公司參加展會策劃方案(已修改)
2024-11-11 08:23 本頁面
【正文】 公司參加展會策劃方案 展覽會活動策劃方案 一、參展時間： 2020 年 4月 25 日 28 日 二、地點： 深圳會展中心 三、參展背景分析： 1．大會分析： 專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性 第二十屆中國國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會 2．參展商構(gòu)成： 禮品 |家居 .中國 ”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司 ——勵展華博展覽有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞 太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦 18 年，每年的春季 4月和秋季 10 月定期舉行；規(guī)模以每屆 20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。 ◆ 深圳禮品展 —專業(yè)買家：每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家 13萬人次 ◆ 深圳禮品展 —政府支持：擁有 50 多家協(xié)會及政府支持禮品展會 ◆ 深圳禮品展 —最佳時機：與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進行，最佳采購時機 ◆ 深圳禮品展 —品牌展會： 19 年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會UFI權(quán)威認 證，標志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。 四、參展目的： 1．國內(nèi)銷售渠道拓展 2．公司品牌宣傳 3．國內(nèi)終端客戶拓展 4．新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣 5．對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握 五、參展安排： 、展前： 展位準備： ① 參展主題的確定 ； ② 展位的確定； 規(guī)格 3X3單開口 ③ 展位的布置； 包括展臺總體設計和物料準備。 2．代理商和準客戶 邀請及策略： ① 由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商和國內(nèi)準客戶參加展會。 ② 準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動廣告的效果 、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動： ① 促銷政策的實施 ，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客 戶給予一定的優(yōu)惠。 ② 當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如： MP筆記本內(nèi)膽包等贈品。 2．媒體報導： ① 公司網(wǎng)站進行同步報道。 ② 深圳、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。 ③ 各大行業(yè)網(wǎng)站論壇 /BBS/博客的宣傳。 3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃： 活動之一：產(chǎn)品體驗互動 、展后： 1．代理商及客戶的追蹤跟進。 2．把在展 會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。 六、參展物料： 1．宣傳資料： ① 公司簡介 ② 產(chǎn)品宣傳彩頁 ③ X展架 ④ 海報 ⑤ 贈品 洽談資料： ① 名片 ② 相關(guān)合同書 3．現(xiàn)場用品： ① 客戶資料統(tǒng)計表 ② 嘉賓簽到簿 ③ 名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 七、 參展預算 1．參展費用 8950 元 2．展示廳的布置費 500 元 3．宣傳物品的制作費用 300 元 4．相關(guān)禮品的準備 5．媒體費用 6．參展人員的飲食費用 八、溫馨提示： 1．展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。 2．關(guān)注被邀請代理商 /客戶的行蹤，何時到達并及時接待。 3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。 4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚
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