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小企業(yè)財務人員的崗位職責(更新版)

2025-10-12 23:19上一頁面

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【正文】 及時登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結,帳實相符。4根據(jù)工程項目的材料計劃,按工程進度,限額開單發(fā)料;若需要計劃變更、代用要經技術部門及工程主管人員簽字認可。不斷監(jiān)督、調查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報。負責所有者權益相關科目的核算及管理。主動會有關人員對公司重大項目、產品等進行成本預算、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。及時了解、審核公司原材料、設備、產品的進出情況,并建立明細帳和明細核算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時辦理結算和出入庫手續(xù),進行應收應付款項的清算。負責會計監(jiān)督。組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,為降低消耗、節(jié)約費用,提高盈利水平提供建設性建議;負責建立和完善公司財務稽核的內部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;審查公司經營計劃及各項經濟合同,并認真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術、經營以及產品開發(fā)、基本建設、技術改造和其他項目的經濟效益的評價;參與審查工資、獎金等涉及財務收支的方案執(zhí)行情況;1組織考核、分析公司經成果,提出可行的建議和措施;1負責財務相關人員的業(yè)務培訓。緊急就近采購時,質量要達標,價格要合理,供貨單位信息應可查。與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關信息及時同生產部溝通,嚴禁單方面進行操作。、后勤部門的服務工作銜接。物料保管職責:,計量準確;按時根據(jù)準確無誤的出入庫單登記保管帳,并保證單據(jù)準確完整。熟食保管職責:,計量準確;按時根據(jù)準確無誤的出入庫單登記保管帳,并保證單據(jù)準確完整。,保證賬物相符,關注存儲期限,及時反饋接近和超期存儲情況;按“先進先出”發(fā)貨。及時報出相關報表。開票員職責:、準確計算毛雞成本,開據(jù)農副產品收購憑證。超定額現(xiàn)金及時送存銀行,保證庫存現(xiàn)金安全完整。、申報和解繳工作(季度初10號前);負責每年公司的相關資質年審,如工商年檢,一般納稅人資格年檢、稅務局所得稅匯算清交核查等;配合總部內審工作。報請公司領導獎懲、任免下屬公司財務負責人。(四)負責公司成本控制、經濟情況分析工作。(九)財務結構的分析及會計報告、報表的編制。三、財務總監(jiān)助理工作職責(一)執(zhí)行公司財務制度,協(xié)助財務總監(jiān)共同搞好企業(yè)財務管理工作。(二)固定資產的登記入賬、折舊的分攤、管理工作。八、負責核算學校按上級部門規(guī)定的正常收支費用,合理使用資金,保證教育教學秩序的正常開展。四、做好各類財務報表的編制工作及年終決算的編制工作,做到數(shù)字正確、內容真實、數(shù)據(jù)一致、報送及時。任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個人進行經濟擔保,否則一切后果自負。科學地設置會計核算程序,正確使用會計帳簿,按時完成記帳,結帳,報帳工作。在負責日??铐椀牡闹Ц稌r,把好報支關,認真審核原始憑證,對不合法、不合規(guī)章制度票據(jù),一律不予支付。1未經總經理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉借他人使用。③ 收齊各種報帳報銷票據(jù),分門別類妥善保存。(三)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。(五)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。(四)及時、正確提供和合理反映各部門財務狀況及經營成果,監(jiān)督各主管部門報表上報和稅費上交工作。(十二)根據(jù)貸款需要提供信貸所需報表及相關資料。(七)負責公司資金管理調度工作。(十三)完成董事長、總經理交付的其他工作。、分公司之間的財務手續(xù)傳接與溝通,及時向領導反應不可協(xié)調的例外事件。、準確做好副產品銷售收入的賬務處理工作,以及終端市場的代收款工作,及時與相關部門核對并上報相關報表。、雞副產品銷貨單,辦理出門手續(xù)。“(凍品)生產入庫表”和“(凍品)收付存明細表”并核對準確無誤,于次月2日8:00前報財務會計核算;,每天比對實際入庫數(shù)與昨日生產數(shù)的差額,并控制在標準范圍之內,發(fā)現(xiàn)較大差異時立即反饋解決;及時、準確、完整的編制報送“生產日報”; ,計算依據(jù)是按實際入庫數(shù)量為基礎計算的;及時、準確、完整的編制及張貼計件工資表; “庫存日報表”;、工資與車間生產的工作銜接;追蹤訂單的生產完成情況,及時反饋相關信息;;積極完成領導交辦的其他工作。、位置及型號等情況了如執(zhí)掌,出入庫管理有序,工作場所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類明確。關注超期存儲產品,書面提供管理建議。、訂單要求,以及庫存量,推算出計劃采購量,上報采購申請,接受指令后制定傳真采購計劃。并承擔相應責任。對采購業(yè)務的質量、數(shù)量、成本負責,要降低采購成本,提高采購質量;采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料。不得未經保管員驗收入庫,而直接交于使用人的情況發(fā)生(此種情況保管可拒開入庫單)。1能立足自身工作,在堅持財務工作原則的基礎上,服從所在單位的行政安排,接受本單位的行政管理,做本單位優(yōu)秀員工的代表。參與擬訂財務計劃,審核、分析、監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況。及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。負責公司的各項債權、債務的清理結算工作。學習、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。負責財務分析工作。完成財務部部長臨時交辦的其他任務。各項統(tǒng)計報表要在每月3日前報出,數(shù)字要準確,時間要及時,統(tǒng)計報表要留底存檔。五、負責與所內部各單位往來款項的劃轉、核算。四、負責到銀行辦理經費領取手續(xù),支付和結算工作。出納帳務:現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、銀行對帳單、現(xiàn)金日報表等倉庫保管員崗位職責一、保管員是物資保管的直接責任人,負有對物資入庫驗收,出庫復核和保管保養(yǎng)的責任。嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。(三)會計職責按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。支出審批制度一、目的為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。固定資產與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,公司技術部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報總經理審批。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執(zhí)行)。三、財務部門審核財務部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關財經法規(guī)及內部財務制度對其合法性進行審核。機房與OA設備:技術部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。業(yè)務費用:所有業(yè)務費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經手人須在票據(jù)背面簽字。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,、出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。往來帳務管理制度一、應收帳款管理(一)收款方針業(yè)務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還: 1)未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;2)未回款扣款每月隨工資補發(fā),三個月內全部收回,補發(fā)全部扣款額,提成按5%;3)若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業(yè)務,待回款后只補發(fā)扣款額,不予提成。(三)可疑客戶及可疑帳款的處理業(yè)務員在接洽客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應填寫“可疑客戶報告單”,并建議采取措施。若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可),財務方可開具發(fā)票。未提供勞務已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務員根據(jù)部門經理認可的業(yè)務內容,填寫零星開票通知單,由部門經理或以上級管理人員簽字,方可開具發(fā)票。違反此項,每次扣款200元直至開除。如無說明,財務先扣留支票,要求業(yè)務人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。
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