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大型展會(huì)策劃方案-wenkub.com

2024-11-14 18:32 本頁(yè)面
   

【正文】 華燈初上,從居家的窗向外望去,燈光游動(dòng),流彩四溢。居于城市中心,坐擁都市繁華,無(wú)論吃、住、行,還是購(gòu)物、就醫(yī)、就學(xué),事關(guān)生活的方方 面面都在幾分鐘里輕松解決。商業(yè)的社會(huì),要把握商機(jī),最好的辦法就是投資商業(yè)的地產(chǎn)。閉上眼睛,四周一片寧?kù)o。而在蘇州這樣一個(gè)西部高原城市, 更成為了人們多年來(lái)的夢(mèng)想。專題日安排:10月 1日:**項(xiàng)目主題日 10月 2日:**項(xiàng)目主題日10月 3日:**項(xiàng)目主題日 10月 4日:**項(xiàng)目主題日10月 1日:持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)雁灘、安寧板塊地產(chǎn)項(xiàng)目大尋寶開(kāi)啟 “美麗新城區(qū)”網(wǎng)絡(luò)實(shí)播活動(dòng): 主會(huì)場(chǎng)背景屏幕實(shí)時(shí)播放, 網(wǎng)上直播, 電視直播, 多組采播人員對(duì)雁灘、安寧地區(qū)外景及板 塊各地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)景介紹(小區(qū)、樣板間、物業(yè)、等10月 2日:“新蘇州新生活”專題講座(邀請(qǐng)市政規(guī)劃單位負(fù)責(zé)人主講10月 3日:地產(chǎn)記者峰會(huì):就本次 2011年蘇州房地產(chǎn)秋季住宅博覽會(huì)的活動(dòng)主旨、活動(dòng)內(nèi) 容、過(guò)去 10天的成果和后續(xù)活動(dòng)的預(yù)期以及蘇州地產(chǎn)相關(guān)動(dòng)態(tài)和各媒體地產(chǎn)專業(yè)記者見(jiàn)面, 回答記者所關(guān)心的問(wèn)題并就合作促進(jìn)蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展展開(kāi)討論。往日的灘涂早己灑滿都市的燈紅酒綠, 崛起的新城區(qū)正以驚人的速度大步前進(jìn)。專題房產(chǎn)論壇: 邀請(qǐng)房地產(chǎn)發(fā)展商老總作專題報(bào)告, 向廣大市民闡述各自企業(yè)的發(fā)展理念, 介紹所自身項(xiàng)目 的開(kāi)發(fā)思想,面對(duì)面地和購(gòu)房者交流,建立地產(chǎn)商與市民之間的良好互動(dòng)關(guān)系。可按事先商定的比例由項(xiàng)目開(kāi)發(fā)商向門(mén)店所在公司支付傭金。門(mén)店?duì)I銷網(wǎng)絡(luò)推廣: 在活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)之外, 動(dòng)員愛(ài)家房吧連鎖門(mén)店進(jìn)行全方位的宣傳推廣, 做到:每店都是主會(huì)場(chǎng) 的一個(gè)有機(jī)延伸。已兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的購(gòu)房者之后不得隨意違約定金合同,否則必須退還所得獎(jiǎng)勵(lì)方可辦理相關(guān)手 續(xù),否則所定樓盤(pán)銷售方有權(quán)利拒絕辦理退定手續(xù)。但在同一時(shí)段可以到多處尋寶 點(diǎn)尋寶。購(gòu)房?jī)?yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)不能 累計(jì)。持卡人在秋季住宅博覽會(huì)期間的指定時(shí)段在活動(dòng)主辦方指定的樓盤(pán)特定區(qū)域(區(qū)域設(shè)定及布 置由指定樓盤(pán)方在活動(dòng)組織人員的指導(dǎo)下選擇和進(jìn)行, 建議首選精裝樣板間、成型的業(yè)主會(huì) 所、或者有特色的小區(qū)花園景點(diǎn)尋找標(biāo)有“蘇州房產(chǎn)展示中心”和“我愛(ài)我家地產(chǎn)顧問(wèn)” 標(biāo)識(shí)的寶物卡,并根據(jù)寶物卡上的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)注到指定地點(diǎn)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。這一刻你擁有了整座都市。這就是住在城市中心的好處。在股市持續(xù)低迷、期貨專業(yè)極強(qiáng)、儲(chǔ)蓄利率不斷下調(diào)的背景下,人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到可以升值保值永遠(yuǎn)不會(huì)流失的商業(yè)地產(chǎn)才是最理想的保存并擴(kuò)充自己手中資金的辦法。生態(tài)、環(huán)保、自然、和諧,??在山水之間從家的內(nèi)在走向外延。10月5日:蘇州新城區(qū)地產(chǎn)項(xiàng)目論壇(邀請(qǐng)***企業(yè)總經(jīng)理、***企業(yè)總經(jīng)理演講)持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)雁灘、安寧板塊地產(chǎn)項(xiàng)目大尋寶結(jié)束◇10月6日至10月7日:主力小戶型項(xiàng)目推介展:主題詞:一個(gè)家,一片天地主題概念:奔波半生仍然居無(wú)定所?新婚燕爾卻不能有一個(gè)真正屬于自己的洞房?30萬(wàn)難道還買(mǎi)不到一套誠(chéng)心如意的房產(chǎn)?不要信這個(gè)邪。隨著蘇州城市邊緣化的開(kāi)始,雁灘、安寧成為了人們矚目的焦點(diǎn)。地產(chǎn)專家講座:由地產(chǎn)專家向購(gòu)房者面授機(jī)宜,解疑購(gòu)房者在房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)中遇到的問(wèn)題,分析各種地產(chǎn)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)所在,站在購(gòu)房者的立場(chǎng)上來(lái)打消人們的持幣觀望態(tài)度,促使購(gòu)房者抓住機(jī)會(huì),購(gòu)買(mǎi)令自己稱心的房產(chǎn)。