高職院校檔案信息化問題及解決方案(完整版)
【正文】 信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案管理應用系統(tǒng)建設、檔案信息化標準規(guī)范建設、檔案信息化人才隊伍建設、檔案信息安全保障體系建設［2］。在naＲa的牽頭和組織下，美國建成了nail（檔案信息導航系統(tǒng)）。部分檔案室使用了檔案管理軟件，但是錄入數據僅限于歸檔文件目錄，未著入全文數據庫，尚未開發(fā)與實物三維圖像、數碼照片、錄音、錄像等關聯(lián)信息。專職檔案管理員中非檔案管理專業(yè)居多，有部分是轉崗而來，缺乏扎實的專業(yè)知識技能。檔案規(guī)章制度不健全，檔案工作人員不專業(yè)，管理方式比較落后，依然停留在立卷、歸檔、鑒定、保管等環(huán)節(jié)上，認為只要不丟失、不損壞就行，缺乏檔案資源數字化、信息化管理觀念。由于檔案室隸屬校辦，多數高職院校檔案工作人員不僅要完成檔案工作任務還要處理校辦的其他事務，專職不專，導致檔案工作得過且過，其他事務勉強應付。檔案信息管理系統(tǒng)軟件除了要具備基本的管理功能，還應該具備與其他數據庫共享數據的功能。在掌握計算機知識的同時，還具備檔案業(yè)務知識。 6結語 總而言之，檔案信息化建設是順應時代發(fā)展的必然趨勢，除了提高檔案管理效率，還提高了查詢檢索效率。對于電子檔案，應該對其進行集中式的管理，并在此基礎上建立一個實用性較強、大多數軟件均能接收的文件存儲及交換的格式標準，以此來確保校園內檔案電子信息的資源共享。其次，擁有專業(yè)計算機知識以及專業(yè)檔案業(yè)務知識的復合型人才少之又少，這使得檔案信息化管理缺乏人才支撐。認為檔案信息化建設與自己毫無關系，是技術部門負責的工作。 由于高職院校辦學歷史相差較大，如蘇州農業(yè)職業(yè)技術學院長達109年，而蘇州工藝美術職業(yè)技術學院建校僅17年，所以館藏檔案數量差別較大，有的上萬卷，有的只有1000多卷。歸檔的電子公文保存方式不規(guī)范，沒有按照檔案分類方案進行，電子文件只存儲在計算
范文總結相關推薦
鄂ICP備17016276號-1