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正文內(nèi)容

大型展會(huì)策劃方案(完整版)

  

【正文】 進(jìn)行攔。③展會(huì)如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。4.怎樣有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶呢?如下:①盡早通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方式去約準(zhǔn)客戶參加,盡早發(fā)送邀請(qǐng)函方便對(duì)方安排日程?!币?、展會(huì)舉辦目的目的分為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的需求以及信息動(dòng)態(tài)深度把握等。6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:展會(huì)上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。②主動(dòng)拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶:①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對(duì)方安排日程。二、選擇適合場(chǎng)地選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。二、分析展會(huì)背景例如:國(guó)際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性三、場(chǎng)地的選擇場(chǎng)地的選擇極為重要,首先要考慮的是人群流動(dòng)的方向,再依此挑選場(chǎng)位。并且做到會(huì)展開(kāi)始的前一天提醒。④談話要點(diǎn)記錄下來(lái),參展結(jié)束后對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì),展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣等。(三)、展會(huì)結(jié)束后1.展會(huì)上一些精彩的部分刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合及包裝。(3)批量制作所有樣品的貨號(hào)標(biāo)簽,打印到不干膠紙上貼于樣品上。(四)關(guān)于禮品展會(huì)過(guò)程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊(cè)、禮品袋等印刷品,以及文具和其它小禮品。展臺(tái)設(shè)計(jì)要求(1)多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的是為了搜集信息,因此展臺(tái)需要布置得非常醒目,以吸引人們的注意力,還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。(3)行政安排。談判員(1人):重點(diǎn)講解招商政策,負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通,統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。努力結(jié)交朋友,這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員,可以是同行,可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友,政府的人員等等,同行交幾個(gè)朋友,同類交幾個(gè)朋友,政府里面交幾個(gè)朋友等等,多個(gè)朋友多條路。二、參展人員的行為規(guī)范真誠(chéng),對(duì)客戶詢問(wèn)禮貌相待,不可挑揀,不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。營(yíng)銷人員名片應(yīng)以中英文印制,數(shù)量以每日100200張準(zhǔn)備。甄別目標(biāo)客戶:在展會(huì)上,有些客人只是泛泛地了解一下,并沒(méi)有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣;但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料,并且會(huì)詳細(xì)詢問(wèn)展品的性能、規(guī)格、價(jià)格等,這時(shí),就應(yīng)該對(duì)后者提出的問(wèn)題詳細(xì)回答,并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份,再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。在現(xiàn)場(chǎng),要分辨哪些是潛在客戶,哪些是來(lái)看熱鬧的,潛在客戶一般會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題,安排哪些人專門(mén)應(yīng)付潛在客戶,哪些人應(yīng)付觀光的人。購(gòu)房?jī)?yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)不能累計(jì)。已兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的購(gòu)房者之后不得隨意違約定金合同,否則必須退還所得獎(jiǎng)勵(lì)方可辦理相關(guān)手續(xù),否則所定樓盤(pán)銷售方有權(quán)利拒絕辦理退定手續(xù)。實(shí)行獨(dú)家新聞代理:為了加強(qiáng)本次秋季住宅博覽會(huì)活動(dòng)的新聞宣傳工作,除了我愛(ài)我家房地產(chǎn)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)利用自身網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)蘇州房地產(chǎn)網(wǎng)進(jìn)行全面推廣外,與蘇州各家新聞媒體(報(bào)紙、電視)建立廣泛的合作關(guān)系,大力推廣活動(dòng)本身和參展項(xiàng)目。