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正文內(nèi)容

醫(yī)藥保健品銷售經(jīng)理手冊(cè)[002](更新版)

  

【正文】 了制定解決問(wèn)題方案,首先要收集各種想法,也就是借助他人智慧,從第三者那里得到啟示。      要具備解決問(wèn)題的能力,首先應(yīng)該知道如何解決問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法,解決問(wèn)題的方法是各種各樣的。表達(dá)能力分為文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。對(duì)工作滿足了就是肯定現(xiàn)狀,不能激發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí),對(duì)工作不滿足,就是否定現(xiàn)狀,刺激發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí)。   4)表現(xiàn)階段   問(wèn)題核對(duì)(確認(rèn))后,還要使問(wèn)題再表現(xiàn)出來(lái),使有關(guān)人員都清楚。應(yīng)該養(yǎng)成一種善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、利用很短時(shí)間整理問(wèn)題的習(xí)慣。從這種意義上說(shuō),對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能力的要求也是很高的。經(jīng)營(yíng)管理人員不能只從其它人那里了解問(wèn)題,應(yīng)該親自發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有效地解決問(wèn)題,這是對(duì)現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理人員的要求。  ?。?)等遇應(yīng)反映業(yè)績(jī)   1)若能夠根據(jù)市場(chǎng)業(yè)績(jī),調(diào)整從業(yè)人員待遇,一定能利益計(jì)劃的實(shí)施更具效果。因此,應(yīng)該讓關(guān)系者徹底明了情報(bào)的內(nèi)容與其活用的方法。   2)情報(bào)應(yīng)取決于目前以及將來(lái)市場(chǎng)部經(jīng)營(yíng)不可或缺的資料。這樣都會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。   非貢獻(xiàn)的工作,無(wú)法控制的浪花費(fèi)了時(shí)間。   一般來(lái)說(shuō),銷售經(jīng)理應(yīng)該用一半時(shí)間管理,另一半時(shí)間營(yíng)業(yè),他的理想的工作時(shí)間劃分為:   一般工作:聽(tīng)取銷售人員的報(bào)告;   給公司寫(xiě)報(bào)告;   回答銷售人員的問(wèn)題;   回答顧客的問(wèn)題等。領(lǐng)導(dǎo)往往因?yàn)闀r(shí)間緊,還沒(méi)等大家充分發(fā)表意見(jiàn)就急于下結(jié)論,這樣參加會(huì)議的人會(huì)有反感,大家對(duì)結(jié)論或決定不理解,貫徹時(shí)也會(huì)有困難。 2) 不要強(qiáng)加于人   會(huì)議的主持者一定要注意不要把自己的意見(jiàn)和想法強(qiáng)加于人,部長(zhǎng)、課長(zhǎng)由于職務(wù)的關(guān)系比其他人的發(fā)言更有權(quán)威性,如果過(guò)早地拿出自己的意見(jiàn)和想法就會(huì)使參加會(huì)議的人感到不得不服從,這樣就會(huì)產(chǎn)生一種無(wú)論說(shuō)什么也是“廢話”的氣氛。作為領(lǐng)導(dǎo)要很好地討論會(huì)議的目的,如果需要資料就要進(jìn)行準(zhǔn)備。所以,會(huì)議的目的要明確,在此基礎(chǔ)上再?zèng)Q定議題。同時(shí)將優(yōu)秀的市場(chǎng)部和優(yōu)秀的個(gè)人作事跡交流,表彰先進(jìn),處罰后進(jìn),鼓舞土氣并制定和落實(shí)下個(gè)月度的銷售計(jì)劃。   銷售會(huì)議的類型   銷售經(jīng)理召集開(kāi)會(huì)是推動(dòng)市場(chǎng)營(yíng)業(yè)額上升的一種具有成效的手段。   銷售經(jīng)理決不能忽視會(huì)議的重要性,要對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效地管理,使會(huì)議富有成效,每一次會(huì)議都應(yīng)有提高與全者效率的目的,為了群體自身和企業(yè)的利益,或者為了他們本身所追求的事業(yè)。     ?。?)自主性   1)市場(chǎng)部對(duì)業(yè)務(wù)的拓展,應(yīng)作自主性管理,不可在總部的督促下才實(shí)施。   2)制定目標(biāo)后,應(yīng)作自我管理。如果內(nèi)部控制系統(tǒng)未能正確使用,反而會(huì)給一線市場(chǎng)銷售人員造成無(wú)形的壓力、阻礙市場(chǎng)的推進(jìn)。控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是動(dòng)態(tài)的,以適應(yīng)不斷或經(jīng)常變化的技術(shù)和過(guò)程、市場(chǎng)推進(jìn)程序、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)態(tài)或其他足以令控制系統(tǒng)過(guò)時(shí)的因素。許多控制系統(tǒng)之所以失敗,是因?yàn)樗鼈兩婕暗姆秶^(guò)窄,并且缺乏對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)的理解??刂葡到y(tǒng)應(yīng)當(dāng)有足夠的靈活性以適應(yīng)變化。有效的控制與計(jì)劃相聯(lián)系。這里可包括若干種選擇。    考慮采取糾正行動(dòng)   控制過(guò)程的最后一步是決定是否有必要采取糾正行動(dòng)。標(biāo)準(zhǔn)必須合量,并且與企業(yè)目標(biāo)一致。內(nèi)部審計(jì)財(cái)由企業(yè)雇員來(lái)做。下面我們討論這些手段:   預(yù)算。   現(xiàn)場(chǎng)控制。   ●對(duì)重要的戰(zhàn)略決策有著明顯的控制。 ● 指導(dǎo)。其實(shí)這種想法是不對(duì)的,解決這一問(wèn)題應(yīng)考慮到:  ?、俜桨傅目蓹?quán)行性;   ②方案的操作程序;  ?、鄯桨傅淖⒁恻c(diǎn)位;  ?、芊桨傅目刂菩裕?  如果這些問(wèn)題你都考慮到了,執(zhí)行起來(lái)就容易得多,往往在執(zhí)行方程中,執(zhí)行力度不夠的首要問(wèn)題是來(lái)自于領(lǐng)導(dǎo)者(即自己)為什么呢,因?yàn)閷⒎桨冈O(shè)計(jì)得太理想化,太復(fù)雜,脫離了營(yíng)銷的現(xiàn)實(shí),常見(jiàn)的銷售經(jīng)理都要求企劃部門(mén)做一個(gè)完整方案,所謂完整方案,就是即有電視、報(bào)媒、廣播、POP、展架、最好做得越多銷售就會(huì)越好似的,其實(shí)這是無(wú)法執(zhí)行的,不僅如此還會(huì)浪費(fèi)很多的費(fèi)用。   那么銷售經(jīng)理如何做到強(qiáng)有力的執(zhí)行呢?   首先理清層級(jí)的組織管理的關(guān)系,作為管理你所要抓人的是那一個(gè)層面,必須搞清楚,這個(gè)問(wèn)題往往會(huì)出現(xiàn)偏差,該管的不管,不該管的去管了,這樣將自己的管理體系打亂了,執(zhí)行力當(dāng)然也削弱了。雇員Y要向A項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),還要向營(yíng)銷經(jīng)理匯報(bào)。   產(chǎn)品分部結(jié)構(gòu)中的許多優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)也是地區(qū)結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。   ●由于產(chǎn)品單位獨(dú)立作業(yè),企業(yè)能夠較容易放棄效益差的分部或增加新產(chǎn)品。   在產(chǎn)品分部結(jié)構(gòu)中,每個(gè)分部在其工作層次(除產(chǎn)品以外)都有自己的專門(mén)職能(如財(cái)務(wù)、營(yíng)銷和人事)。這種結(jié)構(gòu)將企業(yè)活動(dòng)按相同的職能組合在一起,采用這種組織結(jié)構(gòu)的一般是中、小型企業(yè),或者是僅生產(chǎn)一種至幾種產(chǎn)品的企業(yè)。   對(duì)下級(jí)進(jìn)行教育的時(shí)候,應(yīng)該了解下級(jí)的需要,在些基礎(chǔ)上通過(guò)實(shí)際工作進(jìn)行教育。管理人員對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理的時(shí)候,掌握下級(jí)的性格、特點(diǎn)非常重要。在飛速發(fā)展、變化的今天,作為管理人員來(lái)說(shuō),洞察能力是不可缺少的。