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小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)(更新版)

2024-10-08 23:19上一頁面

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【正文】 及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。4根據(jù)工程項(xiàng)目的材料計(jì)劃,按工程進(jìn)度,限額開單發(fā)料;若需要計(jì)劃變更、代用要經(jīng)技術(shù)部門及工程主管人員簽字認(rèn)可。不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。負(fù)責(zé)所有者權(quán)益相關(guān)科目的核算及管理。主動會有關(guān)人員對公司重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。及時(shí)了解、審核公司原材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)帳和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算。負(fù)責(zé)會計(jì)監(jiān)督。組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,為降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高盈利水平提供建設(shè)性建議;負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核的內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;審查公司經(jīng)營計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、經(jīng)營以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的評價(jià);參與審查工資、獎金等涉及財(cái)務(wù)收支的方案執(zhí)行情況;1組織考核、分析公司經(jīng)成果,提出可行的建議和措施;1負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。緊急就近采購時(shí),質(zhì)量要達(dá)標(biāo),價(jià)格要合理,供貨單位信息應(yīng)可查。與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同生產(chǎn)部溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。、后勤部門的服務(wù)工作銜接。物料保管職責(zé):,計(jì)量準(zhǔn)確;按時(shí)根據(jù)準(zhǔn)確無誤的出入庫單登記保管帳,并保證單據(jù)準(zhǔn)確完整。熟食保管職責(zé):,計(jì)量準(zhǔn)確;按時(shí)根據(jù)準(zhǔn)確無誤的出入庫單登記保管帳,并保證單據(jù)準(zhǔn)確完整。,保證賬物相符,關(guān)注存儲期限,及時(shí)反饋接近和超期存儲情況;按“先進(jìn)先出”發(fā)貨。及時(shí)報(bào)出相關(guān)報(bào)表。開票員職責(zé):、準(zhǔn)確計(jì)算毛雞成本,開據(jù)農(nóng)副產(chǎn)品收購憑證。超定額現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,保證庫存現(xiàn)金安全完整。、申報(bào)和解繳工作(季度初10號前);負(fù)責(zé)每年公司的相關(guān)資質(zhì)年審,如工商年檢,一般納稅人資格年檢、稅務(wù)局所得稅匯算清交核查等;配合總部內(nèi)審工作。報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)獎懲、任免下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。(四)負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作。(九)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的分析及會計(jì)報(bào)告、報(bào)表的編制。三、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理工作職責(zé)(一)執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)共同搞好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。(二)固定資產(chǎn)的登記入賬、折舊的分?jǐn)?、管理工作。八、?fù)責(zé)核算學(xué)校按上級部門規(guī)定的正常收支費(fèi)用,合理使用資金,保證教育教學(xué)秩序的正常開展。四、做好各類財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作及年終決算的編制工作,做到數(shù)字正確、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)一致、報(bào)送及時(shí)。任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,否則一切后果自負(fù)??茖W(xué)地設(shè)置會計(jì)核算程序,正確使用會計(jì)帳簿,按時(shí)完成記帳,結(jié)帳,報(bào)帳工作。在負(fù)責(zé)日??铐?xiàng)的的支付時(shí),把好報(bào)支關(guān),認(rèn)真審核原始憑證,對不合法、不合規(guī)章制度票據(jù),一律不予支付。1未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉(zhuǎn)借他人使用。③ 收齊各種報(bào)帳報(bào)銷票據(jù),分門別類妥善保存。(三)積極配合銀行做好對賬、報(bào)賬工作。(五)妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料。(四)及時(shí)、正確提供和合理反映各部門財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果,監(jiān)督各主管部門報(bào)表上報(bào)和稅費(fèi)上交工作。(十二)根據(jù)貸款需要提供信貸所需報(bào)表及相關(guān)資料。(七)負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。(十三)完成董事長、總經(jīng)理交付的其他工作。、分公司之間的財(cái)務(wù)手續(xù)傳接與溝通,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)不可協(xié)調(diào)的例外事件。、準(zhǔn)確做好副產(chǎn)品銷售收入的賬務(wù)處理工作,以及終端市場的代收款工作,及時(shí)與相關(guān)部門核對并上報(bào)相關(guān)報(bào)表。、雞副產(chǎn)品銷貨單,辦理出門手續(xù)。“(凍品)生產(chǎn)入庫表”和“(凍品)收付存明細(xì)表”并核對準(zhǔn)確無誤,于次月2日8:00前報(bào)財(cái)務(wù)會計(jì)核算;,每天比對實(shí)際入庫數(shù)與昨日生產(chǎn)數(shù)的差額,并控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi),發(fā)現(xiàn)較大差異時(shí)立即反饋解決;及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的編制報(bào)送“生產(chǎn)日報(bào)”; ,計(jì)算依據(jù)是按實(shí)際入庫數(shù)量為基礎(chǔ)計(jì)算的;及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的編制及張貼計(jì)件工資表; “庫存日報(bào)表”;、工資與車間生產(chǎn)的工作銜接;追蹤訂單的生產(chǎn)完成情況,及時(shí)反饋相關(guān)信息;;積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、位置及型號等情況了如執(zhí)掌,出入庫管理有序,工作場所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類明確。關(guān)注超期存儲產(chǎn)品,書面提供管理建議。、訂單要求,以及庫存量,推算出計(jì)劃采購量,上報(bào)采購申請,接受指令后制定傳真采購計(jì)劃。并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要降低采購成本,提高采購質(zhì)量;采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料。不得未經(jīng)保管員驗(yàn)收入庫,而直接交于使用人的情況發(fā)生(此種情況保管可拒開入庫單)。1能立足自身工作,在堅(jiān)持財(cái)務(wù)工作原則的基礎(chǔ)上,服從所在單位的行政安排,接受本單位的行政管理,做本單位優(yōu)秀員工的代表。參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。及時(shí)做好會計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表等財(cái)會資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作。負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作。學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析工作。完成財(cái)務(wù)部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表要在每月3日前報(bào)出,數(shù)字要準(zhǔn)確,時(shí)間要及時(shí),統(tǒng)計(jì)報(bào)表要留底存檔。五、負(fù)責(zé)與所內(nèi)部各單位往來款項(xiàng)的劃轉(zhuǎn)、核算。四、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。出納帳務(wù):現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、銀行對帳單、現(xiàn)金日報(bào)表等倉庫保管員崗位職責(zé)一、保管員是物資保管的直接責(zé)任人,負(fù)有對物資入庫驗(yàn)收,出庫復(fù)核和保管保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。(三)會計(jì)職責(zé)按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);會計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會計(jì)檔案的保存和管理工作;完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計(jì)各留存一聯(lián)。支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。支出審批制度一、目的為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購買由各部門報(bào)申請計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審批。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。三、財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門對所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對無誤后填寫驗(yàn)收單和出庫單。業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請單交運(yùn)營管理中心存檔。出差參加展示會的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費(fèi)用由對方負(fù)擔(dān)的,、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。往來帳務(wù)管理制度一、應(yīng)收帳款管理(一)收款方針業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還: 1)未回款額分三個(gè)月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%;2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個(gè)月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;3)若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),該市場員停止業(yè)務(wù),待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。(三)可疑客戶及可疑帳款的處理業(yè)務(wù)員在接洽客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告單”,并建議采取措施。若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單,由部門經(jīng)理或以上級管理人員簽字,方可開具發(fā)票。違反此項(xiàng),每次扣款200元直至開除。如無說明,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。
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