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大型展會策劃方案-文庫吧在線文庫

2024-11-14 18:32上一頁面

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【正文】 :30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作4.展示會中的接待步驟登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)現(xiàn)場演示介紹公司及產(chǎn)品背景展示其他樣機將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時間到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人5.媒體報導(dǎo):①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外,需特別注重自己的形象。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。第一篇:大型展會策劃方案大型展會策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會,首先要確定其目標(biāo)。在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。2.展中的注意事項細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。(三)、展后1.代理商的追蹤跟進(jìn)。四、安排展會(一)、展前準(zhǔn)備: ; ; ;參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,參加展覽會,提升企業(yè)知名度,大伙參展有著一致的目的,參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機會。①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外,需特別注重自己的形象。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。爾后制定出可量化目標(biāo)(便于用合理的評估機制監(jiān)控展會的績效)。一方面可代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重(選擇引人注目的形象,西裝是很好的選擇;合身、配套的上衣或T恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助)。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。展位設(shè)計(略)(六)參展人員參展職員職責(zé)包括:布展、撤展,參展安全、后勤,傳譯(英文),展覽資料的發(fā)放,物品的運輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。(二)前期工作準(zhǔn)備前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。展會后勤工作:確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場。資料不需見人就發(fā),可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料,包括前來索要資料的行業(yè)客戶。展會竣事后,收集到的客戶資料統(tǒng)一送交XX,再由XX負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會的后續(xù)行動,后續(xù)行動可能需要一個月時間,如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄梗部蛇吚m(xù)幾天,去拜訪他們。三、參展的注意事宜預(yù)約客戶:向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請,同重要的客戶約定見面時間,以加強業(yè)務(wù)聯(lián)系,避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況,給目標(biāo)買家留下較深的印象。除非有特殊原因,不要將展臺四周密封起來,否則會失去很多機會。巧妙應(yīng)對報價:在展會上談生意,對不了解的買家,可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。