同時(shí),還要有洞察能力,預(yù)見(jiàn)能力,這些也都是極為重要的。同時(shí)還要觀察各種各樣的事物,吸收更多的知識(shí)和技術(shù)。這樣的管理人員是保守的、消極的,如果沒(méi)有同困難挑戰(zhàn)的勇氣,就不能承擔(dān)新的任務(wù),完成困難的工作。這種進(jìn)取心越強(qiáng),對(duì)現(xiàn)狀越不滿足,要進(jìn)行自我啟發(fā),努力掌握更高的知識(shí)和技術(shù)。管理人員有權(quán)力,同時(shí)也負(fù)有責(zé)任。要想越過(guò)障阻,也必須有忍耐才行。如果一直對(duì)他人采取信任的態(tài)度,那么,不久也會(huì)得到他人的信任。如果缺少這個(gè)“使命感”,作為管理人員來(lái)說(shuō)就是不稱職的。如果管理人員有了什么過(guò)錯(cuò),就會(huì)被人指責(zé)為“他沒(méi)有管理能力”。因此在你的工作及創(chuàng)意前輩往往會(huì)提出不同建議,甚至用比較強(qiáng)硬的語(yǔ)言教訓(xùn)你,此刻你最好的辦法是聆聽(tīng),而不是反抗和蔑視,也許他的話,對(duì)你的工作中幫助很大。   最聰明的舉動(dòng)是在前任經(jīng)理的線條上畫(huà)延長(zhǎng)線。   作為藥品銷售經(jīng)理,思想觀點(diǎn)、人生態(tài)度積極樂(lè)觀,舉止行為要穩(wěn)重大方,努力工作,品德高尚,樂(lè)于助人,忠于企業(yè),孝敬父母,獻(xiàn)身事業(yè),這些要求和宗教的宗旨根本是一樣的。也就是說(shuō),要研究管理人員應(yīng)該具有什么樣的品德,明確必要的品德,使管理人員掌握它,用于“自我改造”。 2) 信賴性   搞好同事之間的關(guān)系,互相信賴是非常必要的。管理人員在與他人交往的時(shí)候,一定要有誠(chéng)實(shí)的態(tài)度。 5) 熱情   對(duì)工作熱情就是要有堅(jiān)韌不拔的精神,也就是對(duì)任何事情“都不認(rèn)為是那么簡(jiǎn)單的”,“無(wú)論在什么地方、對(duì)什么事情都要抓住,毫不放松”,要有不達(dá)目的誓不罷休的精神。 6)7) 積極性   對(duì)任何工作都應(yīng)有一個(gè)積極的態(tài)度,這是十分重要的。年青人對(duì)“公平”“平等”是很敏感的,如果看到上級(jí)有不公平的地方,無(wú)論你的能力有多大,也不把你當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)看待。所說(shuō)的管理能力是一種綜合性的說(shuō)法,內(nèi)容是很復(fù)雜的??傊?guī)劃能力是從調(diào)查研究開(kāi)始,制訂可能實(shí)行的具體方案的一種綜合能力。如果今天與昨天相比,明天與今天相比,工作中沒(méi)有改進(jìn),就是管理人員沒(méi)有起到作用,沒(méi)有完成任務(wù)。   6)勸說(shuō)能力   管理人員不只是對(duì)下級(jí)、其它部門(mén)、科室的人、甚至有時(shí)對(duì)上級(jí),也要進(jìn)行勸說(shuō)。換句話說(shuō),就是采用符合每個(gè)人性格、特點(diǎn)的管理方法,實(shí)行個(gè)別的管理。   為了做好這一工作,有必要從心理學(xué)方面很好地研究人的行動(dòng),特別是要學(xué)習(xí)行為科學(xué)方面的知識(shí)。企業(yè)各部門(mén)根據(jù)本身的資源成本,制定出本職能部門(mén)的計(jì)劃和預(yù)算。在產(chǎn)品分部結(jié)構(gòu)中,由于權(quán)力下放,決策也是分權(quán)化的。    缺點(diǎn)   ●它可能導(dǎo)致不同產(chǎn)品線之間的協(xié)調(diào)和信息溝通不暢。也會(huì)出現(xiàn)區(qū)域間的大規(guī)模沖貨。(已有親身經(jīng)歷失敗的案例)。   明確在什么時(shí)候去執(zhí)行?   在市場(chǎng)推進(jìn)計(jì)劃中,強(qiáng)有力的推進(jìn),一定是分階段按月實(shí)施通常推進(jìn)的時(shí)間表應(yīng)是很明確的,例如本月各辦事處與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)舉辦四次小型患者座談會(huì)和一次大型健康講座,并提出在下個(gè)月,重占終端工作:   ;,這樣在什么時(shí)候做什么指令非常清楚,一個(gè)月做一件事,一個(gè)階段做幾件事,市場(chǎng)及銷售自然會(huì)搞上來(lái),而有些銷售經(jīng)理,每個(gè)月每天特別是月底都在惦記著本月的銷售任務(wù)完不完得成,而疏忽了對(duì)屬下的執(zhí)行管理。   