【正文】 7. 負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作，維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害的發(fā)生，保護公司的財產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作順利進行； 8. 負責建立和完善安全責任制，建立以防火 、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實； 9. 嚴格門衛(wèi)登記制度，一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查 、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留 ； 10. 按時完成公司領導交辦的其它任務。 ? 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 ? 公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高 逐步提高員工各方面的待遇；公司為員工提供平等的竟爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 ? 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文知識，為員工提供學習、深造的條件機會，努力提高員工整體素質(zhì)水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 ? 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 工作職責 職位名稱 : 副總經(jīng)理 實施日期 : 制 作 : 文件編號 : 頁 次 : 1of 1 審 核 : 1. 在授權的情況下協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作 ； 2. 全面熟悉和掌握公司情況，參與公司重大戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂以及經(jīng)營計劃 、 方針 、策略的確定 ； 3. 制定公司組織結(jié)構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度； 4. 對公司經(jīng)營過程中發(fā)生一切重大事項及時向總經(jīng)理反映，并提出建議，當好總經(jīng)理的 參謀和助手； 5. 積極努力完成公司下達的目標和任務 ； 6. 對直接下屬部門工作進行督導檢查，對出現(xiàn)的問題及時處理解決 ； 7. 協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部關系，并做好與其他部門間的溝通工作； 8. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行； 9. 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作； 10. 完成總經(jīng)理 交辦 的 工作 任務。 工作職責 職位名稱 : 采購 部 實施日期 : 制 作 : 文件編號 : 頁 次 : 1of 2 審 核 : 一、目的： 對采購過程及供應商或外協(xié)廠商進行控制，確保所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求和環(huán)保法律法規(guī)要求 。對所有供應商第一次采購前，需由采購員告知供應商本公司驗貨的抽樣標準，以便供應商配合本公司的品質(zhì)管理。 合同的變更與取消：若因特殊情況需變更或取消《訂（售）貨合同》或《訂貨表》時，由需求部門書面通知采購變更或取消采購，采購人員根據(jù)實際進料狀況與供應商協(xié)商變更或取消《 訂（售）貨合同》或《訂貨表》，然后在《訂（售）貨合同》或《訂貨表》上進行補充說明 。 倉 庫：負責樣品備貨。 若無庫存，則工程部下達《樣品制作單》給樣品員，準備安排生產(chǎn)和跟蹤至出貨。內(nèi)部確認合格后，需要《樣品承 認書》的，工程部出具《樣品承認書》，交給業(yè)務部。 3． 1 投訴：指質(zhì)量稍有缺陷，但不良情況不嚴重，客戶讓步接受； 3． 2 退貨：指質(zhì)量嚴重不良，導致客戶無法接受而退回的。 工作職責 職位名稱 : 倉管 部 實施日期 : 制 作 : 文件編號 : 頁 次 : 1of 1 審 核 : 1. 物料購進入庫，經(jīng)質(zhì)量驗收后，清點數(shù)量并登記入賬，做到賬卡物一致，防止差錯； 2. 認真執(zhí)行倉庫物料 的保管和發(fā) 放 各項工作； 3. 