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東莞市xx物業(yè)服務有限公司工程部工作手冊(更新版)

2024-12-30 07:24上一頁面

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【正文】 組織人員進行維修,對于重大維修,工程部經(jīng)理應在現(xiàn)場進行指導。 設(shè)備的建賬: 工程部經(jīng)理負責建立《機電設(shè)備臺賬》,臺賬內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號、型號、生廠廠家、技術(shù)資料、保養(yǎng)人等; 管理公司經(jīng)理每半年審核一次《機電設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》、《機電設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》。 (二 ) 適用范圍: 適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的公共設(shè)備。每一系統(tǒng)又以如下排列順序進行分類: 1. 供配電系統(tǒng): 高壓配電柜 —— 變壓器 —— 低壓配 電柜 —— 發(fā)電機 —— 樓層配電柜 —— 控制柜; 2. 給排水系統(tǒng): 地下蓄水池 —— 生活水泵系統(tǒng) —— 供水箱 —— 減壓閥 —— 潛水泵; 3. 電梯: 消防電梯 —— 客梯 —— 貨梯 —— 扶梯; 4. 空調(diào): 空調(diào)主機 —— 冷卻水泵 —— 冷卻水塔 —— 冷凍水泵 —— 風柜; 5. 消防系統(tǒng): 主控柜 —— 模擬柜 —— 聯(lián)動控制柜 —— 消防水泵 —— 噴灑泵 —— (排煙、正壓送風)風機 —— 防火卷簾門; 6. 電話電視網(wǎng)絡(luò): 電話 —— 電視 —— 電腦 —— 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備; 7. 防盜對講: 主機 —— 分配器; 8. 電視監(jiān)控: 控制器 —— 電視機 —— 攝像鏡頭; 9. 車輛管理設(shè)備: 汽車道閘等 —— 收費軟件; 10. 辦公等固定資 產(chǎn)設(shè)備: 屬固定資產(chǎn),由公司辦公室建帳,在此手冊中不列入。水池蓋應加鎖,并指定專人保管鑰匙,打開水池蓋必須經(jīng)當值領(lǐng)班或經(jīng)理批準。 (六 ) 在轉(zhuǎn)動設(shè)備上工作時,嚴禁戴手套,防止卷入機內(nèi)。 2. 被派維修人員不得向業(yè)主收取現(xiàn)金。 十二 . 室內(nèi)維修管理規(guī)定 : ☆ XX/GCB0212 (一 ) 目的: 以“業(yè)主至上,服務第一”的宗旨為商戶排憂解難,收費合理,業(yè)主滿意。 4. 在底坑應將底坑的急停開關(guān)斷開或?qū)⑾匏倨鲝埦o裝置的安全開關(guān)斷開,底坑 和轎頂、機房不得同時作業(yè),如須同時作業(yè),作業(yè)人員必須帶安全帽,必須注意工件、工具不得下落,以防落物傷人。 (十三 ) 對電梯進行檢查和修理的記錄,應詳細注明日期,并將檢驗及檢修報告及觀察記錄存檔保管。 (五 ) 當同一機房內(nèi)設(shè)有數(shù)臺曳引機時,各主開關(guān)及照明開關(guān),均應設(shè)置各開關(guān)所對應的電梯編號。管理是維修保養(yǎng)的監(jiān)督付予實施的保證,因此為獲得電梯高質(zhì)量的服務,必須設(shè)有專門管理電梯的部門,對電梯實行全面管理。 (四 ) 水箱管理規(guī)定: 1. 水箱設(shè)施由 專人負責設(shè)備維護保養(yǎng)。 3. 定期保養(yǎng)水泵、閥門及管道,定期刷漆防止生銹。 (三 ) 外委工程項目納入工程部年度檢修計劃管理范圍,經(jīng)經(jīng)理室批準后執(zhí)行。 3. 檢查儀表工具有否缺失,并在交接班本上簽名。 (二 ) 風機房內(nèi)任何設(shè)備未經(jīng)允許不得移動位置。 (九 ) 保證水泵房的通風、照明,以及應急燈在停電狀態(tài)下的正常使用。 四 . 電梯機房管理制度 : ☆ XX/GCB0204 (一 ) 每周對機房進行一次全面清潔,保證機房和設(shè)備表面無明顯灰塵,機房及通道內(nèi)不得住人、堆放雜物。 三 . 