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epc工程總承包管理手冊(更新版)

2025-08-07 07:31上一頁面

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【正文】 發(fā)票專用章的增值稅專用發(fā)票。 圖 總承包企業(yè)投標工作流程 最終形成項目“風險評價報告”。材料代用應取得項目設計部的同意。 9)工程驗收后,協(xié)助項目施工經理檢查施工分包合同雙方合同義務和責任的履行情況辦理合同雙方未履行的義務和責任。 (2)工程管理工程師 1)工程管理工程師在項目施工經理領導下,負責項目施工分包商的管理與協(xié)調工作。 6)組織編制施工管理文件,包括施工協(xié)調程序,施工組織設計,施工方案,施工費用控制辦法,施工質量和HSE管理以及現場庫房管 理等文件。當具體施工任務委托施工分包商時,負責對分包商的協(xié)調監(jiān)督和管理工作。 9)負責項目各類會議、重要活動的組織籌備。如:考勤、請假、差旅、會議、報告、文件管理等規(guī)章制度。 19)負責項目的成本核算。 12)協(xié)助項目經理或索賠工程師辦理索賠有關事項。 5)負責項目的資金籌措。 9)審查會簽進度付款結算單,經費用控制人員審核后,交財務人員作為付款依據。 5)參加施工現場施工調度會議,檢查施工進度計劃執(zhí)行情況。 8)按照國家有關規(guī)定和合同約定,對設計、采購、施工質量進行檢疊,若有缺陷,督促有關部門改正。 14)編制項目施工技術管理總結。 7)在現場負責處理設計上出現的一般技術問題;對于較重大的技術問題應及時與本部設計經理聯絡,協(xié)助解決。 21)項目結束時,對項目費用控制、變更及實際執(zhí)行情況資料進行整理、歸檔。 15)審查施工分包商編報的工程進展贏得值測量報表和實耗值統(tǒng)計報表,并進行累加和匯總。 8)當發(fā)現分項/分類費用超出費用控制指標時,及時報告項目經理,組織有關專業(yè)研究解決措施。 9)對中間支付和決算支付簽署意見。 主要工作內容: 1)負責項目成本的控制,編制項目成本控制計劃,管理費用成本控制計劃并監(jiān)督實施。 3)準備有關檢查和督辦的貨運文件,包括出口許可證、報關、業(yè)主所在國貨物進港審批等手續(xù)。 4)在設備制造過程中,根據需要和總承包合同要求,組織檢驗人員(采購部指派的或委托的專業(yè)機構或人員)進駐制造現場進行監(jiān)造。 3)在設備設計階段,了解設計進展情況,及時發(fā)現問題,研究解決辦法,催促供應商提交有關圖紙(先期確認圖和最終確認圖)、資料和數據,督促設計部按時確認并返回給供應商。 4)接受報價文件,協(xié)助項目采購經理組織對報價的評審。 7)組織項目采購成員完成對供應商先期確認圖紙和最終確認圖紙的催交,以及催貨、材料檢驗、駐廠監(jiān)造、運輸和交接等工作。全面完成采購工作的進度、費用、質量和HSE目標。按校對人、審核人意見、設計評審紀要,對設計文件進行修改并簽署。 4)執(zhí)行質量管理文件,對設計文件進行復校,應填寫設計文件校對意見記錄表,簽署后提交審核人。 2)負責審核的主要內容如下:設計原則、設計方案是否符合項目初步設計成果和上級審批意見的要求,設計內容是否完整無遺漏,設計成品是否符合有關標準、規(guī)范和工程設計規(guī)定。 6)組織本專業(yè)人員嚴格執(zhí)行質量手冊,按質量管理程序的規(guī)定審核本專業(yè)發(fā)表的設計文件和提出的設計條件、設計成品。 2)按各專業(yè)設計統(tǒng)一技術規(guī)定的要求,審查設計分包商提交的設計成品。 6)主持有關的設計會議,參加采購部召開的供應商協(xié)調會。 (4)企業(yè)應對項目經理部各項工作進行階段性評審和最終評審。 ③在合同范圍內有權使用工程總承包企業(yè)的相關資源,并取得有關部門的支持。 ②代表總承包企業(yè)組織實施工程總承包項目管理,對實現合同規(guī)定的項目目標負責。項目管理目標責任書包括以下主要內容: 1)規(guī)定應達到的項目進度、費用、質量、HSE目標等。4)項目經理與項目經理部在項目管理工作中應嚴格實行項目經理責任制,確保項目目標順利實現。 (22)監(jiān)督項目施工過程中的安全管理、文明施工、防火、交通、機械安全以及環(huán)境衛(wèi)生、生活衛(wèi)生、環(huán)境保護等方面存在的問題; (23)編制項目的質量計劃,建立項目質量管理組織,明確各級和各專業(yè)的責任。配合相關部門對項目建設做出科學的論斷,選擇最佳投資方案; (2)負責項目的預算編制和決算編制,項目進行過程中隨項目進度完成工程量計取,工程款撥付的審核工作; (3)對所做出的造價成果負責。 