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正文內(nèi)容

年度投證券合規(guī)材料管理精簡(jiǎn)(更新版)

  

【正文】 能更有效地管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。 本文件所稱“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)”是指,銀行因未能遵循法律、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準(zhǔn)則,以及適用于銀行自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的行為準(zhǔn)則(以下統(tǒng)稱“合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則”)而可能遭受法律制裁或監(jiān)管處罰、重大財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)?!逗弦?guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì) 2005年4月29日 引言 巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“委員會(huì)”)一直關(guān)注銀行監(jiān)管問(wèn)題和促進(jìn)銀行業(yè)機(jī)構(gòu)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的做法。合規(guī)部門是證券公司自律行為的重要組成部分。監(jiān)管機(jī)關(guān)希望這些合規(guī)專業(yè)人員不僅能發(fā)現(xiàn)造成監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)的行為,并且能發(fā)現(xiàn)造成潛在利益沖突或產(chǎn)生聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的行為 。如上所述,NASD Rule 3013 要求首席執(zhí)行官證明會(huì)員公司有恰當(dāng)?shù)某绦虮3趾蜋z查合規(guī)政策和程序 。根據(jù)美國(guó)判決指南,當(dāng)公司面臨刑事責(zé)任時(shí),有效的合規(guī)制度能減輕公司責(zé)任,因而減輕對(duì)違法行為的處罰 。 規(guī)定監(jiān)督程序和制度的證券監(jiān)督管理法規(guī)確定了公司確保合規(guī)的具體責(zé)任。這些訴訟之所以發(fā)生,是在合規(guī)部門人員被特別授權(quán)或已承擔(dān)了對(duì)特殊業(yè)務(wù)行為或情形進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力,因此有必須程度上的責(zé)任、能力和權(quán)力對(duì)有不當(dāng)行為的員工產(chǎn)生影響 。然而,這些趨勢(shì)并不表示要將監(jiān)督權(quán)賦予合規(guī)部門。 合規(guī)部門人員在大多數(shù)情況下,既不承擔(dān)糾正不當(dāng)行為或潛在不當(dāng)行為,又不負(fù)責(zé)批準(zhǔn)業(yè)務(wù)交易。 合規(guī)部門的作用是向業(yè)務(wù)部門就如何遵守法律法規(guī)提供建議 ,監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)行為和員工行為以發(fā)現(xiàn)違反(或潛在違反)法律、法規(guī)、政策、程序和行業(yè)準(zhǔn)則的行為 。和風(fēng)險(xiǎn)管理部門之間的關(guān)系 風(fēng)險(xiǎn)管理部門識(shí)別和管理風(fēng)險(xiǎn)敞口,包括信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、交易處理和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并通常向首席風(fēng)險(xiǎn)官報(bào)告。提供法律意見的律師,即使位于合規(guī)部門之內(nèi),其通訊和意見也應(yīng)受到代理人-委托人特權(quán)的保護(hù)。因此,需要持續(xù)的協(xié)調(diào)和信息共享以高效實(shí)現(xiàn)控制職能。和業(yè)務(wù)部門及其管理者之間的關(guān)系 合規(guī)部門在執(zhí)行建議和監(jiān)測(cè)職能時(shí)應(yīng)保持和業(yè)務(wù)部門之間的持續(xù)聯(lián)系,并回應(yīng)業(yè)務(wù)部門提出的任何問(wèn)題。這一作用不應(yīng)產(chǎn)生監(jiān)督權(quán)力。