地產(chǎn)記者峰會(huì):在秋季住宅博覽會(huì)前期和期間多次舉行記者會(huì),就2011年蘇州房地產(chǎn)秋季住宅博覽會(huì)的活動(dòng)主旨、活動(dòng)內(nèi)容、所取得的成果以及蘇州地產(chǎn)相關(guān)動(dòng)態(tài)和各媒體地產(chǎn)專業(yè)記者見(jiàn)面,回答記者所關(guān)心的問(wèn)題并就合作促進(jìn)蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展展開(kāi)討論。項(xiàng)目主題日:在不同時(shí)段,分別以不同的贊助項(xiàng)目命名該時(shí)段的主題,在展會(huì)主展示區(qū)進(jìn)行專一項(xiàng)目的集中推廣活動(dòng),同時(shí),展示中心提供一系列優(yōu)惠措施給主題項(xiàng)目單位,包括:◆成為“持卡尋寶總動(dòng)員”活動(dòng)的指定尋寶項(xiàng)目◆主題日當(dāng)天,主會(huì)場(chǎng)主展示區(qū)供主題項(xiàng)目參展單位無(wú)償使用,舉辦各種展示及促銷活動(dòng),包括背景大屏幕多個(gè)時(shí)段的免費(fèi)宣傳◆主展示區(qū)背景及周邊區(qū)域背景墻布置主題項(xiàng)目大幅宣傳圖片◆在網(wǎng)絡(luò)實(shí)播活動(dòng)中優(yōu)先安排主題項(xiàng)目◆地產(chǎn)論壇邀請(qǐng)主題項(xiàng)目單位總經(jīng)理演講◆獲得在秋季住宅博覽會(huì)前期和期間記者會(huì)上承辦方向媒體推薦答謝的機(jī)會(huì)◆在蘇州房地產(chǎn)網(wǎng)上免費(fèi)為主題項(xiàng)目開(kāi)辟專題欄目◆在秋季住宅博覽會(huì)??蠟橹黝}項(xiàng)目免費(fèi)發(fā)布一次整版廣告網(wǎng)絡(luò)實(shí)播活動(dòng):通過(guò)主會(huì)場(chǎng)背景屏幕的實(shí)時(shí)播放,蘇州房地產(chǎn)網(wǎng)網(wǎng)上直播,合作電視媒體電視直播的形式,派出多組外景采播人員對(duì)參展地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)景介紹,從售樓處到小區(qū)(樓宇)實(shí)地到樣板間(實(shí)景房),全面地介紹參展項(xiàng)目的情況,達(dá)到購(gòu)房者在展會(huì)會(huì)場(chǎng)或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者通過(guò)電視都可以看到各家樓盤(pán)的詳細(xì)情況,加深購(gòu)房者對(duì)參展項(xiàng)目的了解和認(rèn)識(shí)。同一家庭的不同成員分別領(lǐng)取尋寶卡的,如果只購(gòu)買(mǎi)了一套房產(chǎn),則以房產(chǎn)合同文書(shū)簽署人所獲得的寶物卡為領(lǐng)獎(jiǎng)依據(jù),如購(gòu)買(mǎi)了二套及以上房產(chǎn)的,其他成員的尋寶所得按照房產(chǎn)數(shù)量可以生效。在同一時(shí)段每人在一個(gè)尋寶點(diǎn)只能持尋寶卡尋寶一次,最多獲得以上3種獎(jiǎng)勵(lì)中的卡片各一張,如果拿到超額卡片,現(xiàn)場(chǎng)工作人員有權(quán)利收回超額卡片。購(gòu)房?jī)?yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì):在卡片上標(biāo)注有“購(gòu)房?jī)?yōu)惠”字樣的,可在參展項(xiàng)目購(gòu)房時(shí)除展示月活動(dòng)本身優(yōu)惠外,享受卡片標(biāo)注的額外優(yōu)惠,最大幅度總房款的5%,最小1%。凡是有意向在展示月及后續(xù)2個(gè)月期間購(gòu)房的市民,均可在交納200元的購(gòu)房意向金后,獲得一張尋寶卡(所有參加者都可免費(fèi)獲得充有500點(diǎn)積分的愛(ài)家會(huì)會(huì)員卡一張,前50名報(bào)名參加者可獲得已充有3000點(diǎn)積分的愛(ài)家會(huì)黃金會(huì)員卡一張)。誰(shuí)是你的潛在客戶,準(zhǔn)備搜集多少潛在客戶的資料,要定一個(gè)目標(biāo)量,這樣才能考慮要帶多少人去,帶多少資料去。巧妙應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià):在展會(huì)上談生意,對(duì)不了解的買(mǎi)家,可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。胸牌:參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè),因?yàn)橛糜沂峙c參觀者握手時(shí),右肩會(huì)向前傾,這樣胸牌就會(huì)靠近對(duì)方,引起對(duì)方注意。除非有特殊原因,不要將展臺(tái)四周密封起來(lái),否則會(huì)失去很多機(jī)會(huì)。一定要準(zhǔn)備充足的名片。三、參展的注意事宜預(yù)約客戶:向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請(qǐng),同重要的客戶約定見(jiàn)面時(shí)間,以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系,避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門(mén)庭冷落的情況,給目標(biāo)買(mǎi)家留下較深的印象。有主顧在展位的環(huán)境下,不得占坐主顧歡迎位。展會(huì)竣事后,收集到的客戶資料統(tǒng)一送交XX,再由XX負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng),后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間,如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄?,也可邊續(xù)幾天,去拜訪他們。