【正文】 主要職責(zé)： 1．堅決服從指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)； 2．嚴(yán)格執(zhí)行 公司 規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)； 3．負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理 等 度擬訂、查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行； 4．本著合理節(jié)約的原則，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查； 5． 負(fù)責(zé) 公司 的 辦公秩序，行政事務(wù)管理，建立完善各項規(guī)章制度，完成 公司 各項工作的規(guī)范化管理，確保上情下達，下情上報； 6．負(fù)責(zé)公司 公司 治安管理工作。 四、 公司 各部門員工因工作需要必須加班時，應(yīng)填寫加班單，經(jīng)部門經(jīng)理簽認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送 行政部備案，在以后工作不緊張時可調(diào)休沖減相同的時日。 事假逾期仍不能上班的，可辦理停薪留職手續(xù)，最長不能超過一個月，逾期仍不能上班的， 公司 按員工自動離職處理。例行檢查由行政部進行。 員工外出辦理業(yè)務(wù)須向本部門負(fù)責(zé)人說明事由及返回 公司 的時間，否則按礦工處理。 三 . 辭退員工立即按辭職手續(xù)辦理交接，公司 不予發(fā)放工資 ，勞動關(guān)系立即解除。 3. 中層包括中層以上管理人員的調(diào)整及辭退，最終審批決定權(quán)在公司總經(jīng)理。 四 . 參加培訓(xùn) 入職人員首先要參加公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)，培訓(xùn)期是根據(jù)各崗位不同分別為 730天，帶薪培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為公司的基本情況和應(yīng)該掌握的基本知識，由培訓(xùn)師考試通過后方可分到各崗位上崗實習(xí)，進入崗上試用期。 員工入職離職管理規(guī)定 /流程圖 流 程 圖： 入職 : 申 請 → 填表 → 篩 選 → 面 試 → 入 職 → 培訓(xùn) → 分部門 辭職 : 提交 離職申請 → 同意 → 填表 → 審批 → 辦離職 勸退 : 提交申請 → 通過 → 辦手續(xù) 開除 : 違規(guī) → 報告 → 核實 → 批準(zhǔn) → 通報 → 解除 → 辦手續(xù) 員工入職 一 . 填表應(yīng)聘 1. 用人部門 先向人事部提交《用工申請表》， 人事部 則安排應(yīng)聘人員 填寫《求職登記表》，人事部 根據(jù)應(yīng)聘人員的 意向和其自身條件進行篩選，篩選通過后，推薦給相應(yīng)的用人部門經(jīng)理面試。 五、 公司 職務(wù) 公司 現(xiàn)設(shè)三類職務(wù)：即行政管理類職務(wù)、技術(shù)類職務(wù)、市場類職務(wù)。 不得收受任何饋贈或向客戶挪借財務(wù)。有效激勵和管理每一個員工。 4. 負(fù)責(zé)小批試產(chǎn)前的技術(shù)資料準(zhǔn)備工作，包括產(chǎn)品電路原理圖， BOM、 PCB 板圖 、 關(guān)鍵 元 器件檢驗方法，生產(chǎn)工藝指導(dǎo)書（測試方法），測試夾具的制作等 . 5. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品 ERP 系統(tǒng) BOM 表的建立和維護工作。 五、相關(guān)文件： 訂單審查管理程序 制程管理程序 六 、 客戶投訴退貨處理 、迅速調(diào)查客戶投訴原因、糾正不良狀況、防 止問題再次發(fā)生，以滿足客戶的要求，使其有信賴感。并進行樣品承認(rèn)書的制作。 工程部接到《樣品制作單》后，首先檢查庫存成品，有無符合要求的產(chǎn)品可供出樣。 三、權(quán)責(zé)： 業(yè)務(wù)部：了解客戶需 求 同工程部審核客戶技術(shù)要求：下《樣品制作單》出樣、跟蹤客戶確認(rèn)。若未按期交貨，采購以電話或傳真方式進行催交。 比價作業(yè)：采購新材料時，需對三家以上的合格供應(yīng)商提供的價格進行比較：以品質(zhì)、價格、交貨期、環(huán)保情況等條件符合本 公司要求的供應(yīng)商優(yōu)先，若采購訂購有特殊要求，得以改價方式進行采購，改價牽涉到付款方式時需及時通知財務(wù)部。檢討步驟：總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn) — 研究分析 制定記劃 — 實施計劃 ； 17. 工作檢討時， 調(diào)動下屬的積極性，讓他們各抒已見 ,主管記錄他們談話的要點，將這些內(nèi)容進行適當(dāng)?shù)奶幚恚? 18. 替下屬著想，了解下屬的思想 、行為、性格 特征，站在下屬立場思考問題； 19. 培訓(xùn)下屬提高品質(zhì)意識，增強技術(shù)知識。 3. 負(fù)責(zé)組織實施經(jīng)董事 長 批 準(zhǔn)的新上項目； 4. 負(fù)責(zé)組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事會委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議 、 合同 、 合約和處理有關(guān)事宜。 ? 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 ? 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止個人做有損公司利益、形像、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 ? 員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和相應(yīng)各項規(guī)章制度的行為，都要 予以追究。 總經(jīng)理 品質(zhì)部 采購部 業(yè)務(wù)部 財務(wù)部 董事長 工程部 生產(chǎn)部 行政部 倉 庫 物控部 副總經(jīng)理 公司 組織框架 圖 工作職責(zé) 職位名稱 : 董事長 實施日期 : 制 作 : 文件編號 : 頁 次 : 1of 1 審 核 : 1. 尊守國家的法律法規(guī)，遵守公司的章程，支持與承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，建立企業(yè)文化，對公司總體發(fā)展承擔(dān)責(zé)任 ； 2. 負(fù)責(zé)公司重大事項的主要決策工作 ，并向股東大會報告工作 ； 3. 負(fù)責(zé) 主持 召開公司高層管理人員會議，組織討論公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 、 階段性戰(zhàn)略目標(biāo) 、 經(jīng)營方針等公司生產(chǎn) 、 經(jīng)營 、 管理工作的重大事項，參加由總經(jīng)理主持的月度工作會議，了解并檢查公司的月度工作進度情況 ； 4. 負(fù)責(zé)組織制定公司的經(jīng)營計劃和投資 、 聯(lián)合經(jīng)營等方案，制定公司的年度財務(wù)預(yù)算和決算方案，經(jīng)董事會討論后 確認(rèn)并實施； 5. 負(fù)責(zé)提名總經(jīng)理（執(zhí)行董事） 聘用方案，負(fù)責(zé)審定批準(zhǔn)公司高層管理人員 (副總經(jīng)理 、公司部門經(jīng)理人員 )的任免 ； 6. 負(fù)責(zé)檢查公司高層管理人員和公司有關(guān)部門對董事會決議的執(zhí)行 、 落實情況和執(zhí)行效果。生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及提交； 9. 生產(chǎn)負(fù)荷評估，外協(xié)作業(yè)跟進，生產(chǎn)計劃審核，生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，部門之間協(xié)調(diào)，出貨交期回復(fù)，人員調(diào)配 ,庫存利用； 10. 生產(chǎn)排單，生產(chǎn)異常處理，主持生產(chǎn)會議， 5S 推行，程序文件及生產(chǎn)進度控制，機器保養(yǎng)，生產(chǎn)異常糾正與預(yù)防，員工培訓(xùn)，員工績效考核； 11. 生產(chǎn)部管理人員必需帶頭作用，主管人員必須具有突破困境的精神，市場競爭激烈，顧客對企業(yè)的要求甚為嚴(yán)格。 品管進行來 料檢驗 倉庫對采購的材料進行收發(fā)管理 四、作業(yè)內(nèi)容： 采購作業(yè)流程。 采購管理： 訂貨管理：采購人員依物料庫存及生 產(chǎn)需求，考慮運送時間，與供應(yīng)商簽定《訂（售）貨合同》或《訂貨表》，合同生效后以電話或傳真跟催以確保按期交貨；新材料首件訂料需技術(shù)部提供《新材料確認(rèn)報告》。但無論客戶驗證結(jié)果如何，本公司品管須按“進料檢驗程序”重新驗證，以作為本公司驗收的憑據(jù)?？蛻舸_認(rèn)一般以書面形式進行，也可以通過電話口頭確認(rèn)，但必須有電話記錄。 制樣： 樣品制作員負(fù)責(zé)樣品制作，包括領(lǐng)料、按規(guī)定的工藝方法制樣，負(fù)責(zé)樣品檢驗及《樣品承認(rèn)書》的制作。 客戶確認(rèn)合格的文件交業(yè)務(wù)部保管，作為合同、生產(chǎn)的依據(jù)。 品管部將受理事項記錄于“客戶投訴處理表”上。辦公區(qū)域的垃圾每天清理一次，將垃圾袋送至公 司垃圾處理處 ； 14. 每周安排兩次對電腦和打印機進行清理，保持電器的干凈整潔（注意保養(yǎng)方法） ； 15. 物料發(fā)放準(zhǔn)確率 95%以上 ； 16. 入庫料件賬卡物一致性 95%以上 ； 工作職責(zé) 職位名稱 : 普通崗位 實施日期 : 制 作 : 文件編號 : 頁 次 : 1of 1 審 核 : 1. 遵守公司制定的各項規(guī)章制度； 2. 努力完成本職工作任務(wù)，遇有緊急任務(wù)，能自覺加班，不計得失； 3. 搞好本部門人員之間的溝通與協(xié)作； 4. 工作講究效率無拖拉習(xí)氣，能按時按質(zhì)量完成工作任務(wù)； 5. 具有全局觀念，對企業(yè)的目標(biāo) 、 方針、上級指示、企業(yè)的發(fā)展計劃能充分理解和接受，并 努力實現(xiàn)； 6. 嚴(yán)格執(zhí)行 5S 的操作要求，搞好工作環(huán)境的整潔和衛(wèi)生； 7. 不斷學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，確保自已能獨立完成工作任務(wù)，不拖全局后腿； 8. 積極努力完成上級交辦的其他各項工作任務(wù)； 第二部分 行政部管理制度 人事管理 總則 一、基本用人原則：德才兼?zhèn)?，先德后才? 