【正文】 慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。第一篇：大型展會(huì)策劃方案大型展會(huì)策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)。是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。3．每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:0011:30：招商工作進(jìn)展11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:0017：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作4．展示會(huì)中的接待步驟登記（客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）現(xiàn)場(chǎng)演示介紹公司及產(chǎn)品背景展示其他樣機(jī)將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間到簽到處記下客戶(hù)意向及責(zé)任人5．媒體報(bào)導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。二、分析展會(huì)背景例如：國(guó)際性、品牌性、權(quán)威性、專(zhuān)業(yè)性三、場(chǎng)地的選擇場(chǎng)地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動(dòng)的方向，再依此挑選場(chǎng)位。怎樣才能充分利用展覽會(huì)成為企業(yè)最佳的營(yíng)銷(xiāo)工具呢？實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問(wèn)題。并且做到會(huì)展開(kāi)始的前一天提醒。②拜訪同行需主動(dòng)。④談話要點(diǎn)記錄下來(lái)，參展結(jié)束后對(duì)當(dāng)天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并且根據(jù)客戶(hù)談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣等。6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：展會(huì)上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳。（三）、展會(huì)結(jié)束后1．展會(huì)上一些精彩的部分刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合及包裝。展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下：接觸新客戶(hù)；提升企業(yè)形象；與顧客互動(dòng)；促銷(xiāo)現(xiàn)有產(chǎn)品；新品發(fā)布；獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)；趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；提升士氣；獲取銷(xiāo)售訂單；接觸分銷(xiāo)商等三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品展品選擇考慮的因素（1）種類(lèi)；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷(xiāo)售價(jià)格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（7）樣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況；（8）樣機(jī)的運(yùn)輸；（9）布展及撤展時(shí)間。（3）批量制作所有樣品的貨號(hào)標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。（三）宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺(jué)亮點(diǎn)，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長(zhǎng)，贈(zèng)送給主要客戶(hù)和展覽中的參觀者。（四）關(guān)于禮品展會(huì)過(guò)程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊(cè)、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實(shí)用。展臺(tái)設(shè)計(jì)要求（1）多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。爾后選擇由誰(shuí)去？幾個(gè)人去？如何去？（七）人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊(cè)，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個(gè)部分：情況介紹。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷(xiāo)技巧。（1）工作安排。（3）行政安排。（三）客戶(hù)邀請(qǐng)與信息搜集委派13名人員負(fù)責(zé)會(huì)前的客戶(hù)邀請(qǐng)與信息搜集工作，職責(zé)如下：上門(mén)送請(qǐng)柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中），并嘗試邀請(qǐng)10到20個(gè)潛在的高端客戶(hù)到公司的展臺(tái)前參觀展臺(tái)，并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈(zèng)給邀請(qǐng)來(lái)的10到20位客戶(hù)。談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶(hù)及重點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶(hù)，要具體介紹。努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個(gè)朋友，同類(lèi)交幾個(gè)朋友，政府里面交幾個(gè)朋友等等，多個(gè)朋友多條路。七、參展人員及展品統(tǒng)計(jì) 參展人員： XX名公司整體形象噴畫(huà)（加展架）： 1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)、展會(huì)贈(zèng)品：XX個(gè) 名片（參展銷(xiāo)售人員每人4盒）：XX盒 公司宣傳袋、宣傳紙巾： XX包（個(gè)）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料： XX個(gè)參展用設(shè)備： 服務(wù)器1臺(tái) 筆記本2臺(tái) 數(shù)碼攝像機(jī)1臺(tái)八、費(fèi)用預(yù)算 展位費(fèi)用： 展位搭建費(fèi)用： 展覽物料費(fèi)用： 名片費(fèi)用 ：宣傳物品制作費(fèi)用： 交通費(fèi)用（含樣機(jī)運(yùn)費(fèi)）：相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋、紙巾）費(fèi)用： 文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費(fèi)用： 參展人員的住宿飲食費(fèi)用： 應(yīng)急開(kāi)支： 其他：總預(yù)算費(fèi)用： 附一：一、每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn) 9:0011:30：招商工作進(jìn)展11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表 18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會(huì)中的接待步驟登記（到會(huì)客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）現(xiàn)場(chǎng)演示介紹公司及產(chǎn)品背景展示其他樣機(jī)將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間到簽到處記下客戶(hù)意向及責(zé)任人附二：一、展品信息統(tǒng)計(jì)表 產(chǎn)品型號(hào)顏色規(guī)格數(shù)量銷(xiāo)售價(jià)格打折范圍最終價(jià)格備注二、會(huì)客登記表 公司名稱(chēng)客戶(hù)姓名單位部門(mén)（職位）電話/傳真手機(jī)號(hào)碼備注三、展會(huì)客戶(hù)信息歸納表 填寫(xiě)人： 填寫(xiě)時(shí)間： 客戶(hù)名稱(chēng)聯(lián)系人單位部門(mén)（職位）電話/傳真類(lèi)別（A、B、C）備注備注：A類(lèi)（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶(hù)）；B類(lèi)（準(zhǔn)客戶(hù)）；C類(lèi)（意圖性客戶(hù)）。