成品和料件按要求數(shù)量限額發(fā)放，并要切實做到先進出的原則； 4. 呆料及報廢的料件要及時提報和處理； 5. 定期對庫存的料進行盤點，保證生產(chǎn)的順利進行； 6. 注意倉庫安全，做好防火防盜工作； 7. 任何物品進出倉庫，都需要有相應的進出單 據(jù) ； 8. 定期清理整理單據(jù)，并作好分類保管工 作 ； 9. 依據(jù)相關單據(jù)，每天登記入庫帳目（包含成品、試產(chǎn)品、樣品和退回品） ； 10. 依據(jù)相關單據(jù)，每天扣銷庫存賬目（包含成品、試產(chǎn)品、樣品和退回品） ； 11. 每月提供相關報表 ； 12. 每天堅持將收料區(qū)的為生進行清理，供應商卸貨時造成的垃圾，要求其及時處理，未能及時要求處理的，由收料員自行處理。 公平：制度面前人人平等，為 每個員工提供平等競爭機會。 四、 員工保密守則：為了維護 公司 利益，制定本守則。 ② 素質(zhì)要求：具有良好的思維能力、學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織執(zhí)行能力，能及 時收集與消化信息，有獻身精神、組織意識、領導能力，有較強的監(jiān)控能力、前瞻性，能開展批評與自我批評，有原則性、靈活性和良好的人際關系，服務精神和合作精神。 人事部 統(tǒng)一安排最后面試時間并負責通知應聘人員，應聘人員按時參加總經(jīng)理 、 部門經(jīng)理、主管的最后面試，通過后方為正式錄用。 員工出試用期后，公司根據(jù)其工作表現(xiàn)簽訂勞動合同，并按國家的相關規(guī)定交納保險 . 辭職 (離職包括辭職、勸退和辭退 ) 一 ． 辭職 員工由于特殊情況需辭職時，要提前一個月逐級告知部門經(jīng)理，部門經(jīng)理進行辭職原因調(diào)查并 通知人事部 ，知會 給總經(jīng)理，部門經(jīng)理需根據(jù)實際情況來決定同意否。 開除 一 . 員工在有以下情形之一時，公司給予開除： 非正常離職，未按公司規(guī)定辦理相關離職手續(xù)。每周休息一天，具體作息時間公司根據(jù)季節(jié)變化進行安排。每天刷四次卡分別為上午上班、上午下班、下午上班、下午下班。 請假、休假制度 一、病假：員工因病休假須有市級醫(yī)院的證明 ,年累計不得超過？天。逾期一個月按員工自動離職處理。 六、加班調(diào)休必須持有加班申請單。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員 、 保衛(wèi)人員等日常 管理工作 ，定期 進行考核 ； 9．負責作好電話接入 轉(zhuǎn)入，及時轉(zhuǎn)給相關人員； 10．負責與有關單位、部門聯(lián)系，協(xié)助 公司 疏通業(yè)務渠道； 11．對 公司 各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查，并根據(jù)實際情況及時提出修改意見，使之不斷完善。 行政部崗位職責 管理權限：行使對 公司 人事、勞動工資管理權限， 公司 后勤生活、維護內(nèi)部治安管理 等 權限， 行使與其他單位、部門的聯(lián)系 ,協(xié)助 公司 疏通業(yè) 務渠道， 承擔執(zhí)行 公司 規(guī)章制度規(guī)程及工作指令的義務 。加班分以下兩種： 臨時加班：由部門經(jīng)理指定，總經(jīng)理批準，需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作者； 休假日加班：由部門經(jīng)理指定，總經(jīng)理批準，需要在休假日工作者。 五 、喪假：員工直系親屬（祖父母、父母、配偶、子女）喪亡者可請喪假 2天。 除上述部門、領導以外的任何部門和人員無權行使考勤檢查權。 曠工 工作開始 10 分鐘后到崗者和提前 10 分鐘離崗者； 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不上班者； 委托他人或偽造出勤記錄者，雙方均以曠工論處； 曠工扣發(fā)當日工資，加罰 20 元，并給予記過處分。 泄露公司重大機密或利用公司名義進 行個人經(jīng)貿(mào)活動。 二 、勸退 1. 各部門經(jīng)理根據(jù)本部門員工平常的實際 工作表現(xiàn)，對于不能適應公司發(fā)展需要的員工，部門經(jīng)理可以上交人事部 書面申請給予此員工辭退。 工服押金： 人事 根據(jù)入職人員所在部門要求，安排入職人員去財務繳納工服押金，辦公室憑財務開出的工服押金單給新員工發(fā)放工服。 ⑤ 績效 要求：年度工作目標完成效果。不準在公共場所談論機密事項和交接機密文件。 準時上班，高效率高質(zhì)量完成各項工作 愛護 公司 財物，不浪費、不侵占。因事?lián)袢?，因才使用? 工作職責 職位名稱 : 業(yè)務部 實施日期 : 制 作 : 文件編號 : 頁 次 : 3of 3 審 核 : 6． 