注重自身形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌。 不攜帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。 ④ 專業(yè)知識要求：要有適合本崗位要求的專業(yè)知識。 入職手續(xù) 所帶材料 ： 入職員工需帶身份證、戶口本和最高學(xué)歷證原件（如有等級證書或資格證也需帶 上 ），彩色一寸近照一 張，由人事部相關(guān) 人員確認(rèn)身份和證件無誤，整理檔案辦理入職手續(xù)，如個別員工有特殊情況，資料未能帶全，所缺相關(guān)資料需在一個月之內(nèi)交齊，學(xué)歷證明如無法提供，可用學(xué)籍證明代替。 注：試用期內(nèi)員工辭職將扣發(fā)工資，需填寫《辭職申請表，上交辦公室，無需填寫《員工離職手續(xù)辦理表格》，可立即辦理離職手續(xù)，上交公司物品后證件 可 立即退 回 。 績效考核不合格，留用考察仍不合格。員工遲到或早退一次罰款 10元。 各部門經(jīng)理對本部門員工行使檢查權(quán)。 四、產(chǎn)假：女職工分娩，可休產(chǎn)假個 3個月。必要時，隨時請示總經(jīng)理或有關(guān)主管人員辦理； 二、 公司 員工在規(guī)定工作時間外，由部門經(jīng)理指定必須繼續(xù)工作者，稱為加班。其他人員在正常工作時間外的加班，可享 受補休和調(diào)休，公司原則上不支付加班工資。 12．按時完成 公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 七、所有營銷崗位人員公司不支付加班費，在獎金中體現(xiàn)工作報酬。 產(chǎn)假規(guī)定期內(nèi)每月核發(fā)工資 70%元，超過規(guī)定時間按事假處理，不計發(fā)工資，但最長只可延期一個月，超過一個月仍不能上班的按員工自動離職處理。 二、事假：員工因私事可請事假，每年累計不得超過？天。不得代打卡，否則一次罰款 200 元 /人。 遲到和早退 公司員工不準(zhǔn)遲到和早退，工作時間不準(zhǔn)從事與工作無關(guān)的活動。 一年之內(nèi)累計曠工達 6 天或連續(xù)曠工 3 天。（非正常原因，要做好員工的思想工作，消除其辭職念頭，屬于正常原因，按程序上報審批） 部門經(jīng)理同意其辭職后 ，通知人事部 給辭職員工《辭職申請表》，辭職員工填寫《辭職 申請表》，并由部門經(jīng)理填寫離職日并簽字批準(zhǔn)，后 上交人事部 備案；管理人員辭職需請 示總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 三 . 辦理入職手續(xù) 所有面試都通過的應(yīng)聘人員，人事部 根據(jù)公司的要求安排并通知其上 班時間。 ③ 經(jīng)驗要求：中級以上行政職稱需有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，業(yè)務(wù)經(jīng)理其主要業(yè)務(wù)至少要有二年的管理經(jīng)驗。 員工不得以任何方式向 公司 內(nèi)外無關(guān)人員泄露 公司 機密。 公正：員工業(yè)績客觀公正評價，合理給以回報，賦予員工申訴的權(quán)利和機會。確保收料區(qū)不得有廢紙，包裝袋等殘留垃圾，員 工下班之前將清理后的垃圾送至公司垃圾處理處 ； 13. 辦公桌及貨架臺需要保持干凈整潔，堅持每天擦拭一次。 4．權(quán)責(zé) 4． 1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)客戶投訴。 業(yè)務(wù)部將檢驗合格的樣品和《樣品承認(rèn)書》發(fā)給客戶，《樣品承認(rèn)書》也可傳給客戶。 工程部審核《樣品制作單》時，要審查客戶的要求填寫是否正確，材料填寫是否正確，并 在《樣品制作單》上規(guī)定制樣的工藝方法。 四、作業(yè)內(nèi)容： 凡新產(chǎn)品或客戶有特殊要求的產(chǎn)品 ,在簽訂合同之前 ,必須先送樣品交客戶 確認(rèn)。 ,需提前通知供應(yīng)商并確定物料檢驗方法及收費方 工作職責(zé) 職位名稱 : 采購部 實施日期 : 制 作 : 文件編號 : 頁 次 : 2of 2 審 核 : 式。 供應(yīng)商的選擇：從《合格供應(yīng)商一覽表》選擇，并依本公司 供應(yīng)商評審程序 進行評審，合格后方可采購。 二、范圍：適用本公司所有采購的物料。 工作職責(zé) 職位名稱 : 行政 部 實施日期 : 制 作 : 文件編號 : 頁 次 : 1of 1 審 核 : 1. 堅決服從分管副總經(jīng)理交辦 的工作，認(rèn)真執(zhí)行其工作指示，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)； 2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)； 3. 負(fù)責(zé)行政后勤工作 、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、 監(jiān)督 、控制和執(zhí)行； 4. 負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，搞好后勤工作； 5. 負(fù)責(zé)員工生活費用的管理和核算工作，建立建全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn)； 6. 負(fù)責(zé)做好公司的水、電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水 、電費；