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正文內(nèi)容

對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的幾點(diǎn)思考(更新版)

  

【正文】 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,通過(guò)內(nèi)部控制流程對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位再認(rèn)識(shí);通過(guò)制定科學(xué)完善的內(nèi)部控制規(guī)范,強(qiáng)化關(guān)鍵控制點(diǎn)及重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,全面提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,以便我們?cè)趯?shí)際工作中趨利弊害,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。在工作的安排上,要實(shí)施崗位輪換制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,抑制部分人員的不良動(dòng)機(jī)。為此,企業(yè)要首先確定內(nèi)部管理體制和管理目標(biāo),包括管理模式、內(nèi)部核算體系、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能劃分等,以明確內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和建設(shè)的方向。如有的單位內(nèi)部各職能部門(mén)都開(kāi)設(shè)銀行賬戶和私設(shè)小金庫(kù),資金管理嚴(yán)重失控。四、內(nèi)部控制面臨的問(wèn)題(一)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足,存在一定的偏差長(zhǎng)期以來(lái),由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響,很多的企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度的理論學(xué)習(xí)不夠,知識(shí)掌握不多,認(rèn)識(shí)上還存在差距。主要有下三個(gè)因素(一)管理越權(quán)因素如果一個(gè)企業(yè)存在管理人員濫用職權(quán)進(jìn)行舞弊,那么這個(gè)企業(yè)無(wú)論在內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)做得多么好,它也得不到很好的發(fā)揮??梢杂行У目刂票締挝坏纳a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。不論采取何種管理方式,執(zhí)行何種業(yè)務(wù),均有潛在的控制意識(shí)與控制行為。一、企業(yè)內(nèi)部控制的概述(一)內(nèi)部控制的含義內(nèi)部控制是是指單位為保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率和效果,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,保證資產(chǎn)的安全和完整,保證經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,防范、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐舞弊的一系列具有控制職能的業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。(二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,罰款105000元。四、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度(一)盤(pán)點(diǎn)前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來(lái)存入柜。(五)收到貨款,約定時(shí)間給銷售內(nèi)勤和財(cái)務(wù)相關(guān)人員,及時(shí)記錄往來(lái)明細(xì)賬。(四)庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財(cái)務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實(shí)相符。內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)每個(gè)崗位、每個(gè)部門(mén)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施全面監(jiān)督反饋制度,實(shí)現(xiàn)與行政管理交叉控制,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。要做好公司人員的選拔任用、后續(xù)教育工作,制訂并執(zhí)行據(jù)業(yè)績(jī)考評(píng)給予合適的待遇及晉升等有關(guān)政策。公司內(nèi)部的組織與管理機(jī)構(gòu)主要包括股東會(huì)(或股東代表大會(huì))、董事會(huì)、經(jīng)理班子和監(jiān)事會(huì)?!S護(hù)財(cái)產(chǎn)和資源的安全完整。內(nèi)部控制的主要作用在社會(huì)化大生產(chǎn)中,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。這個(gè)概念體現(xiàn)了現(xiàn)代意義上的適時(shí)、全程的控制觀念。內(nèi)部控制制度是管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物——加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),實(shí)施會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵。審計(jì)委員會(huì)的建立有利于公司保持良好的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計(jì)促成好的控制環(huán)境的建立,同時(shí)也為改進(jìn)內(nèi)部控制制度提供建設(shè)性意見(jiàn)。風(fēng)險(xiǎn)防范是單位一項(xiàng)基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作,必要時(shí),可設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門(mén)或崗位,專門(mén)負(fù)責(zé)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、規(guī)避和控制。對(duì)重要的文件資料,應(yīng)當(dāng)留有備份,以便在遭受意外損失或毀壞時(shí)重新恢復(fù),這在計(jì)算機(jī)處理?xiàng)l件下尤為重要。是指嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)的直接接觸,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸該資產(chǎn)。會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),對(duì)內(nèi)能夠向管理層提供經(jīng)營(yíng)管理的諸多信息,對(duì)外可以向投資者、債權(quán)人等提供用于投資等決策的信息。對(duì)于不相容的職務(wù)如果不實(shí)行相互分離的措施,就容易發(fā)生舞弊等行為。它通過(guò)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效評(píng)估,不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)薄弱環(huán)節(jié)的控制,把企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的一種最佳方法。內(nèi)部控制的主要作用 在社會(huì)化大生產(chǎn)中,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。這個(gè)概念體現(xiàn)了現(xiàn)代意義上的適時(shí)、全程的控制觀念。內(nèi)部控制制度是管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物——加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。