【正文】 試結果跟蹤（附表六）；D．記錄員工考勤，并與每月5號前上報各部門領導，每日組織晨會工作； E．與集團內部各分公司做好溝通協調；F．辦公用品管理，做好辦公用品采買及發(fā)放管理；G．在用物品管理（附表七），每月更新中心使用物品購入情況，并記錄物品損耗，每周上報中心物資需求表；H．新招生學費管理，顧問新招生學收協議每日上交前臺如有現金由前臺管理，每周上報學費登記表（附表三）；I．玩具銷售管理，每周統(tǒng)計玩具銷臺賬并進行上報，及時做好玩具庫存管理（附表八）； J．每周上報教師課時統(tǒng)計表（附表一）及教師使用學費表（附表二）K．做好前臺衛(wèi)生及公共衛(wèi)生管理工作（如公共襪套管理，飲用水管理等）L．其他管理類工作及臨時安排事宜第二篇：行政前臺工作流程行政前臺工作流程接待——客戶來訪工作流程：客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；弄清來訪者身份和意圖。郵件登記公司郵件、包裹的收發(fā)：因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯系相關快遞公司與之洽談，員工包裹必須由本人簽收并簽字確認 公司內部文件簽郵件登記考勤工作流程：熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息；如有員工請假，需到填寫《請假單》并注明請假原因、時間及時數；行政主管及總經理簽字同意后作為考勤依據；每月月底綜合外出登記以及人員請假情況統(tǒng)計考勤，簽字后交行政主管審核簽字；考勤統(tǒng)計交由財務作為造工資表的根本依據負責每個月和供貨商結算工作流程 圓通 郵件對賬看是否有誤 并填寫支票領用單并找行政經理簽字 無誤后填寫支票領用單并找行政經理簽字 填寫支票領用單找行政經理簽字第三篇：行政前臺工作流程行政前臺工作流程前臺是一個公司的臉面和名片。三、郵件、信件的收發(fā)詳細記錄每日信件、郵件的收發(fā)情況，負責送信件、郵件的保安和簽收信件、郵件的員工都要做登記并簽字；如接收人不在公司，要及時電話通知，并記其返回時間，及時送予并簽收；如接收人不是大樓內辦公人員，要及時電話通知，與其接洽好簽收時間來簽收郵件或信件；如無法聯系接收人，應及時通知行政管理部部長。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為下一步的處理留下了余地。八、電話的接聽和記錄接聽電話應熱情，使用普通話和禮貌用語。如果是做廣告的或變相做廣告之類的電話，應用禮貌的借口掛掉電話，或轉接到相關部門；在打電話和接電話過程中都應牢記讓客戶先收線。（二）電子文件的收發(fā)前臺需詢問所收/發(fā)文件的相關內容，項目名稱，需轉交對象等；在電腦上建立新文件夾，如：“年月日_收發(fā)文件”，在該文件夾中建立一個“收”、“發(fā)”的文件夾，然后在“收”、“發(fā)”的文件夾中建一個“年月日_項目名稱”的文件夾；將接收/發(fā)送文件存放至電腦相關項目文件夾中，并同樣在《收文明細》、《發(fā)文明細》中記錄，收、發(fā)方式在備注中注明；及時將文件轉傳給相關項目負責人，并確認對方收到；當天工作結束后，將接收/發(fā)送的文件發(fā)至檔案管理員，由其整理后存至服務器相應項目文件夾中。打印、復印重要文件、圖紙或需要發(fā)出的文件、圖紙使用白紙；公司內部使用或不重要的文稿圖紙使用“二次紙”；打印機、復印機或其它設備出現故障時，及時聯絡辦公設施維護人員進行檢查維修；并填寫《設備報修記錄表》（詳見“固定資產的報修與報廢流程”）；及時將用完的《設備報修單》交由行政主管歸檔。注意事項：遙控板是否歸位；人員下班后，辦公室的電腦、空調、飲水機、燈的電源是否斷開；人員下班后，圖紙、文件是否隨意鋪在辦公桌上沒有收撿。接聽電話應說“你好”青島麗城恒信營銷策劃股份有限公司。