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大型展會(huì)策劃方案(更新版)

2024-11-14 18:32上一頁面

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【正文】 總動(dòng)員活動(dòng):在秋季住宅博覽會(huì)開始前連續(xù)10天通過媒體宣傳,在愛家房吧連鎖門店進(jìn)行發(fā)放尋寶卡工作。對(duì)客戶的問題,需要實(shí)事求是地回答,不能搪塞或不置可否;對(duì)暫時(shí)回答不了的問題,應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。可以請(qǐng)專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司來做,效果會(huì)好一些。專業(yè),對(duì)品牌與產(chǎn)品的定位,市場(chǎng)、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀,清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場(chǎng)價(jià)值。會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。信息資料包括:(1)產(chǎn)品信息;(2)市場(chǎng)信息;(3)第三方信息;(4)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位,包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。將圖片在視線以上的地方放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。(3)在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求,也可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。最后打上企業(yè)信息。(二)參展服飾直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝,佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。第三篇:2012某大型展會(huì)(策劃)執(zhí)行方案2012某大型展會(huì)(策劃)執(zhí)行方案發(fā)布人:中山俏佳人 | 發(fā)布日期:20120511 | 訪問量:741一、關(guān)于展會(huì) 展會(huì)名稱: 展會(huì)地點(diǎn): 展位面積: 展會(huì)時(shí)間: 展位號(hào):展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍(桌椅板凳水電,用餐茶水電話等):二、參展目標(biāo)首先了解展會(huì)參觀者的大致情況,以及企業(yè)自身能投入多少資源。②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。(二)、展會(huì)中促銷1.促銷產(chǎn)品活動(dòng):當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠,可促使猶豫的客戶盡早簽單。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。④每天參展結(jié)束后,要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來。(二)、展中促銷1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,畢竟夜長夢(mèng)多。三、參展背景分析例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性四、參展安排(一)、展前準(zhǔn)備:;;;明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì),而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題?;顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常,“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。給客戶不好的印象。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。因此在設(shè)計(jì)與搭建展臺(tái)時(shí)要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。例如:抽獎(jiǎng)包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。確定展品的選擇(1)收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)下工廠收集典型樣品實(shí)物,樣品不求多,但求精。宣傳單張——十六開大小,是展會(huì)過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一,上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。做禮品袋,首先要漂亮,其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證,最后打上企業(yè)信息。