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正文內(nèi)容

組織內(nèi)部溝通(更新版)

  

【正文】 個(gè)星期一再回來(lái)。 領(lǐng)導(dǎo)具有的兩種心態(tài):第一種心態(tài):只管員工現(xiàn)在好好干工作,不管員工的將來(lái);第二種心態(tài):真心想讓員工在工作中學(xué)到本領(lǐng);這兩種心態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)講的話是一樣的,“各位努力工作,為了你們將來(lái)”。要想做一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:“憑什么下屬會(huì)接受我的領(lǐng)導(dǎo),我有何德、何才、何能?”與下屬進(jìn)行有效溝通的要點(diǎn):l 優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理人,一定要能與下屬進(jìn)行有效溝通l 應(yīng)尊重下屬并相信他們有朝一日會(huì)超過(guò)自己l 應(yīng)看到下屬的長(zhǎng)處,特別是自己不具備的技能l 應(yīng)站在下屬的立場(chǎng)去想問(wèn)題日本有一個(gè)八、十六、二十四原則:作為員工,八小時(shí)想到工作就是一名非常優(yōu)秀的員工,作為干部要十六小時(shí)想工作,作為老板要二十四小時(shí)想工作,這就是不一樣的地方。 通過(guò)對(duì)重要問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)的方式,就能逐漸揭示出支持各個(gè)觀點(diǎn)的理由和根據(jù)。有一種很好的問(wèn)題討論方法,叫做頭腦風(fēng)暴。 {案例}有的企業(yè)中的考核制度是將品管部和制造部分開(kāi)來(lái)考核,品管部考核質(zhì)量,制造部考核產(chǎn)量,這樣會(huì)造成兩個(gè)部門(mén)之間經(jīng)常有沖突。 面對(duì)同仁—怎樣與同級(jí)相處(下)美國(guó)商人很奇怪,一床一百,一千床每床兩百有這樣做生意的嗎,那個(gè)酋長(zhǎng)笑嘻嘻地說(shuō),當(dāng)我編一床草席的時(shí)候我是在享受樂(lè)趣、享受快樂(lè)、享受生活,當(dāng)編一千床草席的時(shí)候我是在活受罪,活受罪當(dāng)然要多加點(diǎn)錢。這個(gè)老板的溝通能力救了三條命。每個(gè)人都只站在自己的角度考慮問(wèn)題;第三種,開(kāi)放式思維。時(shí)間一到他就開(kāi)始發(fā)功了,他不慌不忙一邊發(fā)功一邊走過(guò)去,把手放在山上說(shuō):“山不過(guò)來(lái)我過(guò)去。上司也是人,不是神,他也有缺點(diǎn)和弱點(diǎn)。她爸爸回來(lái)了,女兒就要他爸爸殺豬,他爸爸就把豬殺掉了。 一、企業(yè)中向上溝通要點(diǎn)“不”l 一名不對(duì)上司說(shuō)“不”的人不可能成為優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人l 對(duì)上司說(shuō)“不”前一定要深思熟慮,力求正確l 對(duì)上司每說(shuō)一次正確的“不”,你晉升的臺(tái)階便上升一步l 對(duì)上司每說(shuō)一次錯(cuò)誤的“不”,你晉升的臺(tái)階便退后一步l 上司即使暫不采納你正確的意見(jiàn)也會(huì)對(duì)你欣賞有加l 最優(yōu)秀的向上溝通是想辦法將自己的看法變成上司的看法l 即使自己的正確意見(jiàn)被采納獲得了成功也要把功勞標(biāo)在上司的頭上,而不是放在自己頭上l 要理解上司,有時(shí)在你的局部范圍正確的想法和作法到了上司的全局范圍內(nèi),可能會(huì)變?yōu)椴徽_l 有時(shí)因時(shí)機(jī)不成熟,上司會(huì)將你的正確看法“冷藏”,你必須有耐心等待{案例}第二次世界大戰(zhàn)時(shí),斯大林跟希特勒打仗,最后斯大林贏了。第二種,“各位,努力工作,為什么要努力工作?努力工作你們可以多學(xué)本領(lǐng),多掙錢,以后過(guò)更好的生活”。 自己最愛(ài)的人人的顯意識(shí)是想關(guān)心自己最愛(ài)的、最親的人。 