合規(guī)部門必須關(guān)注對(duì)監(jiān)管和業(yè)務(wù)方面的發(fā)展,以評(píng)估他們對(duì)公司政策、程序和業(yè)務(wù)行為的影響。在這方面,監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求合規(guī)部門協(xié)助識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),并在問(wèn)題發(fā)生時(shí)對(duì)公司和業(yè)務(wù)主管應(yīng)采取的適當(dāng)措施提供相應(yīng)的建議。監(jiān)管檢查、報(bào)告和調(diào)查 合規(guī)部門作為公司與監(jiān)管部門聯(lián)系的樞紐,經(jīng)常處理和回應(yīng)監(jiān)管質(zhì)詢和檢查。合規(guī)人員也負(fù)責(zé)檢查新入或潛在的員工以往受到的紀(jì)律處罰和投訴。自律機(jī)構(gòu)最近進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)管理者的獨(dú)立檢查 。業(yè)務(wù)部門合規(guī)檢查 許多合規(guī)部門與業(yè)務(wù)部門合作,主動(dòng)檢查業(yè)務(wù)行為以發(fā)現(xiàn)潛在的監(jiān)管、合規(guī)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)并采取方式弱化風(fēng)險(xiǎn) 。監(jiān)測(cè) 合規(guī)部門人員承擔(dān)著非常重要的持續(xù)監(jiān)測(cè)職能。合規(guī)部門同時(shí)向與這些發(fā)展相關(guān)的業(yè)務(wù)部門發(fā)布合規(guī)警示/通知。合規(guī)部門人員和其他控制部門可能為主管人員提供咨詢,也可能在執(zhí)行交易前為業(yè)務(wù)部門提供意見 。合規(guī)部門發(fā)揮著咨詢、監(jiān)測(cè)和教育的作用,為管理層執(zhí)行其監(jiān)督職能和遵守政府和自律組織的法律、規(guī)則和公司政策的相關(guān)要求的工作提供支持。尤其是越小的公司,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)可能越簡(jiǎn)單,對(duì)分配的合規(guī)資源也就有不同的需求 ,因此他們的組織架構(gòu)和合規(guī)職能的配置很可能和大公司大不相同 。合規(guī)部門和公司內(nèi)其他控制部門(包括法律部門、內(nèi)部審計(jì)部門和風(fēng)控部門)可能會(huì)相互影響和/或共享職能。本報(bào)告還會(huì)討論最新的影響合規(guī)制度尤其是合規(guī)部門作用的監(jiān)管措施 。因?yàn)楣窘?jīng)營(yíng)活動(dòng)是動(dòng)態(tài)的,而公司經(jīng)營(yíng)當(dāng)?shù)氐男蝿?shì)的變化會(huì)引起公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的變化,對(duì)合規(guī)職能進(jìn)行定期回顧,對(duì)于保證合規(guī)職能能夠適應(yīng)國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)活動(dòng)的不斷變化是非常必要的。 地理上的隔離意味著監(jiān)督不可能直接進(jìn)行。在后一種情形下,監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查頻率和范圍取決于許多因素,如對(duì)中介機(jī)構(gòu)的投訴數(shù)量和中介機(jī)構(gòu)的歷史合規(guī)情況。但是,部門在進(jìn)行評(píng)估時(shí)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可以繼續(xù)調(diào)查或是擴(kuò)大評(píng)估范圍,即便范圍超越了原有的調(diào)查范圍。進(jìn)行評(píng)估的一方要有效利用信息和資源進(jìn)行有效評(píng)估、發(fā)現(xiàn)和糾正可能損害投資者的合規(guī)問(wèn)題,但同時(shí)應(yīng)竭力減輕被評(píng)估企業(yè)應(yīng)付調(diào)查的負(fù)擔(dān)。第五部分 評(píng)估合規(guī)職能的有效性原則(a)每一個(gè)市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合規(guī)職能的效果進(jìn)行評(píng)估(b) 除了內(nèi)部評(píng)估機(jī)制,合規(guī)職能應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行接受外部審查。