凡是有意向在展示月及后續(xù)2個月期間購房的市民,均可在交納200元的購房意向金后,獲得一張尋寶卡(所有參加者都可免費獲得充有500點積分的愛家會會員卡一張,前50名報名參加者可獲得已充有3000點積分的愛家會黃金會員卡一張)。在同一時段每人在一個尋寶點只能持尋寶卡尋寶一次,最多獲得以上3種獎勵中的卡片各一張,如果拿到超額卡片,現(xiàn)場工作人員有權(quán)利收回超額卡片。項目主題日:在不同時段,分別以不同的贊助項目命名該時段的主題,在展會主展示區(qū)進(jìn)行專一項目的集中推廣活動,同時,展示中心提供一系列優(yōu)惠措施給主題項目單位,包括:◆成為“持卡尋寶總動員”活動的指定尋寶項目◆主題日當(dāng)天,主會場主展示區(qū)供主題項目參展單位無償使用,舉辦各種展示及促銷活動,包括背景大屏幕多個時段的免費宣傳◆主展示區(qū)背景及周邊區(qū)域背景墻布置主題項目大幅宣傳圖片◆在網(wǎng)絡(luò)實播活動中優(yōu)先安排主題項目◆地產(chǎn)論壇邀請主題項目單位總經(jīng)理演講◆獲得在秋季住宅博覽會前期和期間記者會上承辦方向媒體推薦答謝的機會◆在蘇州房地產(chǎn)網(wǎng)上免費為主題項目開辟專題欄目◆在秋季住宅博覽會??蠟橹黝}項目免費發(fā)布一次整版廣告網(wǎng)絡(luò)實播活動:通過主會場背景屏幕的實時播放,蘇州房地產(chǎn)網(wǎng)網(wǎng)上直播,合作電視媒體電視直播的形式,派出多組外景采播人員對參展地產(chǎn)項目進(jìn)行實景介紹,從售樓處到小區(qū)(樓宇)實地到樣板間(實景房),全面地介紹參展項目的情況,達(dá)到購房者在展會會場或者通過網(wǎng)絡(luò)或者通過電視都可以看到各家樓盤的詳細(xì)情況,加深購房者對參展項目的了解和認(rèn)識。地產(chǎn)專家講座:由地產(chǎn)專家向購房者面授機宜,解疑購房者在房產(chǎn)買賣中遇到的問題,分析各種地產(chǎn)項目的優(yōu)勢所在,站在購房者的立場上來打消人們的持幣觀望態(tài)度,促使購房者抓住機會,購買令自己稱心的房產(chǎn)。10月5日:蘇州新城區(qū)地產(chǎn)項目論壇(邀請***企業(yè)總經(jīng)理、***企業(yè)總經(jīng)理演講)持卡尋寶總動員活動雁灘、安寧板塊地產(chǎn)項目大尋寶結(jié)束◇10月6日至10月7日:主力小戶型項目推介展:主題詞:一個家,一片天地主題概念:奔波半生仍然居無定所?新婚燕爾卻不能有一個真正屬于自己的洞房?30萬難道還買不到一套誠心如意的房產(chǎn)?不要信這個邪。在股市持續(xù)低迷、期貨專業(yè)極強、儲蓄利率不斷下調(diào)的背景下,人們越來越認(rèn)識到可以升值保值永遠(yuǎn)不會流失的商業(yè)地產(chǎn)才是最理想的保存并擴充自己手中資金的辦法。這一刻你擁有了整座都市。購房優(yōu)惠獎勵不能 累計。已兌現(xiàn)獎勵的購房者之后不得隨意違約定金合同,否則必須退還所得獎勵方可辦理相關(guān)手 續(xù),否則所定樓盤銷售方有權(quán)利拒絕辦理退定手續(xù)??砂词孪壬潭ǖ谋壤身椖块_發(fā)商向門店所在公司支付傭金。往日的灘涂早己灑滿都市的燈紅酒綠, 崛起的新城區(qū)正以驚人的速度大步前進(jìn)。而在蘇州這樣一個西部高原城市, 更成為了人們多年來的夢想。商業(yè)的社會,要把握商機,最好的辦法就是投資商業(yè)的地產(chǎn)。華燈初上,從居家的窗向外望去,燈光游動,流彩四溢。居于城市中心,坐擁都市繁華,無論吃、住、行,還是購物、就醫(yī)、就學(xué),事關(guān)生活的方方 面面都在幾分鐘里輕松解決。閉上眼睛,四周一片寧靜。專題日安排:10月 1日:**項目主題日 10月 2日:**項目主題日10月 3日:**項目主題日 10月 4日:**項目主題日10月 1日:持卡尋寶總動員活動雁灘、安寧板塊地產(chǎn)項目大尋寶開啟 “美麗新城區(qū)”網(wǎng)絡(luò)實播活動: 主會場背景屏幕實時播放, 網(wǎng)上直播, 電視直播, 多組采播人員對雁灘、安寧地區(qū)外景及板 塊各地產(chǎn)項目進(jìn)行實景介紹(小區(qū)、樣板間、物業(yè)、等10月 2日:“新蘇州新生活”專題講座(邀請市政規(guī)劃單位負(fù)責(zé)人主講10月 3日:地產(chǎn)記者峰會:就本次 2011年蘇州房地產(chǎn)秋季住宅博覽會的活動主旨、活動內(nèi) 容、過去 10天的成果和后續(xù)活動的預(yù)期以及蘇州地產(chǎn)相關(guān)動態(tài)和各媒體地產(chǎn)專業(yè)記者見面, 回答記者所關(guān)心的問題并就合作促進(jìn)蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展展開討論。