有利于從專業(yè)部室和項目雙向保證項目目標的實現。 5業(yè)主、總承包商、分承包商之間的合同關系與 EPC工程總承包相同。與我國建筑企業(yè)的采購部門相比,工作內容廣泛,工作步驟也較復雜。 EPC工程總承包的主要內容 規(guī)劃設計 規(guī)劃設計包括方案設計、設備主材的選型、施工圖及綜合布置詳圖設計以及施工與采購規(guī)劃在內的所有與工程的設計、計劃相關的工作。 縮短招投標周期和建設周期,提升招標層次,有利于投資控制,把“投資無底洞”消滅在工程發(fā)包之中。傳統(tǒng)的發(fā)承包模式是分別把設計、施工任務發(fā)包給不同的企業(yè),形成設計承包、施工總承包及專業(yè)承包的合同結構,設計、施工單位之間是一種平行的,彼此分離的關系,他們各自與業(yè)主形成發(fā)承包的關系,是一個業(yè)主下的多個承包單位,這種模式的主要缺點是設計與施工分離,致使投資增加以及設計和施工不協(xié)調而影響建設質量及進度。 3分承包商對工程項目承擔的義務,通過總承包商對業(yè)主負責。承包商在經濟和工期方面要承擔更多的責任和風險。 (2)詳細設計主要是施工圖及綜合布置詳圖的設計、設備技術規(guī)定和施工技術規(guī)定。 二、什么是Turnkey交鑰匙工程 1是 EPC工程總承包的延伸;向前可延伸到可行性研究,向后可延伸到開車操作。 有利于提高公司和項目的技術水平。 五、各職能部門職責: 設計部職責 (1)負責組織工程設計工作實施,對工程的設計進度、質量等工作負責,確保設計產品質量優(yōu)良、建設單位滿意; (2)負責專業(yè)設計人員之間的協(xié)調工作; (3)負責設計進度的監(jiān)督、檢查、實施,與項目部隨時保持聯系,發(fā)現問題,及時采取措施處理; (4)參加主要專業(yè)設備招標文件的技術部分編制、評標、采購合同擬定及貨到驗收工作; (5)負責施工圖紙及有關資料的提交,協(xié)助完成施工圖審查,組織設計人員參與施工圖圖紙會審; (6)負責限額設計、優(yōu)化設計,確保設計質量優(yōu)良、降低工程造價; (7)負責協(xié)調施工中發(fā)現的與設計有關的技術、質量問題,及時出具設計變更或處理措施,保證工程按計劃開展。提前預測與施工、設計、物資有關條件的落實,并及時采取措施; (10)負責施工現場五通一平規(guī)劃,安排施工水源,施工電源,施工通信,施工道路,排水防洪等的施工組織。 市場部職責 (1)負責與建設單位溝通,了解建設單位意圖,完成前期招投標工作; (2)負責項目投標文件的商務條款的編制和審核; (3)負責總承包合同的簽訂及商務條款的解釋和審核; (4)在項目實施過程中,監(jiān)測項目收費節(jié)點,并定期催繳應收款。 2)具備決策、組織、領導和溝通能力,能正確處理和協(xié)調與業(yè)主、相關方之間及企業(yè)內部各專業(yè)、各部門之間的關系。 4)明確項目所需資源及計算方法,企業(yè)為項目提供的資源和條件。 ⑤對項目實施全過程進行策劃、組織、協(xié)調和控制。3)總承包項目經理的獎懲對總承包項目經理的獎懲應包括: ①經過考核和審計,工程總承包項目績效顯著,應按“項目管理目標責任書”的規(guī)定獲得表彰和獎勵。其主要職責和任務如下: 1)項目設計經理應該保持與業(yè)主、監(jiān)理、采購部、工程部、造價部、市場部等部門及施工承包單位的有效溝通,保證施工程序和采購活動符合設計要求。 8)項目施工階段,組織設計交底,派遣設計代表,審查并組織設計修改。 (4)專業(yè)負責人 專業(yè)負責人的職責如下: 1)協(xié)助項目經理和項目設計經理擬定必要的合同文件,組織本專業(yè)人員開展勘察、設計工作,收集項目設計基礎資料,落實設計條件,明確工作范圍,編制本專業(yè)設計統(tǒng)一技術規(guī)定和相關技術文件。 2)參加本專業(yè)設計原則和重要技術問題的討論,指導設計人、校對人、審核人解決疑難技術問題,確定本專業(yè)重大設計方案。5)及時處理設計人與校對人的不同意見。 (8)設計人 設計人在項目專業(yè)負責人領導下,承擔具體的設計任務,其職責如下: 1)根據設計開工報告和設計任務單的要求,按照專業(yè)負責人的安排,編制作業(yè)計劃。 (9)現場設計代表 現場設計代表主要負責組織、協(xié)調施工現場的設計服務工作,其具體職責如下: 1)組織踏勘選線,圖紙會審和設計交底,配合施工、試運、投產和竣工驗收工作,并組織解決出現的技術問題。 2)編制項目采購計劃,明確項目采購工作的范圍、分工,采購原則、程序和方法,采購特殊問題。 10)組織對項目有關采購文件、資料的整理歸檔,組織編寫項目采購完工報告。 