【正文】 技術(shù)訓(xùn)練專題研討會(huì)(籌備方案)一、會(huì)議主題為了增強(qiáng)本公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開(kāi)此次技術(shù)訓(xùn)練專題研討會(huì)。會(huì)議籌備方案就是會(huì)議計(jì)劃。(11)會(huì)議的結(jié)束收尾工作。會(huì)議申報(bào)應(yīng)遵循什么原則？精簡(jiǎn)從嚴(yán)原則、“一枝筆”原則。會(huì)議費(fèi)用有些是正當(dāng)而必須的，有些則是可用可不用的，有些則純屬鋪張浪費(fèi)。(二)會(huì)議的負(fù)面作用。2．發(fā)揚(yáng)民主，科學(xué)決策。會(huì)議要素：形式要素：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議方式。接到請(qǐng)柬的幾位部門領(lǐng)導(dǎo)很積極，提前來(lái)到禮堂開(kāi)會(huì)。每一次沙龍都是一次戰(zhàn)役，希望所有伙伴做什么，是什么。會(huì)議多久。第三篇：公司會(huì)務(wù)崗位職責(zé)和注意事項(xiàng)公司會(huì)務(wù)各崗位職責(zé)和注意事項(xiàng)我們的信念是：成交全場(chǎng)！我們的行動(dòng)是：迅速、認(rèn)真、用心！我們的口號(hào)是：子公司的客戶就是我的客戶，我有責(zé)任服務(wù)好每個(gè)客戶！會(huì)務(wù)流程： 10:3012:50開(kāi)始報(bào)備客戶！在公司群里發(fā)送客戶的姓名、行業(yè)、想解決的問(wèn)題及其他信息； 11:5012:10根據(jù)經(jīng)理的安排開(kāi)始布置、整理會(huì)場(chǎng)； 1:10辦公室全體集合開(kāi)會(huì)強(qiáng)調(diào)各個(gè)崗位的職責(zé)及注意事項(xiàng)； :30所有崗位到崗 會(huì)務(wù)各個(gè)崗位職責(zé)及注意事項(xiàng)一、簽到負(fù)責(zé)給客戶簽到，寫組別、收?qǐng)龅刭M(fèi)；及時(shí)把簽到情況在群里通3．根據(jù)客戶實(shí)際坐的組別，給后來(lái)的客戶安排好組別，方便助教認(rèn)準(zhǔn)客戶。、機(jī)票等。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。第一篇：會(huì)務(wù)工作注意事項(xiàng)會(huì)務(wù)工作會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項(xiàng)重要的職責(zé)，在籌備組織的過(guò)程中，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響。寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。一般就這些，大型會(huì)議要安排交通疏導(dǎo)、車輛停放，消防安全、醫(yī)療服務(wù)準(zhǔn)備、就餐安排等，根據(jù)情況確定。請(qǐng)竟可能不要再接聽(tīng)電話。塑造好講師 形象。教學(xué)時(shí)數(shù)教學(xué)內(nèi)容案例導(dǎo)入：某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開(kāi)總結(jié)表彰大會(huì)，發(fā)了請(qǐng)柬邀請(qǐng)有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)光臨，在請(qǐng)柬上把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)寫得一清二楚。它需要三人以上共同參與，以一定的方式聚合在一起，目的是為了議事，解決各種問(wèn)題，而且這種行為和過(guò)程是有組織、有目標(biāo)、有規(guī)則、有秩序、有領(lǐng)導(dǎo)的。通過(guò)會(huì)議的報(bào)告、發(fā)言、討論，可以交流工作情況，相互通氣，彼此較快地了解全局，克服認(rèn)識(shí)上的主觀局限性。成千上萬(wàn)的會(huì)議，已經(jīng)形成“會(huì)議產(chǎn)業(yè)”。開(kāi)會(huì)就要用錢，越高級(jí)、越長(zhǎng)、越大型的會(huì)議，一般說(shuō)來(lái)用錢越多。課堂討論：你參加過(guò)一些什么樣的會(huì)議？你是否喜歡這些會(huì)議？為什么？會(huì)議申報(bào)與審批的形式有哪些？口頭申報(bào)、書(shū)面申報(bào)、會(huì)議申報(bào)。會(huì)議秘書(shū)工作的基本任務(wù) 1，組織的工作主要包括：(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議議題；(2)根據(jù)議題安排議程、日程；(3)發(fā)會(huì)議通知，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到；(4)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組；(5)布置會(huì)場(chǎng)，安排座次；(6)印發(fā)會(huì)議證件(出席證、列席證、工作證等)；(7)負(fù)責(zé)會(huì)議簽到；(8)會(huì)中組織和協(xié)調(diào)；(9)會(huì)場(chǎng)其他組織和管理；(10)會(huì)外的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)(負(fù)責(zé)與會(huì)議有關(guān)的邀請(qǐng)、報(bào)道、乘車、參觀、文體娛樂(lè)活動(dòng)等方面的聯(lián)系和組織)。會(huì)務(wù)工作的具體內(nèi)容會(huì)務(wù)工作流程圖會(huì)前：確定會(huì)議主題與議題→確定會(huì)議名稱→確定會(huì)議規(guī)模與規(guī) 格→ 明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu)→ 明確會(huì)議所需設(shè)備和工具→確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期→ 確定與會(huì)者名單→ 選擇會(huì)議地點(diǎn)→ 安排會(huì)議議程和日程→ 制發(fā)會(huì)議通知→ 安排食住行→準(zhǔn)備會(huì)議文件材料→ 制作會(huì)議證件 → 制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 →布置會(huì)場(chǎng) →會(huì)場(chǎng)檢查 會(huì)中：報(bào)到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會(huì)議記錄→ 