【正文】 第一篇：大型展會策劃方案大型展會策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)。活動項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性四、參展安排（一）、展前準(zhǔn)備：；；；明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：展臺的設(shè)計要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，01052472633可以咨詢一下。4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（二）、展中促銷1．產(chǎn)品促銷活動：當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項(xiàng)細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)9:0011:30：招商工作進(jìn)展11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:0017：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作4．展示會中的接待步驟登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）現(xiàn)場演示介紹公司及產(chǎn)品背景展示其他樣機(jī)將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人5．媒體報導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保12小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。（三）、展后1．代理商的追蹤跟進(jìn)。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。第二篇：大型展會活動策劃方案展商大型展會活動策劃文案（原文：點(diǎn)擊標(biāo)題）“要想展覽會成功，活動項(xiàng)目要明確。”一、展會舉辦目的目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。二、分析展會背景例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性三、場地的選擇場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位?？蓪偽辉O(shè)在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。四、安排展會（一）、展前準(zhǔn)備： ； ； ；參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結(jié)如下：展臺的設(shè)計要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。4．怎樣有效的邀請準(zhǔn)客戶呢？如下：①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會結(jié)束后送給對方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（二）、展會中促銷1．促銷產(chǎn)品活動：當(dāng)場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。④談話要點(diǎn)記錄下來，參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。3．工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn) 9:0011:30：招商工作進(jìn)展 11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等） ，可想辦法制造氣氛 ，預(yù)約好下次的拜訪時間 5．媒體報導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài)，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整?？善刚埮R時導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。（三）、展會結(jié)束后1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進(jìn)行形象整合及包裝。2．跟進(jìn)代理商。第三篇：2012某大型展會(策劃)執(zhí)行方案2012某大型展會(策劃)執(zhí)行方案發(fā)布人:中山俏佳人 | 發(fā)布日期:20120511 | 訪問量:741一、關(guān)于展會 展會名稱： 展會地點(diǎn)： 展位面積： 展會時間： 展位號：展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標(biāo)首先了解展會參觀者的大致情況，以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(biāo)（便于用合理的評估機(jī)制監(jiān)控展會的績效）。展會的可選擇目標(biāo)如下：接觸新客戶；提升企業(yè)形象；與顧客互動；促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；新品發(fā)布；獲取競爭對手的情報；趕超競爭對手；提升士氣；獲取銷售訂單；接觸分銷商等三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（7）樣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況；（8）樣機(jī)的運(yùn)輸；（9）布展及撤展時間。確定展品的選擇（1）收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)下工廠收集典型樣品實(shí)物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號，計下供應(yīng)價格。（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、顏色、規(guī)格、價格等），建立起商品資料庫。（3）批量制作所有樣品的貨號標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個編號的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。（二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配