【正文】 主要任務(wù)之一。大多檔案室配有檔案柜，另有部分檔案室配有檔案密集架。 4高職院校檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題分析 目前部分高職院校領(lǐng)導(dǎo)及教職工，缺乏對(duì)學(xué)校檔案工作的足夠重視。 高職院校檔案室應(yīng)該根據(jù)學(xué)校自身的信息采集需求，配備專門的光盤刻錄機(jī)、計(jì)算機(jī)以及信息管理系統(tǒng)軟件等基礎(chǔ)設(shè)施，為了便于采集電子文件以及目錄數(shù)據(jù)，應(yīng)建立專門的電子檔案錄入的接收中心。所以高職院校檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行。 5加強(qiáng)高職院校檔案信息化建設(shè)的對(duì)策 檔案信息化建設(shè)是檔案滿足現(xiàn)代化需求的必然趨勢(shì)，包括檔案資源的開(kāi)發(fā)利用、檔案管理制度的建立等多項(xiàng)內(nèi)容，檔案信息化建設(shè)水平能直接反映高職院?，F(xiàn)代化水平的高低。檔案開(kāi)放度與利用率情況更是差強(qiáng)人意，“以藏為主”、“重藏輕用”的現(xiàn)象十分突出。除了國(guó)家級(jí)的大型工程外，還有許多專項(xiàng)工程：塔夫斯大學(xué)于1987年實(shí)施的perseus（珀?duì)栃匏梗┕こ?。高職院校檔案信息化問(wèn)題及解決方案 1前言 檔案管理模式正由傳統(tǒng)的手工管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化管理。哥倫比亞、杜克和密西根大學(xué)合作實(shí)施的advancedpapyrologyinformationsystem（高級(jí)莎草紙信息系統(tǒng)）工程等等。檔案資源一般只對(duì)本校的教職員工和學(xué)生開(kāi)放，對(duì)社會(huì)開(kāi)放較少，多數(shù)檔案室只提供檔案檢索目錄，不能提供全文檢索信息和聲像圖片檢索信息。只有做好檔案信息化建設(shè)，才能促使高職院校多元化發(fā)展。要認(rèn)清形勢(shì)，不僅要制定規(guī)范可行的管理制度，還應(yīng)具備清晰明確的實(shí)施方案以及完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，只有這樣，才能穩(wěn)步高效地推進(jìn)高職院校檔案信息化建設(shè)。應(yīng)不斷的用現(xiàn)代化的方式來(lái)處理所遇到的問(wèn)題，擺脫傳統(tǒng)的觀念，充分結(jié)合管理工作與重點(diǎn)工作，找出共性，將信息