【正文】 訪客一律在總臺(tái)區(qū)域登記，領(lǐng)取《訪 客證》或《貴賓證》等訪客掛牌并等候，由總臺(tái)通知受訪人至總臺(tái)處接待或引至?xí)h室或接待室等區(qū)域。加班人結(jié)束工作離開時(shí)必須把門鎖上；同樣，加班人也有責(zé)任主動(dòng)向鑰匙保管人借 用鑰匙。未經(jīng)行政部門同意，任何人不得私自復(fù)制辦公室鑰匙。保持各自辦公桌面物品的整齊放置。 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備發(fā)生故障，可請(qǐng)信息 科技部（ IT）專業(yè)人員進(jìn)行維修；復(fù)印機(jī)、電子白板、投影機(jī)等相關(guān)設(shè)備發(fā)生故障可至總臺(tái)填寫《報(bào)修單》，由行政部門通知設(shè)備租賃商派員檢修。每位員工都有責(zé)任與義務(wù)愛護(hù)樓內(nèi)各項(xiàng)公共設(shè)施，正確使用辦公家具及辦公設(shè)備。如變更住址，需提供新的住宿證明；如因護(hù)照更新，應(yīng)提交新舊護(hù)照。 3） 二寸彩色證件照兩張。 《健康證》之辦理由行政部門主辦人員安排時(shí)間，統(tǒng)一辦理。 (六） 移動(dòng)電話借用 未申請(qǐng)或核準(zhǔn)報(bào)支通訊費(fèi)用者，因臨時(shí)性工作需要，可以填寫《公用手機(jī)借用申請(qǐng)單》（ Adm表 21），向行政部門借用公用手機(jī)及 SIM 卡。 符合申請(qǐng)資格且確有內(nèi)外聯(lián)絡(luò)及公務(wù)需要 倉儲(chǔ)人員因倉庫場地偏遠(yuǎn)，且無聯(lián)絡(luò)電話 (三） 申請(qǐng)程序及核決 申請(qǐng)人填寫《員工通訊工具及費(fèi)用申請(qǐng)單》（ Adm表 19），提請(qǐng)直接主管核簽。所有辦公用品均納入公司固定資產(chǎn)管理辦法統(tǒng)一管理。辦公家具之采購作業(yè)由后勤部采購中心實(shí)施。單 身外籍人員宿舍之室內(nèi)保潔及衣物洗滌，由公司安排保潔人員提供服務(wù)。 如確有特殊情況，需要特別安排者，須呈請(qǐng)總部總經(jīng)理核準(zhǔn)。由經(jīng)辦人提請(qǐng)總部行政部門主管核簽后預(yù)約安排，并及時(shí)將《住宿申請(qǐng)單》回執(zhí)傳回申請(qǐng)人，告知其住宿安排情況。如確需退票，需填寫《機(jī)票改簽 /退票申請(qǐng)單》，寫明退票理由，經(jīng)部門最高主管核準(zhǔn)后，附一設(shè)三聯(lián)紅字暫借款單，由行政部門經(jīng)辦人員辦理退票手續(xù)。 總臺(tái)收到機(jī)票后，即通知訂票人領(lǐng)票。 除膳雜費(fèi)外，所有費(fèi)用均需憑單報(bào)銷，出租車費(fèi)用之報(bào)銷需列清用車明細(xì)。早上 7:00 以后出發(fā)者，不計(jì)早餐補(bǔ)貼；中午12:00 以前到達(dá)者，不計(jì)午餐補(bǔ)貼；下午 19:00 以前到達(dá)者，不計(jì)晚餐補(bǔ)貼。 課員級(jí)（含）以下人員為一般業(yè)務(wù)出差者，以乘坐陸路公共交通工具為主。副課長級(jí)（含）以下人員需由行政服務(wù)主管會(huì)簽。 員工因工作需要，需領(lǐng)用“零星采購系統(tǒng)”項(xiàng)目明細(xì)以外之文具，或因?qū)０富顒?dòng)需要，需領(lǐng)用專用文具，按一般物品申購程序提出申請(qǐng)，報(bào)行政服務(wù)組審核、統(tǒng)購。 2） 燃油費(fèi)按每公里 元收取?？缮暾?qǐng)公司派車將公出 /出差人員送至車站。任職期間，如有職務(wù)變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)重新印制與新任職務(wù)名稱相符之名片，并即 刻停止使用原名片。 （一） 名片申印 凡與公司已簽訂《勞動(dòng)合同》具有本公司正式員工身份之人員，因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)聯(lián)系需要，均可申請(qǐng)印制公司統(tǒng)一樣式之公務(wù)名片。 臨時(shí)需要影印之少量文件，可由會(huì)議服務(wù)人員幫助影印。 按會(huì)議形式，調(diào)整會(huì)議桌位之排列。會(huì)議結(jié)束后由當(dāng)班保潔員負(fù)責(zé)清理后上鎖?？偱_(tái)收到提取物品后，即刻通知部門經(jīng)辦人員到總臺(tái)簽收、領(lǐng)取。 