【正文】 為限。 5．公司采購的圖書，應(yīng)在封面、目錄和第一頁上，以及在圖書中間的兩、三 處，加蓋公司印章，然后入庫保存。 出差人員和財務(wù)人員都要嚴格按規(guī)定辦事，嚴禁弄虛作假、營私舞弊。 （ 2）副總經(jīng)理以上人員： 60元 /日。 預(yù)計差旅費用超過 1000元的，可填寫借款單，由審批負責(zé)人簽字，到財務(wù)辦理借款手續(xù)。 2．研究制定本部門工作計劃及考核措施。 3．由總經(jīng)理對本 周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。 10． 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動手續(xù)。 2． 員工調(diào)用本部門的檔案，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。“案卷類目”的條款必 須簡明確切，并編上條款號。 第三十條 本制度自頒布之日起實施。 4． 保存一年文書，指無關(guān)緊要或者臨時性文書。 第十九條 請示審批內(nèi)容一旦被上級認可并作出決定，則以請示提案書（副本）替代批復(fù)返回，并請示部門予以執(zhí)行。特殊情況下需董事長審批通過后方可執(zhí)行。 第十條 帶密級文書的處理原則： 1． 帶密級文書原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。 4．普通。 2． 私人文書不必開啟，直接送收信人。 第二條 文書包括：業(yè)務(wù)工作上往來公文、報告會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務(wù)用書與公文。 物資管理員要認真核對“物品領(lǐng)用單”所列項目和審批手續(xù)，準確無誤辦理發(fā)放，并登記庫存數(shù)量帳。 4． 嚴禁在儲藏室內(nèi)存放私人物品。 2． 四檢： 上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。 （二） 辦公物資的臨時采購。 第二條 辦公物資的采購及發(fā)放原則： 保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支。 （二） 蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。 （二） 部門印章 使用部門印章時應(yīng)填寫“公司印章申請單”，填寫用印理由，然后送交部門經(jīng)理獲認可后，連同用 印文件一并交印章管理人。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 印章使用管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為加強對公司印章的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制訂本制度。 第十四條 屬于公司 秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維 修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 第九條 各密級內(nèi)容知曉范圍 1． 絕密級 董事會成員、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 （ 3） 公司其他重大決策等。 （三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄 （四） 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。每天清理一次辦公桌面，每周五下午 4： 30至 5： 00 徹底清掃一次衛(wèi)生。 ? 11. 不得酗酒，特殊 情況應(yīng)先征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可喝酒。 ? 7. 注意握手禮節(jié)，兩人 以上場合中，應(yīng)由年長者或上級先伸手，等對方伸手后再握，并應(yīng)稍欠身表示尊敬。 ? 二、員工行為規(guī)范： 1. 遵守國家法律法令，不做有損于國家民族利益尊嚴的事。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司員工禮儀規(guī)范 一、員工儀表儀容： 為樹立和保持公司良好 的社會形象 ,實現(xiàn)規(guī)范化管理 ,公司員工應(yīng)按規(guī)定著裝。 ? 。 ? ，下班后個人桌面須保持整潔，不許 擺放任何雜物。 維持良好的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。 ? 5. 一線員工必須穿著工裝佩戴工牌。進他人辦公室要先敲門，未經(jīng)人許可，任何人不得隨意翻閱或取走他人文件、資料。 ? 10 在允許吸煙場合而有女士時，應(yīng)先征求女士意見，同意后方可吸煙。 ? 18. 保持辦公室內(nèi)整潔。 （二） 公司就經(jīng)營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項 。 （ 2） 總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判的相關(guān)材料、正式商務(wù)合同和協(xié)議書。 （ 3） 尚未進入市場或尚未公開的各類信息等。 第十三條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： （一） 未經(jīng) 總經(jīng)理 或主管總監(jiān)批準，不得復(fù)制和摘抄； （二） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； （三） 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： （一） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； （二） 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； （三） 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 第三章 用章手續(xù) 第八條 蓋章審批 公章的使用依據(jù)以下手續(xù)進行： （一） 公司及高級職員名章 使用公司或高管名章時應(yīng)填寫“公司印章申請單”，寫明申請事項，征得部門負責(zé)人同意后連同需蓋章文件一并交印章管理人。 