——寬松的體制為管理現(xiàn)代化提供了可能,為內(nèi)控制度的建立和有效實(shí)施創(chuàng)造了條件。(3)控制活動(dòng),指為保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的政策和程序。具體講,企業(yè)內(nèi)部控制主要有以下幾方面的作用:——保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性?!龠M(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果和效率。授權(quán)批準(zhǔn)是指單位在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過(guò)規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn)。: 預(yù)算控制的內(nèi)容涵蓋了單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,單位通過(guò)預(yù)算的編制和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,可以比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對(duì)未完成預(yù)算的不良后果采取改進(jìn)措施,確保各項(xiàng)預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。(2)定期盤(pán)點(diǎn)。6,風(fēng)險(xiǎn)防范控制風(fēng)險(xiǎn)按其形成原因一般可分為經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)兩大類。第二,設(shè)立合理的組織機(jī)構(gòu),確認(rèn)相關(guān)的管理職能和報(bào)告關(guān)系,為每個(gè)組織劃分責(zé)任權(quán)限。第五,人事政策要確保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有勝任能力與正直品行。(三)建立內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)控隊(duì)伍建設(shè)?!獙捤傻捏w制為管理現(xiàn)代化提供了可能,為內(nèi)控制度的建立和有效實(shí)施創(chuàng)造了條件。()控制活動(dòng),指為保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的政策和程序。具體講,企業(yè)內(nèi)部控制主要有以下幾方面的作用:——保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。健全有效的內(nèi)部控制,可以利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)等各部門(mén)的制度規(guī)劃及有關(guān)報(bào)告,把企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等各部門(mén)及其工作結(jié)合在一起,從而使各部門(mén)密切配合,充分發(fā)揮整體的作用,以順利達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此,在進(jìn)行重大決策的機(jī)構(gòu)如董事會(huì)內(nèi)可設(shè)置一個(gè)審計(jì)委員會(huì),監(jiān)督會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助董事會(huì)與公司外部及內(nèi)部審計(jì)人員直接溝通。(二)建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。(二)當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時(shí)入賬,不得無(wú)故拖延。月底按時(shí)與銀行對(duì)賬,打印對(duì)賬單。(三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章,不得簽發(fā)空白支票。五、檢查與監(jiān)督(一)每天下班之前,主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督清點(diǎn)現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。本論文試從內(nèi)部控制的內(nèi)容、作用、所面臨的問(wèn)題以及內(nèi)部控制制度的建立做初步的探討。它不僅要控制考核財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、資產(chǎn)、人事等政策計(jì)劃執(zhí)行情況,還要進(jìn)行各種工作分析和作業(yè)研究,并及時(shí)提出改善措施。一種控制行為的建立,均可能會(huì)導(dǎo)致另一種控制的加強(qiáng)、減弱或取消。只有具備完善的內(nèi)部控制制度,才能確保信息的真實(shí)性、可靠性,使審計(jì)工作得以順利實(shí)施。(二)串通舞弊因素在內(nèi)部控制中一個(gè)重要的原則就是職責(zé)的分離不相容。(二)內(nèi)部控制制度執(zhí)行乏力,人員素質(zhì)不高內(nèi)部控制制度的建立及有效運(yùn)行,有賴于內(nèi)部良好的法人治理結(jié)構(gòu)。雖然設(shè)立了審計(jì)部門(mén),但由于體制的不完善,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管制制度監(jiān)督執(zhí)行不力,決策者只有權(quán)利而沒(méi)有明確的責(zé)任。雖然造假有風(fēng)險(xiǎn),但會(huì)計(jì)造假帶來(lái)的收益可能是幾何級(jí)數(shù)放大,與造假被查后的違法違規(guī)成本相比,前者依然誘惑難擋。但種種原因使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性較差,因此須借助外部力量來(lái)實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制的核心是有效地控制風(fēng)險(xiǎn),而企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。企業(yè)要對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理并按業(yè)務(wù)類型歸類,使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來(lái)控制,然后把每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程分解成數(shù)個(gè)或幾十個(gè)可控制的步驟,每一步驟都由相對(duì)獨(dú)立的人員或部門(mén)分別實(shí)施或執(zhí)行,使責(zé)任落實(shí)到責(zé)任人或責(zé)任部門(mén)。、職務(wù)要分離。企業(yè)對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。被授權(quán)人要定期給授權(quán)人匯報(bào)執(zhí)行情況,僅有授權(quán)而不實(shí)施反饋控制會(huì)影響授權(quán)控制系統(tǒng)的有效性,可能出現(xiàn)下屬濫用權(quán)限的情況。在國(guó)家統(tǒng)一的科目基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要,統(tǒng)一設(shè)置明細(xì)科目、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等,確??趶浇y(tǒng)一,核算辦法統(tǒng)一,以提高會(huì)計(jì)報(bào)表合并的時(shí)效性和準(zhǔn)確性?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十二條規(guī)定要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。:明確預(yù)算編制時(shí)間、預(yù)算上報(bào)時(shí)間、預(yù)算審核審批時(shí)間、預(yù)算調(diào)節(jié)時(shí)間和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果信息反饋時(shí)間;全面預(yù)算采取自上而下下達(dá)指標(biāo)和自下而上上報(bào)方案兩種方法相結(jié)合,并根據(jù)實(shí)際情況在季度終了進(jìn)行
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