【正文】 的長處，集中精力于重要領(lǐng)域，善于做有效的決策。到了這一步，有效管理者絕不會說：“讓我們再研究研究。而對于已經(jīng)投入的最佳資源，尤其是非常匱乏的人力資源，則應(yīng)立即抽調(diào)出來，轉(zhuǎn)而投入未來的新機(jī)會。這就要求個(gè)人要知己知彼，古人言 “知人者智，自知者明”，充分溝通，了解自己，了解他人，善于利用不同的人的優(yōu)點(diǎn)，共同完成任務(wù)。他們應(yīng)該系統(tǒng)地工作，善用這些有限的可控制的時(shí)間。其二：找到適合自己的做事方法，與其抱怨自己的長處或者擅長的方式得不到運(yùn)用，不如尋找或者創(chuàng)造出讓它可以運(yùn)用的機(jī)會來。那么在這之前，我們需要對下屬的優(yōu)劣勢進(jìn)行分析，必須先了解人員的長處短處，才能在使用時(shí)做到揚(yáng)長避短。四、如何發(fā)揮人的長處組織是由不同的個(gè)體（人）組成的，發(fā)揮人的長處是組織唯一的目的，管理就是使1+1大于二的過程或活動，管理者的任務(wù)就是讓每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)、健康和熱情得到充分發(fā)揮，從而提高組織的整體績效。想象一下，一群工人在叢林里清除矮灌木。例如吃早餐就應(yīng)該在8點(diǎn)前吃，可以為上午的工作提供充足的能量，如果10點(diǎn)鐘吃就，事情是一樣的，但會帶來更加不良的影響。給予這些現(xiàn)實(shí)情況，如果我們安于現(xiàn)狀，不致力于學(xué)習(xí)提高自己的有效性，就不可能成為卓有成效的管理者。而作為中基層管理者，是貢獻(xiàn)方法，上呈下達(dá)，組織相關(guān)資源進(jìn)行戰(zhàn)斗，過程監(jiān)控糾正，確保不折不扣的執(zhí)行，確保目標(biāo)結(jié)果符合組織要求。經(jīng)過四個(gè)星期對這本書前四個(gè)章節(jié)的學(xué)習(xí)，從中更能深刻的理解到作為一名管理者，其有效性對于整個(gè)組織整個(gè)公司的重要性，員工的有效與否影響的只是個(gè)人或局部，而作為身兼要職的管理者，其有效性將決定其負(fù)責(zé)的部門是否有效，對其相關(guān)聯(lián)的其他部門也會產(chǎn)生重大的影響，最重要的是對其團(tuán)隊(duì)對整個(gè)公司至關(guān)重要，所有管理者必須卓有成效。其次，管理者的定義是憑借其職位、知識，對組織產(chǎn)生貢獻(xiàn)，影響組織的經(jīng)營能力及成果，不管有無職位及下屬，均可稱之為管理者。本書中的五大習(xí)慣：時(shí)間管理、成果思維、合理用人、要事第一、有效決策就是一個(gè)卓有成效的管理者必須具備的，否則將一事無成。三、我能貢獻(xiàn)什么這是一個(gè)結(jié)果導(dǎo)向的問題，著手做任何一件事前，先認(rèn)清方向，這樣不但可對目前所處的狀況了解得更加透徹，在追求目標(biāo)的過程中，也不致誤入岐途，白費(fèi)工夫。領(lǐng)導(dǎo)者則爬上最高那棵樹，巡視全貌，然后大聲嚷道：“不是這塊叢林!” 而忙碌的生產(chǎn)者和管理者常常怎么回答呢?“別說了，我們正干得有聲有色呢。不要試圖避免缺點(diǎn)，而是要著眼于優(yōu)點(diǎn)，沒有缺點(diǎn)的人同樣可能也可能缺少優(yōu)點(diǎn)（平庸的人）。想讓上司有效，不妨反過來思考，如何他會無效？如果一個(gè)工作交到上司手里，他需要重新梳理一遍才能得到自己想要的東西，這就變成無效的典型了。書中重點(diǎn)闡述了成為一個(gè)卓有成效管理者的五項(xiàng)要素，包括：有效的善用有限的時(shí)間，重視工作的貢獻(xiàn)，善于利用各人的長處，集中精力于重要領(lǐng)域，善于做有效的決策。有效的管理者懂得將自己的工作與長遠(yuǎn)目標(biāo)結(jié)合起來，常自問：“對我服務(wù)的機(jī)構(gòu)，在績效和成果上，我能有什么貢獻(xiàn)？”永遠(yuǎn)強(qiáng)調(diào)的應(yīng)該是責(zé)任。按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序，而且堅(jiān)守優(yōu)先次序，把握要事第一的原則。決策是一種判斷，是若干方案中的選擇。不要讓自己優(yōu)柔寡斷再去浪費(fèi)別人的時(shí)間。管理者的成效往往是決定組織工作成效的最關(guān)鍵因素，并不是只有高級管理人員才是管理者，所有負(fù)責(zé)行動和決策而又有助于提高組織工作效能的人，都應(yīng)該像管理者一樣工作和思考。管理是實(shí)踐，管理不在于“知”而在于“行”，其驗(yàn)證不在于邏輯而在于成果。決策是“不同意見的討論”的基礎(chǔ)上的判斷，不是“一致意見”的產(chǎn)物。這句話告訴我們只要肯后天努力，一定同樣可以成為優(yōu)秀的管理者。把工作建立在優(yōu)勢上，善于利用自己的長處及上下級同事的長處。，需要滿足以下要求：1）互相溝通；2）團(tuán)隊(duì)合作；3）自我發(fā)展；4）培養(yǎng)他人。一個(gè)職位，如果先后由兩三個(gè)人擔(dān)任都失敗了，那么著肯定就是一個(gè)常人無法勝任的職位，應(yīng)該重新設(shè)計(jì)；2）職位的要求要嚴(yán)格，而涵蓋要廣。，有效性的每一面，都是“機(jī)會的開發(fā)，問題的消失”。四、可分享人 各部門管理人員