第十二條 用印章方法 公司印章的用印方法有以下幾條： （一） 公司印章應(yīng)蓋在文件下面。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 辦公物品管理制度 第一條 為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。如在預(yù)算外，行政部要求各部門重新填單，如在預(yù)算內(nèi)，行政部簽署意見后，報公司 總監(jiān)批準。 （二） 物資管理員應(yīng)確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，要做到 “八防四檢”： 1． 八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。 3． 嚴禁在儲藏室堆放雜物。 領(lǐng)用 時由指定專人填寫“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)報行政部）。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 文書管理制度 第一章 總 則 第一條 為確保 匯通金誠精密金屬（昆山） 制造有限有限公司 文書事務(wù)正常順利進行，促進與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。 第二章 文書的發(fā)放 第七條 到達文書全部由行政部接收，并按下列要點處置： 1． 一般文書予以啟封，分送各部門。指不宜向公司以外 人員透露內(nèi)容的文書。 3． 各種有關(guān)聯(lián)的事項，必須與各部門商議后方能予以處置。 第四章 請示審批 第十三條 請示審批是公司經(jīng)營的一項重要程序，凡公司經(jīng)營重要事項，都必須經(jīng)請示，獲得總經(jīng)理審查、裁決和公文批復(fù)之后，方能執(zhí)行。 第十八條 請示提案文書必須編號，注明起草者或請示者，所屬分支機構(gòu)及部門，并簽名蓋章。 3．保存五年文書，指不需要保存十年的次重要文書。 第二十九條 本制度難以執(zhí)行時，須與行政部聯(lián)系，由行政部相關(guān)負責(zé)人作出裁定。 （ 2） 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。 （二） 檔案的調(diào)用 1． 公司員工應(yīng)嚴格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。 9． 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。 2．各部門經(jīng)理匯報一周工作情況，以及需提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決 的問題。 第六條 部門例會主要內(nèi)容為： 1．聽取部門內(nèi)部各崗位工作情況匯報，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。 B：審批程序 出差人員需事前向?qū)徟?責(zé)人請示出差事由、時間、期限及注意事項。 住宿費在以下標(biāo)準內(nèi)實報實銷 （ 1） 一類地區(qū)：普通員工 150/晚，副總經(jīng)理以上人員 400元 /晚； （ 2） 二類地區(qū)：普通員工 120/晚，副總經(jīng)理以上人員 300元 /晚； （ 3） 三類地區(qū)：普通員工 100/晚，副總經(jīng)理以上人員 260元 /晚； （ 4） 其他地區(qū)：普通員工 80/晚，副總經(jīng)理以上人員 200元 /晚； （ 5） 普通員工單獨出差，住宿費標(biāo)準按原有標(biāo)準提高 50% （比如：二類地區(qū)：普 通員工 120/晚 +120*50%=180/晚） 交通費在以下標(biāo)準內(nèi)實報實銷 （ 1）一般員工： 30元 /日。 第四條 其他 報銷單據(jù)必須符合財務(wù)規(guī)定，禁止白條入帳。 4．每冊圖書都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并將裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)。 二． 電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負責(zé)監(jiān)督與控制使用。 五．違反電話管理制度，將視情況輕重給予批評或處分。其它人員用車不經(jīng)行政部安排，司機不準擅自出車。如因駕駛不當(dāng)或其它自身原因造成事故損失，除保險 公司賠付外的一切費用由司機個人承擔(dān)。造成事故損失的，除保險公司賠付外的一切費用，由司機個人承擔(dān)。 第二條 各部門辦公場所，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 3．在產(chǎn)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 第十三條 各工作場所需充分使空氣流通。 （ 4）辦公用品購買后，經(jīng)相關(guān)人員檢查實物后，可憑發(fā)票報銷。 3 天照發(fā)工資，事假期間不發(fā)工資，享受帶薪 休假的除外；月內(nèi)事假 1～ 2 天者，每天扣發(fā) 20 元； 3 天以上的，按當(dāng)月工資日平均數(shù)乘以請假天數(shù)扣發(fā)。 第九條 曠工規(guī)定 員工曠工的，除給予必要的行政處分外，按實際天數(shù)扣發(fā)個人當(dāng)月工資和獎金。 二、招待費用標(biāo)準 （一）標(biāo)準 一般客人，在公司職工食堂就餐，每人每餐不超過 30 元；在公司外就餐，每人每餐不超過 60 元。