【正文】 行登記，注明購入時(shí)間、購書部門、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、價(jià)格等必要的項(xiàng)目。 7．公司圖書原則上只借給本公司員工。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 電話管理制度 為使本公司電話管理有序化，特制訂本制度： 一．電話管理原則：使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)。 2． 使用前應(yīng)對(duì)通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。 3．禁止因私撥打長途電話。 4，昆山市內(nèi)原則上有個(gè)人車輛的使用個(gè)人車輛，財(cái)務(wù)存取金額較大，辦理重要文件公司可派車。特殊情況公司領(lǐng)導(dǎo)直接安排用車時(shí)，司機(jī)要及時(shí)向行政部回復(fù)。 9,行政部月末應(yīng)編制車輛使用情況月報(bào)，如實(shí)反映車輛行駛里程、用 油、車況、以及與派車單對(duì)比情況的說明等。 2,司機(jī)應(yīng)愛惜車輛，做好日常保養(yǎng)和保潔，不準(zhǔn)車輛代病行駛，保證安全行車， 保證人身和財(cái)產(chǎn)的安全。 4,司機(jī)在沒有出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在司機(jī)休息室或行政部辦公室待命，不得擅離職守。 對(duì)司機(jī)捐款 200 元。 2,司機(jī)每次加油時(shí)，由專人根據(jù)出車地點(diǎn)，預(yù)計(jì)用油量，進(jìn)行登記，并將油卡交由司機(jī)限量加油，事后將卡交還專人保管。 十三 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 衛(wèi)生管理制度 為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度： 第一條 創(chuàng)建清潔、舒適的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任。 第五條 每周五下班前應(yīng)進(jìn)行一次大掃除。 2．使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)。 第十條 各工作場所的采光，應(yīng)按下列的規(guī)定： 1． 各工作部門需有充分的光線。 第十二條 各工作場所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，溫度根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。 匯通金誠精密金屬制造（昆山）有限公司行政經(jīng)費(fèi)管理制度 1. 為了提高資金使用效果和財(cái)務(wù)管理水平 ，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，保證行政管理任務(wù)的圓滿完成，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的發(fā)展，特制定此制度。 （ 3）總價(jià)在 500 元以下由行政主管審批，總價(jià)在 1000 元以下由行政經(jīng)理審批；總價(jià)在 5000 元以下由行政總監(jiān)審批，單價(jià)或總價(jià)在 5000 元以上，由總經(jīng)理審批。周末為休息日，工作時(shí)間為上午 8： 00～ 12： 00，下午 13： 30～ 17： 30。員工請(qǐng)假按相應(yīng)程序，逐級(jí)報(bào)批。 6 個(gè)月的，工齡不滿 10 年的，扣發(fā)當(dāng)月工資的30%；工齡滿 10 年不滿 30 年的，扣發(fā)當(dāng)月工資的 20%。 第六條 產(chǎn)假規(guī)定 （ 1）女員工產(chǎn)假 90 天，其中包括產(chǎn)前假 15 天； （ 2）晚育并領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的，產(chǎn)假為 135 天，難產(chǎn)的，增加 15天； （ 3）男員工妻子生育的，可給 7 天照顧假； （ 4）女員工行人工流產(chǎn)者，經(jīng)醫(yī)院證明，可給產(chǎn)假 30 天； 第七條 探親假規(guī)定 異地員工不能利用休息日和父母團(tuán)聚的，每年享受探親假 3 天；已婚人員，配偶在異地的，每年享受探親假 5 天；夫妻同在一地，父母在異地的，每年享受探親假 3 天； 第八條 加班補(bǔ)休規(guī)定 因工作需要，員工平日加班按實(shí)際加班時(shí)間給予同等時(shí)間的補(bǔ)休，確實(shí)不能補(bǔ)休的，應(yīng)按實(shí)際加班時(shí)間，支付員工原工資 倍的報(bào)酬；法定假日 加班的，按時(shí)間加班時(shí)間支付員工原工資 3 倍的報(bào)酬。 （ 2）本制度具體操作細(xì)則由行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。否則，所發(fā)生費(fèi)用由其個(gè)人承擔(dān)。 （二）特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的，由總經(jīng) 理審批。如有違反視情節(jié)給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)和行政處罰。 三、費(fèi)用核算 （一）各部門所發(fā)生的招待費(fèi)用，每月由行政部與各用餐單位簽字確認(rèn)后 匯總，報(bào)送公司財(cái)務(wù)部結(jié)算，計(jì)入各部門專項(xiàng)費(fèi)用； （二）總公司外發(fā)生的招待費(fèi)用，由招待部門據(jù)票核銷，計(jì)入總公司專項(xiàng)費(fèi)用； （三）各部門發(fā)生的招待費(fèi)用，每季度由計(jì)財(cái)中心向相關(guān)部門通報(bào)一次，并報(bào)管理中心。 業(yè)務(wù)主管部門的一般領(lǐng)導(dǎo)或客人，在公司餐廳高間就餐，每人每餐不超過 50 元；在公司外就餐，每人每餐不超過 80 元。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 招待費(fèi)管理辦法 一、招待審批程序 （一）確因業(yè)務(wù)需要招待的，由部門提前填寫《招待餐審批單》，報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)及常務(wù)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后，須于 3 小時(shí)前交由物業(yè)總公司予以安排。曠工半天扣發(fā) 1/4 個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金， 1 天扣 發(fā) 1/2 個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金，以此類推；連續(xù)曠工 8 天者或全年累計(jì)曠工 10 天者，企業(yè)按辭退處理。 第五條 工傷假規(guī)定 員工因負(fù)工傷，經(jīng)人事部門和醫(yī)療單位 認(rèn)可后，或持醫(yī)院診斷證明，由其部門負(fù)責(zé)人寫書面報(bào)告，經(jīng)人力資源部審核上報(bào)企辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，可請(qǐng)工傷假，工傷期間，工資照發(fā)。 、職業(yè)病，連續(xù)請(qǐng)假超過三天以上者，應(yīng)有縣級(jí)以上醫(yī)院的證明，否則按事假處理。 第四條 事假、病假規(guī)定 《請(qǐng)假審批單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可離開崗位。