第四部分 合規(guī)人員資質(zhì)原則履行合規(guī)職責(zé)的專業(yè)人員應(yīng)有正直的品格、對(duì)相關(guān)規(guī)則的理解能力、必要的資質(zhì)、具有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、以及職業(yè)和個(gè)性品質(zhì),以便能有效地履行職責(zé)。實(shí)施辦法 (a) 為實(shí)現(xiàn)獨(dú)立,合規(guī)職能及其專業(yè)人員報(bào)酬的預(yù)算不能直接取決于某一業(yè)務(wù)線、產(chǎn)品或者交易的財(cái)務(wù)表現(xiàn)或者收入。合規(guī)職責(zé)的獨(dú)立性對(duì)于保證高級(jí)管理層和決策機(jī)構(gòu)(最終向監(jiān)管者報(bào)告)能得到準(zhǔn)確的無(wú)偏見的合規(guī)報(bào)告是至關(guān)重要的。由于不同的市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)規(guī)模、內(nèi)部組織的差異,其會(huì)采用不同的機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)證券監(jiān)管規(guī)定的遵守。本條文原則上考慮的是高管和決策層的職責(zé),而無(wú)意涉及其法律責(zé)任,法律責(zé)任因司法區(qū)域的不同而異。實(shí)施辦法(a) 有效的合規(guī)職能應(yīng)有必要的權(quán)力和資源 以充分發(fā)揮其功能.(b) 合規(guī)職能的范圍、結(jié)構(gòu)和行為應(yīng)當(dāng)與市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng).。合規(guī)職能也涉及到市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)的公司文化和職業(yè)道德,是控制由于違規(guī)而產(chǎn)生法律制裁,經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損害等風(fēng)險(xiǎn)的重要工具。本報(bào)告中,“合規(guī)職能”是中介機(jī)構(gòu)在依法完成特定的合規(guī)行為、履行特定的合規(guī)義務(wù)的過(guò)程中,所充當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任的范圍的總稱。 此外, 第23條原則及其對(duì)應(yīng)的IOSCO證券監(jiān)管目標(biāo)與準(zhǔn)則之實(shí)施辦法,重點(diǎn)關(guān)注的是管理、監(jiān)督和內(nèi)部控制,及其在中介機(jī)構(gòu)合規(guī)事務(wù)中的職責(zé)。 遵守所有法律法規(guī)的要求變得越來(lái)越重要,難度也越來(lái)越大?!昂弦?guī)性”對(duì)于市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)的運(yùn)作是內(nèi)在的要求,因?yàn)槭袌?chǎng)中介機(jī)構(gòu)必須建立相應(yīng)的制度或程序,以確保他們遵守所有有關(guān)法律、行為規(guī)范和良好的實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn),以保護(hù)投資者利益,減少違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損害。高級(jí)管理人員:是指那些負(fù)責(zé)市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的人員。在獲得了公眾的反饋意見后,國(guó)際證監(jiān)會(huì)組織技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)監(jiān)管的常務(wù)委員會(huì)修改了征求意見稿,在2006年2月的會(huì)議上,國(guó)際證監(jiān)會(huì)組織技術(shù)委員會(huì)通過(guò)了最終報(bào)告。在一些國(guó)家中,為了讓公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)(如高級(jí)管理人員、綜合管理人員)履行其職責(zé),董事會(huì)具備主要的(即使并非專有的)監(jiān)督公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)的功能。參見第一和第二部分關(guān)于報(bào)告義務(wù)的討論和第六部分關(guān)于通告義務(wù)的討論。遵守證券法律法規(guī)和規(guī)章 (本文統(tǒng)稱為“證券監(jiān)管規(guī)定”)是市場(chǎng)公平有序和保護(hù)投資者的核心基礎(chǔ)之一。