交通、就醫(yī)、就學(xué)、購(gòu)物、休閑、娛樂(lè),等等配套已和中心區(qū)域相差無(wú)幾,而環(huán)境的優(yōu)美、小區(qū)的規(guī)模和巨大的升值潛力使得新城區(qū)成為人們選擇居住的新寵兒。還有什么比住在風(fēng)景中更令人迷戀的呢?專題日安排:5月10日:**項(xiàng)目主題日5月11日:**項(xiàng)目主題日5月12日:**項(xiàng)目主題日5月13日:**項(xiàng)目主題日5月10日:持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)山水景觀樓盤(pán)大尋寶開(kāi)啟“美山美水美人家”網(wǎng)絡(luò)實(shí)播活動(dòng):主會(huì)場(chǎng)背景屏幕實(shí)時(shí)播放,網(wǎng)上直播,電視直播,多組采播人員對(duì)山水景觀各地產(chǎn)項(xiàng)目以及周邊環(huán)境進(jìn)行實(shí)景介紹(小區(qū)、樣板間、物業(yè)、等)5月11日:“專家談‘環(huán)境、景觀與居住’”專題講座(邀請(qǐng)**大學(xué)或**環(huán)境研究機(jī)構(gòu)環(huán)境專家主講)5月12日:“您住在一個(gè)健康的環(huán)境中嗎?”居住環(huán)境市民大調(diào)查暨市民居住環(huán)境投訴活動(dòng)(環(huán)境衛(wèi)生市政相關(guān)部門(mén)工作人員現(xiàn)場(chǎng)接訪)5月14日:蘇州山水景觀地產(chǎn)項(xiàng)目論壇(邀請(qǐng)***企業(yè)總經(jīng)理、***企業(yè)總經(jīng)理演講)持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)山水景觀樓盤(pán)大尋寶結(jié)束◇5月15日至5月19日:商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目推介展:主題詞:無(wú)限商機(jī)只在一次投資主題概念:商業(yè)的社會(huì),充滿了挑戰(zhàn),也充滿著機(jī)會(huì)。有人說(shuō),繁華的都市太過(guò)吵鬧。獎(jiǎng)勵(lì)分以下幾種: 實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì):在卡片上標(biāo)注有“蘭”“州”“房”“產(chǎn)”“展”“示”“中”“心”組合或者 “我”“愛(ài)”“我”“家”“地”“產(chǎn)”“顧”“問(wèn)”組合其中一個(gè)字的,按照所集卡片組 合可到展示主會(huì)場(chǎng)兌現(xiàn)對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)品。以上獎(jiǎng)勵(lì)只限于在秋季住宅博覽會(huì)期間和秋季住宅博覽會(huì)結(jié)束后 2個(gè)月內(nèi)(截至 2011年 7月 25日與參展項(xiàng)目單位簽訂了購(gòu)房定金合同的購(gòu)房客戶,兌現(xiàn)時(shí)需出示購(gòu)房定金合同原 件、尋寶卡、與購(gòu)房合同尋寶卡登記相對(duì)應(yīng)的業(yè)主身份證原件。每店張貼展示月活動(dòng)及參展項(xiàng)目宣傳海報(bào)。地產(chǎn)專家講座: 由地產(chǎn)專家向購(gòu)房者面授機(jī)宜, 解疑購(gòu)房者在房產(chǎn)買(mǎi)賣中遇到的問(wèn)題, 分析各種地產(chǎn)項(xiàng)目的 優(yōu)勢(shì)所在, 站在購(gòu)房者的立場(chǎng)上來(lái)打消人們的持幣觀望態(tài)度, 促使購(gòu)房者抓住機(jī)會(huì), 購(gòu)買(mǎi)令 自己稱心的房產(chǎn)。10月 5日:蘇州新城區(qū)地產(chǎn)項(xiàng)目論壇(邀請(qǐng) ***企業(yè)總經(jīng)理、***企業(yè)總經(jīng)理演講持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)雁灘、安寧板塊地產(chǎn)項(xiàng)目大尋寶結(jié)束 ◇ 10月 6日至 10月 7日:主力小戶型項(xiàng)目推介展: 主題詞:一個(gè)家,一片天地 主題概念: 奔波半生仍然居無(wú)定所? 新婚燕爾卻不能有一個(gè)真正屬于自己的洞房? 30萬(wàn)難道還買(mǎi)不到一套誠(chéng)心如意的房產(chǎn)?不要信這個(gè)邪。生態(tài)、環(huán)保、自然、和諧,?? 在山水之間從家的內(nèi)在走向外延。這就是住在城市中心的好處。其實(shí)這種熱鬧又何嘗不是一種美麗。如何才能讓有限的資金演繹出無(wú)限的投資精彩,這是許許多多的人一直在苦惱并不斷探求著 的問(wèn)題。面積小不代表品質(zhì)低, 成熟的物業(yè)、完善的配套,?? 一切都在告訴你,買(mǎi)了這樣的房產(chǎn),值!專題日安排:5月 6日:**項(xiàng)目主題日 5月 7日:**項(xiàng)目主題日 5月 8日:**項(xiàng)目主題日5月 6日:持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)小戶型項(xiàng)目大尋寶開(kāi)啟 小戶型住宅項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)實(shí)播活動(dòng): 主會(huì)場(chǎng)背景屏幕實(shí)時(shí)播放, 網(wǎng)上直播, 電視直播, 多組采播人員對(duì)主力小戶型各地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn) 行實(shí)景介紹(小區(qū)、樣板間、物業(yè)、等5月 7日:“小戶型住宅的價(jià)值分析”專題講座(邀請(qǐng)地產(chǎn)專家主講5月 9日:蘇州小戶型地產(chǎn)項(xiàng)目論壇(邀請(qǐng) ***企業(yè)總經(jīng)理、***企業(yè)總經(jīng)理演講 持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)小戶型項(xiàng)目大尋寶結(jié)束 ◇ 5月 10日至 5月 14日:山水景觀樓盤(pán)推介展: 主題詞:依山傍水錦繡家園 主題概念: 秀美山水,無(wú)限風(fēng)光,這是人們對(duì)居住一直以來(lái)的追求。