英國(guó)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(The Institute of Internal Auditors)(1983年)將控制定義為管理者為提高實(shí)現(xiàn)規(guī)定目標(biāo)和目的可能性而采取的行動(dòng)。   我們集中討論四種不同種類的控制:戰(zhàn)略控制、作業(yè)控制、財(cái)務(wù)控制。   ●總部的視察活動(dòng)較少,而且較少涉及監(jiān)控的評(píng)估績(jī)效。   事后控制。預(yù)算通常用財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)表示,但也可用產(chǎn)量、時(shí)間等表示。   財(cái)務(wù)報(bào)表。績(jī)效的衡量對(duì)多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)不斷進(jìn)行的活動(dòng),它必須是有意義的,這意味著應(yīng)衡量那些值得衡量的事項(xiàng),但在實(shí)務(wù)上,很難做到。   ●可以決定不做任何事情或維持現(xiàn)狀。   因此我們?cè)诮?nèi)部控制系統(tǒng)必須充分考慮到系統(tǒng)的可執(zhí)行性   簡(jiǎn)單易懂。也就是說(shuō),在計(jì)劃過(guò)程中確立目標(biāo)的同時(shí),也制定出具體的標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)將反映計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的情況。但不適用的情況過(guò)多則表明該系統(tǒng)不靈活??墒菍?shí)際上,許多銷售經(jīng)理依照不準(zhǔn)確的信息制定重要決策,其結(jié)果是不適當(dāng)?shù)墓芾硇袆?dòng)和資源的浪費(fèi)??刂葡到y(tǒng)應(yīng)盡可以提供客觀的信息。有些系統(tǒng)能自動(dòng)地進(jìn)行自我監(jiān)察,而有些則需要階段性檢查。   2)省級(jí)經(jīng)理應(yīng)努力提高有關(guān)人員的道德觀念,及保證正確的目標(biāo)管理意識(shí)。  ?。?)掌握動(dòng)向   1)必須迅速準(zhǔn)確地掌握整個(gè)市場(chǎng)銷售部門(mén)和員工個(gè)別的動(dòng)向。銷售人員是會(huì)方上的出度者,而指揮是銷售經(jīng)理,這是銷售人員和銷售經(jīng)理作用的重要區(qū)別。例如在做一個(gè)新藥品上市討論會(huì)時(shí),需決定該藥品的推廣概念是什么,價(jià)格設(shè)定在多少,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品價(jià)值觀及采取哪種銷售模式來(lái)推進(jìn)市場(chǎng)。銷售經(jīng)理就可以采取這種會(huì)議,收集有關(guān)的市場(chǎng)情報(bào)。   3)決定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)   考慮開(kāi)會(huì)的時(shí)間和場(chǎng)所很重要。對(duì)會(huì)場(chǎng)還要進(jìn)行整理,并要考慮到桌子的排列是否符合會(huì)議的目的。這時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)不要讓一部分人獨(dú)占會(huì)議,而應(yīng)讓所有參加會(huì)議的人都充分發(fā)表意見(jiàn),尤其是有各種各樣級(jí)別的人參加會(huì)議時(shí),特別要注意不要讓領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)占會(huì)場(chǎng)。他們只當(dāng)了高級(jí)銷售人員,并且只做了高級(jí)銷售人員的工作。60%。   *不能正視問(wèn)題,也不能冷靜地處理問(wèn)題,因而失去了許多時(shí)間。這是所有經(jīng)理包括銷售經(jīng)理的通病。   2)有關(guān)公司內(nèi)的情報(bào),應(yīng)決定各方情報(bào)由各特定的人負(fù)責(zé),并決定情報(bào)的搜集方法。   2)計(jì)劃不僅是數(shù)字的組合而已,重點(diǎn)應(yīng)在于其實(shí)行方法。 醫(yī)藥保健品銷售經(jīng)理手冊(cè)(下)解決問(wèn)題推動(dòng)銷售增長(zhǎng)  4.1帶著問(wèn)題去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題   4.1.1不發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就不能解決問(wèn)題   經(jīng)營(yíng)管理就是要不斷地解決部下。