【正文】 慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。第一篇：大型展會策劃方案大型展會策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)。是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。會展開始前一天進行提醒。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。3．每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達布展地點9:0011:30：招商工作進展11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:0017：00：招商工作進展17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作4．展示會中的接待步驟登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等）現(xiàn)場演示介紹公司及產(chǎn)品背景展示其他樣機將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人5．媒體報導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進行同步報道。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。二、分析展會背景例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性三、場地的選擇場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。并且做到會展開始的前一天提醒。②拜訪同行需主動。④談話要點記錄下來，參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳。（三）、展會結(jié)束后1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。展會的可選擇目標(biāo)如下：接觸新客戶；提升企業(yè)形象；與顧客互動；促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；新品發(fā)布；獲取競爭對手的情報；趕超競爭對手；提升士氣；獲取銷售訂單；接觸分銷商等三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（7）樣機運轉(zhuǎn)情況；（8）樣機的運輸；（9）布展及撤展時間。（3）批量制作所有樣品的貨號標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。（三）宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。（四）關(guān)于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實用。展臺設(shè)計要求（1）多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。爾后選擇由誰去？幾個人去？如何去？（七）人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分：情況介紹。主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。（1）工作安排。（3）行政安排。（三）客戶邀請與信息搜集委派13名人員負(fù)責(zé)會前的客戶邀請與信息搜集工作，職責(zé)如下：上門送請柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中），并嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺，并準(zhǔn)備一些較獨特的產(chǎn)品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。談判員（1人）：重點講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。對于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個朋友，同類交幾個朋友，政府里面交幾個朋友等等，多個朋友多條路。七、參展人員及展品統(tǒng)計 參展人員： XX名公司整體形象噴畫（加展架）： 1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品：XX個 名片（參展銷售人員每人4盒）：XX盒 公司宣傳袋、宣傳紙巾： XX包（個）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料： XX個參展用設(shè)備： 服務(wù)器1臺 筆記本2臺 數(shù)碼攝像機1臺八、費用預(yù)算 展位費用： 展位搭建費用： 展覽物料費用： 名片費用 ：宣傳物品制作費用： 交通費用（含樣機運費）：相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋、紙巾）費用： 文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費用： 參展人員的住宿飲食費用： 應(yīng)急開支： 其他：總預(yù)算費用： 附一：一、每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達布展地點 9:0011:30：招商工作進展11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017：00：招商工作進展17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會中的接待步驟登記（到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等）現(xiàn)場演示介紹公司及產(chǎn)品背景展示其他樣機將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人附二：一、展品信息統(tǒng)計表 產(chǎn)品型號顏色規(guī)格數(shù)量銷售價格打折范圍最終價格備注二、會客登記表 公司名稱客戶姓名單位部門（職位）電話/傳真手機號碼備注三、展會客戶信息歸納表 填寫人： 填寫時間： 客戶名稱聯(lián)系人單位部門（職位）電話/傳真類別（A、B、C）備注備注：A類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）；B類（準(zhǔn)客戶）；C類（意圖性客戶）。二、參展人員的行為規(guī)范真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100200張準(zhǔn)備。參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。甄別目標(biāo)客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細(xì)閱讀參展資料，并且會詳細(xì)詢問展品的性能、規(guī)格、價格等，這時，就應(yīng)該對后者提出的問題詳細(xì)回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。在現(xiàn)場，要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會問什么問題，安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶，哪些人應(yīng)付觀光的人。持卡人在秋季住宅博覽會期間的指定時段在活動主辦方指定的樓盤特定區(qū)域（區(qū)域設(shè)定及布置由指定樓盤方在活動組織人員的指導(dǎo)下選擇和進行，建議首選精裝樣板間、成型的業(yè)主會所、或者有特色的小區(qū)花園景點）尋找標(biāo)有“蘇州房產(chǎn)展示中心”和“我愛我家地產(chǎn)顧問”標(biāo)識的寶物卡，并根據(jù)寶物卡上的獎勵標(biāo)注到指定地點兌現(xiàn)獎勵。購房優(yōu)惠獎勵不能累計。但在同一時段可以到多處尋寶點尋寶。已兌現(xiàn)獎勵的購房者之后不得隨意違約定金合同，否則必須退還所得獎勵方可辦理相關(guān)手續(xù)，否則所定樓盤銷售方有權(quán)利拒絕辦理退定手續(xù)。門店營銷網(wǎng)絡(luò)推廣：在活動主會場之外，動員愛家房吧連鎖門店進行全方位的宣傳推廣，做到：每店都是主會場的一個有機延伸；每店張貼展示月活動及參展項目宣傳海報；每店配備經(jīng)過專門培訓(xùn)的銷售專員熟悉掌握參展項目情況，可隨時向每一位上店客戶介紹推廣。實行獨家新聞代理：為了加強本次秋季住宅博覽會活動的新聞宣傳工作，除了我愛我家房地產(chǎn)顧問機構(gòu)利用自身網(wǎng)絡(luò)平臺蘇州房地產(chǎn)網(wǎng)進行全面推廣外，與蘇州各家新聞媒體（報紙、電視）建立廣泛的合作關(guān)系，大力推廣活動本身和參展項目。五、日程安排：◇10月1日：上午：蘇州房地產(chǎn)展示中心揭牌儀式暨2011年蘇州房地產(chǎn)秋季住宅博覽會開幕式愛家會成立儀式暨持卡尋寶總動員大型活動揭幕儀式◇10月2日至10月7日：高檔地產(chǎn)項目推介展：主題詞：精英人群開啟精致生活主題概念：什么樣的居所才是號為精英人群的白領(lǐng)們的家？如何才能實現(xiàn)“出入皆鴻儒，往來無白丁”的生活理想？怎樣才能從點滴細(xì)微之處彰顯主人的高貴品味？一個品質(zhì)不凡的社區(qū)對于每一個高尚精致的成功人士而言，就好像一座氣度絕倫的宮殿對于一位頤指江山的君王。交通、就醫(yī)、就學(xué)、購物、休閑、娛樂，等等配套已和中心區(qū)域相差無幾，而環(huán)境的優(yōu)美、小區(qū)的規(guī)模和巨大的升值潛力使得新城區(qū)成為人們選擇居住的新寵兒。因為小戶型就能實現(xiàn)你的住房夢想。還有什么比住在風(fēng)景中更令人迷戀的呢？專題日安排：5月10日：**項目主題日5月11日：**項目主題日5月12日：**項目主題日5月13日：**項目主題日5月10日：持卡尋寶總動員活動山水景觀樓盤大尋寶開啟“美山美水美人家”網(wǎng)絡(luò)實播活動：主會場背景屏幕實時播放，網(wǎng)上直播，電視直播，多組采播人員對山水景觀各地產(chǎn)項目以及周邊環(huán)境進行實景介紹（小區(qū)、樣板間、物業(yè)、等）5月11日：“專家談‘環(huán)境、景觀與居住’”專題講座（邀請**大學(xué)或**環(huán)境研究機構(gòu)環(huán)境專家主講）5月12日：“您住在一個健康的環(huán)境中嗎？”居住環(huán)境市民大調(diào)查暨市民居住環(huán)境投訴活動（環(huán)境衛(wèi)生市政相關(guān)部門工作人員現(xiàn)場接訪）5月14日：蘇州山水景觀地產(chǎn)項目論壇（邀請***企業(yè)總經(jīng)理、***企業(yè)總經(jīng)理演講）持卡尋寶總動員活動山水景觀樓盤大尋寶結(jié)束◇5月15日至5月19日