高職院校檔案信息化問題及解決方案(更新版)
【正文】 機硬盤中。實現(xiàn)了全國數(shù)字資源的網(wǎng)上集成化查詢、檢索和利用，成為世界上第一個實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡一體化的國家。隨著學校對檔案工作的重視以及檔案內(nèi)涵的不斷豐富，檔案的數(shù)量在急劇增加，使用的頻率也在不斷提高。因而，加快高職院校檔案信息化建設步伐，有效整合利用檔案信息資源，滿足學校、社會對檔案信息資源的利用需求，已成為高職院校檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。 3高職院校檔案信息化建設的現(xiàn)狀 以美國為例，美國檔案管理機構(gòu)非常明顯地劃分為兩種類型：一種類型為聯(lián)邦級的檔案管理機構(gòu)，主要包括國家檔案館及其設置在各地的分館，構(gòu)成集中統(tǒng)一的管理體制。 筆者以江蘇為例，從以下幾個方面來說明高職院校檔案信息化建設的現(xiàn)狀。檔案室均配備1－2名及以上專職工作人員，75%的院校在二級機構(gòu)設置了兼職檔案員。學校少有專門的查檔室、檢索室和視聽室，如需查閱一般在辦公室進行。 檔案管理工作規(guī)范化、標準化是指采用統(tǒng)一的規(guī)范標準對文件檔案信息進行存儲、交換以及共享，檔案信息化建設對檔案的數(shù)據(jù)格式、存儲形態(tài)、整理流程等方面的要求較高，而目前我國高職院校檔案管理缺乏完善的制度作為依據(jù)，檔案信息化建設隨意性較大，對于檔案文件的歸檔、整理方面還缺乏統(tǒng)一的標準作為參考。要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，強化檔案信息化管理觀念，運用全新的理念來指導高職院校檔案信息化建設［3］。 一是要努力引進和培養(yǎng)計算機專業(yè)人才，并加強培訓他們的檔案業(yè)務知識，使其能更快適應檔案信息化管理工作的需求。 參考文獻： ［2］國家檔案局中央檔案館關于印發(fā)《全國檔案信息化建設實施綱要》的通知檔發(fā)〔2002〕8號. ［3］［j］.檔案信息化，2013，（1）：18～19. 第8頁 共8頁
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