【正文】 2. 維護(hù)項(xiàng)目文檔系統(tǒng)，包括更新、更改的文件和圖紙。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 1. 審閱所有管理公司的安全標(biāo)準(zhǔn)文件，徹底理解管理公司的安全管理體系和要求。 3. 評(píng)審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式 .。 4. 與當(dāng)?shù)丶庸挝徽匍_評(píng)審會(huì)，需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問題。 5. 及時(shí)了解施工質(zhì)量、安全與進(jìn)度是否符合有關(guān)規(guī)范和施工總進(jìn)度的要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)溝通，并提出相應(yīng)的對(duì)策措施。 竣工資料 （ 1） 負(fù)責(zé)督促各實(shí)施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖，達(dá)到市檔案館及有關(guān)部門的規(guī)定和要求。 （ 6） 參與審核合同工程技術(shù)條款。 （ 13） 對(duì)甲、乙供設(shè)備材料的選用進(jìn)行審核并提出相應(yīng)建議，監(jiān)督監(jiān)理對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收。 （ 8） 與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系。 （ 3） 參與審核合同工程技術(shù)條款。 （ 4） 審核工程款的支付與結(jié)算，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。 其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系，安排好各種工序的穿插施工。 7. 審查監(jiān)理單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工程序與施工方法是否符合規(guī)定的要求、現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量和安全防護(hù)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求等的監(jiān)督工作。 。 5. 了解工地進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)潛在的延期問題或進(jìn)度放慢趨勢(shì)，對(duì)潛在的工地問題提出正確的意見，加速進(jìn)程以確保項(xiàng)目竣工計(jì)劃的完成。 7. 具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理施工、項(xiàng)目管理、監(jiān)理等單位提出的有關(guān)土建施工方面的技術(shù)與管理問題。 其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 1. 協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理與設(shè)計(jì)單位聯(lián)絡(luò)并跟蹤協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)的進(jìn)程。 . 4. 參與對(duì)土建單位施工組織設(shè)計(jì)及有關(guān)技術(shù)方案的評(píng)審工作，并檢查相關(guān)施工單位的實(shí)施情況。對(duì)質(zhì)檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實(shí)。 （ 2） 參加圖紙會(huì)審及施工圖交底，對(duì)工程變更和洽商負(fù)責(zé)對(duì)圖紙和變更工作的落實(shí)和跟蹤。 （ 2） 協(xié)助成本控制部對(duì)項(xiàng)目分項(xiàng)工程進(jìn)行性能價(jià)格比分析，加強(qiáng)成本監(jiān)督。 （ 2） 編制及審核招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范，參加技術(shù)標(biāo)評(píng)審工作。 （ 4） 熟悉工程合同條款，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。 （ 3） 協(xié)調(diào)土建、機(jī)電、內(nèi)外裝修等各專業(yè)之間的穿插配合問題，安排好各種工序的施工。 j 竣工驗(yàn)收。 c 評(píng)審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式 .。 4. 制定及協(xié)調(diào)室內(nèi)設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)裝 修計(jì)劃。 15. 在工程進(jìn)程的每一階段就設(shè)計(jì)方案、可施工性、與本地市場(chǎng)和工程慣例的匹配性實(shí)施價(jià)值工程評(píng)審。 7. 參于方案設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)會(huì)議 ,為會(huì)議提供議程和討論提綱。 項(xiàng)目總監(jiān)助理 協(xié)助項(xiàng)目副總監(jiān)（ 2）的日常工作。 、變更估算、變更單和工作范圍變更。 3． 建立與執(zhí)行項(xiàng)目上的項(xiàng)目管理程序，包括報(bào)告格式，軟件，文件式樣和報(bào)告程序。 i. 項(xiàng)目副總監(jiān)將管理和監(jiān)督機(jī)電組、市政組和室內(nèi)設(shè)計(jì)組的工作。 16. 審核監(jiān)理批核的機(jī)電承包商的付款申請(qǐng)，并向成本控制部提供意見。 11. 機(jī)電和相關(guān)專業(yè)回標(biāo)后，組織和協(xié)調(diào)評(píng)標(biāo)報(bào)告技術(shù)部分的準(zhǔn)備。 3. 對(duì)機(jī)電設(shè)計(jì)進(jìn)行價(jià)值工程的評(píng)估，使之與設(shè)計(jì)要求、可建造性、采購(gòu)選型和當(dāng)?shù)乜刹僮餍缘确矫嫦鄥f(xié)調(diào)一致。 d. 機(jī)電經(jīng)理將就設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工中涉及的機(jī)電相關(guān)問題向業(yè)主提供整體的管理策略。 12. 主持每月與業(yè)主的 項(xiàng)目管理高層（ PCG項(xiàng)目控制小組）會(huì)議。 4. 定期向業(yè)主匯報(bào)關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展及問題。 組織架構(gòu)圖 銀泰項(xiàng)目中心項(xiàng)目的組織架構(gòu)圖和管理人員名單詳見后附表。 萬(wàn)一事故或危險(xiǎn)發(fā)生 ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)開始運(yùn)作。 北京銀泰 商業(yè) 中心 管理 制度流程 手冊(cè) 20xx 年 9 月 目 錄 第一部分 總概 ......................................................................................................................... 8 引言 .............................................................................................................................. 8 緊急通訊聯(lián)系單 ............................................................................................................. 8 項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)方式 ............................................................................................................... 10 第二部分 項(xiàng)目管理組織架構(gòu) ............................................................................................. 11 引言 ............................................................................................................................ 11 組織架構(gòu)圖 ................................................................................................................... 11 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)崗位和工作描述 ........................................................................................... 11 項(xiàng)目總監(jiān) ..................................................................................................................... 11 項(xiàng)目副總監(jiān)（ 1） / 機(jī)電經(jīng)理 ...................................................................................... 11 機(jī)電工程師 ................................................................................................................. 21 建筑師 ......................................................................................................................... 21 裝修工程師 ................................................................................................................. 21 安全工程師 1 （經(jīng)理） ........................................................................................... 22 文檔資料控制員 ......................................................................................................... 22 項(xiàng)目總監(jiān)秘書 ............................................................................................................. 22 招投標(biāo)管理部經(jīng)理 ...................................................................................................... 22 招投標(biāo)工程師 ............................................................................................................. 23 造價(jià) /預(yù)決算部經(jīng)理 .................................................................................................... 23 造價(jià) /預(yù)決算工程師 .................................................................................................... 24 合同管理主管 /工程師 ................................................................................................ 24 材料采購(gòu)部經(jīng)理 ......................................................................................................... 24 成本控制部文員 ......................................................................................................... 25 第三部分 項(xiàng)目編碼及文檔管理程序 ............................................................................... 26 引言 ............................................................................................................................ 26 文件歸檔程序 ............................................................................................................... 26 電子文件歸檔 .................................................................................................... 26 書面文件歸檔 .................................................................................................... 26 文件編碼系統(tǒng) ............................................................................................................... 26 公函編號(hào)（編碼）系統(tǒng) .................................................................................... 27 專業(yè)編號(hào)（編碼 ）系統(tǒng) .................................................................................... 27 顧問編號(hào)（編碼）系統(tǒng) .................................................................................... 27 文件收發(fā)程序 .............................................................................................................. 28 地址和郵件程序 ............................................................................................... 28 來(lái)件受理過程 ................................................................................................... 28 發(fā)