水泵房管理制度 : ☆ XX/GCB0203 (一 ) 值班人員應對水泵房進行日常巡視,檢查水泵、管道接頭和閥門有無滲漏水。 (二 ) 低壓房值班員必須熟悉發(fā)電機的基本性能和操作方法,發(fā)電機運行時,應作經(jīng)常性的巡視檢查 (三 ) 平時應經(jīng)常檢查發(fā)電機的機油油位、冷卻水水位是否合乎要求,柴油箱中的儲備油量應保持能滿足發(fā)電機帶負荷運行 8 小時用油量。 (四 ) 經(jīng)常保持配電房地面及設(shè)備外表無塵。相關(guān)文件《 XX/GCB/052》 (六 ) 負責對大廈內(nèi)電話系統(tǒng)線路以及辦公室自動化設(shè)備進行經(jīng) ?;pB(yǎng),確保其處于最佳狀態(tài)。 (八 ) 嚴格遵守《員工守則》及公司的各項規(guī)章制度。相關(guān)文件《 XX/GCB/011》 (二 ) 設(shè)備開、停應及時轉(zhuǎn)換運行狀態(tài)牌,尤其是接到維修人員停機維修通知后,立即掛檢修牌。相關(guān)文件《 DX/GCB/008》 (六 ) 交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時不得離崗。 (七 ) 積極參加業(yè)務學習和技術(shù)培訓,不斷提高業(yè)務技術(shù)水平。 (十 ) 每天按規(guī)定做好值班室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。 (四 ) 堅守崗位,定期巡視電氣設(shè)備及水泵房,密切監(jiān)視各儀表的工作情況。相關(guān)文件《 XX/GCB067》 (十一 ) 工程技術(shù)人員業(yè)務培訓: 1. 開展新進員工的工程技術(shù)業(yè)務培訓;相關(guān)文 件《 XX/GCB/073》 2. 對原有工程技術(shù)人員進行半年一次的業(yè)務培訓及相關(guān)課程學習,每年進行一次考試。相關(guān)文件《 DX/GCB/063》 2. 向公司提供大廈設(shè)備的更換計劃和年度工程維修預算,由公司審核報發(fā)展商備案。 (六 ) 節(jié)能: 為本大廈節(jié)能集思廣益,制定、季度年度節(jié)能方案。 五 . 運行組人員崗位職責 : ☆ XX/GCB0105 職務 : 工程部運行組人員 呈報上級 : 工程部運行領(lǐng)班 (一 ) 運行班負責大廈設(shè)備房內(nèi)機電設(shè)備的運行值班,處理故障,按計劃完成所屬設(shè)備、設(shè)施的清潔、保養(yǎng)工作,對發(fā)生的問題及時向運行領(lǐng)班或經(jīng)理匯報; (二 ) 值班人員必須熟悉供水、排水、供電、電梯、空調(diào)、環(huán)保、 智能化、消防等設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作規(guī)程和應急處理措施; (三 ) 按設(shè)備、設(shè)施開關(guān)時間表每天負責公共通道、室內(nèi)外廣告燈,噴水池設(shè)備,手扶梯和中央空調(diào)系統(tǒng)的開、停工作; (四 ) 定時巡視設(shè)備房和觀察設(shè)備的運行情況,認真做好值班記錄和巡查記錄;相關(guān)文件 《 XX/GCB/016》《 XX/GCB/06~ 011》 (五 ) 配合物業(yè)部的工作,建立良好的合作關(guān)系,及時處理投訴情況; (六 ) 保持值班室、高低壓配電房、變壓器房、發(fā)電機房、層間電房、電表房和冷水機房等設(shè)備房的清潔以及物品的有序擺放; (七 ) 負責設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為;加強防范意識做好設(shè)備房的防水、防火和防小動物的安全防范工作; (八 ) 遇到突然停電、停水或發(fā)生其它突發(fā)事故時,應從容鎮(zhèn)定,按規(guī)程操作,及時排除故障,或采取應急措施,迅速通知相關(guān)人員處理; (九 ) 負責外委保養(yǎng)單位保養(yǎng)計劃和質(zhì)量的 監(jiān)管工作; (十 ) 協(xié)同供電局、自來水公司抄表員確認用電和用水總量,并進行用電和用水的分析對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費;相關(guān)文件《 XX/GCB/031》 (十一 ) 每月 25 日前完成水、電計量的抄表工作,并且整理報運行領(lǐng)班;相關(guān)文件《 XX/GCB/031》 (十二 ) 負責高壓操作工具的送檢工作; (十三 ) 完成上級交辦的各項臨時任務。