【正文】 否則，所發(fā)生費(fèi)用由其個(gè)人承擔(dān)。對(duì)于需修改的部分，行政人力資源部負(fù)責(zé)修改，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。工齡滿 30 年及以上的，扣發(fā)當(dāng)月工資的 10%。 第三條 企業(yè)實(shí)行指紋或面部識(shí)別或電子打卡考勤制度 ，考勤工作由行政人力資源部全面負(fù)責(zé)，各部門配合落實(shí)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)日常出勤情況進(jìn)行核查記錄，并在每月底匯總上報(bào)行政人力資源部。 （ 1） .企業(yè)所有的辦公用品和低值易耗物品，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。 2． 光線需有適宜的分布。 第六條 洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。 3,司機(jī)因公出差需要在途中加油時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部匯報(bào)，回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門專管人員審核，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。 5,車輛的年檢、辦理保險(xiǎn)等車輛手續(xù)，由司機(jī)申報(bào)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后再行 辦理。 第四條 對(duì)司機(jī)的要求 1,公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)使用，未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，司機(jī)不得將自己保管或 駕駛的車輛交給他人駕駛或使用。 5,市內(nèi)公務(wù) 用車可根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一調(diào)配安排，盡量做到多事合辦共派一車，以節(jié)約費(fèi)用。 3． 通話時(shí)使用禮貌用語，體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。部門或員工借閱圖書，需到圖書保管員處登記。為了使圖書管理有序化，特 制定此規(guī)定。晚上 22時(shí)－－早 6時(shí)為夜間乘車，夜間乘車超過 4小時(shí)的，可乘坐硬席臥鋪。 第二條 出差地區(qū)劃分 近程出差：到蘇州地區(qū)和 120公里以內(nèi)的其他地區(qū)出差，為近程出差。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 差旅費(fèi) 管理制度 第一條 審批權(quán)限及審批程序 A：審批權(quán)限 各公司（集團(tuán)各部門）員工因本單位工作需要到外地出差的，由本公司（部門）負(fù)責(zé)人審批。但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 3． 各部門如需永久和長期保存的檔案移交給檔案管理部 門或放于檔案庫內(nèi)，應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，并由經(jīng)辦人員在移交單上簽名。 5． 凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)方可查閱。 4． 立卷歸檔的基本要求 （ 1） 各立卷單位應(yīng)使用本單位統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案。 （ 2） 行政部經(jīng)理和各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。 第二十六條 保存期滿以及沒必要繼續(xù)保存的，經(jīng) 主管決定，填寫廢除理由和日期后，予以銷毀。 第二十二條 全部完結(jié)的文書，分別按所屬部門、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。 第十六條 請(qǐng)示審批的事項(xiàng)，必須以提案文書的方式，經(jīng)主管呈交總部。 第十一條 文書的閱覽原則： 1． 某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。 5．傳閱。指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書。 第五條 文書按下列要點(diǎn)處置或辦理： 1． 凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文 書”的形式進(jìn)行。 第八條 凡 純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的 70%100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的 70%100%。 7． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。 （一） 物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲(chǔ)藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。備用金由行政部負(fù)責(zé)人保管。 第四條 本制度所指辦公物資包括： 1． 文具、紙張等文案用品； 2． 辦公桌椅、檔案柜等家俱器具； 3． 話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備； 4． 電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。 2． 職務(wù)名章 蓋在職務(wù)名稱的右下方。 最后，印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表，以備查考。 第四條 手續(xù) 行政部負(fù)責(zé)人必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。 第十七條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第十條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 （ 3） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。 （七） 公司其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第三條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任。 ? 14. 注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常情況立即報(bào)行政部處理，消除隱患。 8. 商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談、舉止，保持良好的坐姿站勢(shì)。 ? 4. 工作場(chǎng)所講普通話，不得大聲喧嘩，影響他人辦公。 ? 3. 男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，保持頭發(fā)整潔。 ? 、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 管理制度 （草稿） 20xx 年 5 月 目 錄 一 辦公室管理制度 ................................................................................................ 1 二 員工禮儀規(guī)范 ...................................................................................................... 三 保密制度 .............................................................................................................. 四 印章使用管理制度 .............................................................................................. 五 辦公物品管理制度 .............................................................................................. 六 文書管理制度 ...................................................................................................... 七 檔案管理制度 ...................................................................................................... 八 公司例會(huì)管理制度 .............................................................................................. 九 出差管理制度 ...................................................................................................... 十 圖書管理規(guī)定 ...................................................................................................... 十一 電話管理制度 .................................................................................................. 十二 公司用車管理制度 .......................................................................................... 十三 衛(wèi)生管理制度 .................................................................................................. 十四 政經(jīng)費(fèi)管理制度 .............................................................................................. 十五 考勤管理制度 .................................................................................................. 十六 招待費(fèi)管理制度 ................................................................................................ 十七 財(cái)務(wù)管理制度 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 辦公室管理制度 ? 為樹立和保持公司的良好形象，給全體員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特對(duì)辦公室管理作如下規(guī)定： ? 8：０ 0 以后公司內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。 ? ，公司內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。女士不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。工作場(chǎng)所稱呼領(lǐng)導(dǎo)為姓＋職務(wù)，不得直呼其名。在公共場(chǎng)所不應(yīng)雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談，應(yīng)做到語調(diào)溫和，用詞準(zhǔn)確禮貌，不可粗聲大噪、手舞足蹈。 ? 15 不得隨便動(dòng)用消防器材主動(dòng)學(xué)習(xí)使用消防器材 了解一般滅火知識(shí)。 第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利 工作的方針。 第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 （ 4） 公司的經(jīng)營情況等。保密期限屆滿，自行解密。 第十八條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告 總經(jīng)理 ； 總經(jīng)理 接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 第五