它是公司及其全體員工的共同職責(zé)。本報(bào)告在調(diào)查了目前SC3成員各國(guó)的監(jiān)管需求的基礎(chǔ)上,補(bǔ)充了征求意見稿的反饋建議。盡管市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)的合規(guī)職能制度是針對(duì)執(zhí)行特定行為的責(zé)任,但合規(guī)性也是公司每一個(gè)人的責(zé)任。市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)在建立合規(guī)職能機(jī)制時(shí)應(yīng)充分考慮其業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度以及面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),這包括:? 提供的產(chǎn)品和服務(wù)? 客戶的特點(diǎn),例如是零售客戶還是機(jī)構(gòu)客戶? 運(yùn)作的結(jié)構(gòu)和多樣性(包括地理分布、適用其運(yùn)作的監(jiān)管要求),以及? 聘用開展業(yè)務(wù)的人員數(shù)量. 在法律許可的范圍內(nèi),集團(tuán)性質(zhì)的市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)可以根據(jù)其具體的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況以及母公司或其他集團(tuán)成員已經(jīng)建立起來(lái)的合規(guī)體系,將其合規(guī)職能集中化(下稱集中機(jī)制 )。(c) 要明確任務(wù)和責(zé)任,并確定合規(guī)職能是由一個(gè)部門執(zhí)行,還是由不同的部門執(zhí)行。在這份報(bào)告中,我們列出監(jiān)管機(jī)構(gòu)認(rèn)為比較重要的一些內(nèi)容,因?yàn)槠淇梢员碚鞴臼欠裼璞O(jiān)管要求以適當(dāng)?shù)闹匾暋?b) 決策機(jī)構(gòu)應(yīng)定期從高級(jí)管理層了解或者合規(guī)部門了解合規(guī)職能的總體效果,包括是否存在重要問(wèn)題。 為減輕不當(dāng)影響,要給與合規(guī)職能機(jī)制足夠的權(quán)力和資源(包括人力資源),允許他們進(jìn)入組織的每一個(gè)層面。如果合規(guī)人員的升遷取決于特定業(yè)務(wù)線的表現(xiàn),其獨(dú)立性可能受到影響。 除了熟悉有關(guān)規(guī)定,合規(guī)人員應(yīng)當(dāng)了解他們所運(yùn)作的業(yè)務(wù)的性質(zhì)。作為評(píng)估內(nèi)容的一部分,市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確它是否已經(jīng)合理分配了所有的合規(guī)職責(zé),以及合規(guī)職能從總體上是和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)有效的。評(píng)估的范圍或者頻率因證券公司風(fēng)險(xiǎn)程度和監(jiān)管資源而異,但定期評(píng)估是必要的。監(jiān)控市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)的合規(guī)組織結(jié)構(gòu)及合規(guī)功能的履行情況,可以使監(jiān)管者在市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題之前發(fā)現(xiàn)其缺陷。監(jiān)管機(jī)構(gòu)認(rèn)為這種辦法可以整體評(píng)價(jià)中介機(jī)構(gòu)的合規(guī)履行情況及效果。為了簡(jiǎn)化合規(guī)規(guī)則,市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)往往選擇采用更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。這種審查應(yīng)當(dāng)著力于確保當(dāng)前的合規(guī)義務(wù)和責(zé)任與公司隨著時(shí)間發(fā)展而變化的境外活動(dòng)的范圍和規(guī)模相適應(yīng)。合規(guī)部門產(chǎn)生源于證券公司的需要,證券公司需要獲取建議和支持來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)部們的日常行為進(jìn)行監(jiān)督這一寬泛的職能,以及需要有合適的政策和程序以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。 