并且處理好各項應急處理,不能處理的留待日班處理。 (二 ) 負責污水處理池的定期清潔監(jiān)管,及時排除常見的故障,保證系統(tǒng)處于良好運轉(zhuǎn)狀態(tài)。 九 . 維修電工崗位職責 : ☆ XX/GCB0109 職務 : 工程部維修電工 呈報上級 : 工程部維修領(lǐng)班 (一 ) 嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除完成日常維修任務外,有計劃地承擔其它工程任務。 (九 ) 完成上級交辦的其他工作。 (四 ) 做好空調(diào)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄及設(shè)備故障記錄。其主要職責是: (一 ) 熟悉電梯的性能、構(gòu)造和使用方法,每天按要求準時開啟和關(guān)閉電梯,確 保電梯正常運行。 十二 . 技術(shù)資料員崗位職責 (倉管 ): ☆ XX/GCB0112 職務 : 工程部電梯工及弱電工 呈報上級 : 工程部經(jīng)理、副經(jīng)理 工程部技術(shù)資料員受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導,負責工程技術(shù)資料的管理和日常內(nèi)務工作: (一 ) 努力完成工程部經(jīng)理交辦的各項事務和技術(shù)資料的管理,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達; (二 ) 負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格; (三 ) 負責工程部員工每月出勤的查核、 匯總上報; (四 ) 參加有關(guān)會議,并做好記錄、整理工作; (五 ) 負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱; (六 ) 每月負責把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書; (七 ) 負責動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計和工程部維修零配件、材料計劃的匯總工作; (八 ) 熟練掌握計費軟件的使用方法,并且每月底將水、電計量表備一份存檔; (九 ) 積極參加各項培訓工作,努力提高專業(yè)技術(shù)知識; (十 ) 積極參加部門或公司的各項考評工作,并努力爭取良 好成績; (十一 ) 完成上級交辦的其它工作。對于突發(fā)性的停電事故應電話、口頭通知或廣播向用戶解釋。 (五 ) 發(fā)電機一旦起動運行,值班員應立即前往機房觀察,啟動送風機,檢查發(fā)電機各儀表 指示是否正常。 (三 ) 生活水泵規(guī)定每星期至少輪換一次,消防泵每月自動和手動操作一次 ,確保消防泵在事故狀態(tài)下正常起動。 (四 ) 毗鄰水箱的機房應做好防水、防潮工作。 (三 ) 空調(diào)機運行時,值班人員應按時巡查,檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,如有異常,應及時調(diào)整處理,并做好記錄。 (五 ) 平時應注意風機濾網(wǎng)是否有堵塞,如有此情況應立刻清洗風機濾網(wǎng)。 2. 接班人有醉酒現(xiàn)象或其它神智不清而經(jīng)領(lǐng)班或經(jīng)理同意的接班人尚未到達。 (六 ) 外委工程的合 同洽談工作由工程部負責,草擬合同經(jīng)報物業(yè)公司總經(jīng)理室審查,批準后由物業(yè)總經(jīng)理負責簽約。遇突發(fā)性事故導致停水,應用廣播向商戶作出解釋。 4. 做好日常巡視記錄。 (一 ) 接受當?shù)卣?guī)定的定期安全檢查。 (八 ) 在機房起重吊鉤上應標明最大允許載荷。 (二 ) 內(nèi)容: 1. 電梯在維修保養(yǎng)時,不得乘客或載貨,必須在該梯基站放置電梯停止使用的告示牌。 7. 嚴禁維修人員拉吊井道電纜線,以防電纜線被拉斷。 保修范圍:凡室內(nèi)土建、水、電、裝修、安裝項目均屬保修內(nèi)容,但由業(yè)主(租戶)在使用、裝修過程中自己造成的損壞和隱患;易損易耗物品非質(zhì)量原因的損耗 不屬保修范圍。 2. 正、副經(jīng)理負責各系統(tǒng)范圍內(nèi)的安全工作。 (八 ) 進入高壓配電間工作要辦理工作票,電氣作業(yè)按電氣安全管理制度規(guī)定執(zhí)行。 (十五 ) 工作時不能隨意挪動或使用消防設(shè)施,如果必須使用(除火警外),要經(jīng)保安部門批準。 (二 ) 鑰匙使用完畢后應立即放回鑰匙箱的 原來位置,不得隨意亂放或調(diào)亂。 3. 管理公司工程部對各自責任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進行維修、保養(yǎng)及運行操作,并做好記錄。 設(shè)備資料的歸檔 每臺設(shè)備資料依次編入:每臺設(shè)備所涉及的設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表及說明書、合格證等。 5. 設(shè)備的保養(yǎng) 機電人員依《機電設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》的安排,對應《設(shè)備檢查保養(yǎng)表》的要求進行檢查,并將結(jié)果按單機記錄于《機電設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄表》中。 (二 ) 適用范圍 適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的供配電設(shè)備(設(shè)施)。 在電容器上工作,必須先斷開電源,放電并接地后方可工作。 (三 ) 職責 1. 工程部經(jīng)理負責審核《供配電設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》及中修、大修計劃;組織有關(guān)人員對機電設(shè)備房及設(shè)備進行周檢、月檢;因工程維修等原因停電,提前 24 小時通知有關(guān)用戶。 按要求配合維修電工進行維修保養(yǎng)。 保持配電室清潔衛(wèi)生,地面、墻面、門窗、設(shè)備無積塵、無水漬、無油漬。 電流互感器不得斷路,電壓互感器不得短路。 供用雙方按規(guī)定,執(zhí)行計劃用電的權(quán)利、義務和經(jīng)濟責任。 (三 ) 職責 機電值班人員負責設(shè)備巡檢,記錄,維修保養(yǎng)工作,運行領(lǐng)班監(jiān)督指 導,工程經(jīng)理協(xié)調(diào)全面工作。 (三 ) 職責 機電人員負責設(shè)備操作、記錄、維 修保養(yǎng)工作;運行領(lǐng)班負責監(jiān)督指導,工程經(jīng)理負責全面協(xié)調(diào)工作。 工程部提前兩天書面通知運行班停、送電范圍(包括變壓器報停,啟用)。 停電后立即通知管理處和有關(guān)維修人員,維修人員到現(xiàn)場后立即檢查事故原因,在查出確定的原因后方可恢復部分或全部供電。 身著干凈工裝和工作手套、佩帶工作牌,持維修單按門鈴(敲門)。 (五 ) 電氣維修規(guī)定 1. 維修人員接到維修指令后, 10 分鐘內(nèi)準備好必備工具到達現(xiàn)場。 (三 ) 職責 值班電工負責物業(yè)設(shè)備突發(fā)事故時應 急處理,各技術(shù)人員負責設(shè)備的安全運行,巡視檢查,異常情況報告,發(fā)現(xiàn)問題立刻處理,運行及維護領(lǐng)班現(xiàn)場監(jiān)督處理。維修領(lǐng)班負責臨電申請的審批、驗收工作。 (二 ) 適用范圍 大樓內(nèi)客梯、貨梯、自動扶梯。 司機應控制運載能力,不應超過電梯的額定載重量或乘載人數(shù),應阻止將乘客電梯經(jīng)常作為載貨電梯使用,絕對不允許裝運易燃、易爆的危險品,如遇特殊情況,則需經(jīng)管理部門批準,并采用安全保護措施后,在有專人監(jiān)督下方可裝運。 當電梯發(fā)生任何異?,F(xiàn)象或故障時,司機應立即撳按急停、警鈴按鈕,并應保持鎮(zhèn)靜,同時勸阻乘客切勿企圖逃出轎廂,或擅自開起安全門,并利用對講機或電話報警系統(tǒng)與大廈內(nèi)管理部門聯(lián)系求援,安慰乘客,再已采取求援行動。 確認剎車制動無誤,放開盤車手輪。 每年 12 月制訂下一年度《給排水設(shè)備(設(shè)施)檢查保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制定中修、大修計劃。 4. 因工作維修等原因停水,由給排水維修工填寫《停
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