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正文內(nèi)容

龍陽(yáng)電子(ptc電阻)管理制度流程手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 規(guī)定的各項(xiàng)手續(xù)給予辦理,工資可以 立即發(fā)放, 證件也可立即返還,勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)手續(xù)盡快給予辦理。 五 . 試用期等相關(guān)規(guī)定 員工試用期為 1— 3個(gè)月,試用期員工從辦公室領(lǐng)取《試用期考核報(bào)告》,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其工作情況填寫《試用期考核報(bào)告》, 一式兩份,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方為出試用期,考核報(bào)告人事部 留存一份,員工本人留存一份;如員工 在其試用期延長(zhǎng)結(jié)束后任不能勝任其工作,公司將給予勸退。 二 . 通過面試 1. 用人部門經(jīng)理根據(jù)應(yīng)聘人員填寫的《求職登記表》和其自身?xiàng)l件決定初次面試是否通過,如通過, 在《求職登記表》上簽名并 通知 人事部 此面試人員初次 面試通過 。 各類職務(wù)的任職資格 ① 品德要求:誠(chéng)實(shí)正直,言 行一致,廉潔奉公,一切遵從公司的規(guī)章制度,堅(jiān)持公司原則,不因私利、私欲影響工作。 不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,為 公司 的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。 公開:制度公開、執(zhí)行透明。 6. 負(fù)責(zé) 車間小批量試產(chǎn)總體的技術(shù)指導(dǎo)并做試產(chǎn)報(bào)告; 7. 負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)中的產(chǎn)品及售后產(chǎn)品質(zhì)量問題的分析 并 作出相應(yīng)的措施; 8. 負(fù)責(zé) 分析 解 決整機(jī)產(chǎn)品的各種質(zhì)量問題; 9. 負(fù)責(zé)五個(gè)以下的樣辦打樣; 10. 負(fù)責(zé)制 定業(yè)務(wù) 、生產(chǎn) 員工的培訓(xùn)計(jì)劃; 11. 負(fù)責(zé)對(duì)車間生產(chǎn)維修員工進(jìn)行維修指導(dǎo)并培訓(xùn); 12. 有權(quán)對(duì)車間生產(chǎn)操作提出質(zhì)量方面的改善要求; 13. 對(duì)供應(yīng)商選擇或淘汰有建議權(quán) . 工作職責(zé) 職位名稱 : 財(cái)務(wù) 部 實(shí)施日期 : 制 作 : 文件編號(hào) : 頁(yè) 次 : 1of 1 審 核 : 1. 董事長(zhǎng)直接領(lǐng) 導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)作; 2. 負(fù)責(zé)組織經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核會(huì)計(jì) 、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng),總經(jīng)理報(bào)告工作 ,上級(jí)規(guī)定時(shí)限及時(shí)編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算; 3. 負(fù)責(zé)搞好會(huì)計(jì)核算,正確 、及時(shí)、完整地記帳、算帳、報(bào)帳,及時(shí)提供真實(shí)會(huì)計(jì)核算資料; 4. 負(fù)責(zé)慣徹執(zhí)行 《 會(huì)計(jì)法 》 等法規(guī)和行業(yè)財(cái)務(wù)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,重大問題及時(shí)報(bào)告; 5. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月 、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理利用資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟(jì)核算,為企業(yè)發(fā)展積累資金; 6. 負(fù) 責(zé)做好資金管理,組織業(yè)務(wù)結(jié)算、出納按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)帳、存款,保證日常合理開支需要的供給; 7. 負(fù)責(zé)與財(cái)政 、稅務(wù)、金融部的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)動(dòng)向; 8. 遵守、維護(hù)國(guó)家的財(cái)政經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支,認(rèn)真落實(shí)物資審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷制度; 9. 審查各部門的開支計(jì)劃 ,并轉(zhuǎn)報(bào)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理; 10. 參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查; 11. 