因?yàn)楹弦?guī)部門執(zhí)行控制職能,所以合規(guī)部門人員一般不,也不應(yīng)向利潤(rùn)創(chuàng)收部門報(bào)告。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,監(jiān)督責(zé)任源于管理職能而非合規(guī)職能。不過(guò),有一系列一般性的責(zé)任和職能通常是和合規(guī)部門緊密相連的。合規(guī)部門可以幫助發(fā)現(xiàn)和處理利益沖突,并幫助協(xié)調(diào)以適應(yīng)不同的法律要求和不同國(guó)家的習(xí)慣。培訓(xùn)包括定期信息更新,在需要時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議以貫徹新的政策程序或就最近發(fā)生的監(jiān)管事項(xiàng)進(jìn)行溝通,在面對(duì)面培訓(xùn)之外還可以采取網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)模塊的方式。通常合規(guī)部門也會(huì)與其他控制部門(如內(nèi)部審計(jì)部門)合作測(cè)試監(jiān)督程序的有效性 。除去對(duì)分支機(jī)構(gòu)的年度檢查(見下文),從風(fēng)險(xiǎn)角度檢查主要的業(yè)務(wù)線和相關(guān)的運(yùn)作和技術(shù)領(lǐng)域。例如,合規(guī)人員負(fù)責(zé)監(jiān)視和限制列表,在必要且適當(dāng)?shù)那樾蜗掳才旁綁Τ绦?。?nèi)部質(zhì)詢和調(diào)查 合規(guī)部門在適當(dāng)情形下與法律部門、其他控制部門以及外部顧問(wèn)協(xié)調(diào)合作,在調(diào)查內(nèi)部可能違反證券交易委員會(huì)、自律機(jī)構(gòu)、國(guó)家證券法律法規(guī)、公司政策的事項(xiàng)方面發(fā)揮著重要作用。這些要求包括按照證券交易委員會(huì)和自律機(jī)構(gòu)的法規(guī)、規(guī)則報(bào)備監(jiān)管文件(如13D或13G表格報(bào)送)。合規(guī)部門的一個(gè)重要作用是幫助高級(jí)管理層和業(yè)務(wù)部門主管在公司內(nèi)倡導(dǎo)合規(guī)文化。新的規(guī)定已要求高級(jí)管理層承擔(dān)證明公司有合理設(shè)計(jì)的程序以確保合規(guī)的責(zé)任 。因?yàn)楹弦?guī)公司負(fù)有監(jiān)測(cè)職能,合規(guī)人員在發(fā)現(xiàn)潛在的違規(guī)行為和合規(guī)制度的不足方面起到關(guān)鍵作用。業(yè)務(wù)部門人員應(yīng)被鼓勵(lì)在有任何問(wèn)題產(chǎn)生時(shí)與合規(guī)人員聯(lián)系。法律部門和合規(guī)部門的作用之間存在著重要的區(qū)別,公司必須清楚這些區(qū)別 。內(nèi)部審計(jì)部門評(píng)估控制系統(tǒng)的效率和資源配置情況。二、公司的合規(guī)制度和合規(guī)部門的作用(一)公司遵守法律法規(guī)的責(zé)任和合規(guī)部門作用之間的區(qū)別 證券公司有責(zé)任建立有效的合規(guī)制度,通過(guò)其合理的設(shè)計(jì)確保合規(guī) 。因?yàn)檫@些不同的作用經(jīng)常被混淆,因此很有必要理解并保持這些區(qū)別。在有限的特定情況下,合規(guī)部門人員可能被授權(quán)而有這樣的權(quán)力。 合規(guī)部門的積極作用不應(yīng)被各級(jí)業(yè)務(wù)主管看作可以代替他們監(jiān)督業(yè)務(wù)的責(zé)任。這些案件表明證券交易委員會(huì)僅僅在合規(guī)人員對(duì)不當(dāng)行為有權(quán)力有責(zé)任的少數(shù)情況下才認(rèn)定合規(guī)部門人員擁有監(jiān)督權(quán)力 。例如,根據(jù)薩班尼斯奧克斯萊法案,上市公司的首席執(zhí)行官和首席財(cái)務(wù)官必須證明定期財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)控措施的充分性 。自1964年以來(lái),證券交易法已經(jīng)規(guī)定了監(jiān)督失職(所監(jiān)督的員工違反證券法律)情形下公司及其人員的責(zé)任 。 除了對(duì)金融服務(wù)公司監(jiān)督程序的一般規(guī)定,還有法規(guī)規(guī)定公司合規(guī)的具體層面。證券交易委員會(huì)最近與共同基金和其投資顧問(wèn)達(dá)成的和解措施就市場(chǎng)推廣的時(shí)間安排提出以下要求: *建立內(nèi)部合規(guī)控制委員會(huì),負(fù)責(zé)檢查基金的合規(guī)政策并向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告。