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 考勤管理制度 第一條 為保證 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 各部門工作有序進(jìn)行，提高員工工作效率，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化建設(shè)，按照國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的實(shí)際情況，特制定本考勤制度。行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品和低值易耗物品的庫存量情況及消耗水平，向總經(jīng)理報(bào)告，確定訂購數(shù)量，每季度定期采購。 第十四條 垃圾、廢棄物、污物等的清理，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于所指定的范圍內(nèi)。 3． 光線需防止眩目及閃動(dòng)。 第九條 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體 散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。 第七條 凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽? 第三條 各部門辦公場所走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方 法減少灰塵的飛揚(yáng)。 第六條 車輛維修管理 1,車輛要及時(shí)保養(yǎng)、維修，保證車 況良好，延長車輛使用壽命。 8，對(duì)車愛護(hù)，不出事故， 按期保養(yǎng)，獎(jiǎng)勵(lì)司機(jī) 50 元 200 元予以鼓勵(lì)。 6,遇交通事故或車輛被損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)警并立即通知保險(xiǎn)公司到場解決，及時(shí)向 行政部回報(bào)。 3,執(zhí)行任務(wù)途中不準(zhǔn)私自改變路線辦私事，完成任務(wù)后， 應(yīng)立即返回公司將車停 在指定車位。更不允許交給他人練習(xí)駕車，車輛由專人駕駛。司機(jī)出車原則上必須持有經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的派車單方可出車，特殊情況可事后補(bǔ)辦續(xù)。 6,用車人應(yīng)讓車輛在安排的時(shí)間內(nèi)返回，如遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)向行政部說明事由。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限 有限公司公司用車管理制度 第一條 :加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理，提高用車效率，節(jié)約費(fèi)用開支，特制定本規(guī)定： 第二條 :本規(guī)定所指車輛 商務(wù)別克一輛 jc22 第三條 :公司內(nèi)部用車由行政部按照輕重緩急原則統(tǒng)一調(diào)度安排。 四．長途電話使用規(guī)范： 1．長途電話限部門主管級(jí)及以上人員使用。 三．電話使用規(guī)范： 1． 非業(yè)務(wù)電話每次通話時(shí)間以三分鐘為限。 8．各部門與員工對(duì)所借閱的書籍，應(yīng)給予珍惜愛護(hù)。 5．公司采購的圖書，應(yīng)在封面、目錄和第一頁上，以及在圖書中間的兩、三 處，加蓋公司印章，然后入庫保存。 1．公司圖書由行政部指定專人負(fù)責(zé)保管、整理。 出差人員和財(cái)務(wù)人員都要嚴(yán)格按規(guī)定辦事，嚴(yán)禁弄虛作假、營私舞弊。乘車期間不享受住勤補(bǔ)助。 （ 2）副總經(jīng)理以上人員： 60元 /日。 遠(yuǎn)程 出差：到 120公里以外的其他地區(qū)出差，為遠(yuǎn)程出差。 預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用超過 1000元的，可填寫借款單，由審批負(fù)責(zé)人簽字，到財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)。 公司（部門）負(fù)責(zé)人因工作需要到外地出差的，由部門主管副總經(jīng)理審批。 2．研究制定本部門工作計(jì)劃及考核措施。 第四條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 3．由總經(jīng)理對(duì)本 周各部門的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。 4． 檔案管理人員對(duì)集中保管的檔案要進(jìn)行登記編號(hào)和編制目錄以便查閱，查閱重要帶密級(jí)檔案需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 10． 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 6． 嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。 2． 員工調(diào)用本部門的檔案，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。 （ 2） 文件應(yīng)按不同年份進(jìn)行立卷?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必 須簡明確切，并編上條款號(hào)。 2． 立卷歸檔的范圍 （ 1） 重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等； （ 2） 公司的各種規(guī) 章制度、實(shí)施細(xì)則； （ 3） 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料； （ 4） 公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書； （ 5） 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等； （ 6） 公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)； （ 7） 公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄（表單）及工作簡報(bào)； （ 8） 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料； （ 9） 公司管理人員任免 的文件資料； （ 10） 關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料； （ 11） 本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料； （ 12） 公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料； （ 13） 反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場營銷資料等。 第三十條 本制度自頒布之日起實(shí)施。機(jī)要文書以焚燒或碎紙機(jī)銷毀。 4． 保存一年文書，指無關(guān)緊要或者臨時(shí)性文書。 第二十三條 制度規(guī)定、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利書、合同書、往來公文與特許專利等特別重要的文書，由行政部填寫“重要文書目錄”后，予以保存。 第十九條 請(qǐng)示審批內(nèi)容一旦被上級(jí)認(rèn)可并作出決定，則以請(qǐng)示提案書（副本）替代批復(fù)返回，并請(qǐng)示部門予以執(zhí)行。如果事情緊急，允