參與公司經(jīng)營(yíng)管理,圍繞提高公司的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,為公司當(dāng)家理財(cái) 、把關(guān)和經(jīng)營(yíng)參謀; 12. 制定各部門的生產(chǎn)指標(biāo)、成本費(fèi)用、專項(xiàng)資金和流動(dòng)資 金定額,尤其做好對(duì)銷售費(fèi)用、理財(cái)費(fèi)用、管理費(fèi)用的控制,精打細(xì)算,確保經(jīng)濟(jì)效益; 13. 督促 、檢查企業(yè)的固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)、物資的使用、保管情況,發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理; 14. 督促有關(guān)人員重視應(yīng)收帳款的催收工作 ,加速資金回籠; 15. 監(jiān)督采購(gòu)人員做好物料 、用品的采購(gòu)工作; 16. 負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)開支,密切與各部門聯(lián)系,實(shí)時(shí)掌握成本; 17. 定期開展財(cái)務(wù)分析,考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平。 適用于有關(guān)客戶對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量的投訴及退貨處理。 樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,進(jìn)行留樣并以《樣品記錄表》存底記錄。 若有庫(kù)存,則工程部直接開具《產(chǎn)成品出庫(kù)單》給倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行領(lǐng)取。 工程部:根據(jù)《樣品制作單》制作樣品;制作《樣品承認(rèn)書》及留樣保存。 交貨變動(dòng)的管理:若供應(yīng)商因某種原因無(wú)法按合同要求交 貨時(shí),采購(gòu)應(yīng)與生產(chǎn)及供應(yīng)商三者共同協(xié)商相應(yīng)對(duì)策,重新確定交貨期,并在《訂(售)貨合同》上注明,以確保交貨管理。 訂貨作業(yè):采購(gòu)填寫《訂 貨合同》 由副總(含以上人員)核準(zhǔn)后,方可發(fā)給供應(yīng)商。 工作職責(zé) 職位名稱 : 品質(zhì) 部 實(shí)施日期 : 制 作 : 文件編號(hào) : 頁(yè) 次 : 1of 1 審 核 : 1. 主持 質(zhì)量管理 的全面工 作,并對(duì)質(zhì)量管理的各項(xiàng)工作結(jié)果負(fù)責(zé) ; 2. 組織建立 質(zhì)量管理體系 ,確保 質(zhì)量體系 的有效運(yùn)行 ; 3. 制定 質(zhì)量目標(biāo) 和質(zhì)量計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí) 施 ; 4. 制定 產(chǎn)品質(zhì)量 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公司采購(gòu)品和產(chǎn)品質(zhì)量控制負(fù)責(zé),對(duì)批量責(zé)任事故負(fù)責(zé) ; 5. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與開發(fā)活動(dòng)的質(zhì)量策劃 ; 6. 參與 新產(chǎn)品開發(fā) 的先期策劃,審查 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 、工藝的科學(xué)性、合理性 ; 7. 組織實(shí)施質(zhì)量統(tǒng)計(jì),對(duì) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 的真實(shí)性、 可靠性 負(fù)責(zé) ; 8. 領(lǐng)導(dǎo)、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核直屬下屬的工作 ; 9. 有對(duì)各類產(chǎn)品質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查,分析和提出處理意見權(quán) ; 10. 對(duì)質(zhì)量問題行使否決權(quán) ; 11. 定期通報(bào)各有關(guān)部門質(zhì)量檢查結(jié)果,對(duì)存在的質(zhì)量問題制訂糾正和預(yù)防措施并組織實(shí)施 ; 12. 有權(quán)制止不符合工藝規(guī)定和要求的生產(chǎn)行為 ; 13. 對(duì)本部門員工的各項(xiàng)考核、獎(jiǎng)懲有決定權(quán) ; 14. 定期對(duì)全廠員工進(jìn)行質(zhì)量管理制度及提高質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn) ; 15. 收集、貫徹執(zhí)行各級(jí) 質(zhì)量檢驗(yàn) 、監(jiān)督法規(guī),并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督 ; 16. 組織、建立實(shí)施質(zhì)量體系并保證體系的有效運(yùn)行 ; 17. 體系文件的編寫、報(bào)批、發(fā)放、修改等管理工作及質(zhì)量管理工作的 持續(xù)改進(jìn) ; 18. 公司質(zhì)量計(jì)劃的制定與實(shí)施,質(zhì)量目標(biāo)的分解與檢查考核 ; 19. 組織制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施 ; 20. 