做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作 → 會(huì)議信息工作 → 編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)→ 做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作→ 做好會(huì)議保密工作 →做好后勤保障工作會(huì)后：安排與會(huì)人員離會(huì)→ 撰寫會(huì)議紀(jì)要 → 會(huì)議的宣傳報(bào)道→ 會(huì)議文書(shū)的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會(huì)議總 結(jié)一、確定會(huì)議籌備方案（大中型）議題確定后，秘書(shū)人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、工作的需要，制定會(huì)議籌備方案。（八）確定會(huì)議住宿和餐飲安排(九)大型會(huì)議還需確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。上午：(1)總經(jīng)理做關(guān)于技術(shù)訓(xùn)練問(wèn)題的工作報(bào)告。(3)如何提高技術(shù)訓(xùn)練的質(zhì)量。八、會(huì)議服務(wù)工作：由行政部綜合協(xié)調(diào)。會(huì)議名稱一般由“單位+內(nèi)容”兩個(gè)要素構(gòu)成，如“中國(guó)共產(chǎn)黨第十五次全國(guó)代表大會(huì)”，其中“中國(guó)共產(chǎn)黨”即組織名稱，也可稱單位；“第十五次全國(guó)代表大會(huì)”即會(huì)議內(nèi)容。同時(shí) 本著精簡(jiǎn)效能的原則。如日本的有些企業(yè)召開(kāi)各部門干部匯報(bào)會(huì)，常定在下班前半小時(shí)，而不是安排在剛上班時(shí)。因此，每次會(huì)議時(shí)間最好不超過(guò)一小時(shí)。會(huì)議地點(diǎn)問(wèn)題：會(huì)議地點(diǎn)，又稱“會(huì)址”。會(huì)議室盡可能不要緊靠生產(chǎn)車間、營(yíng)業(yè)部、教室等人聲嘈雜的地方，以免受到干擾。同時(shí)應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的需要檢查有無(wú)需要租用的特殊設(shè)備，如演示板、電子白板、放映設(shè)備、音像設(shè)備、錄音機(jī)、投影儀、計(jì)算機(jī)、麥克風(fēng)等。（五）怎樣確定與會(huì)人員范圍及人數(shù)會(huì)議由哪一級(jí)人員參加，由哪些單位派人出席，哪些單位派人列席，事先都應(yīng)全面考慮好。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排，它通過(guò)會(huì)議日程具體地顯示出來(lái)。*先安排關(guān)鍵人物的時(shí)間，要保證重要人物能夠出席會(huì)議。(3)大中型會(huì)議的議程一般安排如下。通信聯(lián)系情況。這樣，既可表示對(duì)被邀者的尊重，又可引起他們的注意并對(duì)會(huì)議產(chǎn)生興趣。在每人座位前擺放紙筆。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。也有主辦單位全部承擔(dān)的情況。例文分析： ． 天地公司新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算公司定于2003年1月15日在金隅大廈一樓會(huì)議室召開(kāi)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。七、紀(jì)念品 到會(huì)記者預(yù)計(jì)50人，每人一份紀(jì)念品價(jià)值500元，共計(jì)25000元。檢查的重點(diǎn)是會(huì)議文件材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置和安全保衛(wèi)工作等。3．會(huì)議主持人： XX集團(tuán)公司負(fù)責(zé)銷售工作的副總經(jīng)理。服裝集團(tuán)產(chǎn)品介紹資料。足夠的椅子?！皶r(shí)裝秀”應(yīng)改為“時(shí)裝展示會(huì)”。會(huì)見(jiàn)分為禮節(jié)性、事務(wù)性和政治性三種。會(huì)議是為了達(dá)到交流信息、集思廣益、研究問(wèn)題、決定對(duì)策、協(xié)調(diào)關(guān)系、傳達(dá)指示、布置工作、表彰先進(jìn)、鼓舞士氣等目的。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、參會(huì)人員：各區(qū)、市、縣國(guó)家稅務(wù)局，市局直屬分局、稽查局分管領(lǐng)導(dǎo)、法制征管科科長(zhǎng)、從事流xxx工作的人員及各區(qū)、市、縣局重點(diǎn)分局局長(zhǎng)，市局征管科、法制科、計(jì)財(cái)科、信息中心、流轉(zhuǎn)稅科、所得稅科負(fù)責(zé)人。會(huì)議召開(kāi)前35天組織召開(kāi)相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)，邀請(qǐng)各實(shí)施部門部長(zhǎng)、相關(guān)人員（市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、系控部、質(zhì)量部、設(shè)備集成中心）及分管領(lǐng)導(dǎo)參加，內(nèi)部準(zhǔn)備會(huì)議召開(kāi)主要內(nèi)容如下：l 通報(bào)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、參加人員（如會(huì)議召開(kāi)時(shí)間和參會(huì)人員不能準(zhǔn)確確定可以會(huì)后再通知）； l 我公司各實(shí)施部門和公司領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)人員確定、各部門會(huì)議準(zhǔn)備工作分工：工程管理部準(zhǔn)備項(xiàng)目匯報(bào)資料、接待工作（與市場(chǎng)部配合）如進(jìn)行酒店、賓館預(yù)定，客人接站、會(huì)議室布置；市場(chǎng)部準(zhǔn)備禮品、配合工程管理部進(jìn)行酒店、賓館預(yù)定，客人接站、會(huì)議室布置； 設(shè)計(jì)部、系控部和質(zhì)量部準(zhǔn)備設(shè)計(jì)、質(zhì)保方面交流資料（如有）。公司就餐陪同人員要提前通知，一般公司陪同人員12人（根據(jù)客人數(shù)量而定）。