有效的合規(guī)制度幫助識(shí)別潛在問(wèn)題,監(jiān)測(cè)不當(dāng)行為和在違規(guī)行為發(fā)生時(shí)減少可能的處罰。 合規(guī)應(yīng)從高層做起。如果一家銀行故意參與客戶用以規(guī)避監(jiān)管或財(cái)務(wù)報(bào)告要求、逃避納稅義務(wù)等的交易或?yàn)槠溥`法行為提供便利,該銀行將面臨嚴(yán)重的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。在規(guī)模較大的銀行,合規(guī)人員可能位于各營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)線,有些國(guó)際活躍銀行可能還設(shè)有集團(tuán)合規(guī)官和當(dāng)?shù)睾弦?guī)官。各家銀行可自行決定實(shí)施這些原則的最佳方式,但這些原則應(yīng)適用于所有銀行。 1在理解本文件時(shí),應(yīng)參閱委員會(huì)制訂的其他相關(guān)文件。與其他類別的風(fēng)險(xiǎn)一樣,董事會(huì)有責(zé)任確保銀行制定適當(dāng)政策以有效管理銀行的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)分全體員工都要遵守的一般性準(zhǔn)則與只適用于特定員工群體的規(guī)則,將有助于增加政策的清晰度和透明度。 合規(guī)部門原則 原則5:獨(dú)立性 銀行的合規(guī)部門應(yīng)該是獨(dú)立的。然而,不論合規(guī)部門與其它業(yè)務(wù)單元之間的工作關(guān)系如何緊密,下述各要素都應(yīng)被視為有助于確保合規(guī)部門有效性的保障措施。 2履行合規(guī)職責(zé)的職員與合規(guī)負(fù)責(zé)人之間報(bào)告路線的性質(zhì)或其他職能關(guān)系,將取決于該銀行合規(guī)部門的組織方式。對(duì)于設(shè)有當(dāng)?shù)睾弦?guī)官的國(guó)際性活躍銀行,該合規(guī)負(fù)責(zé)人在到任或離任時(shí),同樣應(yīng)告知東道國(guó)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)。 3合規(guī)部門應(yīng)該能夠自主地對(duì)銀行內(nèi)部所有可能存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的部門履行風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)。合規(guī)部門職員應(yīng)該能正確理解合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則及其對(duì)銀行經(jīng)營(yíng)的實(shí)際影響。法律部門負(fù)責(zé)就合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則向管理層提出建議,并為員工制訂指引;而合規(guī)部門則負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)合規(guī)政策和程序的遵守情況,并向管理層報(bào)告。如果該銀行設(shè)有新產(chǎn)品委員會(huì),該委員會(huì)內(nèi)應(yīng)有合規(guī)部門職員代表。該報(bào)告的格式應(yīng)與銀行的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)狀況和各項(xiàng)合規(guī)活動(dòng)相匹配。因此,重要的是,在銀行內(nèi)部對(duì)于兩個(gè)部門之間如何劃分風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和測(cè)試活動(dòng)應(yīng)有清晰的認(rèn)識(shí),并用文件形式(如銀行的合規(guī)政策或諸如備忘錄等相關(guān)文件)予以規(guī)定。當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)單元有責(zé)任確保每一國(guó)家或地區(qū)所要求的特定合規(guī)職責(zé),由具有適當(dāng)?shù)漠?dāng)?shù)刂R(shí)和專門技能的人員來(lái)履行,并由合規(guī)負(fù)責(zé)人與銀行的其他風(fēng)險(xiǎn)管理部門共同監(jiān)督。 i關(guān)于董事會(huì)和高級(jí)管理層的職能,委員會(huì)認(rèn)識(shí)到不同國(guó)家的法律框架和監(jiān)管框架間存在著重大差別。
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