專題房產(chǎn)論壇: 邀請房地產(chǎn)發(fā)展商老總作專題報告, 向廣大市民闡述各自企業(yè)的發(fā)展理念, 介紹所自身項目 的開發(fā)思想,面對面地和購房者交流,建立地產(chǎn)商與市民之間的良好互動關(guān)系。門店營銷網(wǎng)絡(luò)推廣: 在活動主會場之外, 動員愛家房吧連鎖門店進(jìn)行全方位的宣傳推廣, 做到:每店都是主會場 的一個有機延伸。但在同一時段可以到多處尋寶 點尋寶。持卡人在秋季住宅博覽會期間的指定時段在活動主辦方指定的樓盤特定區(qū)域(區(qū)域設(shè)定及布 置由指定樓盤方在活動組織人員的指導(dǎo)下選擇和進(jìn)行, 建議首選精裝樣板間、成型的業(yè)主會 所、或者有特色的小區(qū)花園景點尋找標(biāo)有“蘇州房產(chǎn)展示中心”和“我愛我家地產(chǎn)顧問” 標(biāo)識的寶物卡,并根據(jù)寶物卡上的獎勵標(biāo)注到指定地點兌現(xiàn)獎勵。這就是住在城市中心的好處。生態(tài)、環(huán)保、自然、和諧,??在山水之間從家的內(nèi)在走向外延。隨著蘇州城市邊緣化的開始,雁灘、安寧成為了人們矚目的焦點。地產(chǎn)記者峰會:在秋季住宅博覽會前期和期間多次舉行記者會,就2011年蘇州房地產(chǎn)秋季住宅博覽會的活動主旨、活動內(nèi)容、所取得的成果以及蘇州地產(chǎn)相關(guān)動態(tài)和各媒體地產(chǎn)專業(yè)記者見面,回答記者所關(guān)心的問題并就合作促進(jìn)蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展展開討論。同一家庭的不同成員分別領(lǐng)取尋寶卡的,如果只購買了一套房產(chǎn),則以房產(chǎn)合同文書簽署人所獲得的寶物卡為領(lǐng)獎依據(jù),如購買了二套及以上房產(chǎn)的,其他成員的尋寶所得按照房產(chǎn)數(shù)量可以生效。購房優(yōu)惠獎勵:在卡片上標(biāo)注有“購房優(yōu)惠”字樣的,可在參展項目購房時除展示月活動本身優(yōu)惠外,享受卡片標(biāo)注的額外優(yōu)惠,最大幅度總房款的5%,最小1%。誰是你的潛在客戶,準(zhǔn)備搜集多少潛在客戶的資料,要定一個目標(biāo)量,這樣才能考慮要帶多少人去,帶多少資料去。胸牌:參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè),因為用右手與參觀者握手時,右肩會向前傾,這樣胸牌就會靠近對方,引起對方注意。一定要準(zhǔn)備充足的名片。有主顧在展位的環(huán)境下,不得占坐主顧歡迎位。保護(hù)好資源:準(zhǔn)備的宣傳資料,量大的,要求人人都有,比如宣傳單頁;重要的,要收好,有選擇性地發(fā)放,否則一窩蜂上來一下就沒有了,也來不及重新制作,等后面幾天的廠商來了,名片也沒有了,資料也沒有了,就不太好了。產(chǎn)品介紹員(12人):派發(fā)產(chǎn)品說明書,負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹,將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。(展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展品介紹包括每一項展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等)技術(shù)訓(xùn)練。(五)展臺設(shè)計展位設(shè)計原則(1)考慮展位利用率的最大化;(2)考慮人流心理及流向;(3)符合參觀對象的審美導(dǎo)向;(4)考慮施工難度及成本因素;(5)考慮安全性。宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況,信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些,所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”,在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹,在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。(2)建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,然后,看圖補充商品其他詳細(xì)描述,輸入貨源的價格、規(guī)格及各種基本信息(貨號、顏色、規(guī)格、價格等),建立起商品資料庫??善刚埮R時導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子,或者舉牌游行
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