公司參加展會(huì)策劃方案(已修改)
2024-11-11 08:23 本頁(yè)面
【正文】 公司參加展會(huì)策劃方案 展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案 一、參展時(shí)間： 2020 年 4月 25 日 28 日 二、地點(diǎn)： 深圳會(huì)展中心 三、參展背景分析： 1．大會(huì)分析： 專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性 第二十屆中國(guó)國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì) 2．參展商構(gòu)成： 禮品 |家居 .中國(guó) ”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司 ——?jiǎng)?lì)展華博展覽有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞 太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦 18 年，每年的春季 4月和秋季 10 月定期舉行；規(guī)模以每屆 20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。 ◆ 深圳禮品展 —專業(yè)買家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家 13萬(wàn)人次 ◆ 深圳禮品展 —政府支持：擁有 50 多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì) ◆ 深圳禮品展 —最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購(gòu)時(shí)機(jī) ◆ 深圳禮品展 —品牌展會(huì)： 19 年品牌展，通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn) 證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。 四、參展目的： 1．國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展 2．公司品牌宣傳 3．國(guó)內(nèi)終端客戶拓展 4．新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣 5．對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握 五、參展安排： 、展前： 展位準(zhǔn)備： ① 參展主題的確定 ； ② 展位的確定； 規(guī)格 3X3單開口 ③ 展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。 2．代理商和準(zhǔn)客戶 邀請(qǐng)及策略： ① 由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。 ② 準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果 、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)： ① 促銷政策的實(shí)施 ，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客 戶給予一定的優(yōu)惠。 ② 當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如： MP筆記本內(nèi)膽包等贈(zèng)品。 2．媒體報(bào)導(dǎo)： ① 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 ② 深圳、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。 ③ 各大行業(yè)網(wǎng)站論壇 /BBS/博客的宣傳。 3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃： 活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng) 、展后： 1．代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。 2．把在展 會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。 六、參展物料： 1．宣傳資料： ① 公司簡(jiǎn)介 ② 產(chǎn)品宣傳彩頁(yè) ③ X展架 ④ 海報(bào) ⑤ 贈(zèng)品 洽談資料： ① 名片 ② 相關(guān)合同書 3．現(xiàn)場(chǎng)用品： ① 客戶資料統(tǒng)計(jì)表 ② 嘉賓簽到簿 ③ 名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 七、 參展預(yù)算 1．參展費(fèi)用 8950 元 2．展示廳的布置費(fèi) 500 元 3．宣傳物品的制作費(fèi)用 300 元 4．相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 5．媒體費(fèi)用 6．參展人員的飲食費(fèi)用 八、溫馨提示： 1．展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。 2．關(guān)注被邀請(qǐng)代理商 /客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。 3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。 4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚
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