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組織內(nèi)部溝通(專業(yè)版)

2025-09-09 10:32上一頁面

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【正文】 注視對方,身體要前傾,然后點頭(3)適當?shù)倪M行反饋(4)積極的接受新信息(5)積極的參與決定會議中的看和聽效果是不一樣的,如果一個人只聽不看,只能接受20%到30%的信息;既看也聽就可以接受40%到60%的信息,再加上討論參與才能接受70%到80%的信息,回去實踐才能100%完全接收。對方有發(fā)表自己意見的權利。參加的人越多會議時間越長,因為每個人發(fā)言,一發(fā)言時間就拖長了。(2)不開無準備的會議會議的成功有80%在于準備。對不同性格的下屬要采用不同的方法去溝通。l 書面批評更有效。l 關注下屬的進步,適當授權給下屬198。(4)營造和諧的企業(yè)文化氛圍(5)不斷修改和完善組織架構和考核制度他就問酋長,一床草席多少錢,酋長說一百美金,商人問現(xiàn)在要定一千床草席每床多少錢?酋長說兩百美金。 第二種,誰都有理?!焙芏嗳巳タ礋狒[,看他怎么收場。{案例}中國古代有一個父親去趕集了,母親在家里面哄他女兒,說女兒不要哭,爸爸回來殺豬給你吃。 (3)有人緣 與自己最親的人C (2)員工溝通的心態(tài)與觀念不正確信任是溝通的基礎。過了不到半個月,一紙調(diào)令升他做科長。 (2)寬容別人是和睦之道有背景的人成功是合理的。 EQ低的服務員的想法: 第二,關鍵時刻絕對不能發(fā)脾氣; “鐵三角” (1)幫助人 第一種,同流合污; 某著名相聲演員,有一次被攝像頭拍到進入某個場所,拍的那個人就威脅他說:“你給我20萬,否則我就把你的錄像帶公開。 198。真心的稱贊對方,欣賞對方; C .資金 D .不會求別人 “1H”是指: 錯誤 C .完成的時間、完成的質(zhì)量 第二個要求,不會拍馬屁的人不要。”這是威脅。 組織內(nèi)部與人溝通不暢,跟中國人的本性有關系,大家都是性情中人。人際關系不好的原因 最不重要的是智商。 一、EQ定義用寬容、樂觀的心態(tài)對事、對人。給人一種正規(guī)的感覺,與人溝通也比較可信。 關心別人的人會容易得到機會,也會容易跟人家建立良好的關系。 凡事都想幫助別人——服務對方與你溝通,當了解他的需求之后,你與他的溝通就順暢了;比如報告、面談、會議、電話、文書、提案、意見等;第三,平級之間溝通。 不要太執(zhí)著,學會適應對方,別輕易否定他人198。第二種,“各位,努力工作,為什么要努力工作?努力工作你們可以多學本領,多掙錢,以后過更好的生活”。上司也是人,不是神,他也有缺點和弱點。這個老板的溝通能力救了三條命。 面對同仁—怎樣與同級相處(下)有一種很好的問題討論方法,叫做頭腦風暴。要想做一個好領導,經(jīng)常問自己一個問題:“憑什么下屬會接受我的領導,我有何德、何才、何能?”與下屬進行有效溝通的要點:l 優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理人,一定要能與下屬進行有效溝通l 應尊重下屬并相信他們有朝一日會超過自己l 應看到下屬的長處,特別是自己不具備的技能l 應站在下屬的立場去想問題日本有一個八、十六、二十四原則:作為員工,八小時想到工作就是一名非常優(yōu)秀的員工,作為干部要十六小時想工作,作為老板要二十四小時想工作,這就是不一樣的地方。她在辦公室,誰有事就去找她,沒事就沒人找她,下午五點半以后,女老板人間蒸發(fā)了,誰都找不到她,下個星期一再回來。7)詢問其他經(jīng)理是否愿意在會上發(fā)言。善于發(fā)問可以引導下屬,扳回下屬的思路;通過發(fā)問觀察和傾聽,了解下屬的真實想法、疑慮和問題。l 讓贊揚更具隱蔽性通過“第三方”傳遞。第二個What:對議題是否符合會議目的進行檢查。(6)合理分配會議時間第一,一定要準時開始開會要想準時開會不是一件很容易的事情,但是若有一次不準時開始會議,后面就很難有效執(zhí)行。(3)會議中① 給予參加者均等的發(fā)言機會;② 創(chuàng)造使所有參加者能夠自由發(fā)言的氣氛;③ 在對等立場上順利地相互交流;④ 對部分參加者的長時間發(fā)言、爭論或者題外話采取措施;⑤ 切實遵守討論順序并進行議案時間控制。一、會議主持者與參加者須具備的條件(1)開會前確定好會議所需事項① 會議提綱;② 會議結(jié)束的時間;③ 會議參加人員。