工作一開(kāi)始就要善于現(xiàn)問(wèn)題,有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí)。因此,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后要盡快解決。   3)核實(shí)階段(確認(rèn)階段)   調(diào)查階段完成后就進(jìn)入核對(duì)(確認(rèn))階段。用文字表示作為傳達(dá)手段比較好,錯(cuò)誤少,而且可以留下評(píng)據(jù),優(yōu)點(diǎn)比較多。在各行業(yè)中對(duì)于發(fā)生的問(wèn)題是很難預(yù)測(cè)的,特別是部長(zhǎng)、科長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不能只限于本部門(mén)、本科室,也要關(guān)心其它部門(mén)和其他行業(yè)的情況,所以,對(duì)于什么事情都要有興趣,都要關(guān)心。也就是在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中出現(xiàn)了問(wèn)題,需要研究解決,這種不斷地反復(fù)就是經(jīng)營(yíng)管理。但是,這次分析原因要比發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)候分析得深入、詳細(xì)。一般制定一個(gè)方案在討論之后如果不合適再進(jìn)行修改,費(fèi)時(shí)太多。      這里介紹的是一般企業(yè)中應(yīng)用最多的,有代表性的三種方法。   3)K、J法   K、J法是以諸葛亮?xí)^腦旋風(fēng)會(huì))為基礎(chǔ)而發(fā)明的一個(gè)創(chuàng)造性的方法。   2)得到專家的援助   一個(gè)人解決問(wèn)題很難提出完善的方案,要集中群眾智慧,特別是解決自己不太內(nèi)行的問(wèn)題時(shí),更應(yīng)該積極地解求專家的意見(jiàn)和想法。     ???   沖貨即是:同一個(gè)產(chǎn)品沒(méi)有遵循公司的規(guī)定,將該產(chǎn)品超出所規(guī)定區(qū)域范圍進(jìn)行銷售。 第 4 頁(yè)        在行銷過(guò)程中,最大的費(fèi)用投入應(yīng)是廣告費(fèi),廣告費(fèi)支付的過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,因此要解決好這個(gè)問(wèn)題,就必須認(rèn)認(rèn)真真地研究解決問(wèn)題的辦法:      集中管理,集中支付   廣告投入及媒體安排費(fèi)用支出,由總部統(tǒng)一實(shí)施,各辦事處只有建議權(quán)不介入廣告投放及費(fèi)用支出。      傭金(四和):不管是現(xiàn)在還是將來(lái),這個(gè)問(wèn)題永遠(yuǎn)存在;   加價(jià):在業(yè)務(wù)洽談中,決定的單價(jià)雙方認(rèn)可后,由業(yè)務(wù)方進(jìn)行提價(jià),然后將所提的差價(jià),還給業(yè)務(wù)方。   廣告合同二人以由共同操作。賒銷看起來(lái)僅與貨物或服務(wù)有關(guān),而不是直接與現(xiàn)金相關(guān),這一現(xiàn)象可能會(huì)掩蓋下面的事實(shí):即貨物與服務(wù)實(shí)示上與現(xiàn)金是等值的,且在大部分情況下,企業(yè)已以采購(gòu)成本、費(fèi)用和工資等形式投入了大量的資金。因此對(duì)企業(yè)提供的所有貿(mào)易信用,都必須施用嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。如果顧客看到企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格遵守某些規(guī)則,那么顧客也將不會(huì)遵守。   ◇付款的方式和時(shí)間要有清楚的指示。制定一個(gè)嚴(yán)格的信用政策,靈活性是相當(dāng)重要的。它沒(méi)有考慮季節(jié)性因素和或銷售增加的因素。不要老抽下屬的煙,喝酒吃飯,隨隨便便。   銷售經(jīng)理的十大信條   客觀。銷售經(jīng)理要公正,但不生硬。要表現(xiàn)自己的熱情,然后銷售人員才能感覺(jué)到。     
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