不要太執(zhí)著,學(xué)會(huì)適應(yīng)對(duì)方,別輕易否定他人198。組織內(nèi)部增加互信的要點(diǎn):①溝通;②力量支撐;③消除誤會(huì)。比如報(bào)告、面談、會(huì)議、電話、文書(shū)、提案、意見(jiàn)等;第三,平級(jí)之間溝通。 對(duì)方與你溝通,當(dāng)了解他的需求之后,你與他的溝通就順暢了; 凡事都想幫助別人——服務(wù) 關(guān)心別人的人會(huì)容易得到機(jī)會(huì),也會(huì)容易跟人家建立良好的關(guān)系。 如果你只記住別人對(duì)你的好,你會(huì)感謝全世界所有你認(rèn)識(shí)的人。給人一種正規(guī)的感覺(jué),與人溝通也比較可信。 198。用寬容、樂(lè)觀的心態(tài)對(duì)事、對(duì)人。 第一,客戶為何會(huì)這么想?奇怪了,我啥都沒(méi)做錯(cuò),怎么沖我發(fā)脾氣?太過(guò)分了。 第三,對(duì)部屬要有彈性的心態(tài); 一、EQ定義 一個(gè)人五商都平衡,一定有一個(gè)幸福成功的人生。最不重要的是智商。 第一,智商IQ。 即助人為樂(lè),幫助別人自己也會(huì)很快樂(lè)。人際關(guān)系不好的原因 第二種,同流不合污; 組織內(nèi)部與人溝通不暢,跟中國(guó)人的本性有關(guān)系,大家都是性情中人?!蹦莻€(gè)相聲演員不僅沒(méi)給他20萬(wàn),且將他告上法庭,他被判坐了一年半的牢?!边@是威脅。 四種人與人相處的方式: 一種是假拍。 第二個(gè)要求,不會(huì)拍馬屁的人不要。 C .完成的時(shí)間、完成的質(zhì)量 D .自信 ,可以: 正確 D .不會(huì)求別人 “1H”是指: 錯(cuò)誤 C .會(huì)適時(shí)拒絕別人 C .資金 B .完成的時(shí)間、完成的標(biāo)準(zhǔn) 理由是一個(gè)人對(duì)老婆都不忠誠(chéng),怎么可能對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)?真心的稱贊對(duì)方,欣賞對(duì)方;第二種是除了溝通能力之外的其他所有能力,包含學(xué)歷、知識(shí)、技能等。 198。 很多企業(yè)內(nèi)部都掛了一個(gè)橫幅,調(diào)幅的內(nèi)容是:“今天工作不努力,明天努力找工作。 某著名相聲演員,有一次被攝像頭拍到進(jìn)入某個(gè)場(chǎng)所,拍的那個(gè)人就威脅他說(shuō):“你給我20萬(wàn),否則我就把你的錄像帶公開(kāi)。 第一種,同流合污; 198。 (1)幫助人 該拒絕的時(shí)候要拒絕,比如借錢,借給別人的時(shí)候就別想著還,想著還就不要借;借的時(shí)候要考慮值不值得借,值得就借,不值得要學(xué)會(huì)拒絕。 “鐵三角” 人生成功的“鐵三角”:智商、逆商、情商。 第二,關(guān)鍵時(shí)刻絕對(duì)不能發(fā)脾氣; EQ低的服務(wù)員的想法:允許別人做得比你差,比你慢。有背景的人成功是合理的。從事什么工作,就要著什么服裝。 (2)寬容別人是和睦之道 (4)關(guān)懷別人是友愛(ài)之道過(guò)了不到半個(gè)月,一紙調(diào)令升他做科長(zhǎng)。 凡事都有感恩之心——惜緣 第二,要了解對(duì)方的需求。比如命令、說(shuō)明、面談、演說(shuō)、會(huì)議、電話、訓(xùn)話等;第二,向上溝通。信任是溝通的基礎(chǔ)。 (2)員工溝通的心態(tài)與觀念不正確198。 與自己最親的人C比如,當(dāng)我們要求下屬努力工作時(shí),有兩種說(shuō)法:第一種,“各位,努力工作,努力工作以后,我們企業(yè)就會(huì)成為全省第一、全國(guó)第一、世界第一”。 (3)有人緣多用寫(xiě)的方式給上司進(jìn)言;② 不要試圖去改變上司做人做事的原則,不要試圖去改變上司的習(xí)慣和性格;③ 不能用教訓(xùn)的口吻去對(duì)上司進(jìn)言,一定要用很謙虛,用低調(diào)的語(yǔ)言來(lái)說(shuō)話;④ 進(jìn)言以后要認(rèn)真聽(tīng)上司的解釋,要有開(kāi)放的心態(tài)跟上司討論;⑤ 進(jìn)言的時(shí)候不可以帶私心跟偏心;⑥ 勇于承認(rèn)錯(cuò)誤;⑦ 合適的場(chǎng)合時(shí)間進(jìn)言,講得早不如講得巧。