第四種,利益調(diào)整型會議。如果停止做這項工作發(fā)現(xiàn)有不好的后果發(fā)生,那么這項工作就是正工作,然后可重新恢復;如果停止做這項工作什么后果都沒有,那么是零工作,不要做;如果停止做這項反而有好的后果,那么是負工作。“不良溝通”l 開會不用數(shù)據(jù),誰大聲誰就對l 吹毛求疵,雞蛋里挑骨頭l 只用員工的勞力,不鼓勵發(fā)言l 主管不好好教下屬,或更根本不教l 交待工作說話太快,交待不清l 屬下有意見,不肯聽固執(zhí)已見l 確實看出他人之長處。5)可能的話,邀請著名演說家參加研討會或大會。 給別人的自主權寧可多一點,書面指示的規(guī)定不應過細,要讓下屬有發(fā)揮的余地。{案例}2003年的3月8號,在電視上看到一個欄目在采訪一位新新女性,這位女性服裝公司的女老板,32歲,一般私企的老板一周工作七天,一天工作10幾個小時以上,但是那位女老板,一周只工作兩天,每天8小時。 面對下屬—怎樣與下屬溝通(上)有三個要點:① 清楚地表達觀念的能力;② 聆聽別人意見的能力;③ 解決問題的能力。第八講l 換位思考須在企業(yè)中形成一種氛圍。 如果同事錯,一定是我看錯;3)”那個老板說:“小數(shù)目,才5萬塊錢,不早說。 三、與上司相處心得從心里去欣賞和尊重你的,上司如果你覺得他不值得你欣賞和尊重,那么請仔細找出原因,原因只有兩個:A、你誤解他,不理解他;B、他不是一個成功的上司,他隨時會消失。三、影響上司要點① 注意不要未經(jīng)考慮隨便的“進言”,這樣不但不能影響上司,反而讓上司認為你輕率沖動,從而喪失影響上司的機會。 l 你幫他想l 管理期望l 多匯報人常有意無意地保護、滿足自我。人的四種活法:第一種,錢又多,又快樂;第二種,錢多,不快樂;第三種,錢少,快樂; 第四種,錢又少,又不快樂。一、組織內(nèi)部常見的溝通障礙1. 常見的溝通障礙① 語言障礙:表達不清、使用不當;② 過濾障礙:報喜不報憂;③ 心理障礙:個性特征和個性傾向造成的溝通困難;④ 時間壓力障礙:只有很短時間理解后接受的信息;⑤ 信息過多障礙:管理者從上、下、左、右接受的信息不一致;⑥ 地位障礙:由于地位差別造成的第一,向下溝通。 凡事替別人著想——寬容儀表,穿的衣服要跟你的工作相匹配。 作為一個領導,一定要對別人有彈性心態(tài)。 跟后天的因素比較多,AQ高的人,溝通比較好,AQ低的人很容易受傷; (3)拒絕人 三、人際關系不好的主要原因 {案例1}第一種是溝通能力。 第一個要求,有婚外戀的人不要。 A .完成的人員、完成的時間 B .喜歡表達自己 A .就事論事 198。虛情假意的瞎拍,特別是在組織內(nèi)部。 ① 以暴力、威脅、欺騙等操縱手段,從別人身上強取所需; 第三種,同流去污。與天生的因素比較多,IQ是不能練的; 第四,用寬容、樂觀的心態(tài)對人對事。 第四張,人緣如果你只記住別人對你的不好,你會恨全世界所有你認識的人,包含你的父母親。 : 第一,尊重個別差異。第三講① 統(tǒng)一團隊內(nèi)成員的想法,使產(chǎn)生共識,以便達成團隊的目標;② 提供資料,以掌握工作的過程與結(jié)果,使管理工作更順利;③ 相互交換意見,使“知”的范圍擴大,“不知”的部份縮小,以利問題的解決;④ 強化人際關系,鼓動工作情緒;判斷一個人活的值得的兩個標準:第一,每天早上醒來想上班,快樂50%。 (3)企業(yè)文化中沒有鼓勵溝通的內(nèi)容但是潛意識是關心自己。很多軍事學家研究發(fā)現(xiàn),不應該是斯大林贏,為什么?因為斯大林的性格不可能會贏,他從來不聽取別人的意見,怎么會贏?后來發(fā)現(xiàn)是蘇軍的總參謀長起了主要作用,他是這樣影響斯大林的,每次開統(tǒng)帥會議之前他就跟元帥們收集意見,他提出兩個方案,一個是正確方案,一個是錯誤方案。那個豬才一兩個月,小小的就殺掉了,損失很慘重?!彼揪筒皇潜硌輾夤σ粕?,他是表演山不過來我過去。{案例}2006年廣州有一個報道,有一個老板被綁匪綁架了,通過講道理平安回來,那個綁匪把他綁架后向其要錢,老板和綁匪說了三句話。 如果太太錯,一定是我看錯;3)三、組織內(nèi)部崗位輪換的重要性l 有利于解決跨部門溝通問題崗位輪換的注意要點:① 提前一年或者半年告訴員工要換崗;② 換崗人員和部門要匹配。制造部為了產(chǎn)量不講質(zhì)量,品管部寧可錯殺一千也不放走一個,這個沖突是不可避免的,是組織架構跟考核制度激發(fā)的沖突。(4)增進了解
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