編制質(zhì)量年度、月度 工作計(jì)劃 ,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施 ; 21. 內(nèi)部質(zhì)量審核工作,對(duì)二、三方審核及其提出的問題,制定整改措施,并組織對(duì)實(shí)施的情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督 ; 22. 依據(jù)用戶反饋 質(zhì)量信息 、售后索賠原因分析提出整改措施,并對(duì)實(shí)施情況跟蹤 ; 23. 每月召集一次質(zhì)量例會(huì),就上個(gè)月公司的質(zhì)量問題進(jìn)行通報(bào)、分析,提出糾正整改措施,并做好 會(huì)議記錄 ; 24. 公司采購(gòu)件的入廠檢驗(yàn), 生產(chǎn)過程 的 過程控制 ,產(chǎn)品的出廠檢驗(yàn)及相關(guān)記錄的控制 ; 25. 組織工藝 紀(jì)律檢查 、保證工藝紀(jì)律的執(zhí)行 ; 26. 對(duì) 原材料 、包裝物、半成品、產(chǎn)成品的質(zhì)量判定及行使質(zhì)量否決 ; 27. 公司內(nèi)部 計(jì)量器具 的管理,包括申請(qǐng)購(gòu)置、建立臺(tái)帳、鑒定、審核等 ; 28. 質(zhì)量事故的分析和處理 ; 29. 參與新產(chǎn)品開發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃,審查新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝的科學(xué)、合理性,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的 質(zhì)量改進(jìn)工作 ; 30. 認(rèn)真做好本部門質(zhì)量 統(tǒng)計(jì)工作 ,及時(shí)報(bào)送各類 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ,并對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)與真實(shí)性負(fù)責(zé),為領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供準(zhǔn)確可靠的質(zhì)量信息 ; 31. 積極參加各類培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì) ; 32. 制定 培訓(xùn)計(jì)劃 ,定期對(duì)全廠 員工進(jìn)行質(zhì)量管理方面的培訓(xùn),不斷提高員工的質(zhì)量意識(shí) ; 33. 負(fù)責(zé)質(zhì)量專題會(huì)議的記錄工作,組織落實(shí)相關(guān)措施 ; 34. 積極完成領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)議安排的其他工作任務(wù) 。 5. 負(fù)責(zé) 決定組織體 制 和人事編制,決定各職能部門和 職員的任免 、 報(bào)酬 、 獎(jiǎng)懲 ; 6. 負(fù)責(zé) 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權(quán)聘請(qǐng)專業(yè) 或兼職法律 、 經(jīng)營(yíng)管理 、 技術(shù)等顧問 、 并決定報(bào)酬 ; 7. 負(fù)責(zé)對(duì)成績(jī)顯著的員工給以獎(jiǎng)勵(lì) 、 調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退; 8. 負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng) 、 投資 、 改造和流動(dòng)資金代款 、 使用 、 擔(dān)保的可行性報(bào)告; 9. 負(fù)責(zé) 健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值; 10. 負(fù)責(zé)抓好公司的生產(chǎn) 、 服務(wù) 、 業(yè)務(wù) 工作,配合各代理商經(jīng)營(yíng); 11. 負(fù)責(zé)員工的思想政治工作 、 加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良 、 紀(jì)律嚴(yán)明 、訓(xùn)經(jīng)有素 、 適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的員工隊(duì)伍; 12. 負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性; 13. 負(fù)責(zé)加強(qiáng) 企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象; 14. 積極完成董事會(huì)交辦的工作任務(wù)。 ? 愛護(hù)公務(wù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 ? 公司通過發(fā)揮全體員工的積 極性、 創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、 管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 ? 公 司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 小提示: 找方法的人會(huì)成功,找借口的人會(huì)失敗;做了不代表做好了。 工作職責(zé) 職位名稱 : 生 產(chǎn) 部 實(shí)施日期 : 制 作 : 文 件編號(hào) : 頁(yè) 次 : 1of 1 審 核 : 1. 對(duì)公司生產(chǎn)管理負(fù)全面責(zé)任; 2. 