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等,目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作(包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等,進(jìn)行分工),并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料,尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。(二)人員名單 迎賓(12人): 產(chǎn)品介紹(12人): 談判(1人):信息搜集(12人):注意事項(xiàng):專注于潛在客戶,爭(zhēng)取和潛在客戶預(yù)約,并在展會(huì)后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。四、每日工作統(tǒng)計(jì)表 日目項(xiàng)期X月X日 X月X日X月X日X月X日總計(jì)意向客戶成交量利潤附三:一、參加展覽紀(jì)律未經(jīng)允許,不得私自脫離展位,特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視,給人以正規(guī)的印象。人員著裝要正規(guī),最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。聽取客戶建議贏得潛在定單:有的客戶雖然對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單,但對(duì)某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求,或者提出建議希望二次開發(fā),他們不僅是將來的買家,而且直接提供了市場(chǎng)信息。獎(jiǎng)勵(lì)分以下幾種:實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì):在卡片上標(biāo)注有“蘭”“州”“房”“產(chǎn)”“展”“示”“中”“心”組合或者“我”“愛”“我”“家”“地”“產(chǎn)”“顧”“問”組合其中一個(gè)字的,按照所集卡片組合可到展示主會(huì)場(chǎng)兌現(xiàn)對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)品。以上獎(jiǎng)勵(lì)只限于在秋季住宅博覽會(huì)期間和秋季住宅博覽會(huì)結(jié)束后2個(gè)月內(nèi)(截至2011年7月25日)與參展項(xiàng)目單位簽訂了購房定金合同的購房客戶,兌現(xiàn)時(shí)需出示購房定金合同原件、尋寶卡、與購房合同尋寶卡登記相對(duì)應(yīng)的業(yè)主身份證原件。而通過門店銷售出的參展項(xiàng)目收益。高貴源于品質(zhì),高貴源于細(xì)節(jié),高貴源于一切為了高貴而體察入微的服務(wù),高貴源于高貴!專題日安排:10月1日:**項(xiàng)目主題日10月2日:**項(xiàng)目主題日10月3日:**項(xiàng)目主題日10月4日:**項(xiàng)目主題日10月5日:持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)高檔地產(chǎn)項(xiàng)目大尋寶開啟“開啟精英生活”網(wǎng)絡(luò)實(shí)播活動(dòng):主會(huì)場(chǎng)背景屏幕實(shí)時(shí)播放,網(wǎng)上直播,電視直播,多組采播人員對(duì)各高檔地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)景介紹(小區(qū)、樣板間、物業(yè)、等)10月5日:“專家解析精致生活”專題講座(邀請(qǐng)地產(chǎn)專家主講)10月6日:蘇州白領(lǐng)精英購房聚談會(huì)10月7日:蘇州高品質(zhì)地產(chǎn)項(xiàng)目論壇(邀請(qǐng)***企業(yè)總經(jīng)理、***企業(yè)總經(jīng)理演講)持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)高檔地產(chǎn)項(xiàng)目大尋寶結(jié)束◇10月1日至10月7日:雁灘、安寧板塊地產(chǎn)項(xiàng)目推介展:主題詞:崛起中的新城區(qū)主題概念:城市在發(fā)展,城市的中心也在不斷外移。面積小不代表品質(zhì)低,成熟的物業(yè)、完善的配套,??一切都在告訴你,買了這樣的房產(chǎn),值!專題日安排:5月6日:**項(xiàng)目主題日5月7日:**項(xiàng)目主題日5月8日:**項(xiàng)目主題日5月6日:持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)小戶型項(xiàng)目大尋寶開啟小戶型住宅項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)實(shí)播活動(dòng):主會(huì)場(chǎng)背景屏幕實(shí)時(shí)播放,網(wǎng)上直播,電視直播,多組采播人員對(duì)主力小戶型各地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)景介紹(小區(qū)、樣板間、物業(yè)、等)5月7日:“小戶型住宅的價(jià)值分析”專題講座(邀請(qǐng)地產(chǎn)專家主講)5月9日:蘇州小戶型地產(chǎn)項(xiàng)目論壇(邀請(qǐng)***企業(yè)總經(jīng)理、***企業(yè)總經(jīng)理演講)持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)小戶型項(xiàng)目大尋寶結(jié)束◇5月10日至5月14日:山水景觀樓盤推介展:主題詞:依山傍水錦繡家園主題概念:秀美山水,無限風(fēng)光,這是人們對(duì)居住一直以來的追求;而在蘇州這樣一個(gè)西部高原城市,更成為了人們多年來的夢(mèng)想。