高職院校檔案信息化問題及解決方案(完整版)
【正文】 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)、檔案信息化人才隊伍建設(shè)、檔案信息安全保障體系建設(shè)［2］。在naＲa的牽頭和組織下，美國建成了nail（檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)）。部分檔案室使用了檔案管理軟件，但是錄入數(shù)據(jù)僅限于歸檔文件目錄，未著入全文數(shù)據(jù)庫，尚未開發(fā)與實物三維圖像、數(shù)碼照片、錄音、錄像等關(guān)聯(lián)信息。專職檔案管理員中非檔案管理專業(yè)居多，有部分是轉(zhuǎn)崗而來，缺乏扎實的專業(yè)知識技能。檔案規(guī)章制度不健全，檔案工作人員不專業(yè)，管理方式比較落后，依然停留在立卷、歸檔、鑒定、保管等環(huán)節(jié)上，認為只要不丟失、不損壞就行，缺乏檔案資源數(shù)字化、信息化管理觀念。由于檔案室隸屬校辦，多數(shù)高職院校檔案工作人員不僅要完成檔案工作任務(wù)還要處理校辦的其他事務(wù)，專職不專，導(dǎo)致檔案工作得過且過，其他事務(wù)勉強應(yīng)付。檔案信息管理系統(tǒng)軟件除了要具備基本的管理功能，還應(yīng)該具備與其他數(shù)據(jù)庫共享數(shù)據(jù)的功能。在掌握計算機知識的同時，還具備檔案業(yè)務(wù)知識。 6結(jié)語 總而言之，檔案信息化建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，除了提高檔案管理效率，還提高了查詢檢索效率。對于電子檔案，應(yīng)該對其進行集中式的管理，并在此基礎(chǔ)上建立一個實用性較強、大多數(shù)軟件均能接收的文件存儲及交換的格式標準，以此來確保校園內(nèi)檔案電子信息的資源共享。其次，擁有專業(yè)計算機知識以及專業(yè)檔案業(yè)務(wù)知識的復(fù)合型人才少之又少，這使得檔案信息化管理缺乏人才支撐。認為檔案信息化建設(shè)與自己毫無關(guān)系，是技術(shù)部門負責(zé)的工作。 由于高職院校辦學(xué)歷史相差較大，如蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院長達109年，而蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校僅17年，所以館藏檔案數(shù)量差別較大，有的上萬卷，有的只有1000多卷。歸檔的電子公文保存方式不規(guī)范，沒有按照檔案分類方案進行，電子文件只存儲在計算
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1