二、參展人員的行為規(guī)范真誠(chéng)，對(duì)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶(hù)也要做好宣傳工作。資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。營(yíng)銷(xiāo)人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100200張準(zhǔn)備。參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷(xiāo)售意圖，熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情，現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。甄別目標(biāo)客戶(hù)：在展會(huì)上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒(méi)有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料，并且會(huì)詳細(xì)詢(xún)問(wèn)展品的性能、規(guī)格、價(jià)格等，這時(shí)，就應(yīng)該對(duì)后者提出的問(wèn)題詳細(xì)回答，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷(xiāo)他們感興趣的產(chǎn)品。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià)。在現(xiàn)場(chǎng)，要分辨哪些是潛在客戶(hù)，哪些是來(lái)看熱鬧的，潛在客戶(hù)一般會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題，安排哪些人專(zhuān)門(mén)應(yīng)付潛在客戶(hù)，哪些人應(yīng)付觀光的人。持卡人在秋季住宅博覽會(huì)期間的指定時(shí)段在活動(dòng)主辦方指定的樓盤(pán)特定區(qū)域（區(qū)域設(shè)定及布置由指定樓盤(pán)方在活動(dòng)組織人員的指導(dǎo)下選擇和進(jìn)行，建議首選精裝樣板間、成型的業(yè)主會(huì)所、或者有特色的小區(qū)花園景點(diǎn)）尋找標(biāo)有“蘇州房產(chǎn)展示中心”和“我愛(ài)我家地產(chǎn)顧問(wèn)”標(biāo)識(shí)的寶物卡，并根據(jù)寶物卡上的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)注到指定地點(diǎn)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。購(gòu)房?jī)?yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)不能累計(jì)。但在同一時(shí)段可以到多處尋寶點(diǎn)尋寶。已兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的購(gòu)房者之后不得隨意違約定金合同，否則必須退還所得獎(jiǎng)勵(lì)方可辦理相關(guān)手續(xù)，否則所定樓盤(pán)銷(xiāo)售方有權(quán)利拒絕辦理退定手續(xù)。門(mén)店?duì)I銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)推廣：在活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)之外，動(dòng)員愛(ài)家房吧連鎖門(mén)店進(jìn)行全方位的宣傳推廣，做到：每店都是主會(huì)場(chǎng)的一個(gè)有機(jī)延伸；每店張貼展示月活動(dòng)及參展項(xiàng)目宣傳海報(bào)；每店配備經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的銷(xiāo)售專(zhuān)員熟悉掌握參展項(xiàng)目情況，可隨時(shí)向每一位上店客戶(hù)介紹推廣。實(shí)行獨(dú)家新聞代理：為了加強(qiáng)本次秋季住宅博覽會(huì)活動(dòng)的新聞宣傳工作，除了我愛(ài)我家房地產(chǎn)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)利用自身網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)蘇州房地產(chǎn)網(wǎng)進(jìn)行全面推廣外，與蘇州各家新聞媒體（報(bào)紙、電視）建立廣泛的合作關(guān)系，大力推廣活動(dòng)本身和參展項(xiàng)目。五、日程安排：◇10月1日：上午：蘇州房地產(chǎn)展示中心揭牌儀式暨2011年蘇州房地產(chǎn)秋季住宅博覽會(huì)開(kāi)幕式愛(ài)家會(huì)成立儀式暨持卡尋寶總動(dòng)員大型活動(dòng)揭幕儀式◇10月2日至10月7日：高檔地產(chǎn)項(xiàng)目推介展：主題詞：精英人群開(kāi)啟精致生活主題概念：什么樣的居所才是號(hào)為精英人群的白領(lǐng)們的家？如何才能實(shí)現(xiàn)“出入皆鴻儒，往來(lái)無(wú)白丁”的生活理想？怎樣才能從點(diǎn)滴細(xì)微之處彰顯主人的高貴品味？一個(gè)品質(zhì)不凡的社區(qū)對(duì)于每一個(gè)高尚精致的成功人士而言，就好像一座氣度絕倫的宮殿對(duì)于一位頤指江山的君王。交通、就醫(yī)、就學(xué)、購(gòu)物、休閑、娛樂(lè)，等等配套已和中心區(qū)域相差無(wú)幾，而環(huán)境的優(yōu)美、小區(qū)的規(guī)模和巨大的升值潛力使得新城區(qū)成為人們選擇居住的新寵兒。因?yàn)樾?hù)型就能實(shí)現(xiàn)你的住房夢(mèng)想。還有什么比住在風(fēng)景中更令人迷戀的呢？專(zhuān)題日安排：5月10日：**項(xiàng)目主題日5月11日：**項(xiàng)目主題日5月12日：**項(xiàng)目主題日5月13日：**項(xiàng)目主題日5月10日：持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)山水景觀樓盤(pán)大尋寶開(kāi)啟“美山美水美人家”網(wǎng)絡(luò)實(shí)播活動(dòng)：主會(huì)場(chǎng)背景屏幕實(shí)時(shí)播放，網(wǎng)上直播，電視直播，多組采播人員對(duì)山水景觀各地產(chǎn)項(xiàng)目以及周邊環(huán)境進(jìn)行實(shí)景介紹（小區(qū)、樣板間、物業(yè)、等）5月11日：“專(zhuān)家談‘環(huán)境、景觀與居住’”專(zhuān)題講座（邀請(qǐng)**大學(xué)或**環(huán)境研究機(jī)構(gòu)環(huán)境專(zhuān)家主講）5月12日：“您住在一個(gè)健康的環(huán)境中嗎？”居住環(huán)境市民大調(diào)查暨市民居住環(huán)境投訴活動(dòng)（環(huán)境衛(wèi)生市政相關(guān)部門(mén)工作人員現(xiàn)場(chǎng)接訪）5月14日：蘇州山水景觀地產(chǎn)項(xiàng)目論壇（邀請(qǐng)***企業(yè)總經(jīng)理、***企業(yè)總經(jīng)理演講）持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)山水景觀樓盤(pán)大尋寶結(jié)束◇5月15日至5月19日