞銷售展開(kāi)工作。 ? 交接班：必須將貨物和錢款盤點(diǎn)清楚后，填寫交接班表，才 允許上下班。 資料： ①公司下發(fā)文件、通知，均須認(rèn)可簽字并妥善保管； ②顧客資料卡均需按公司要求填寫并妥善保管； ③每一個(gè)月柜臺(tái)領(lǐng)取一次文具，文具用品應(yīng)貫徹節(jié)約 原則，領(lǐng)取應(yīng)向財(cái)務(wù)申請(qǐng)，并填寫“文具領(lǐng)用申請(qǐng) 單”，并備案； ④柜臺(tái)領(lǐng)用的辦公文具、用品，在工作變動(dòng)（撤柜） 時(shí)，均應(yīng)向公司辦理退交手續(xù)； 27 ? 二、關(guān)于商品陳列的規(guī)定 ? 柜臺(tái)隨時(shí)清理，保持整潔，陳列的產(chǎn)品必須保證無(wú)手印、無(wú)積塵； ? 柜存商品整潔，并按產(chǎn)品要求及時(shí)調(diào)整陳列，序號(hào)有規(guī)律； ? 各商場(chǎng)的陳列根據(jù)品牌要求擺放； ? 應(yīng)保證產(chǎn)品包裝的完好，外包裝如有磨損需立即更換； ? 每天營(yíng)業(yè)期間保證所有燈必須亮，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與公司零售支持聯(lián)系并說(shuō)明原因； ? 陳列架的木制及有機(jī)玻璃、標(biāo)志、即時(shí)貼等其他附件必須保證清潔、完好； ? 產(chǎn)品按照公司提供的價(jià)格標(biāo)價(jià)，并張貼在規(guī)定位置上； ? 以上要求，公司發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將視其工作上的失誤輕重，予以處理 5元， 10元， 20元。 ? 丟貨：如發(fā)現(xiàn)貨品、贈(zèng)品丟失，由業(yè)務(wù)核實(shí)后需書寫一份事情經(jīng)過(guò)，交到公司業(yè)務(wù)經(jīng)理處，；如若隱瞞不報(bào)，除按零售價(jià)索賠外，當(dāng)事人和業(yè)務(wù)均處以 50元罰金；若以此營(yíng)利或其他目的除對(duì)當(dāng)事人予以除名之外，公司將視其情節(jié)的嚴(yán)重性保有法律追索的權(quán)利。 ? 五、補(bǔ)充條例： ? 調(diào)動(dòng)：公司定期對(duì)所有員工進(jìn)行工作考評(píng)，并有權(quán)根據(jù)員工考評(píng)成績(jī)及工作能力、工作表現(xiàn)對(duì)員工的工作崗位、職位、班次等進(jìn)行人事調(diào)整，被調(diào)整人員應(yīng)服從；若被調(diào)整人員拒絕服從公司安排，則公司有權(quán)辭退該員工； ? 婚假：凡轉(zhuǎn)正的員工可享受 3天帶薪婚假，并一次性休完；同時(shí)向公司提供結(jié)婚證明； ? 喪假：凡轉(zhuǎn)正的員工的直系親屬死亡，公司提供 2天有薪喪假，亦列入出勤范圍內(nèi)。 1公司老員工不得有排斥新入職員工的現(xiàn)象，老員工要端 正工作態(tài)度，處處體現(xiàn)公司形象，給新員做出工作榜樣；新 員工要以不恥下問(wèn)的進(jìn)取心請(qǐng)教老員工不懂的問(wèn)題，以更快 的時(shí)間適應(yīng)工作。如出現(xiàn) 在正常維修的范圍之外的，公司將收取維修成本費(fèi)，將由商 場(chǎng) /客戶導(dǎo)購(gòu)員收取，開(kāi)收據(jù)，按月將金額、數(shù)量匯總并報(bào)到 總公司客戶服務(wù)部。 36 行政類崗位職責(zé) 主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)員工檔案、資料的管理，員工個(gè)人檔案資料的建立及管理。公司資料、合同等文檔的登記、管理。員工考勤卡、工牌、名片的定制、發(fā)放。 ? 濰坊紳寶貿(mào)易有限公司 ? 2020年 1月 1日 38 ? ? 關(guān)于裝修管理規(guī)定 ? 如因尺寸出錯(cuò)或管理失誤，導(dǎo)致裝修做錯(cuò)造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)該貨架款的 5%； ? 如因裝修公司失誤，造成的損失全部由裝修公司承擔(dān)； ? 所有專柜裝修完畢后，五日之內(nèi)，照片統(tǒng)一發(fā),（要求專柜裝修之后五日之內(nèi)，品牌負(fù)責(zé)人必須將裝修照片上傳至該郵箱，以便于合理、有序、及時(shí)的整理發(fā)廣州報(bào)銷照片）