保護(hù)好資源:準(zhǔn)備的宣傳資料,量大的,要求人人都有,比如宣傳單頁(yè);重要的,要收好,有選擇性地發(fā)放,否則一窩蜂上來(lái)一下就沒(méi)有了,也來(lái)不及重新制作,等后面幾天的廠商來(lái)了,名片也沒(méi)有了,資料也沒(méi)有了,就不太好了。資料不需見(jiàn)人就發(fā),可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料,包括前來(lái)索要資料的行業(yè)客戶。產(chǎn)品介紹員(12人):派發(fā)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營(yíng)銷策略的介紹,將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。展會(huì)后勤工作:確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。(二)前期工作準(zhǔn)備前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。(展覽會(huì)情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開(kāi)館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價(jià)格等)技術(shù)訓(xùn)練。展位設(shè)計(jì)(略)(六)參展人員參展職員職責(zé)包括:布展、撤展,參展安全、后勤,傳譯(英文),展覽資料的發(fā)放,物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。(五)展臺(tái)設(shè)計(jì)展位設(shè)計(jì)原則(1)考慮展位利用率的最大化;(2)考慮人流心理及流向;(3)符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向;(4)考慮施工難度及成本因素;(5)考慮安全性。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺(tái)歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。宣傳畫(huà)冊(cè)——宣傳畫(huà)冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況,信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些,所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”,在畫(huà)面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹,在開(kāi)本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。一方面可代表公司的形象,另一方面也是對(duì)參觀者的尊重(選擇引人注目的形象,西裝是很好的選擇;合身、配套的上衣或T恤衫也會(huì)引來(lái)潛在顧客的詢問(wèn)和尋求幫助)。(2)建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),然后,看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述,輸入貨源的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息(貨號(hào)、顏色、規(guī)格、價(jià)格等),建立起商品資料庫(kù)。爾后制定出可量化目標(biāo)(便于用合理的評(píng)估機(jī)制監(jiān)控展會(huì)的績(jī)效)??善刚?qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手附近派發(fā)單子,或者舉牌游行進(jìn)行攔。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。③展會(huì)如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外參加參展外,需特別注重自己的形象。4.怎樣有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶呢?如下:①盡早通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方式去約準(zhǔn)客戶參加,盡早發(fā)送邀請(qǐng)函方便對(duì)方安排日程。四、安排展會(huì)(一)、展前準(zhǔn)備: ; ; ;參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分,參加展覽會(huì),提升企業(yè)知名度,大伙參展有著一致的目的,參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會(huì)?!币?、展會(huì)舉辦目的目的分為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的需求以及信息動(dòng)態(tài)深度把握等。(三)、展后1.代理商的追蹤跟進(jìn)。6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:展會(huì)上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì),展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。②主動(dòng)拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。2.展中的注意事項(xiàng)細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶:①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對(duì)方安排日程。在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。二、選擇適合場(chǎng)地選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考
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