專題日安排:5月15日:**項(xiàng)目主題日5月16日:**項(xiàng)目主題日5月17日:**項(xiàng)目主題日5月18日:**項(xiàng)目主題日5月15日:持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目大尋寶開啟“商業(yè)社會(huì)商業(yè)地產(chǎn)”網(wǎng)絡(luò)實(shí)播活動(dòng):主會(huì)場(chǎng)背景屏幕實(shí)時(shí)播放,網(wǎng)上直播,電視直播,多組采播人員對(duì)商業(yè)地產(chǎn)各項(xiàng)目以及周邊地段進(jìn)行實(shí)景介紹(樣板間、物業(yè)、等)5月16日:“如何選擇適合你的商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目”專題講座(邀請(qǐng)商業(yè)類地產(chǎn)專家主講)5月17日: “地產(chǎn)投資詳析”專題講座(邀請(qǐng)地產(chǎn)投資專家主講)5月19日:蘇州商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目論壇(邀請(qǐng)***企業(yè)總經(jīng)理、***企業(yè)總經(jīng)理演講)持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目大尋寶結(jié)束◇5月20日至5月24日:中心區(qū)域地產(chǎn)項(xiàng)目推介展:主題詞:地段就是價(jià)值主題概念:李嘉誠著名的房地產(chǎn)三要素理論告訴我們,房地產(chǎn)最大的價(jià)值就是地段。三、場(chǎng)地安排: 主 會(huì) 場(chǎng):蘇州市體育中心中心網(wǎng)絡(luò)會(huì)場(chǎng):蘇州房地產(chǎn)網(wǎng)( “ 2011年蘇州房地產(chǎn)秋季住宅博覽會(huì)網(wǎng) 絡(luò)會(huì)場(chǎng)”頻道分 會(huì) 場(chǎng):我愛我家房吧連鎖門店、參展單位銷售現(xiàn)場(chǎng)等四、特色活動(dòng):持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng): 在秋季住宅博覽會(huì)開始前連續(xù) 10天通過媒體宣傳,在愛家房吧連鎖門店進(jìn)行發(fā)放尋寶卡工 作。尋寶卡每人限領(lǐng)一張。成為黃金會(huì)員的購房者今后可在愛家會(huì)和蘇州房地產(chǎn)網(wǎng)享受終身地 產(chǎn)專家免費(fèi)專門咨詢服務(wù), 及在平時(shí)購買與我愛我家房地產(chǎn)顧問機(jī)構(gòu)長期合作的房地產(chǎn)企業(yè) 的房產(chǎn)時(shí)的特別優(yōu)惠。實(shí)行獨(dú)家新聞代理: 為了加強(qiáng)本次秋季住宅博覽會(huì)活動(dòng)的新聞宣傳工作, 除了我愛我家房地產(chǎn)顧問機(jī)構(gòu)利用自身 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)蘇州房地產(chǎn)網(wǎng)進(jìn)行全面推廣外, 與蘇州各家新聞媒體(報(bào)紙、電視 建立廣泛的合 作關(guān)系,大力推廣活動(dòng)本身和參展項(xiàng)目。交通、就醫(yī)、就學(xué)、購物、休閑、娛樂,等等配套已和中心區(qū)域相差無幾,而環(huán)境的優(yōu)美、小區(qū)的規(guī)模和巨大的升值潛力使得新城區(qū)成為人們選擇居住的新寵兒。走出家門,是郁郁蔥蔥的綠地。機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝,在于你是否把握。專題日安排:5 月 20 日:**項(xiàng)目主題日 5 月 21 日:**項(xiàng)目主題日 5 月 22 日:**項(xiàng)目主題日 5 月 23 日:**項(xiàng)目主題日 5 月 20 日:持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)中心區(qū)域地產(chǎn)項(xiàng)目大尋寶開啟 “中心地段中心價(jià)值” 網(wǎng)絡(luò)實(shí)播活動(dòng): 主會(huì)場(chǎng)背景屏幕實(shí)時(shí)播放,網(wǎng)上直播,電視直播,多組采播人員對(duì)中心區(qū)域各地產(chǎn)項(xiàng)目以及 周邊地段進(jìn)行實(shí)景介紹(小區(qū)、樣板間、物業(yè)、等)5 月 21 日:“地段、地段還是地段”專題講座(邀請(qǐng)地產(chǎn)專家主講)5 月 22 日:愛家會(huì)第一次會(huì)員代表大會(huì) 5 月 24 日:蘇州中心區(qū)域地產(chǎn)項(xiàng)目論壇(邀請(qǐng)***企業(yè)總經(jīng)理、***企業(yè)總經(jīng)理演講)持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)中心區(qū)域地產(chǎn)項(xiàng)目大尋寶結(jié)束 ◇ 房 地產(chǎn)宣言發(fā)布儀式 下午:答謝酒會(huì) 5 月 25 日:上午:2011 年蘇州房地產(chǎn)展示月閉幕儀式及 2011 年蘇州
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