【正文】 許直接以非文書形式請示，但事后必須 盡快書寫請示提案文書上報。特殊情況下需董事長審批通過后方可執(zhí)行。如果有必要，可在文書的空白處填寫閱覽后的意見，并轉(zhuǎn)給或交還文書的主管。 第十條 帶密級文書的處理原則： 1． 帶密級文書原則上由責任者或當事者自行處理。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達的文書。 4．普通。 2． 機密。 2． 私人文書不必開啟，直接送收信人。所有文書的處置都必須以準確與迅速為原則，必須明確責任。 第二條 文書包括：業(yè)務工作上往來公文、報告會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務用書與公文。如責任人不清，由該部門負責人承擔賠償額的 50%，保管人承擔另 50%。 物資管理員要認真核對“物品領(lǐng)用單”所列項目和審批手續(xù)，準確無誤辦理發(fā)放，并登記庫存數(shù)量帳。 （三） 物資管理員對庫存物資要經(jīng)常盤點，做到日清月結(jié)。 4． 嚴禁在儲藏室內(nèi)存放私人物品。 （二） 物資管理員應嚴格遵守物資保 管工作紀律。 2． 四檢： 上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。 第八條 物資管理員（可兼職）負責辦理采購物資的驗收入庫手續(xù)，并搞好庫房管理。 （二） 辦公物資的臨時采購。 第五條 各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計劃，納入年度預算計劃當中，經(jīng)批準后，按月制訂具體計劃。 第二條 辦公物資的采購及發(fā)放原則： 保證供應、方便工作、節(jié)省開支。如豎式書寫應蓋于下方。 （二） 蓋印文件必要時應蓋騎縫印。 第四章 用章要領(lǐng) 第十一條 用印原則 公司印章的用印按照以下原則進行。 （二） 部門印章 使用部門印章時應填寫“公司印章申請單”，填寫用印理由，然后送交部門經(jīng)理獲認可后，連同用 印文件一并交印章管理人。 第五條 刻印與改刻 公司印章的刻制由行政部負責人負責，同時，需要更換或廢止的印章應由第八條的各管理人迅速將舊印章交還行政部。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 印章使用管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為加強對公司印章的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制訂本制度。 第十八條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告 總經(jīng)理 ； 總經(jīng)理 接到報告，應立即作出處理。 第十四條 屬于公司 秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維 修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。保密期限屆滿，自行解密。 第九條 各密級內(nèi)容知曉范圍 1． 絕密級 董事會成員、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 （ 4） 公司的經(jīng)營情況等。 （ 3） 公司其他重大決策等。 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 （三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄 （四） 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利 工作的方針。每天清理一次辦公桌面，每周五下午 4： 30至 5： 00 徹底清掃一次衛(wèi)生。 ? 15 不得隨便動用消防器材主動學習使用消防器材 了解一般滅火知識。 ? 11. 不得酗酒，特殊 情況應先征得領(lǐng)導同意后方可喝酒。在公共場所不應雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談，應做到語調(diào)溫和，用詞準確禮貌，不可粗聲大噪、手舞足蹈。 ? 7. 注意握手禮節(jié)，兩人 以上場合中，應由年長者或上級先伸手，等對方伸手后再握，并應稍欠身表示尊敬。工作場所稱呼領(lǐng)導為姓＋職務，不得直呼其名。 ? 二、員工行為規(guī)范： 1. 遵守國家法律法令，不做有損于國家民族利益尊嚴的事。女士不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司員工禮儀規(guī)范 一、員工儀表儀容： 為樹立和保持公司良好 的社會形象 ,實現(xiàn)規(guī)范化管理 ,公司員工應按規(guī)定著裝。 ? ，公司內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。 ? 。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 管理制度 （草稿） 20xx 年 5 月 目 錄 一 辦公室管理制度 ................................................................................................ 1 二 員工禮儀規(guī)范 ...................................................................................................... 三 保密制度 .............................................................................................................. 四 印章使用管理制度 .............................................................................................. 五 辦公物品管理制度 .............................................................................................. 六 文書管理制度 ...................................................................................................... 七 檔案管理制度 ...................................................................................................... 八 公司例會管理制度 .............................................................................................. 九 出差管理制度 ...................................................................................................... 十 圖書管理規(guī)定 ...................................................................................................... 十一 電話管理制度 .................................................................................................. 十二 公司用車管理制度 .......................................................................................... 十三 衛(wèi)生管理制度 .................................................................................................. 十四 政經(jīng)費管理制度 .............................................................................................. 十五 考勤管理制度 .................................................................................................. 十六 招待費管理制度 ................................................................................................ 十七 財務管理制度 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 辦公室管理制度 ? 為樹立和保持公司的良好形象，給全體員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特對辦公室管理作如下規(guī)定： ? 8：０ 0 以后公司內(nèi)嚴禁吃早餐。 ? ，下班后個人桌面須保持整潔，不許 擺放任何雜物。 ? 、打印機、復印機、辦公桌椅。 維持良好的辦公環(huán)境是每位員工的責任，望全體員工共同遵守以上制度。 ? 3. 男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，保持頭發(fā)整潔。 ? 5. 一線員工必須穿著工裝佩戴工牌。 ? 4. 工作場所講普通話，不得大聲喧嘩，影響他人辦公。進他人辦公室要先敲門，未經(jīng)人許可，任何人不得隨意翻閱或取走他人文件、資料。 8. 商務活動中時刻注意自己的言談、舉止，保持良好的坐姿站勢。 ? 10 在允許吸煙場合而有女士時，應先征求女士意見，同意后方可吸煙。 ? 14. 注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常情況立即報行政部處理，消除隱患。 ? 18. 保持辦公室內(nèi)整潔。 第三條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務和責任。 （二