領(lǐng)導(dǎo)建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實(shí)施并監(jiān)督 、 檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運(yùn)行; 3. 隨時(shí)掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,及時(shí) 解決生產(chǎn)中發(fā) 現(xiàn)的問題; 4. 組織落實(shí) 、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項(xiàng)工藝、 質(zhì)量、設(shè)備、成本、產(chǎn)量指標(biāo)等; 5. 領(lǐng)導(dǎo)、管理工廠維護(hù)部門 對(duì)工廠基礎(chǔ)設(shè)備維護(hù),保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)能夠正常生產(chǎn), 設(shè)備處于良好狀態(tài); 6. 指導(dǎo) 、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù); 7. 綜合平衡年度生產(chǎn)任務(wù),制定下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃,做到均衡 生產(chǎn); 8. 生產(chǎn)計(jì)劃擬定,生產(chǎn)及物料進(jìn)度控制與跟進(jìn),外協(xié)加工管理,物料訂購(gòu)。 三、權(quán)責(zé): 由需求部門提出請(qǐng)購(gòu),副總(含以上人員)核準(zhǔn),由采購(gòu)購(gòu)買。設(shè)備生產(chǎn)輔助材料不列入此范圍之內(nèi)的供應(yīng)商可不需評(píng)審。 若本公司客戶有要求在供應(yīng)商處檢驗(yàn)原物料時(shí),經(jīng)總經(jīng)理同意可予以接受。對(duì)于常規(guī)產(chǎn)品 ,如客戶要求送樣確認(rèn),也必須在簽訂合同之前,先送樣品交客戶確認(rèn)。 樣品制作員簽收《制樣通知單》時(shí),主要審查交期能否滿足。 工作職責(zé) 職位名稱 : 業(yè)務(wù)部 實(shí)施日期 : 制 作 : 文件編號(hào) : 頁(yè) 次 : 2of 3 審 核 : 確認(rèn): 業(yè)務(wù)部確認(rèn)客戶收到后,負(fù)責(zé)跟催客戶對(duì)樣品的確認(rèn),客戶在《樣品承認(rèn)書》上簽署意見后回傳至公司,或通過電話進(jìn)行口頭確認(rèn)。資訊的收集、整理; 4. 2 品管部負(fù)責(zé)過程追蹤、調(diào)查、原因檢討,處理措施以及投訴回復(fù); 4. 3 生產(chǎn)工程組、開發(fā)中心等相關(guān)部門參加糾正工作; 4. 4 責(zé)任部門負(fù)責(zé)制定有效的改善及預(yù)防措施; 6.內(nèi)容及要求 總經(jīng)辦收到客戶投訴(電話、傳真、反饋、登門等形式),應(yīng)立即詳細(xì)記錄投訴項(xiàng)目、內(nèi)容,確定產(chǎn)品批次、數(shù)量、不良比率,發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、影響程度,已銷售數(shù)量等,盡可能多了解具 體情況,以便分析,采取措施,并在 24 小時(shí)內(nèi)給客戶回復(fù)初步處理措施。辦公桌上不得有殘留的廢紙和其他資料,需要及時(shí)清理。 三、 公司 員工基本行為準(zhǔn)則 遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)、遵守 公司 一切規(guī)章制度及工作守則,積極進(jìn)取,勤奮工作,愛崗敬業(yè)。 所有帶有機(jī)密等級(jí)的文件和資料必須要有專人保管,如需借閱和翻印須經(jīng) 公司 主管經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。中級(jí)以上技術(shù)職稱需有三年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。員工入職時(shí)首先要到人事部 辦理入職手續(xù),入職手續(xù)辦理完方為正式 入職,可開始到部門上班并記錄 考勤,未辦理入職手續(xù)上班者,考勤不予承認(rèn),工資不予發(fā)放。(意見欄分三種情況填寫 填寫“同意”第二日可立即辦理離職手續(xù);填寫“同意 ”離職,工作交 接 3天后,即可辦理離職手續(xù)”,填寫“同意離職 ”,新員工到崗,工作交 接 5天后,即可辦理離職手續(xù)”, 如員工填寫《辭職申請(qǐng)表》后不上班,公司將視為非正常離職,按辭退標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不發(fā)放 剩余工資 。 營(yíng)私舞弊,玩忽職守,給公司造成重大損失,情節(jié)嚴(yán)重。工作時(shí)間開始 5 至 10分鐘以內(nèi)到崗者為遲到;提前 10 分鐘離崗者為早退。 考勤檢查 行政部對(duì)公司全體員工行使檢查權(quán)。 三、婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可請(qǐng)婚假 3 天。 值班、加班制度 一、值班人員職責(zé)如下: 代理收受保管公私信函及電傳; 接待來(lái)客,接聽電話及整理報(bào)紙; 巡察 公司 辦公場(chǎng)所,負(fù) 責(zé) 公司 安全及衛(wèi)生工作; 處理臨時(shí)發(fā)生的事務(wù),事后及時(shí)報(bào)告。公司中層以上管理人員,公司不支付加班費(fèi)。 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 管理權(quán)限:行使對(duì) 公
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