結(jié)束訪 問后，由受訪人收回“ APP 訪客”掛牌，將客人送至電梯，然后受訪人在《訪客單》上寫明訪客離開時(shí)間后將《訪客單》及掛牌還至總臺(tái)。 一、總 臺(tái)服務(wù) 總臺(tái)是公司對(duì)外的窗口。其職能是否得到充分發(fā)揮，將影響到企業(yè)的經(jīng)營績效。 如受訪人不在或一時(shí)無法聯(lián)系上，可請(qǐng)來訪者填寫《留言條》（ Adm表02）由總臺(tái)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交受訪人。 部門訂閱之報(bào)刊及雜志，由部門經(jīng)理助理自行到總臺(tái)領(lǐng)取。各部門在安排會(huì)議時(shí)，可事先查看，以免與其 他部門之安排發(fā)生沖突?？倓?wù)人員在做會(huì)務(wù)服務(wù)時(shí)必須做到“細(xì)心、耐心、熱心及關(guān)心”，以保證會(huì)議之正常進(jìn)行。 （三） 會(huì)議簽到 大型會(huì)議在會(huì) 場入口處可設(shè)置簽到臺(tái)，準(zhǔn)備《簽到簿》，由禮儀小姐負(fù)責(zé)接待與會(huì)人員之簽到。一般會(huì)議如需提供上述部分服務(wù)項(xiàng)目的，可在會(huì)前填寫《會(huì)務(wù)服務(wù)申請(qǐng)單》（ Adm表 05）交行政部門，由總務(wù)具體安排。 （二）職務(wù)名稱規(guī)定 名片上的職務(wù)名稱應(yīng)與公司人事部門發(fā)布并賦予之標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)名稱相一致。 （一）公務(wù)用車 除高級(jí)主管之專用車輛外，其他人員之各類用車均需事先填寫《 用車申請(qǐng)單》（ Adm表 08），經(jīng)部門主管及行政主管簽準(zhǔn)后，由車輛調(diào)度管理員統(tǒng)一調(diào)度派車。 不持有國內(nèi)駕駛執(zhí)照之外籍主管，不得自行駕駛車輛，否則一切后果自負(fù)。基本文具之標(biāo)準(zhǔn)配置如下： 品名 直尺 美工刀 兩性筆 活動(dòng)筆 鉛筆芯 修正液 橡皮 膠水 透明膠 數(shù)量 1 把 1 把 紅藍(lán)黑各 1 支 1 支 1 盒 1 套 1 塊 1 瓶 1 卷 新進(jìn)人員因?qū)I(yè)需要，需領(lǐng)用上述標(biāo)準(zhǔn)配置以外之文具，按臨時(shí)申購程序申請(qǐng)購買。 六、公務(wù)出差 因公務(wù)需要，按規(guī)定經(jīng)有關(guān)主管核準(zhǔn)，赴異地工作，且無法當(dāng)日返回，在異地住宿過夜者為出差。因特殊情況或處理特急事件需要，未及事先辦妥手續(xù)的，應(yīng)在出差返回后三天內(nèi)補(bǔ)完有關(guān)手續(xù)。 出差之出發(fā)及到達(dá)時(shí)間以所乘用之交通工具之到離港 /站時(shí)間為準(zhǔn)。洗衣費(fèi)、娛樂費(fèi)、酒吧消費(fèi)等均不得報(bào)銷。一般情況下，不得自行購買出 差機(jī)票，否則財(cái)會(huì)部門不予報(bào)銷。 外籍離職人員，憑核準(zhǔn)訂購返程機(jī)票的單據(jù)及暫借款單，到總臺(tái)訂購返程機(jī)票。 APP 中國總部及各地之代表處、聯(lián)絡(luò)處均有特約旅館，工廠有自辦招待所，一般人員之出差以住宿當(dāng)?shù)靥丶s旅館或工廠招待所為主、出差人員擅自入住非特約旅館，且費(fèi)用超標(biāo)者，財(cái)會(huì)部門將不予報(bào)銷。 （一） 住宿申請(qǐng) 入住人員需事先填寫《宿舍入住申請(qǐng)單》（ Adm 表 15），經(jīng)行政部門主管核準(zhǔn)后，由總務(wù)部門統(tǒng)一安排。 住戶如需在宿舍內(nèi)增加使用大功率電器設(shè)備，應(yīng)事先告知宿舍及物業(yè)管理人員。 （三） 換房及退房 因各種原因需要變換宿舍，或離職退房時(shí)，均應(yīng)由住戶與宿舍管理人員一起，按由住戶入住時(shí)簽收之《宿舍基本配置表》上所列物品逐項(xiàng)清點(diǎn)檢查，并由宿舍管理人員在該表“退房驗(yàn)收記錄”欄內(nèi)簽字。 （二） 驗(yàn)收及領(lǐng)用 申購物品購入后，由行政部門根 據(jù)《請(qǐng)購申購單》所列項(xiàng)目，逐項(xiàng)驗(yàn)收登帳。 十 二、通訊費(fèi)用申請(qǐng) 通訊費(fèi)用指員工用于公務(wù)通訊所發(fā)生之移動(dòng)電話通話