{案例}中國(guó)古代有一個(gè)父親去趕集了,母親在家里面哄他女兒,說(shuō)女兒不要哭,爸爸回來(lái)殺豬給你吃。如果是前者,盡量去了解你的上司,改變你的看法;如果是后者,請(qǐng)馬上辭職,越早越好?!焙芏嗳巳タ礋狒[,看他怎么收?qǐng)觥?面對(duì)同仁—怎樣與同級(jí)相處(上) 第二種,誰(shuí)都有理。”松綁后,請(qǐng)他到家里面吃個(gè)飯,開(kāi)了張支票給他。l 換位思考須從我做起,從現(xiàn)在做起。他就問(wèn)酋長(zhǎng),一床草席多少錢,酋長(zhǎng)說(shuō)一百美金,商人問(wèn)現(xiàn)在要定一千床草席每床多少錢?酋長(zhǎng)說(shuō)兩百美金。(4)營(yíng)造和諧的企業(yè)文化氛圍(5)不斷修改和完善組織架構(gòu)和考核制度(3)尊敬團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員即使他提的問(wèn)題很幼稚,他提的意見(jiàn)違反常理,我們也要尊重他。一、與下屬溝通的正確方式作為一名優(yōu)秀的干部、優(yōu)秀的主管,一定要能跟下屬進(jìn)行有效溝通,如果與下屬無(wú)法溝通,你就不可能成為一名優(yōu)秀的主管。l 關(guān)注下屬的進(jìn)步,適當(dāng)授權(quán)給下屬198。她的工作方式是:每周星期一早上到企業(yè),把上星期設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的服裝拿出來(lái),讓內(nèi)部的模特走臺(tái),看看哪個(gè)服裝好,哪個(gè)服裝不好,決定選擇的產(chǎn)品;第二天到企業(yè)開(kāi)會(huì),把大家招集來(lái),第一句話就問(wèn)“有沒(méi)有什么事情需要我協(xié)調(diào)的?”如果沒(méi)有就散會(huì)。有兩種方案:第一,按部下的正確方式去做;第二,按你的正確方式使部下理解了以后去做。6)定期檢查員工是否得到了他們所需要的培訓(xùn)。 ③ 時(shí)機(jī):越及時(shí)越好;④ 原因:越清楚越具體越好;⑤ 適合的表情模式。l 書(shū)面批評(píng)更有效。l 努力從正面的角度去觀察別人﹙優(yōu)勢(shì)管理﹚。對(duì)不同性格的下屬要采用不同的方法去溝通。第十一講(2)不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議會(huì)議的成功有80%在于準(zhǔn)備。會(huì)議也是一樣,如果停了會(huì)議后什么事情都沒(méi)有發(fā)生或反而有更好的效果,那這個(gè)會(huì)議就不用再開(kāi)了;如果停完會(huì)后有不好的效果,那就再重新繼續(xù)開(kāi)。參加的人越多會(huì)議時(shí)間越長(zhǎng),因?yàn)槊總€(gè)人發(fā)言,一發(fā)言時(shí)間就拖長(zhǎng)了。目的是重新分配利益。(2)開(kāi)始會(huì)議時(shí)① 確定好會(huì)議目的;② 確定好主要內(nèi)容;③ 協(xié)商好會(huì)議議程;④ 確定好時(shí)間安排。 (2)不要有含糊不清的表達(dá)例如:IBM公司的會(huì)議禁止用語(yǔ):基本上結(jié)束了,基本上行;大致有希望;幾乎沒(méi)有問(wèn)題,幾乎是按計(jì)劃完成;或許能行,或許能成功;我覺(jué)得能行,覺(jué)得能成功;在一定程度上完成了;似乎合適等。對(duì)方有發(fā)表自己意見(jiàn)的權(quán)利。 (5)用肯定性的語(yǔ)言稱贊注視對(duì)方,身體要前傾,然后點(diǎn)頭(3)適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行反饋(4)積極的接受新信息(5)積極的參與決定會(huì)議中的看和聽(tīng)效果是不一樣的,如果一個(gè)人只聽(tīng)不看,只能接受20%到30%的信息;既看也聽(tīng)就可以接受40%到60%的信息,再加上討論參與才能接受70%到80%的信息,回去實(shí)踐才能100%完全接收。28 / 28
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