2 客戶投訴原因分析及改善對策： 6. 2. 1 品管部將“客戶投訴處理表”填好后，會同責任單位調(diào)查分析原因； 6. 2. 2 品管部針對投訴內(nèi)容，調(diào)查成品檢驗記錄表及此批產(chǎn)品相關檢驗資料報表； 6. 2. 3 有具體的不良樣品時 ，品管部會同生產(chǎn)工程組、開發(fā)中心、等相關部門進行實驗分析、對部品材料、結(jié)構、工藝、檢測能力等因素進 行 綜合比較分析、調(diào)查原因； 6. 2. 4 品管部根據(jù)調(diào)查的原因，由開發(fā)中心采取暫時改善對策，以及制定長期改善對策，防止不問題的再次發(fā)生； 6. 2. 5接到投訴 3周內(nèi)末能給客戶滿意的解決方案，品管部經(jīng)理將該投拆反應到總經(jīng)理以求解決； 6. 2. 6 制定出糾正措施后，應盡快通客戶處理結(jié)果，以使客戶有滿意的服務與信賴感。 客戶確認基本合格，只是 某些參數(shù)需改進，客戶書面說明無需再次送樣的，客戶確認的文件（含無需再送樣的書面說明）交業(yè)務部保管，作為合同、生產(chǎn)的依據(jù)。 常規(guī)機種的樣品制作，按常規(guī)工藝作業(yè)，新產(chǎn)品和特殊要求產(chǎn)品的樣品制作，按《樣品制作單》上的工藝要求進行作業(yè)。 初審： 針對需要送樣確認的客戶的訂貨意向和技術要求，業(yè)務部 /外貿(mào)部會同工程部進 行初審，初審內(nèi)容為： 以我公司目前的產(chǎn)品性能，能否滿足客戶要求： 以我公司目前的工藝能力，能否滿足客戶要求： 以我公司目前的材料狀況，能否滿足客戶要求： 如果是提供常規(guī)機種的樣品，則何種檔次較適合； 客 戶的技術要求，可以是書面文件，也可以是實物樣本，不論是書面文件，還 是實物樣本，均應妥善保管。 五、相關方件： 進料檢驗程序； 供應商評審程序； 不合格品管理程序； 六、相關表單： 《原材料請購單》 《訂（售）貨合同》 《合格供應商一覽表》 工作職責 職位名稱 : 業(yè)務部 實施日期 : 制 作 : 文件編號 : 頁 次 : 1of 3 審 核 : 一、目的：確保樣品經(jīng)客戶確認，按樣品批量生產(chǎn)的產(chǎn)品能滿足客戶要求。 交貨管理：供應商按《訂（售）貨合同》交貨進公司，經(jīng)品管 IQC 進料檢驗，檢驗合格辦理入庫：不合格品按《訂（售）貨合同》交貨進公司，經(jīng)品管 IQC 進料檢驗，檢驗合格辦理入庫：不合格按“不合格品管理程序”辦理。 采購依據(jù)業(yè)務每日《原材料申請 單》以及安全庫存訂購材料，由采購下《訂 貨合同》 ，經(jīng)副總（含以上人員）核準后向合格供應商采購并要求供應商確認回傳訂單。因此主管人員必須充滿信心，身先士率在第一生產(chǎn)線上。重點檢查事關提高公司廣大員工的凝聚力和公司枋心競爭力的各項制度 、 機制 、 措施的執(zhí)行力度和落實程度，對董事會負責 ； 7. 負責 對公司的高層管理人員的績效考核工作，對不稱職的高層管理進行談話 、 批評直至降職處理 ； 8. 負責定期或不定期地審閱公司財務報表和公司其它重要的經(jīng)濟 、 技術指標報表，全面了解 、 掌握公司的經(jīng)濟運行運作情況，負責監(jiān)督和控制全公司財務系統(tǒng)各項資金的良好運作 ； 9. 審核批準公司對外的重要經(jīng)濟合同，對內(nèi)的各種文件 、 重要報表和資料； 10. 負責制定公司的年度利潤分配方案和虧損彌補方案，負責制定公司增加或者減少注冊資本的方案等 ，并擔交董事會討論確定后實施。 ? 總經(jīng)辦負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督 員 工 守 側(cè) ? 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 **本公司各級員工應遵守公司一切規(guī)章制度，通知和通告要求 .** 公 司 管 理 制 度 文件編號 : 制訂日期 : 版 本 : 修訂日期 : 東莞龍陽電子 科技有限 公司 (公司管理制度 ) 目錄 第一部分 管理制度總則 ........................................................................................................................................... 1 總則 .................................................................................................................................................................. 4 員