6)組織合格供應商協(xié)調會,確定最終的中標供應商,經項目采購經理審查,報項目經理批準后發(fā)出中標函,通知中標供應商。如:貨運文件的準備,包括報關手續(xù)、進出口許可證等。 7)參加設備運抵現場之后的開箱檢驗,發(fā)現與質量有關的問題,負責協(xié)調解決。 6)估計運輸所需時間(包括:貨運、港口裝卸、商檢等所需的時間)。 4)編制進度控制計劃,監(jiān)督實施情況。 2)負責制訂和執(zhí)行項目費用控制計劃,在項目實施全過程中對項目費用實施控制。 11)編制項目實施費用狀態(tài)報告和項目費用匯總報告,向項目經理以及設計、采購、施工等提供費用控制執(zhí)行的情況。編寫施工費用月報,經施工經理審查,報項目財務經理和項目經理。 2)在施工分包招標階段,協(xié)助項目經理對投標文件進行技術評價,參與起草分包合同中有關技術條款。管理設計變更資料。 3)協(xié)助編制、審查EPC總承包商項目經理部各部門和分包商的質量管理體系程序文件和詳細的作業(yè)文件,以確保質量滿足要求。 (3)項目進度管理工程師 1)進度控制工程師負責進度計劃和進度控制工作。按照變更程序,對重大的業(yè)主變更、項目變更進行分析,評估其對進度計劃的影響,供項目經理決策。 12)編制項目進度管理總結。 7)協(xié)同項目經理按合同和計劃向用戶收取各種款項(如:工程預付款、已完工程價款、已交付設備、材料價款等)。 15)按照公司和合同規(guī)定編制項目財務報告。 23)組織項目財務、會計帳目、資料的整理、歸檔。 6)協(xié)助甲方辦理項目建設相關手續(xù)。 12)負責甲供材及設備考察學習組織安排。 2)按總承包合同條款,核實并接受業(yè)主提供的施工條件及資料,如坐標點、施工用水、施工用電交接點、臨時設施用地、運輸條件等。重大問題及時向項目經理,工程總承包企業(yè)和業(yè)主報告。 4)負責現場的工程管理,根據需要召開各施工分包商工作調度會議,協(xié)調解決與施工分包商、業(yè)主之間出現的有關施工問題。 (3)現場材料(庫房)管理工程師 1)現場材料(庫房)管理工程師在項目施工經理領導下,負責施工期間設備、材料管理工作。 6)收集、整理施工材料管理的文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。 項目組、現場工程師、工程部 因各項目土地性質(購買、租用)、項目規(guī)模等方面的不同,流程內容應有所調整。A總包方與分包方都需提供的資料:營業(yè)執(zhí)照副本、地稅稅務登記證副本、法人身份證、組織機構代碼證、合同,以上資料各提供復印件兩份。 (6)報價估算表。 2)成本估算的依據資料(設計)應達到足夠的深度。 2)國外項目的報價成本估算應取得工程所在國的有關資料(例如材料價格、勞務工資等)。 ④漲價風險費用:按預測的漲價系數計算一筆未可預見費,或在合同條款中規(guī)定按實際漲價調整合同總價。 九、項目初始階段的工作 1 研究合同文件 2 建立與用戶的聯絡途徑 3 召開與用戶的開工會議 4 確定項目工作分解結構,建立項目記帳編碼 5 確定項目組織機構和項目組成員 6 編制項目計劃 7 召開項目開工會 8 發(fā)表項目協(xié)調程序 9 編制初期控制估算 10 發(fā)表項目設計數據 11 開展工藝設計 12 發(fā)表初步項目總進度計劃 13 編制設計計劃 14 編制采購計劃 15 編制施工計劃 16 編制開車計劃 17 編制項目質量計劃 18 編制項目財務計劃 研究合同文件 (1)合同文件的交接和交底應納入項目管理程序。 (3)多個辦公地點的項目應明確聯絡途徑。 (2) 解決項目開工前合同雙方必須協(xié)商一致的重要問題(由項目經理組織準備會議提綱)。用于費用、進度計劃,實際消耗的記錄,實現計算機管理。 (6)尊重客觀事實,準確反映建設情況,及時協(xié)調,妥善處理問題。2)按批準的預算用款。(2)建設資金范圍和審批程序1)建安工程支出建安工程支出主要指根據工程進度支付給各單位的工程計價款、依據合同支付的開工預付款、預付備料款、尾工款和退還保留金等,由各單位提出申請。③尾款支付:依據招標文件和合同約定,當各單位全部遺留工程、缺陷工程均已按規(guī)范要求完成并獲得總監(jiān)辦簽發(fā)的缺陷責任證書,工程有關合同遺留事宜均與公司和總監(jiān)辦協(xié)商一致。財務部根據項目預算計劃和工程部審核意見提出暫扣款等意見報領導審定。 (3)相關文件《項目管理手冊》;其它有關項目管理的文件或規(guī)定,各級企業(yè)質量體系、安全
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