高貴源于品質(zhì),高貴源于細(xì)節(jié), 高貴源于一切為了高貴而體察入微的服務(wù), 高貴源于高貴!專題日安排:10月 1日:**項(xiàng)目主題日 10月 2日:**項(xiàng)目主題日 10月 3日:**項(xiàng)目主題日 10月 4日:**項(xiàng)目主題日10月 5日:持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)高檔地產(chǎn)項(xiàng)目大尋寶開(kāi)啟“開(kāi)啟精英生活”網(wǎng)絡(luò)實(shí)播活動(dòng): 主會(huì)場(chǎng)背景屏幕實(shí)時(shí)播放, 網(wǎng)上直播, 電視直播, 多組采播人員對(duì)各高檔地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)景 介紹(小區(qū)、樣板間、物業(yè)、等10月 5日:“專家解析精致生活”專題講座(邀請(qǐng)地產(chǎn)專家主講 10月 6日:蘇州白領(lǐng)精英購(gòu)房聚談會(huì)10月 7日:蘇州高品質(zhì)地產(chǎn)項(xiàng)目論壇(邀請(qǐng) ***企業(yè)總經(jīng)理、***企業(yè)總經(jīng)理演講持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)高檔地產(chǎn)項(xiàng)目大尋寶結(jié)束◇ 10月 1日至 10月 7日:雁灘、安寧板塊地產(chǎn)項(xiàng)目推介展: 主題詞:崛起中的新城區(qū) 主題概念: 城市在發(fā)展,城市的中心也在不斷外移。而通過(guò)門(mén)店銷售出的參展 項(xiàng)目收益。同一家庭的不同成員分別領(lǐng)取尋寶卡的, 如果只購(gòu)買(mǎi)了一套房產(chǎn), 則以房產(chǎn)合同文書(shū)簽署人 所獲得的寶物卡為領(lǐng)獎(jiǎng)依據(jù), 如購(gòu)買(mǎi)了二套及以上房產(chǎn)的, 其他成員的尋寶所得按照房產(chǎn)數(shù) 量可以生效。購(gòu)房?jī)?yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì):在卡片上標(biāo)注有 “購(gòu)房?jī)?yōu)惠” 字樣的, 可在參展項(xiàng)目購(gòu)房時(shí)除展示月活動(dòng)本 身優(yōu)惠外,享受卡片標(biāo)注的額外優(yōu)惠,最大幅度總房款的 5%,最小 1%。華燈初上,從居家的窗向外望去,燈光游動(dòng),流彩四溢。商業(yè)的社會(huì),要把握商機(jī),最好的辦法就是投資商業(yè)的地產(chǎn)。專題日安排:10月1日:**項(xiàng)目主題日10月2日:**項(xiàng)目主題日10月3日:**項(xiàng)目主題日10月4日:**項(xiàng)目主題日10月1日:持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)雁灘、安寧板塊地產(chǎn)項(xiàng)目大尋寶開(kāi)啟“美麗新城區(qū)”網(wǎng)絡(luò)實(shí)播活動(dòng):主會(huì)場(chǎng)背景屏幕實(shí)時(shí)播放,網(wǎng)上直播,電視直播,多組采播人員對(duì)雁灘、安寧地區(qū)外景及板塊各地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)景介紹(小區(qū)、樣板間、物業(yè)、等)10月2日:“新蘇州新生活”專題講座(邀請(qǐng)市政規(guī)劃單位負(fù)責(zé)人主講)10月3日:地產(chǎn)記者峰會(huì):就本次2011年蘇州房地產(chǎn)秋季住宅博覽會(huì)的活動(dòng)主旨、活動(dòng)內(nèi)容、過(guò)去10天的成果和后續(xù)活動(dòng)的預(yù)期以及蘇州地產(chǎn)相關(guān)動(dòng)態(tài)和各媒體地產(chǎn)專業(yè)記者見(jiàn)面,回答記者所關(guān)心的問(wèn)題并就合作促進(jìn)蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展展開(kāi)討論。專題房產(chǎn)論壇:邀請(qǐng)房地產(chǎn)發(fā)展商老總作專題報(bào)告,向廣大市民闡述各自企業(yè)的發(fā)展理念,介紹所自身項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)思想,面對(duì)面地和購(gòu)房者交流,建立地產(chǎn)商與市民之間的良好互動(dòng)關(guān)系。成為黃金會(huì)員的購(gòu)房者今后可在愛(ài)家會(huì)和蘇州房地產(chǎn)網(wǎng)享受終身地產(chǎn)專家免費(fèi)專門(mén)咨詢服務(wù),及在平時(shí)購(gòu)買(mǎi)與我愛(ài)我家房地產(chǎn)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期合作的房地產(chǎn)企業(yè)的房產(chǎn)時(shí)的特別優(yōu)惠。尋寶卡每人限領(lǐng)一張。三、場(chǎng)地安排:主 會(huì) 場(chǎng):蘇州市體育中心中心網(wǎng)絡(luò)會(huì)場(chǎng):蘇州房地產(chǎn)網(wǎng)()“2011年蘇州房地產(chǎn)秋季住宅博覽會(huì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)場(chǎng)”頻道分 會(huì) 場(chǎng):我愛(ài)我家房吧連鎖門(mén)店、參展單位銷售現(xiàn)場(chǎng)等四、特色活動(dòng):持卡尋寶
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